Menggunakan tabel atau kueri sebagai sumber data gabungan Surat

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Anda bisa membuat operasi gabungan Surat dengan menggunakan panduan gabungan Surat Word Microsoft. Panduan ini juga tersedia dari Microsoft Office Access 2007, dan memungkinkan Anda menyiapkan gabungan Surat proses yang menggunakan tabel atau kueri di Access database sebagai sumber data untuk formulir huruf, pesan email, label surat, amplop atau direktori.

Topik ini menjelaskan cara memulai panduan gabungan Surat dari Access dan buat link langsung antara sebuah tabel atau kueri dan Microsoft Office Word 2007 dokumen. Topik ini membahas proses untuk menulis surat. Untuk informasi langkah demi langkah tentang cara menyiapkan proses penggabungan surat, lihat Office Word 2007 bantuan.

Menggunakan tabel atau kueri sebagai sumber data

  1. Buka database sumber, dan di panel navigasi, pilih tabel atau kueri yang ingin Anda gunakan sebagai sumber data gabungan surat.

  2. Pada tab Data eksternal , di grup ekspor , klik selengkapnya Gambar tombol , dan lalu klik gabungkan dengan Microsoft Office Word Gambar tombol .

    Memulai panduan gabungan Surat Word Microsoft.

  3. Pilih Apakah Anda ingin membuat link dalam dokumen yang sudah ada atau dokumen baru, lalu klik OK.

  4. Jika Anda memilih untuk menautkan ke dokumen yang sudah ada, di kotak dialog Pilih dokumen Microsoft Word , temukan dan pilih file, dan lalu klik buka.

    Memulai Word. Bergantung pada pilihan Anda, Word membuka dokumen yang Anda tentukan atau dokumen baru.

  5. Di panel gabungan Surat , di bawah pilih tipe dokumen, klik huruf dan klik berikutnya: memulai dokumen untuk melanjutkan ke langkah 2.

  6. Di langkah 2, klik berikutnya: pilih Penerima.

    Di langkah 3, Anda membuat hubungan antara sumber data di Access dan dokumen Word. Karena Anda memulai panduan dari Access, link ini dibuat secara otomatis. Di bawah pilih Penerima, perhatikan bahwa gunakan daftar yang ada dipilih, dan nama sumber data Anda ditampilkan di bawah gunakan daftar yang ada.

    Sumber data gabungan surat

  7. Klik Edit Daftar Penerima jika Anda ingin mengkustomisasi konten tabel atau kueri.

    Edit daftar penerima

    Anda bisa memfilter, mengurutkan, dan validasi data. Klik OK untuk melanjutkan.

  8. Klik berikutnya: menulis surat Anda untuk melanjutkan. Ikuti instruksi tersisa dalam panel gabungan Surat , dan di langkah 5, klik berikutnya: selesaikan gabungan.

Cara lain untuk menggunakan tabel atau kueri sebagai sumber data

Anda bisa menentukan tabel atau kueri sebagai sumber data dalam cara-cara lainnya. Misalnya, Anda bisa mengekspor tabel atau kueri dari akses ke ODBC database, Microsoft Office Excel 2007 file, file teks, atau format file lainnya yang kompatibel dengan Word, dan kemudian link ke file yang dihasilkan dengan menggunakan panduan gabungan Surat Word.

  1. Jika Anda telah tidak sudah mengekspor tabel atau kueri, lakukanlah. Di Access, di panel navigasi, pilih tabel atau kueri yang ingin Anda gunakan, dan pada tab Data eksternal , di grup ekspor , klik format yang Anda inginkan untuk mengekspor ke, dan ikuti instruksi.

  2. Di Word, jika panel gabungan Surat tidak ditampilkan, pada tab surat-menyurat , di grup mulai gabungan Surat , klik panah di bawah mulai gabungan Surat, dan lalu klik panduan langkah demi langkah gabungan Surat. Muncul panel gabungan Surat .

  3. Di langkah 3 panel gabungan Surat , di bawah gunakan daftar yang sudah ada, klik Telusuri atau Edit Daftar Penerima.

  4. Dalam kotak dialog Pilih sumber Data , tentukan file data yang Anda buat di Access, dan kemudian klik terbuka.

  5. Ikuti instruksi dalam kotak dialog apa pun yang diikuti. Dalam kotak dialog Penerima gabungan Surat , tinjau dan mengkustomisasi konten file. Anda bisa memfilter, mengurutkan, dan memvalidasi konten sebelum Anda melanjutkan.

  6. Klik OK, dan kemudian klik berikutnya: menulis surat Anda di panel gabungan Surat . Untuk petunjuk selengkapnya tentang mengkustomisasi gabungan surat Anda, lihat Bantuan Word.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×