Menggunakan rumus untuk menerapkan pemformatan bersyarat di Excel 2016 untuk Mac

Pemformatan bersyarat menyorot secara cepat informasi penting dalam lembar bentang. Namun terkadang aturan pemformatan bawaan tidak bisa menelusuri terlalu jauh. Penambahan rumus Anda sendiri ke pemformatan bersyarat memberinya kekuatan pendorong untuk membantu Anda melakukan hal yang tidak bisa dilakukan aturan bawaan.

Sebagai contoh, misalnya Anda melacak hari ulang tahun pasien gigi Anda untuk melihat ulang tahun siapa yang akan datang dan menandai bahwa mereka telah menerima ucapan Selamat Ulang Tahun dari Anda.

Dalam lembar kerja ini, kita melihat informasi yang kita inginkan dengan menggunakan pemformatan bersyarat, yang digerakkan oleh dua aturan yang masing-masing berisi rumus. Aturan pertama, dalam kolom A, memformat ulang tahun yang akan datang, dan aturan dalam kolom C memformat sel segera setelah "Y" dimasukkan, yang menunjukkan bahwa ucapan selamat ulang tahun telah dikirim.

Contoh Pemformatan Bersyarat dengan tanggal lahir, nama, dan kolom terkirim

Untuk membuat aturan pertama:

  1. Pilih sel A2 sampai A7. Lakukan hal ini dengan menyeret dari A2 sampai A7.

  2. Pada tab Beranda, klik Pemformatan Bersyarat > Aturan Baru.

  3. Dalam kotak Gaya, klik Klasik.

  4. Di bawah kotak Klasik, klik untuk memilih Format hanya bagian atas atau bawah nilai yang diberi peringkat, dan ubah ke Gunakan rumus untuk menentukan sel yang diformat.

  5. Di kotak berikutnya, ketikkan rumus: =A2>TODAY()

    Rumus menggunakan fungsi TODAY untuk melihat jika tanggal di kolom A lebih besar daripada saat ini (di waktu yang akan datang). Jika demikian, sel telah diformat.

  6. Di kotak Format dengan, klik format kustom.

  7. Dalam kotak dialog Format Sel, klik tab Font.

  8. Dalam kotak Warna, pilih Merah. Dalam kotak Gaya Font, pilih Tebal.

  9. Klik OK sampai kotak dialog tertutup.

Pemformatan berlaku untuk kolom A.

Untuk membuat aturan kedua:

  1. Pilih sel C2 sampai C7.

  2. Pada tab Beranda, klik Pemformatan Bersyarat > Aturan Baru.

  3. Dalam kotak Gaya, klik Klasik.

  4. Di bawah kotak Klasik, klik untuk memilih Format hanya bagian atas atau bawah nilai yang diberi peringkat, dan ubah ke Gunakan rumus untuk menentukan sel yang diformat.

  5. Di kotak berikutnya, ketikkan rumus: =C2="Y"

    Uji rumus untuk melihat jika sel di kolom C berisi “Y” (tanda kutip di sekitar Y mengatakan pada Excel bahwa ini adalah teks). Jika demikian, sel telah diformat.

  6. Di kotak Format dengan, klik format kustom.

  7. Di bagian atas, klik tab Font.

  8. Dalam kotak Warna, pilih Putih. Dalam kotak Gaya Font, pilih Tebal.

  9. Di bagian atas, klik tab Isian, lalu untuk Warna Latar belakang, pilih Hijau.

  10. Klik OK sampai kotak dialog tertutup.

Pemformatan berlaku untuk kolom C.

Cobalah

Dalam contoh di atas, kami menggunakan rumus yang sangat sederhana untuk pemformatan bersyarat. Cobalah pada rumus Anda sendiri dan gunakan rumus yang sudah Anda kenal.

Berikut adalah contoh lainnya jika Anda ingin membawa rumus ke tingkat berikutnya. Ketikkan tabel data yang berikut ini ke dalam buku kerja Anda. Mulai di sel A1. Lalu, pilih sel D2:D11, dan buat aturan pemformatan bersyarat baru yang menggunakan rumus ini:

=COUNTIF($D$2:$D$11,D2)>1

Anda dapat membuat aturan, pastikan aturan tersebut diterapkan ke sel D2:D11. Setel format warna untuk diterapkan ke sel yang cocok dengan kriteria (yaitu, ada lebih dari satu contoh kota dalam kolom D - Seattle dan Spokane).

Depan

Belakang

Telepon

Kota

Ami

Soraya

555-1213

Semarang

Joni

Bramantyo

555-1214

Portland

Condro

Wilcox

555-1215

Surabaya

Haryo

Mulyadi

555-1216

Ende

Jono

Firmansyah

555-1217

Ambon

Erina

Hutami

555-1218

Surabaya

Jaka

Purbawa

555-1219

Cirebon

Galuh

Hermawan

555-1220

Yogyakarta

Yulianto

Rahmadi

555-1221

Semarang

Anita

Briliana

555-1222

Sorong

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×