Menggunakan templat database proyek Access

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Menggunakan database manajemen proyek Access untuk mengelola proyek dan tugas terkait dan karyawan. Anda juga bisa mencari dan memfilter project detail, masukkan tugas umum, dan mengirim atau menerima data melalui pesan email.

Catatan: Templat database manajemen proyek telah diperbarui beberapa tahun terakhir. Instruksi ini merujuk ke versi terbaru dari Templat yang tersedia untuk diunduh. Jika langkah-langkah di bawah ini tidak cocok dengan apa yang Anda lihat, Anda mungkin menggunakan versi yang lebih lama dari Templat.

Menggunakan database

Di artikel ini, kami melakukan langkah-langkah dasar menggunakan templat desktop database proyek.

Mempersiapkan database untuk digunakan

Untuk memastikan bahwa semua konten database diaktifkan, gunakan prosedur berikut ini:

  • Untuk memastikan bahwa semua konten database diaktifkan, di bilah pesan, klik Aktifkan konten ini.

    Untuk informasi selengkapnya tentang mengaktifkan konten database, lihat artikel memutuskan apakah mempercayai sebuah database.

Menambahkan karyawan

Untuk mulai menggunakan templat database proyek, langkah pertama adalah menambahkan karyawan, sehingga Anda memiliki seseorang untuk menetapkan proyek dan tugas untuk. Gunakan prosedur ini untuk secara manual menambahkan karyawan, atau lihat bagian berikutnya untuk menambahkan karyawan dari kontak Outlook Anda.

  1. Pada formulir Daftar proyek , klik Daftar karyawan.

  2. Di formulir Daftar karyawan , isi detail setiap karyawan.

  3. Untuk memasukkan informasi lebih mendetail tentang karyawan, klik ganda nama karyawan dalam formulir Daftar karyawan , dan masukkan informasi di formulir Detail karyawan .

  4. Klik tutup untuk kembali ke formulir Daftar proyek .

Menambahkan kontak dari Microsoft Outlook

Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook, Anda bisa menambahkan karyawan dari program tersebut tanpa harus ketik ulang informasi.

  1. Pada formulir Daftar proyek , klik Daftar karyawan.

  2. Pada Daftar karyawan formulir, klik Tambahkan dari Outlook.

  3. Dalam kotak dialog Pilih nama untuk Tambahkan , pilih nama yang ingin ditambahkan ke database.

  4. Klik Tambahkan, lalu klik OK.

Menambahkan proyek baru

  1. Pada formulir Daftar proyek , klik Proyek baru.

  2. Di formulir Detail proyek , isi detail proyek, dan lalu klik tutup.

Mengedit proyek yang sudah ada

  1. Pada formulir Daftar proyek , klik ganda proyek yang ingin Anda edit.

  2. Di formulir Detail proyek , menambahkan atau mengedit detail proyek.

    Menambahkan tugas

    • Pada formulir Detail proyek , klik Tambahkan tugas.

    • Di formulir Detail tugas , isi detail tugas, dan lalu klik tutup.

      Access menampilkan proyek baru di daftar Tugas proyek di formulir Detail proyek .

      Mengedit tugas

    • Di formulir Detail proyek , klik tab Tugas proyek .

    • Klik ganda tugas yang ingin Anda edit.

    • Di formulir Detail tugas , edit detail tugas, dan lalu klik tutup.

      Menambahkan tugas umum

      Tugas umum adalah tugas yang sering digunakan dalam banyak proyek yang berbeda, seperti pelatihan atau penganggaran. Setelah Anda memasukkan tugas umum, dapat ditambahkan ke setiap proyek di Project database tanpa harus memasukkan ulang detail tugas.

    • Pada formulir Detail proyek , klik Tugas umum.

    • Pilih kotak centang di samping setiap tugas umum yang Anda inginkan untuk menambahkan ke proyek. Menambahkan tugas umum baru ke akhir daftar.

    • Klik tutup untuk kembali ke formulir Detail proyek .

Memfilter daftar proyek

Di formulir Daftar proyek , Anda bisa memfilter daftar proyek, dan menyimpan filter favorit untuk digunakan lagi lain waktu.

  1. Menerapkan filter dengan mengklik kanan formulir tersebut dan memilih filter yang Anda inginkan.

  2. Klik Simpan Filter.

  3. Pada formulir Detail Filter , masukkan nama filter dan deskripsi, dan lalu klik tutup.

  4. Gunakan kotak Filter favorit untuk menerapkan filter yang disimpan, atau klik (Hapus Filter) untuk menghapus filter.

Menampilkan detail proyek atau karyawan

Formulir Detail proyek dan formulir Detail karyawan memungkinkan Anda menampilkan dan masukkan informasi selengkapnya tentang project atau karyawan. Untuk menampilkan formulir Detail proyek atau formulir Detail karyawan :

  • Pada formulir Daftar proyek atau formulir Daftar karyawan , klik ganda item yang ingin Anda lihat.

Menambahkan lampiran

Pada formulir Detail proyek , formulir Detail tugas , dan formulir Detail karyawan , Anda bisa menambahkan gambar dan lampiran lainnya.

  • Pada formulir detail apa pun, klik ganda bidang lampiran (pada formulir Detail karyawan , klik ganda ikon gambar).

  • Dalam kotak dialog lampiran , klik Tambahkan.

  • Dalam kotak dialog Pilih File , telusuri ke folder yang berisi file.

  • Pilih file yang ingin Anda tambahkan, dan lalu klik buka.

  • Dalam kotak dialog lampiran , klik OK.

Catatan: Anda dapat melampirkan beberapa file untuk setiap item, termasuk tipe file yang berbeda seperti dokumen atau lembar bentang.

Tampilan laporan

Database proyek menyertakan beberapa laporan, termasuk Membuka proyek, Detail tugas, Karyawan buku alamat, dan lainnya. Untuk menampilkan laporan:

  • Di formulir Proyek daftar , pilih laporan yang ingin Anda Tampilkan dari daftar laporan .

Untuk mencetak laporan:

  • Klik File > Cetak.

Anda bisa membuat laporan kustom Anda sendiri. Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel membuat laporan sederhana.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×