Menggunakan pembaca layar untuk menjadwalkan janji temu atau rapat di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menjadwalkan janji temu atau rapat di Outlook

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Simbol Baca dengan lantang dengan label konten Pembaca layar. Topik ini membahas cara menggunakan pembaca layar dengan Office

Artikel ini ditujukan bagi orang-orang dengan gangguan penglihatan yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office, dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan yang lebih umum, lihat beranda Dukungan Office.

Gunakan Kalender Outlook dengan narator, pembaca layar bawaan Windows, untuk menjadwalkan janji temu atau rapat dengan orang lain.

Catatan: 

  • Fitur baru Office 365 dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, gabung dalam program Office Insider.

  • Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar bawaan Windows, Narator. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan Narator, baca Panduan lengkap Narator.

Dalam topik ini

Menjadwalkan janji temu atau rapat baru

Biarkan pembaca layar membantu Anda menjadwalkan janji temu atau rapat.

  1. Dalam tampilan apa pun, geser ke atas atau ke bawah layar dengan satu jari hingga Anda mendengar "Item," lalu geser ke kanan atau kiri hingga terdengar "Tombol Baru," lalu ketuk layar dua kali. Jendela acara baru akan terbuka.

  2. Untuk memberikan nama pada acara, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Nama acara," ketuk layar dua kali, lalu ketikkan nama acara menggunakan keyboard layar.

    Tips: Anda dapat menemukan keyboard dengan menjelajahi item di layar. Untuk menjelajahi, letakkan satu jari di layar, lalu seret ke sekitar area layar. Narator akan membacakan item selagi Anda beralih di antaranya. Untuk memilih item, angkat jari Anda, lalu ketuk layar dua kali.

  3. Untuk menetapkan lokasi rapat, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Teks Lokasi yang dapat diedit," ketuk layar dua kali, lalu ketikkan lokasi menggunakan keyboard layar.

  4. Untuk mengatur tanggal mulai dan selesai acara, geser ke kiri hingga Anda mendengar tanggal atau waktu default. Untuk mengubah nilai, ketuk layar dua kali. Geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar tanggal atau jam yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali untuk memilih nilai.

    Tips: Untuk membuat acara sepanjang hari, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Kotak centang Sepanjang hari tidak dicentang," lalu ketuk layar dua kali.

  5. Untuk menambahkan informasi acara lainnya, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Deskripsi acara, teks yang dapat diedit," lalu ketuk layar dua kali. Kemudian, ketikkan informasi tambahan menggunakan keyboard layar.

  6. Saat membuat rapat, untuk mengundang orang, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Undang seseorang, teks yang dapat diedit," lalu ketuk layar dua kali. Untuk menambahkan kontak, ketik kontak menggunakan keyboard layar, lalu geser ke kanan hingga Anda mendengar "Enter," kemudian ketuk layar dua kali.

  7. Untuk mengatur waktu pemberitahuan acara, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Opsi lainnya diciutkan," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Pengingat," ketuk layar dua kali, lalu geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan. Ketuk layar dua kali untuk memilih.

  8. Setelah selesai menambahkan detail acara, lakukan salah satu hal berikut:

    • Jika membuat janji temu, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Simpan dan tutup," lalu ketuk layar dua kali.

    • Jika membuat rapat, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Kirim," lalu ketuk layar dua kali.

  9. Jendela acara baru akan tertutup, dan fokus berpindah kembali ke tampilan kalender.

Beri tahu orang-orang tentang ketersediaan Anda

Beri tahukan ketersediaan Anda selama waktu acara.

  1. Di jendela acara, geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Tombol Opsi lainnya diciutkan," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Perlihatkan sebagai," lalu ketuk layar dua kali. Menu Perlihatkan sebagai akan terbuka.

  2. Untuk memilih ketersediaan, geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar ketersediaan yang ingin diperlihatkan. Untuk memilih, ketuk layar dua kali.

Mengundang orang lain untuk membuatnya menjadi Rapat

Undang orang lain untuk bergabung dan ubah janji temu menjadi rapat.

  1. Saat Anda mengedit atau membuat acara, geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Undang seseorang, teks yang dapat diedit," lalu ketuk dua kali layar.

    Catatan: Untuk mempelajari cara membuka dan mengedit acara kalender, lihat membuka, membaca, dan mengedit acara kalender.

  2. Untuk menambahkan kontak, ketik kontak menggunakan keyboard layar, lalu geser ke kanan hingga Anda mendengar "Enter," kemudian ketuk layar dua kali. Jika ingin menambahkan lebih banyak kontak, ulangi langkah untuk undangan lain.

  3. Untuk mengirimkan undangan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Kirim," lalu ketuk layar dua kali.

Membuat Rapat berulang

Jika menjadwalkan rapat, misalnya rapat mingguan, Anda dapat dengan mudah mengubahnya menjadi rapat berulang. Dengan demikian, Anda tidak harus terus-menerus menambahkan rapat setiap minggunya.

  1. Dalam jendela acara, geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Tombol Opsi lainnya diciutkan," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Nonaktif, tombol ulangi," lalu ketuk layar dua kali. Tab baru akan terbuka, untuk memilih opsi acara berulang.

  2. Untuk memilih frekuensi Rapat, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Ulangi Pola mingguan." Jika Anda ingin frekuensi selain mingguan, ketuk dua kali layar, dan lalu geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar frekuensi di mana Anda ingin Rapat untuk terjadi. Untuk memilih, ketuk layar dua kali.

  3. Untuk menelusuri opsi lainnya, geser ke kanan atau kiri. Narator akan membacakan opsi selagi Anda berpindah.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk membaca dan membalas permintaan rapat di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan akun email Anda di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi kalender Outlook

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×