Menggunakan templat Database kontak Access

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Gunakan Templat Database kontak Access untuk tetap melacak nama, alamat, nomor telepon, dan informasi lain. Versi baru dari Templat Access populer juga memungkinkan Anda kategorikan setiap kontak, kirim pesan email, dan membuat peta alamat.

Ingin Tonton video tentang menggunakan templat ini? Lihat artikel ini, menggunakan templat Database kontak.

Catatan: Templat database kontak telah diperbarui beberapa tahun terakhir. Instruksi ini merujuk ke versi terbaru dari Templat yang tersedia untuk diunduh. Jika langkah-langkah di bawah ini tidak cocok dengan apa yang Anda lihat, Anda mungkin menggunakan versi yang lebih lama dari Templat.

Memulai

Di artikel ini, kami melakukan langkah-langkah dasar dari menggunakan templat Database kontak.

Mempersiapkan database untuk digunakan

  • Saat Anda pertama kali membuka database, Access menampilkan formulir Selamat datang. Untuk mencegah agar formulir ini ditampilkan saat berikutnya Anda membuka database, kosongkan kotak centang Perlihatkan Selamat datang saat database ini dibuka .

    Tutup formulir Selamat datang untuk mulai menggunakan database.

  • Untuk memastikan bahwa semua konten database diaktifkan, di bilah pesan, klik Aktifkan konten ini.

    Untuk informasi selengkapnya tentang mengaktifkan konten database, lihat artikel memutuskan apakah mempercayai sebuah database.

Menambahkan kontak dari Microsoft Outlook

Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook, Anda bisa menambahkan kontak dari program tersebut tanpa harus ketik ulang informasi.

  1. Pada formulir Daftar Kontak , klik Tambahkan dari Outlook.

  2. Dalam kotak dialog Pilih nama untuk Tambahkan , pilih nama yang ingin ditambahkan ke database.

  3. Klik Tambahkan, lalu klik OK.

Mencari kontak

Kotak Pencarian cepat memungkinkan Anda dengan cepat menemukan kontak pada formulir Daftar Kontak .

  • Pada formulir Daftar Kontak , dalam kotak Pencarian cepat , ketikkan teks yang Anda inginkan untuk mencari dan lalu tekan ENTER.

    Access memfilter daftar tersebut untuk memperlihatkan hanya rekaman yang berisi teks yang Anda cari. Untuk kembali ke daftar lengkap, klik Kosongkan mencari saat ini. (Ini adalah X dalam kotak pencarian.)

Memperlihatkan atau menyembunyikan kolom

Di formulir Daftar Kontak , beberapa bidang (kolom) yang disembunyikan secara default. Untuk mengubah bidang mana yang ditampilkan:

  1. Klik Perlihatkan/Sembunyikan bidang.

  2. Dalam kotak dialog Munculkan kolom , pilih kotak centang di samping setiap kolom yang ingin Anda Perlihatkan. Kosongkan kotak centang untuk menyembunyikan kolom.

Tampilan detail kontak

Formulir Detail kontak memungkinkan Anda melihat dan masukkan informasi selengkapnya tentang setiap kontak. Untuk menampilkan formulir detail kontak:

  • Pada formulir Daftar Kontak , klik buka di samping kontak yang ingin Anda lihat.

Menambahkan gambar

Pada formulir Detail kontak , Anda bisa menambahkan gambar untuk kontak.

  1. Di bawah bingkai gambar, klik Edit gambar.

  2. Dalam kotak dialog lampiran , klik Tambahkan.

  3. Dalam kotak dialog Pilih File , telusuri ke folder yang berisi file.

  4. Pilih file yang ingin Anda tambahkan, dan lalu klik buka.

  5. Dalam kotak dialog lampiran , klik OK.

Catatan: Anda dapat melampirkan beberapa file untuk tiap kontak, termasuk tipe file yang berbeda seperti dokumen atau lembar bentang.

Menampilkan peta alamat kontak

Pada formulir Detail kontak , jika Anda telah memasukkan alamat jalan untuk kontak, Anda bisa menampilkan peta lokasi tersebut:

  • Klik Klik untuk peta.

Tampilan laporan

Contacts Database menyertakan dua laporan: direktori dan buku telepon. Untuk menampilkan laporan:

  • Di panel navigasi, di bawah laporan, klik ganda laporan yang ingin Anda Tampilkan.

Anda bisa membuat laporan kustom Anda sendiri. Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel membuat laporan sederhana.

Memodifikasi Contacts database

Anda dapat mengustomisasi Contacts database dengan menambahkan bidang baru ke tabel kontak, lalu menambahkan bidang tersebut ke formulir Daftar Kontak dan formulir Detail kontak .

Menambahkan bidang ke tabel kontak

  1. Tutup tab semua terbuka.

  2. Di panel navigasi, klik ganda tabel kontak .

  3. Menggulir ke kanan hingga Anda melihat kolom bernama Tambahkan bidang baru. Klik ganda judul kolom, dan ketikkan nama bidang.

Pertama kalinya Anda memasukkan data dalam kolom, Access mengatur tipe data untuk Anda.

Menambahkan bidang ke formulir

Setelah bidang telah ditambahkan ke tabel, Anda kemudian bisa menambahkannya ke formulir.

  1. Klik kanan formulir dalam panel navigasi, lalu klik Tampilan tata letak.

  2. Pada tab Desain, di grup Alat, klik Tambahkan Bidang yang Ada.

  3. Seret bidang yang Anda inginkan dari daftar bidang ke formulir.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×