Menggunakan templat Database Access manajemen tugas

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Gunakan Templat Database Access tugas manajemen untuk melacak grup kerja item yang Anda atau tim Anda perlu menyelesaikan. Anda juga bisa mencari dan memfilter detail tugas, memperlihatkan atau menyembunyikan kolom, kirim pesan email, dan memetakan tugas pemilik Alamat.

Ingin Tonton video tentang menggunakan templat ini? Lihat artikel ini, gunakan Templat Database tugas manajemen.

Catatan: Templat database tugas manajemen telah diperbarui beberapa tahun terakhir. Instruksi ini merujuk ke versi terbaru dari Templat yang tersedia untuk diunduh. Jika langkah-langkah di bawah ini tidak cocok dengan apa yang Anda lihat, Anda mungkin menggunakan versi yang lebih lama dari Templat.

Menggunakan database

Di artikel ini, kami melakukan langkah-langkah dasar menggunakan templat Database manajemen tugas.

Mempersiapkan database untuk digunakan

  • Saat Anda pertama kali membuka database, Access menampilkan formulir Selamat datang. Untuk mencegah agar formulir ini ditampilkan saat berikutnya Anda membuka database, kosongkan kotak centang Perlihatkan Selamat datang saat database ini dibuka .

    Tutup formulir Selamat datang untuk mulai menggunakan database.

  • Untuk memastikan bahwa semua konten database diaktifkan, di bilah pesan, klik Aktifkan konten ini.

    Untuk informasi selengkapnya tentang mengaktifkan konten database, lihat artikel memutuskan apakah mempercayai sebuah database.

Mencari tugas atau kontak

Kotak Pencarian cepat memungkinkan Anda dengan cepat menemukan tugas pada formulir Daftar tugas , atau kontak pada formulir Daftar Kontak .

  • Ketikkan teks yang ingin Anda Cari dalam kotak Pencarian cepat , dan lalu tekan ENTER.

    Access memfilter daftar tersebut untuk memperlihatkan hanya rekaman yang berisi teks yang Anda cari. Untuk kembali ke daftar lengkap, klik Kosongkan mencari saat ini. (Ini adalah X dalam kotak pencarian.)

Memfilter daftar tugas

Di formulir Daftar tugas , Anda bisa memfilter daftar tugas, dan menyimpan filter favorit untuk digunakan lagi lain waktu.

  1. Menerapkan filter dengan mengklik kanan formulir tersebut dan memilih filter yang Anda inginkan.

  2. Klik Simpan Filter.

  3. Pada formulir Detail Filter , masukkan nama filter dan deskripsi, dan lalu klik tutup.

  4. Gunakan kotak Filter favorit untuk menerapkan filter yang disimpan, atau klik (Hapus Filter) untuk menghapus filter.

Memperlihatkan atau menyembunyikan kolom

Pada formulir Daftar tugas dan formulir Daftar Kontak , beberapa bidang (kolom) yang disembunyikan secara default. Untuk mengubah bidang mana yang ditampilkan:

  1. Klik Perlihatkan/Sembunyikan bidang.

  2. Dalam kotak dialog Munculkan kolom , pilih kotak centang di samping setiap kolom yang ingin Anda Perlihatkan. Kosongkan kotak centang untuk menyembunyikan kolom.

Tampilan tugas atau detail kontak

Formulir Detail tugas dan formulir Detail kontak memungkinkan Anda menampilkan dan masukkan informasi selengkapnya tentang item. Untuk menampilkan Detail tugas formulir atau formulir Detail kontak :

  • Pada formulir Detail tugas atau formulir Detail kontak , klik buka di samping item yang ingin Anda lihat.

Menambahkan lampiran

Pada formulir Detail tugas dan formulir Detail kontak , Anda bisa menambahkan gambar dan lampiran lainnya.

  • Di bawah bingkai gambar pada formulir Detail tugas , klik Tambahkan atau Hapus lampiran.

    Di bawah bingkai gambar pada formulir Detail kontak , klik Edit gambar.

  • Dalam kotak dialog lampiran , klik Tambahkan.

  • Dalam kotak dialog Pilih File , telusuri ke folder yang berisi file.

  • Pilih file yang ingin Anda tambahkan, dan lalu klik buka.

  • Dalam kotak dialog lampiran , klik OK.

Catatan: Anda dapat melampirkan beberapa file untuk setiap item, termasuk tipe file yang berbeda seperti dokumen atau lembar bentang.

Menambahkan kontak dari Microsoft Outlook

Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook, Anda bisa menambahkan pemilik kontak atau tugas dari program tersebut tanpa harus ketik ulang informasi.

  1. Pada formulir Daftar Kontak , klik Tambahkan dari Outlook.

  2. Dalam kotak dialog Pilih nama untuk Tambahkan , pilih nama yang ingin ditambahkan ke database.

  3. Klik Tambahkan, lalu klik OK.

Menampilkan peta alamat kontak

Pada formulir Detail kontak , jika Anda telah memasukkan alamat jalan untuk kontak, Anda bisa menampilkan peta lokasi tersebut:

  • Klik Klik untuk peta.

Tampilan laporan

Database tugas menyertakan beberapa laporan, termasuk Tugas aktif, Detail tugas, Kontak buku alamat, dan lainnya. Untuk menampilkan laporan:

  • Di panel navigasi, di bawah laporan, klik ganda laporan yang ingin Anda Tampilkan.

Anda bisa membuat laporan kustom Anda sendiri. Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel membuat laporan sederhana.

Memodifikasi Templat Database manajemen tugas

Mengustomisasi database tugas dengan menambahkan bidang baru ke tabel tugas, lalu menambahkan bidang tersebut ke formulir Daftar tugas , formulir Detail tugas , dan laporan Detail tugas .

Menambahkan bidang ke tabel tugas

  1. Tutup tab semua terbuka.

  2. Di panel navigasi, klik ganda tabel tugas .

  3. Menggulir ke kanan hingga Anda melihat kolom bernama Tambahkan bidang baru. Klik ganda judul kolom, dan ketik dalam nama bidang.

Pertama kalinya Anda memasukkan data dalam kolom, Access mengatur tipe data untuk Anda.

Menambahkan bidang ke formulir atau laporan

Setelah bidang telah ditambahkan ke tabel, Anda kemudian bisa menambahkannya ke formulir atau laporan.

  1. Klik kanan formulir atau laporan di panel navigasi, lalu klik Tampilan tata letak.

  2. Pada tab Format, di grup Kontrol, klik Tambahkan Bidang yang Ada.

  3. Seret bidang yang Anda inginkan dari daftar bidang ke formulir atau laporan.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×