Menggunakan pengurutan untuk mengubah tampilan SharePoint

Menggunakan pengurutan untuk mengubah tampilan SharePoint

Pengurutan membantu Anda menata data ke dalam urutan tertentu berdasarkan data kolom. Ada dua cara untuk mengurutkan tampilan, pengurutan cepat dari tampilan itu sendiri, dan susunan yang lebih fleksibel dan persisten dibuat dalam tampilan. Saat Anda mengurutkan, Anda hanya mengatur ulang bagaimana data ditampilkan, tidak menambahkan atau menghapus konten yang ditampilkan dalam tampilan.

Mengurutkan data dari dalam tampilan

Dalam tampilan apa pun, pilih header kolom dari daftar atau pustaka, lalu pilih pengurutan.

Menu turun bawah pengurutan pada header kolom

Anda dapat memilih kolom apa pun untuk mengurutkan, tetapi hanya satu kolom dalam satu waktu. Saat Anda menutup daftar atau pustaka, kolom akan kembali ke urutan tampilan defaultnya kecuali jika Anda menyimpan tampilan.

Membuat tampilan yang diurutkan

Saat Anda membuat atau mengedit tampilan, Anda bisa menentukan pengurutan pada satu atau dua kolom. Anda dapat mengurutkan pada kolom, meskipun tidak terlihat dalam tampilan. Untuk menyetel pengurutan, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    Untuk membuat tampilan

    Di SharePoint Online, pilih Alihkan opsi tampilan, Simpan Tampilkan sebagai dan masukkan nama. Urutan yang Anda pilih disimpan dengan tampilan.

    Di SharePoint Server, klik tab pustaka , lalu klik buat tampilan.

  2. Pada halaman Buat atau edit tampilan, gulir ke bawah ke Urutkan. Di bagian Urutkan, pilih urutan pertama menurut daftar turun bawah dan pilih bidang. Bidang ini adalah salah satu dari banyak kolom yang tersedia untuk daftar atau Pustaka Anda, dan dapat berupa yang ada di tampilan atau tidak.

  3. Pilih Perlihatkan item dalam urutan naik atau Perlihatkan item dalam urutan turun.

  4. Gulir ke bagian atas atau bawah halaman dan pilih OK.

Mengubah tampilan yang diurutkan

Untuk mengedit tampilan

  • Buka daftar atau pustaka.

  • Di SharePoint Online, pilih Alihkan opsi tampilan, lalu Edit tampilan saat ini.

    Menu opsi tampilan beralih

    atau

    Di SharePoint Server, klik tab pustaka , lalu klik Ubah tampilan.

    Opsi Ubah tab pustaka pita SharePoint online
  • Gulir ke bawah ke bagian pengurutan .

  • Anda kemudian dapat mengubah pengaturan seperti yang diuraikan dalam langkah 2 sampai 5 dalam membuat prosedur tampilan yang diurutkan di atas.

Memfilter dan mengelompokkan tampilan data yang diurutkan

Anda dapat menggabungkan pengurutan dengan tampilan yang difilter dan/atau yang dikelompokkan. Pengelompokan memungkinkan Anda menciutkan area yang diurutkan di bawah header, dan pemfilteran dapat digunakan untuk mempersempit daftar item yang besar.

Untuk melihat cara mengelompokkan data dalam tampilan, lihat menggunakan pengelompokan untuk mengubah tampilan SharePoint.

Untuk mempelajari cara memfilter data dalam tampilan, lihat menggunakan pemfilteran untuk mengubah tampilan SharePoint.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×