Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan tabel di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan tabel di Outlook

Simbol Baca dengan lantang dengan label konten Pembaca layar. Topik ini membahas cara menggunakan pembaca layar dengan Office

Artikel ini ditujukan bagi orang-orang dengan gangguan penglihatan yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office, dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan yang lebih umum, lihat beranda Dukungan Office.

Buat dan Edit tabel dalam pesan email Anda di Outlook menggunakan pembaca layar keyboard Anda. Kami telah mengujinya dengan narator dan JAWS, tetapi mungkin bekerja dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.

Catatan: 

Dalam topik ini

Mengonversi teks menjadi tabel

Jika Anda memiliki blok teks yang menggunakan pemisah konsisten, sangatlah mudah untuk mengonversinya menjadi tabel.

  1. Pilih bagian teks yang ingin Anda konversi menjadi tabel.

  2. Untuk membuka dialog konversi teks ke tabel , tekan Alt + N, T, V.

  3. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Jika teks Anda menggunakan paragraf sebagai pemisah, tekan Alt+P.

    • Jika teks Anda menggunakan koma sebagai pemisah, tekan Alt+M.

    • Jika teks Anda menggunakan tab sebagai pemisah, tekan Alt+T.

  4. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," kemudian tekan tombol Enter. Tabel dibuat dan fokus kembali ke pesan dengan tabel yang dipilih.

Mengonversi tabel menjadi teks

  1. Letakkan kursor di mana saja dalam tabel yang ingin Anda konversi menjadi teks.

  2. Tekan Alt + J, L untuk membuka tab tata letakalat tabel.

  3. Tekan V untuk membuka dialog Konversi Tabel menjadi Teks, lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika Anda ingin agar teks menggunakan paragraf sebagai pemisah, tekan P.

    • Jika Anda ingin agar teks menggunakan koma sebagai pemisah, tekan M.

    • Jika Anda ingin agar teks menggunakan tab sebagai pemisah, tekan T.

  4. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," kemudian tekan tombol Enter. Fokus kembali ke pesan dengan teks yang dipilih.

Menyisipkan tabel

Anda dapat menentukan dimensi tabel, seperti jumlah kolom dan baris, serta tinggi dan lebarnya. Outlook menyisipkan tabel berjenis kisi dasar untuk digunakan.

Catatan: Agar tabel dapat diakses semudah mungkin, sangatlah penting untuk memberi baris header pada tabel.

  1. Saat menulis pesan, tempatkan kursor di tempat Anda ingin menyisipkan tabel baru.

  2. Untuk membuka dialog sisipkan tabel , tekan Alt + N, T, I.

  3. Ketikkan jumlah kolom yang Anda inginkan.

  4. Tekan tombol Tab, lalu ketik jumlah baris yang Anda inginkan.

  5. Jika Anda ingin menggunakan dimensi ini lain kali, tekan Alt+S untuk memilih opsi Ingat dimensi untuk tabel baru.

  6. Untuk menutup dialog Sisipkan Tabel, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter. Outlook menambahkan tabel ke pesan Anda, lalu fokus berpindah ke kolom pertama dari baris pertama.

  7. Untuk memeriksa bahwa tabel Anda memiliki baris header, tekan Alt + J, T untuk membuka tab desain dari alat tabel.

  8. Tekan tombol tab hingga Anda mendengar: "dicentang, kotak centang baris header." Dengan JAWS, Anda mendengar: "kotak grup opsi gaya tabel, kotak centang baris header, dicentang." Jika Anda mendengar "tidak dicentang," tekan Spacebar untuk mengalihkan baris header, atau tekan tombol ESC untuk mengembalikan fokus ke tabel.

  9. Gunakan tombol panah untuk berpindah ke sekeliling tabel, lalu ketikkan informasi Anda dalam sel tersebut.

Menggunakan gaya tabel bawaan

Setelah membuat sebuah tabel, Anda dapat dengan cepat mengubah tampilannya, menggunakan gaya bawaan di Outlook.

  1. Letakkan kursor di mana saja dalam tabel.

  2. Tekan Alt + J, T untuk membuka tab desain di alat tabel.

  3. Tekan S untuk membuka menu Gaya Tabel.

  4. Gunakan tombol panah untuk menjelajahi daftar gaya hingga Anda menemukan gaya yang diinginkan, misalnya, "Tabel kisi 1, terang."

  5. Untuk memilih gaya yang Anda inginkan, tekan Enter. Gaya yang dipilih diterapkan pada tabel Anda dan fokus kembali ke tabel.

Menghapus tabel

  1. Saat menulis pesan, tempatkan kursor di mana saja dalam tabel yang ingin Anda hapus.

  2. Tekan Alt + J, L untuk membuka tab tata letakalat tabel.

  3. Untuk menghapus seluruh tabel, tekan D, T. Tabel dihapus, dan fokus akan kembali ke pesan.

Mengatur properti tabel

Gunakan dialog Properti Tabel untuk memberi judul dan deskripsi pada tabel Anda agar lebih mudah diakses, atau untuk mengubah perataan tabel.

  1. Saat menulis pesan, tempatkan kursor di mana saja dalam tabel yang ingin Anda edit.

  2. Untuk membuka dialog properti tabel , tekan Alt + J, L, O.

  3. Untuk mengatur perataan tabel sesuai isi teks pesan, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk meratakan tabel dengan tepi kiri teks, tekan Alt+L.

    • Untuk meratakan tabel dengan bagian tengah teks, tekan Alt+C.

    • Untuk meratakan tabel dengan tepi kanan teks, tekan Alt+H.

  4. Untuk memilih bagaimana isi teks mengelilingi tabel, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk membuat teks mengelilingi sisi tabel, tekan Alt+A.

    • Untuk membuat tabel terpisah dari teks, tekan Alt+N.

  5. Untuk memberi judul dan deskripsi pada tabel, tekan Alt + T, lalu tekan tombol panah kanan hingga Anda mendengar: "dipilih, item tab teks ALT." Dengan JAWS, Anda mendengar: "tab teks ALT."

  6. Tekan tombol Tab dan ketikkan judul tabel, lalu tekan tombol Tab dan ketikkan deskripsi.

  7. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," kemudian tekan tombol Enter. Fokus kembali ke pesan.

Menambahkan kolom atau baris ke tabel

  1. Saat menulis pesan, tempatkan kursor di titik dalam tabel tempat Anda ingin menambahkan kolom atau baris.

  2. Tekan Alt + J, L untuk membuka tab tata letakalat tabel.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menambahkan baris di atas titik yang dipilih, tekan A.

    • Untuk menambahkan baris di bawah titik yang dipilih, tekan B, E.

    • Untuk menambahkan kolom di sebelah kiri titik yang dipilih, tekan L.

    • Untuk menambahkan kolom di sebelah kanan titik yang dipilih, tekan R.

  4. Menu akan tertutup, dan fokus akan kembali ke tabel.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks di email Anda di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan gambar atau foto di Outlook

Pintasan keyboard untuk Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi email Outlook

Buat dan Edit tabel dalam pesan email Anda di Outlook untuk Mac menggunakan keyboard dan VoiceOver, pembaca layar bawaan Mac OS.

Catatan: 

  • Fitur baru Office 365 dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, gabung dalam program Office Insider.

  • Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar macOS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan VoiceOver, buka Panduan Memulai VoiceOver.

Dalam topik ini

Mengonversi teks menjadi tabel

Jika Anda memiliki blok teks yang menggunakan pemisah konsisten, sangatlah mudah untuk mengonversinya menjadi tabel.

  1. Saat menulis email Anda, pilih teks yang ingin Anda konversi.

    Catatan: Untuk hasil terbaik, teks harus memiliki kolom yang dipisahkan dengan menekan tombol tab dan baris yang dipisahkan dengan menekan tombol Return.

  2. Tekan Shift + tab hingga Anda mendengar "tabel, tombol menu," lalu tekan Control + option + Spacebar.

  3. Tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar "konversi teks ke tabel," lalu tekan Control + option + Spacebar. Menu Konversi Teks ke Tabel akan terbuka.

  4. Tekan tombol tab atau Shift + tab untuk menelusuri opsi dalam menu. Secara default, Outlook menawarkan jumlah kolom dan baris yang paling pas dengan teks yang dipilih, tapi Anda bisa mengubah nilainya secara individual. VoiceOver memberi tahu Anda cara mengakses setiap opsi.

  5. Untuk menutup menu konversi teks ke tabel , tekan tombol tab hingga Anda mendengar "OK, default, tombol," lalu tekan Control + option + Spacebar.

  6. Tabel dibuat dan fokus akan kembali ke Toolbar.

  7. Untuk kembali ke isi pesan, tekan tombol tab hingga Anda mendengar: "tabel, <angka> baris, <angka> kolom."

Menyisipkan tabel

Anda dapat menentukan dimensi tabel, seperti jumlah kolom dan baris, serta tinggi dan lebarnya. Outlook untuk Mac menyisipkan tabel tipe kisi dasar untuk penggunaan Anda. Jika Anda ingin membiarkan Outlook untuk Mac melakukan pemformatan untuk Anda, pilih salah satu format bawaan untuk tabel.

Catatan: Agar tabel lebih mudah diakses dan pembaca layar dapat mengidentifikasi kolom tabel dengan benar, Anda harus mengatur baris header.

Menentukan dimensi tabel

  1. Saat menulis email, letakkan kursor di tempat Anda ingin menyisipkan tabel baru.

  2. Tekan Shift + tab hingga Anda mendengar "tabel, tombol menu," lalu tekan Control + option + Spacebar.

  3. Untuk menentukan jumlah kolom dalam tabel, tekan Control + option + Shift + tombol panah bawah, lalu tekan Control + option + tombol panah kanan hingga Anda mendengar nomor yang Anda inginkan.

  4. Untuk menentukan jumlah baris, tekan Control + option + tombol panah bawah hingga Anda mendengar nomor yang Anda inginkan.

  5. Untuk menyisipkan tabel dengan ukuran yang saat ini dipilih, tekan Control+Option+Spacebar. Tabel disisipkan dalam isi pesan dan tab desain tabel akan tersedia di toolbar.

  6. Untuk memeriksa bahwa baris header disetel, tekan F6 hingga Anda mendengar "pesan, dipilih, tab," tekan tombol panah kanan hingga Anda mendengar "desain tabel, tab," lalu tekan Control + option + Spacebar. Tekan tombol tab hingga Anda mendengar: "baris header, dicentang, kotak centang." Jika baris header tidak dicentang, tekan Control + option + Spacebar.

  7. Untuk kembali ke isi pesan, tekan tombol tab hingga Anda mendengar: "Edit teks." Jika perlu, gunakan tombol panah atas atau bawah untuk berpindah ke tabel.

  8. Navigasikan ke sel yang Anda inginkan dengan menekan tombol panah ke arah yang ingin Anda Pindahkan. Ketikkan informasi Anda dalam sel. Tekan tombol tab untuk berpindah ke sel berikutnya, atau Shift + tab untuk berpindah ke sel sebelumnya. Jika Anda menekan tombol tab dalam sel terakhir, baris tabel baru akan dibuat.

Memformat tabel menggunakan format bawaan

  1. Buat tabel seperti yang diuraikan dalam Menentukan dimensi tabel, dan pastikan fokus berada di dalam tabel.

  2. Setelah Anda menyisipkan tabel, tekan F6 hingga Anda mendengar "<tab saat ini>, dipilih, tab," lalu tekan tombol panah kanan hingga Anda mendengar: "desain tabel, tab." Tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih.

    Catatan: Jika Anda tidak bisa mengakses tab pita dengan menekan F6, tekan tombol tab berulang kali untuk kembali ke tabel dan coba lagi.

  3. Tekan tombol tab hingga Anda mendengar: "kisi tabel, dipilih, tombol."

  4. Untuk memilih dari format tabel bawaan, tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar format yang diinginkan, lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk menerapkannya.

  5. Untuk kembali ke isi pesan, tekan tombol tab hingga Anda mendengar: "Edit teks."

Menghapus tabel

  1. Pastikan fokus berada di dalam tabel yang ingin dihapus.

  2. Tekan F6 hingga Anda mendengar "<tab saat ini>, dipilih, tab," lalu tekan tombol panah kanan hingga Anda mendengar: "tata letak, tab." Tekan Control+Option+Spacebar untuk membuka tab Tata Letak.

    Catatan: Jika Anda tidak bisa mengakses tab pita dengan menekan F6, tekan tombol tab berulang kali untuk kembali ke tabel dan coba lagi.

  3. Pada tab tata letak , tekan tombol tab hingga Anda mendengar "Hapus, tombol menu," lalu tekan Control + option + Spacebar untuk membuka submenu.

  4. Tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar "Hapus tabel," lalu tekan Control + option + Spacebar. Tabel akan dihapus.

Mengatur properti tabel

Selain menggunakan format bawaan, Anda dapat mengubah properti tabel satu per satu. Misalnya, Anda dapat menentukan perataan teks, tinggi baris, lebar kolom, atau menulis teks alternatif (teks alt) agar tabel lebih mudah diakses oleh pembaca layar.

  1. Pastikan fokus berada di dalam tabel yang ingin diedit.

  2. Tekan F6 hingga Anda mendengar "<tab saat ini>, dipilih, tab," lalu tekan tombol panah kanan hingga Anda mendengar: "tata letak, tab." Untuk membuka tab tata letak , tekan Control + option + Spacebar.

    Catatan: Jika Anda tidak bisa mengakses tab pita dengan menekan F6, tekan tombol tab berulang kali untuk kembali ke tabel dan coba lagi.

  3. Pada tab tata letak , tekan tombol tab hingga Anda mendengar "properti, tombol," lalu tekan Control + option + Spacebar.

  4. Menu Properti Tabel memiliki lima tab:

    • Tabel

    • Baris

    • Kolom

    • Sel

    • Teks Alt

    Gunakan tombol Panah Kanan dan Kiri untuk menemukan tab yang diinginkan, lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk membukanya.

  5. Tekan tombol tab untuk menelusuri opsi pada tab yang dipilih. VoiceOver memberi tahu Anda cara mengakses setiap opsi. Misalnya, di tab Tabel, Anda dapat menentukan perataan teks untuk seluruh tabel.

  6. Untuk beralih ke tab lain, tekan tombol tab hingga Anda mendengar nama tab saat ini lagi, lalu gunakan tombol panah kanan dan kiri untuk menemukan tab yang diinginkan, lalu tekan Control + option + Spacebar.

  7. Untuk menutup menu properti tabel , tekan tombol tab hingga Anda mendengar "OK, default, tombol," lalu tekan Control + option + Spacebar.

    Fokus akan kembali ke tombol Properti.

Menambahkan kolom atau baris ke tabel

Anda dapat dengan cepat memperluas tabel dengan menambahkan lebih banyak baris atau kolom.

  1. Pastikan fokus berada di dalam tabel, lalu gunakan tombol panah untuk menavigasi di dalam tabel untuk menemukan tempat di mana Anda ingin menambahkan baris atau kolom baru.

  2. Tekan F6 hingga Anda mendengar "<tab saat ini>, dipilih, tab," lalu tekan tombol panah kanan hingga Anda mendengar: "tata letak, tab." Tekan Control+Option+Spacebar untuk membuka tab Tata Letak.

    Catatan: Jika Anda tidak bisa mengakses tab pita dengan menekan F6, tekan tombol tab berulang kali untuk kembali ke tabel dan coba lagi.

  3. Pada tab tata letak , lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menambahkan baris di atas baris saat ini, tekan tombol tab hingga Anda mendengar: "Sisipkan di atas, tombol."

    • Untuk menambahkan baris di bawah baris saat ini, tekan tombol tab hingga Anda mendengar: "Sisipkan di bawah, tombol."

    • Untuk menambahkan kolom di sebelah kiri kolom saat ini, tekan tombol tab hingga Anda mendengar: "sisipkan ke kiri, tombol."

    • Untuk menambahkan kolom di sebelah kanan kolom saat ini, tekan tombol tab hingga Anda mendengar: "sisipkan ke kanan, tombol."

    Untuk mengonfirmasi pilihan Anda, tekan Control + option + Spacebar.

  4. Untuk kembali ke isi pesan, tekan tab hingga Anda mendengar "Edit teks."

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks di email Anda di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan gambar atau foto di Outlook

Pintasan keyboard untuk Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi email Outlook

Gunakan Outlook Web App dengan keyboard dan pembaca layar untuk membuat tabel ketika menulis pesan dengan email. Kami telah mengujinya dengan narator, tetapi mungkin bekerja dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.

Catatan: 

  • Fitur baru Office 365 dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, gabung dalam program Office Insider.

  • Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft Office.

  • Saat ini kami sedang memperbarui Outlook.office.com (Outlook di Web). Beberapa pengguna sudah menggunakan Outlook yang baru, dan bagi lainnya, versi klasik akan menjadi pengalaman default hingga pembaruan selesai. Untuk informasi selengkapnya, buka Dapatkan bantuan dengan Outlook di web yang baru. Karena instruksi dalam topik ini berlaku untuk pengalaman yang baru, kami menyarankan Anda untuk beralih dari pengalaman klasik ke Outlook yang baru. Untuk beralih ke Outlook yang baru, tekan Ctrl+F6 hingga Anda mendengar "Perintah, Coba Outlook yang baru," lalu tekan Enter. Jika Anda mendengar "Toolbar Perintah" dan bukan "Perintah, Coba Outlook yang baru," Anda sudah menggunakan Outlook yang baru.

  • Topik ini menganggap bahwa Panel baca tidak aktif.

  • Ketika menggunakan Outlook Web App, kami menyarankan agar Anda menggunakan Microsoft Edge sebagai browser web. Karena Outlook Web App dijalankan di browser web, pintasan keyboard akan berbeda dengan yang ada di program desktop. Misalnya, Anda akan menggunakan Ctrl+F6 dan bukan F6 untuk berpindah di antara perintah. Selain itu, pintasan umum seperti F1 (Bantuan) dan Ctrl+O (Buka) dapat digunakan di browser web, namun tidak di Outlook Web App.

Menyisipkan tabel

Saat Anda menyisipkan tabel dalam pesan, Anda bisa menentukan jumlah kolom dan baris. Outlook Web App menyisipkan tabel tipe kisi dasar untuk penggunaan Anda.

  1. Saat menulis pesan, letakkan kursor di tempat Anda ingin menyisipkan tabel baru.

  2. Tekan tombol Tab sekali. Anda mendengar: "opsi pemformatan, pewarna format." Lalu tekan tombol panah kanan hingga Anda mendengar "Sisipkan tabel," lalu tekan Enter. Dialog pilihan ukuran tabel terbuka.

    Catatan: Jika menekan Enter tidak membuka dialog, tekan tombol PL + Spacebar untuk menonaktifkan mode Pindai, dan coba lagi.

  3. Untuk memilih jumlah kolom dalam tabel, gunakan tombol panah kanan dan kiri. Pembaca layar Anda mengumumkan kolom dan baris yang saat ini dipilih, misalnya, "3 dengan 1 tabel."

  4. Untuk memilih jumlah baris dalam tabel, gunakan tombol panah bawah dan atas. Pembaca layar Anda mengumumkan kolom dan baris yang saat ini dipilih, misalnya, "3 dengan 3 tabel."

  5. Setelah selesai, untuk menyisipkan tabel, tekan Enter. Dialog akan tertutup dan fokus berpindah ke sel pertama tabel dalam isi pesan email.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks di email Anda di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan gambar atau foto di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Pintasan keyboard untuk Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi email Outlook

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×