Menggunakan pembaca layar untuk menjadwalkan janji temu atau rapat di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menjadwalkan janji temu atau rapat di Outlook

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Simbol Baca dengan lantang dengan label konten Pembaca layar. Topik ini membahas cara menggunakan pembaca layar dengan Office

Artikel ini ditujukan bagi orang-orang dengan gangguan penglihatan yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office, dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan yang lebih umum, lihat beranda Dukungan Office.

Gunakan Outlook dengan keyboard dan pembaca layar untuk menjadwalkan janji temu atau menjadwalkan Rapat dengan orang lain. Kami telah diuji dengan narator dan JAWS, tetapi mungkin bekerja dengan pembaca layar lain selama mengikuti umum aksesibilitas standar dan teknik. Anda akan mempelajari cara memeriksa saat orang-orang yang Anda undang tersedia, membuat Rapat berulang, mengatur pengingat untuk rapat, dan permintaan respons dari orang-orang yang Anda undang di Outlook.

Catatan: 

Dalam topik ini

Menjadwalkan janji

Membuat janji baru

  1. Di Outlook, tekan Ctrl+2 untuk membuka kalender. Anda akan mendengar nama tampilan saat ini, misalnya "Tampilan minggu kerja," diikuti oleh jumlah acara dalam tampilan.

  2. Dengan narator, tekan Alt + H, N untuk membuka jendela kosong janji. Dengan JAWS, tekan Alt + H, N, 1. Fokus berada di bidang subjek .

  3. Ketikkan subjek janji temu, lalu tekan tombol Tab untuk memindahkan fokus ke bidang Lokasi.

  4. Ketikkan lokasi janji temu, lalu tekan tombol Tab untuk memindahkan fokus ke bidang Tanggal mulai.

  5. Untuk mengubah tanggal mulai, tekan tombol panah Bawah atau Atas untuk berpindah maju atau mundur satu hari dalam tanggal. Untuk mengubah waktu, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Waktu mulai," lalu tekan tombol Panah Bawah atau Atas untuk berpindah maju atau mundur setengah jam dalam waktu.

  6. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Tanggal selesai." Untuk mengubah tanggal selesai, tekan tombol Panah Bawah atau Atas untuk berpindah maju atau mundur satu hari dalam tanggal. Untuk mengubah waktu, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Waktu selesai," lalu tekan tombol Panah Bawah atau Atas untuk berpindah maju atau mundur setengah jam dalam waktu.

  7. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pesan, mengedit," lalu gunakan keyboard untuk menulis informasi yang diinginkan untuk janji temu. Dengan JAWS, Anda akan mendengar "Catatan, edit."

  8. Untuk menyimpan janji temu, tekan Alt+H, A, lalu V. Jendela janji temu akan tertutup dan fokus akan kembali ke kalender.

Memberi tahu orang-orang tentang ketersediaan Anda

Anda dapat menambahkan indikator status ke janji temu sehingga ketersediaan diketahui orang lain. Jika seseorang mencoba menjadwalkan rapat dengan Anda, mereka akan tahu apakah Anda tersedia atau sibuk.

  1. Dengan janji temu yang terbuka, tekan Alt+H, B untuk membuka menu Perlihatkan Sebagai.

  2. Tekan tombol atas atau tombol panah kanan hingga Anda mendengar opsi ketersediaan yang Anda inginkan.

  3. Untuk memilih opsi, tekan Enter. Menutup menu Perlihatkan sebagai .

  4. Untuk menyimpan perubahan Anda, tekan Alt + H, A, V. Jendela janji akan tertutup dan fokus akan kembali ke kalender.

Menjadwalkan rapat dan mengundang orang

  1. Untuk membuat undangan Rapat dari mana saja dalam Outlook (seperti Email, kalender, atau tugas), tekan Ctrl + Shift + Q. Jendela Rapat terbuka, fokus berpindah ke bidang teks dalam undangan tersebut, dan Anda akan mendengar: ", pengeditan."

  2. Untuk mengundang orang ke rapat, ketikkan nama orang tersebut beserta alamat email, jika mengetahuinya.

    Outlook secara otomatis mencari buku alamat Anda kecocokan. Untuk menavigasi saran, gunakan tombol Panah Bawah. Anda akan mendengar nama dan alamat saat berpindah.

    Tips: Untuk mengkonfirmasi alamat email, Anda bisa menggunakan dialog Periksa nama untuk mencari. Untuk membuka dialog Periksa nama , tekan Alt + H untuk masuk ke tab Rapat , tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Periksa nama", lalu tekan Enter. Fokus berpindah ke nama depan hasil pencarian dan Anda akan mendengar nama tersebut. Gunakan tombol Panah Atas atau Bawah untuk menelusuri daftar, lalu tekan Enter untuk memilih nama dan alamat.

  3. Untuk menelusuri nama yang disarankan, gunakan tombol Panah Bawah. Untuk memilih nama, tekan Enter.

  4. Tekan tombol Tab untuk berpindah ke bidang teks subjek . Anda mendengar: "Subjek, pengeditan." Lalu ketikkan subjek Rapat.

  5. Tekan tombol Tab lagi untuk berpindah ke bidang teks Lokasi . Anda mendengar: "Lokasi edit dapat diedit,." Lalu ketikkan lokasi.

    Tips: Jika menggunakan akun Microsoft Exchange, Anda dapat menggunakan kotak dialog Pilih Ruangan: Semua Ruangan untuk memeriksa ketersediaan dan memesan ruang.

    1. Untuk berpindah ke tombol Ruangan... ketika fokus berada di kotak Lokasi, tekan tombol Tab. Anda akan mendengar: “Ruangan... tombol.”

    2. Untuk membuka dialog Pilih ruangan , tekan Enter. Fokus berpindah ke kotak pencarian , dan Anda mendengar "Pilih, Kamar semua, mencari, pengeditan."

    3. Untuk mencari ruang yang tersedia dalam daftar, tekan tombol Panah Bawah untuk berpindah ke daftar. Anda akan mendengar nama ruang yang dipilih, bersamaan dengan detail seperti ketersediaan ruangan dan nomor telepon.

    4. Gunakan tombol Panah Atas dan Bawah untuk menavigasi daftar ruangan. Guna memesan ruangan yang saat ini dipilih untuk rapat Anda, tekan Enter.

    5. Tekan Enter lagi untuk mengembalikan fokus ke undangan. Anda mendengar subjek Rapat, diikuti dengan "Ruang … tombol."

  6. Untuk menentukan durasi Rapat, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "tanggal, mulai mengedit." Secara default, bidang ini menyertakan hari dan tanggal saat Undangan Rapat dibuat.

    Tips: Anda dapat memeriksa ketersediaan orang yang diundang sebelum menyimpan atau mengirim undangan rapat. Untuk info selengkapnya, lihat Memeriksa ketersediaan orang-orang yang Anda undang.

    Tergantung pada panjang rapat, gunakan salah satu dari dua metode berikut ini:

    • Jika Rapat berlangsung sepanjang hari, ketikkan tanggal rapat, dan lalu tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tidak dicentang, kotak centang semua acara hari." Untuk memilih kotak centang, tekan Spacebar. Anda akan mendengar: "Dicentang."

    • Jika Rapat berlangsung lengkap hari, ketikkan tanggal rapat dan tekan Enter. Anda mendengar: "Mulai waktu." Ketik waktu mulai dari rapat, dan lalu tekan Enter.

      Fokus berpindah ke kotak teks Waktu selesai, dan Anda akan mendengar "Waktu selesai."

  7. Untuk mengatur waktu selesai rapat, ketikkan waktu selesai rapat, lalu tekan Enter.

  8. Untuk mengirimkan undangan rapat, tekan Alt+S. Fokus berpindah ke jendela yang aktif saat ini.

Memeriksa ketersediaan orang-orang yang Anda undang

Setelah memasukkan nama dalam undangan rapat, Anda dapat melihat ketersediaan orang tersebut.

  1. Dari jendela Rapat , tekan Alt + H, dan lalu tekan Anda untuk membuka Asisten Penjadwalan.. Anda mendengar: "semua peserta kotak daftar."

  2. Tekan Tab kunci hingga Anda mendengar "tombol opsi," lalu tekan Enter untuk membuka menu turun bawah opsi . Anda mendengar: "Menu." Tekan tombol panah bawah untuk menelusuri item hingga Anda mendengar: "AutoPick." Lalu tekan Enter untuk membuka submenu.

  3. Gunakan tombol panah bawah untuk menavigasi submenu. Anda mendengar opsi saat Anda memindahkan, seperti "Semua orang dan sumber daya," atau "semua orang dan satu sumber daya." Untuk memilih opsi, tekan Enter.

  4. AutoPick memilih waktu yang tersedia berikutnya yang sesuai dengan opsi yang Anda pilih. Dengan narator, Anda mendengar usulan tanggal dan waktu, dan setiap nama dan ketersediaan status peserta, seperti "Anna Lidman, gratis." Dengan JAWS, untuk mendengar setiap peserta ketersediaan, gunakan atas dan bawah tombol panah untuk menelusuri kotak daftar peserta.

  5. Pilih salah satu opsi berikut ini:

    • Untuk menyetujui waktu dan mengirimkan undangan rapat, tekan Alt+S.

    • Untuk menyetujui waktu dan kembali ke formulir undangan, tekan Alt+H, P, P. Jika Anda ingin mengedit undangan, gunakan tombol Tab untuk menelusuri bidang undangan.

    • Untuk kembali ke Pilih Otomatis guna menemukan opsi lain, ulangi langkah sebelumnya. Perhatikan bahwa biasanya, fokus masih berada di tombol Opsi dan Anda dapat menekan Enter. Atau tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Tombol Opsi."

Membuat Rapat berulang

Jika menjadwalkan rapat, misalnya rapat mingguan, Anda dapat dengan mudah mengubahnya menjadi rapat berulang. Dengan demikian, Anda tidak harus terus-menerus menambahkan rapat setiap minggunya.

  1. Dalam Rapat jendela undangan, tekan Alt + H, lalu tekan E untuk berpindah untuk membuka dialog Pengulangan janji temu . Anda mendengar: "pengulangan janji temu. Mulai, mengedit." Anda juga akan mendengar waktu mulai rapat.

  2. Untuk memindahkan fokus ke kotak grup Pola pengulangan , dalam dialog Pengulangan janji temu , tekan tombol Tab hingga Anda mendengar pola dipilih saat ini ("Harian," "mingguan," "Bulanan" atau "Tahunan").

  3. Untuk berpindah dan memilih pola berulang, gunakan tombol panah. Anda dapat memilih salah satu opsi berikut:

    • Opsi Hari

      Untuk memilih opsi Harian, tekan Alt+D. Anda mendengar: "Harian."

      • Setiap hari kerja

        Tekan tombol Tab, kemudian untuk memindahkan fokus dan memilih opsi Setiap hari kerja, tekan Alt+K. Anda akan mendengar: “Setiap hari kerja.”

      • Setiap beberapa hari

        Untuk memindahkan fokus ke tombol setiap , tekan Alt + V. Anda mendengar: "Setiap." Untuk memindahkan fokus ke bidang teks hari, tekan tombol Tab. Anda mendengar: "Teks setiap, yang dapat diedit." Ketikkan jumlah hari (misalnya, untuk menentukan bahwa Rapat berulang setiap dua hari, ketik 2), lalu tekan Enter.

    • Opsi minggu

      • Mingguan

        Untuk memilih opsi Mingguan, tekan Alt+W. Anda mendengar: "Mingguan."

      • Setiap beberapa minggu

        Memilih opsi mingguan . Untuk memindahkan fokus ke Recur setiap teks bidang, tekan tombol Tab. Anda mendengar: "Recur setiap, teks yang dapat diedit, week." Ketikkan jumlah minggu (misalnya, untuk menentukan bahwa Rapat berulang tiga minggu, ketikkan 3).

    • Opsi bulan

      • Bulanan

        Untuk memilih opsi Bulanan, tekan Alt+M. Anda mendengar: "Bulanan."

      • Setiap beberapa bulan

        Memilih opsi bulanan . Untuk mengatur pengulangan Rapat, tekan tombol Tab tiga kali. Anda mendengar: "hari, teks yang dapat diedit, setiap, teks yang dapat diedit, bulan." Ketikkan jumlah bulan (misalnya, untuk menentukan bahwa Rapat berulang setiap tiga bulan, ketikkan 3).

    • Tahunan

      Untuk memilih opsi Tahunan, tekan Alt+Y. Anda mendengar: "Tahunan."

    Setelah memilih opsi pengulangan, untuk menutup dialog Pengulangan janji temu , tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK", lalu tekan Enter.

Membuat Rapat Skype

Anda bisa dengan mudah mengubah Rapat menjadi rapat online Skype .

  1. Di jendela Rapat , pilih opsi Rapat Skype dan membuat link Skype Rapat, tekan Alt + H, O, M.

  2. Outlook akan menambahkan detail rapat online dan tautannya dalam Rapat bidang pesan.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk membaca dan membalas permintaan rapat di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan akun email Anda di Outlook

Pintasan keyboard untuk Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi kalender Outlook

Gunakan Outlook untuk Mac dengan keyboard dan VoiceOver, pembaca layar bawaan Mac OS, untuk menjadwalkan janji temu atau menjadwalkan Rapat dengan orang lain. Periksa saat orang-orang yang Anda undang tersedia, membuat Rapat berulang, atau membuat Skype Rapat di Outlook untuk Mac.

Catatan: 

  • Fitur baru Office 365 dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, gabung dalam program Office Insider.

  • Untuk pintasan keyboard, buka Pintasan keyboard Outlook untuk Mac.

  • Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar Mac OS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan VoiceOver, buka Panduan Memulai VoiceOver.

Dalam topik ini

Menjadwalkan janji temu atau rapat baru

  1. Dalam Outlook, tekan Control + Option + M. Anda akan mendengar: "Bilah menu, Apple." Tekan tombol panah kanan hingga Anda mendengar: "File." Tekan Control + Option + Spacebar untuk membuka File menu.

  2. Untuk membuka submenu Baru, tekan tombol Panah Bawah, lalu Control+Option+Spacebar.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk membuat janji temu baru, tekan tombol Panah Bawah hingga Anda mendengar "Janji temu," lalu tekan Enter. Jendela janji temu baru akan terbuka dengan fokus yang berada di bidang teks Subjek.

    • Untuk membuat rapat baru, tekan tombol Panah Bawah hingga Anda mendengar "Rapat," lalu tekan Enter. Jendela rapat baru akan terbuka, dengan fokus yang berada di bidang teks Kepada:.

  4. Untuk menelusuri opsi janji temu atau rapat, tekan tombol Tab atau Shift+Tab.

    • Jika Anda membuat Rapat, untuk mengundang orang, ketikkan kontak dalam untuk: bidang teks.

    • Untuk memberi nama acara, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Subjek, edit teks," lalu ketikkan nama acara.

    • Untuk menetapkan lokasi rapat, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Lokasi edit teks," lalu ketikkan lokasi yang diinginkan.

    • Untuk mengatur tanggal mulai dan selesai, serta waktu acara, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar nilai default. Untuk mengubah nilainya, ketikkan nilai baru.

      Tips: Untuk membuat acara sepanjang hari, tekan tombol Tab atau Shift + Tab hingga Anda mendengar "Semua acara hari, kotak centang tidak dicentang", lalu tekan Control + Option + Spacebar.

    • Untuk mengatur waktu pengingat untuk acara, tekan Shift + Tab hingga Anda mendengar "Tombol pop-up pengingat", lalu tekan Control + Option + Spacebar. Tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar opsi yang Anda inginkan, lalu tekan Control + Option + Spacebar.

    • Untuk menambahkan informasi selengkapnya tentang acara, misalnya agenda rapat, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Baris baru", lalu ketikkan detail yang Anda inginkan.

  5. Setelah selesai menambahkan detail acara, lakukan salah satu hal berikut:

    • Jika membuat janji temu, tekan Shift + Tab hingga Anda mendengar "Tombol Simpan dan tutup," lalu tekan Control + Option + Spacebar.

    • Jika membuat Rapat, tekan Shift + Tab hingga Anda mendengar "Tombol Kirim", lalu tekan Control + Option + Spacebar.

  6. Jendela acara baru akan tertutup dan fokus berpindah ke tampilan Outlook sebelumnya.

Beri tahu orang-orang tentang ketersediaan Anda

Beri tahukan ketersediaan Anda selama waktu acara.

  1. Dalam jendela acara, tekan tombol Tab atau Shift + Tab hingga Anda mendengar status ketersediaan saat ini (misalnya, "Sibuk") dan "Perlihatkan sebagai, tombol pop-up," lalu tekan Control + Option + Spacebar.

  2. Untuk memilih ketersediaan, tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar ketersediaan yang ingin Anda Perlihatkan. Tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih.

Mengundang orang lain untuk membuatnya menjadi Rapat

Undang orang lain untuk bergabung dan ubah janji temu menjadi rapat.

  1. Dalam jendela janji temu, tekan tombol Tab atau Shift + Tab hingga Anda mendengar "Tombol undang", lalu tekan Control + Option + Spacebar untuk mengubahnya menjadi Rapat.

  2. Fokus akan berpindah ke bidang teks Kepada yang baru dibuat, dan Anda dapat mengetikkan kontak yang ingin diundang ke rapat.

  3. Ketika selesai, untuk mengirimkan undangan, tekan Shift + Tab hingga Anda mendengar "Tombol Kirim", lalu tekan Control + Option + Spacebar.

Memeriksa ketersediaan orang-orang yang Anda undang

Setelah memasukkan nama dalam undangan rapat, Anda dapat melihat ketersediaan orang tersebut.

  1. Di jendela Rapat, tekan tombol Tab atau Shift + Tab hingga Anda mendengar "Penjadwalan, kotak centang tidak dicentang," lalu tekan Control + Option + Spacebar untuk membuka tampilan penjadwalan .

  2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Peserta status tabel, baris 1 (...)," diikuti dengan nama untuk penyelenggara dan status peserta. Untuk menelusuri status undangan, tekan tombol panah bawah. VoiceOver akan membacakan nama tamu undangan dan ketersediaan saat berpindah.

  3. Untuk kembali ke tampilan janji , tekan Shift + Tab hingga Anda mendengar "Janji, kotak centang tidak dicentang," lalu tekan Control + Option + Spacebar.

Membuat Rapat berulang

Jika menjadwalkan rapat, misalnya rapat mingguan, Anda dapat dengan mudah mengubahnya menjadi rapat berulang. Dengan demikian, Anda tidak harus terus-menerus menambahkan rapat setiap minggunya.

  1. Dalam jendela acara, tekan tombol Tab atau Shift + Tab hingga Anda mendengar "Tombol pengulangan", lalu tekan Control + Option + Spacebar. Jendela baru akan terbuka guna memilih opsi untuk acara berulang tersebut, dengan fokus yang berada pada tombol pop-up Berulang.

  2. Pilih frekuensi Rapat, tekan Control + Option + Spacebar, lalu tekan atas atau tombol panah bawah hingga Anda mendengar frekuensi yang diinginkan dalam janji berulang (harian, mingguan, bulanan, tahunan). Tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih.

  3. Untuk menelusuri opsi lainnya, tekan tombol Tab atau Shift+Tab. Setelah selesai, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "tombol OK default", lalu tekan Control + Option + Spacebar.

Membuat Rapat Skype

Anda bisa dengan mudah mengubah Rapat menjadi rapat online Skype .

  1. Di jendela Rapat, tekan tombol Tab atau Shift + Tab hingga Anda mendengar "Rapat Online, tombol menu" atau "Rapat Skype", dan lalu tekan Control + Option + Spacebar.

  2. Untuk membuat tautan Rapat Skype , tekan Control + Option + Spacebar.

  3. Outlook akan menambahkan detail rapat online dan tautannya dalam bidang Deskripsi.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk membaca dan membalas permintaan rapat di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan akun email Anda di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook

Pintasan keyboard Outlook untuk Mac

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi kalender Outlook

Gunakan Outlook untuk iOS dengan VoiceOver, pembaca layar bawaan iOS, untuk menjadwalkan janji temu atau rapat dengan orang lain.

Catatan: 

  • Fitur baru Office 365 dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, gabung dalam program Office Insider.

  • Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar iOS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan VoiceOver, kunjungi Aksesibilitas Apple.

Dalam topik ini

Menjadwalkan janji temu atau rapat baru

  1. Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol Buat acara," lalu ketuk layar dua kali. Jendela Acara Baru akan terbuka, fokus akan berada di bidang teks Judul, dan keyboard layar berada di tengah bagian bawah layar.

  2. Ketikkan nama untuk acara tersebut.

  3. Untuk mengatur tanggal mulai dan selesai acara, geser ke kiri hingga Anda mendengar nilai default. Untuk mengubah nilai, ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar opsi yang ingin diubah, lalu geser ke atas atau ke bawah hingga terdengar nilai yang diinginkan. Untuk mengonfirmasi pilihan, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Selesai," lalu ketuk layar dua kali.

    Tips: Untuk membuat acara sepanjang hari, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Sepanjang hari, tombol alih, nonaktif" lalu ketuk layar dua kali.

  4. Untuk menetapkan lokasi rapat, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Lokasi," lalu ketuk layar dua kali. Mulai ketikkan lokasi. Daftar lokasi yang disarankan akan diperbarui selagi Anda mengetik. Untuk memilih lokasi, geser ke kanan hingga Anda mendengar lokasi yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali.

  5. Untuk mengatur pemberitahuan waktu untuk acara, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Perhatian," diikuti dengan nilai peringatan saat ini, dan lalu ketuk dua kali layar. Geser ke kanan hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, kemudian ketuk layar dua kali.

  6. Untuk menambahkan informasi acara selengkapnya, misalnya agenda rapat, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Deskripsi," lalu ketuk layar dua kali. Keyboard layar berada di tengah bagian bawah layar. Ketikkan detailnya, dan setelah selesai, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Selesai," lalu ketuk layar dua kali.

  7. Setelah selesai menambahkan detail acara, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol Selesai," lalu ketuk layar dua kali.

Mengundang orang lain untuk membuatnya menjadi Rapat

Undang orang lain untuk bergabung dan ubah janji temu menjadi rapat.

  1. Ketika mengedit atau membuat acara, dalam jendela Edit Acara atau Acara Baru, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Sosial," lalu ketuk layar dua kali.

    Catatan: Untuk mempelajari cara membuka dan mengedit acara kalender, lihat membuka, membaca, dan mengedit acara kalender.

    Jendela Sosial akan terbuka, fokus akan berada di bidang teks yang dapat diedit, dan keyboard layar berada di tengah bagian bawah layar.

  2. Mulai ketikkan nama kontak. Daftar kontak yang disarankan diperbarui saat Anda mengetik. Untuk memilih kontak, geser ke kanan hingga Anda mendengar nama yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali. Ulangi langkah ini untuk semua kontak yang ingin diundang.

  3. Setelah selesai, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Selesai," lalu ketuk layar dua kali.

Membuat Rapat berulang

Jika menjadwalkan rapat, misalnya rapat mingguan, Anda dapat dengan mudah mengubahnya menjadi rapat berulang. Dengan demikian, Anda tidak harus terus-menerus menambahkan rapat setiap minggunya.

  1. Ketika mengedit atau membuat acara, dalam jendela Acara baru , geser ke kanan hingga Anda mendengar "Ulangi, tidak ada, tombol", lalu ketuk dua kali layar. Ulangi menu akan terbuka.

  2. Untuk memilih frekuensi Rapat, geser ke kanan hingga Anda mendengar frekuensi di mana Anda ingin Rapat untuk terjadi. Untuk memilih, ketuk layar dua kali.

  3. Untuk memindahkan fokus berpindah kembali ke jendela Acara baru , geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol kembali", lalu ketuk dua kali layar.

Membuat Rapat Skype

Anda bisa dengan mudah mengubah Rapat menjadi rapat online Skype .

  1. Ketika mengedit atau membuat acara, dalam jendela Edit Acara atau Acara Baru, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Panggilan Skype, tombol alih, nonaktif," lalu ketuk layar dua kali.

  2. Untuk menyimpan perubahan, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Selesai," lalu ketuk layar dua kali.

    Outlook akan menambahkan detail rapat online dan tautannya dalam bidang Deskripsi.

  3. Untuk bergabung dalam Rapat Skype , buka acara, lalu geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol bergabung dalam", lalu ketuk dua kali layar.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk membaca dan membalas permintaan rapat di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan akun email Anda di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi kalender Outlook

Gunakan Outlook untuk Android dengan TalkBack, pembaca layar bawaan Android, untuk menjadwalkan janji temu atau rapat dengan orang lain.

Catatan: 

  • Fitur baru Office 365 dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, gabung dalam program Office Insider.

  • Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar Android bawaan, TalkBack. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan TalkBack, masuk ke Aksesibilitas Android.

Dalam topik ini

Menjadwalkan janji temu atau rapat baru

Biarkan pembaca layar membantu Anda menjadwalkan janji temu atau rapat.

  1. Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol Tambahkan acara baru," lalu ketuk layar dua kali. Jendela Acara Baru akan terbuka, fokus berada di bidang teks Judul, dan keyboard layar berada di tengah bagian bawah layar.

  2. Ketikkan nama untuk acara tersebut.

  3. Untuk mengatur tanggal mulai dan selesai acara, geser ke kiri hingga Anda mendengar nilai default. Untuk mengubah nilai, ketuk layar dua kali, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali. Untuk mengonfirmasi pilihan, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu ketuk layar dua kali.

    Tips: Untuk membuat acara sepanjang hari, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Acara Sepanjang hari," lalu ketuk layar dua kali.

  4. Untuk menetapkan lokasi rapat, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Lokasi," lalu ketuk layar dua kali. Untuk mengetikkan nama lokasi yang ingin digunakan, ketuk layar dua kali dan mulailah mengetik. Daftar lokasi yang disarankan akan diperbarui selagi Anda mengetik. Untuk memilih lokasi, geser ke kanan hingga Anda mendengar lokasi yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali.

  5. Jika menggunakan beberapa kalender, Anda dapat menentukan ke kalender mana acara baru akan ditambahkan. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Kalender, <akun kalender saat ini>," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar kalender yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali.

  6. Untuk mengatur pemberitahuan waktu untuk acara, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Perhatian," diikuti dengan nilai peringatan saat ini, dan lalu ketuk dua kali layar. Geser ke kanan hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, kemudian ketuk layar dua kali.

  7. Untuk menambahkan informasi acara selengkapnya, misalnya agenda rapat, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Deskripsi," lalu ketuk layar dua kali. Keyboard layar diperlihatkan di tengah bagian bawah layar. Ketikkan detailnya, dan setelah selesai, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Selesai," lalu ketuk layar dua kali.

  8. Setelah selesai menambahkan detail acara, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Simpan," lalu ketuk layar dua kali.

Mengundang orang lain untuk membuatnya menjadi Rapat

Undang orang lain untuk bergabung dan ubah janji temu menjadi rapat.

  1. Ketika mengedit atau membuat acara, di jendela Edit Acara atau Acara Baru, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Sosial," lalu ketuk layar dua kali.

    Catatan: Untuk mempelajari cara membuka dan mengedit acara kalender, lihat membuka, membaca, dan mengedit acara kalender.

    Jendela Tambahkan orang akan terbuka, fokus akan berada di bidang teks yang dapat diedit, dan keyboard layar berada di tengah bagian bawah layar.

  2. Mulai ketikkan nama kontak. Daftar kontak yang disarankan akan diperbarui saat Anda mengetik. Untuk memilih kontak, geser ke kanan hingga Anda mendengar nama yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali. Ulangi langkah ini untuk semua kontak yang ingin diundang.

  3. Setelah selesai, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Selesai," lalu ketuk layar dua kali.

Membuat Rapat berulang

Jika menjadwalkan rapat, misalnya rapat mingguan, Anda dapat dengan mudah mengubahnya menjadi rapat berulang. Dengan demikian, Anda tidak harus terus-menerus menambahkan rapat setiap minggunya.

  1. Ketika membuat acara, di jendela Acara baru , geser ke kanan hingga Anda mendengar "Ulangi, jangan pernah," lalu ketuk dua kali layar. Ulangi menu akan terbuka.

  2. Untuk memilih frekuensi Rapat, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Frekuensi, jangan pernah," ketuk dua kali layar, dan lalu geser ke kanan hingga Anda mendengar frekuensi di mana Anda ingin Rapat untuk terjadi. Untuk memilih, ketuk layar dua kali.

  3. Untuk menyimpan perubahan, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Simpan," lalu ketuk layar dua kali. Fokus berpindah kembali ke jendela Acara baru .

Membuat Rapat Skype

Anda bisa dengan mudah mengubah Rapat menjadi rapat online Skype .

  1. Ketika mengedit atau membuat acara, di jendela Edit Acara atau Acara Baru, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Skype," "Rapat Skype," atau "Tombol Nonaktifkan," lalu ketuk layar dua kali.

  2. Untuk menyimpan perubahan, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Simpan," lalu ketuk layar dua kali.

    Outlook akan menambahkan detail rapat online dan tautannya dalam bidang Deskripsi.

  3. Untuk bergabung dalam Rapat Skype , buka acara, lalu geser ke kanan hingga Anda mendengar Deskripsi dan URL Rapat Skype , lalu ketuk dua kali layar.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk membaca dan membalas permintaan rapat di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan akun email Anda di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi kalender Outlook

Gunakan Outlook Web App dengan keyboard dan pembaca layar untuk menjadwalkan janji temu atau rapat dengan orang lain di kalender. Kami telah diuji dengan narator, tetapi mungkin bekerja dengan pembaca layar lain selama mengikuti umum aksesibilitas standar dan teknik.

Catatan: 

  • Fitur baru Office 365 dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, gabung dalam program Office Insider.

  • Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft Office.

  • Topik ini menganggap bahwa Panel baca tidak aktif.

  • Ketika menggunakan Outlook Web App, kami menyarankan agar Anda menggunakan Microsoft Edge sebagai browser web. Karena Outlook Web App dijalankan di browser web, pintasan keyboard akan berbeda dengan yang ada di program desktop. Misalnya, Anda akan menggunakan Ctrl+F6 dan bukan F6 untuk berpindah di antara perintah. Selain itu, pintasan umum seperti F1 (Bantuan) dan Ctrl+O (Buka) dapat digunakan di browser web, namun tidak di Outlook Web App.

  • Saat ini kami sedang memperbarui Outlook.office.com (Outlook di Web). Beberapa pengguna sudah menggunakan Outlook yang baru, dan bagi lainnya, versi klasik akan menjadi pengalaman default hingga pembaruan selesai. Untuk informasi selengkapnya, buka Dapatkan bantuan dengan Outlook di web yang baru. Karena instruksi dalam topik ini berlaku untuk pengalaman yang baru, kami menyarankan Anda untuk beralih dari pengalaman klasik ke Outlook yang baru. Untuk beralih ke Outlook yang baru, tekan Ctrl+F6 hingga Anda mendengar "Perintah, Coba Outlook yang baru," lalu tekan Enter. Jika Anda mendengar "Toolbar Perintah" dan bukan "Perintah, Coba Outlook yang baru," Anda sudah menggunakan Outlook yang baru.

Dalam topik ini

Menjadwalkan janji temu atau rapat baru

Biarkan pembaca layar membantu Anda menjadwalkan janji temu atau rapat.

  1. Di Outlook, tekan Ctrl+Shift+2 untuk membuka kalender. Anda akan mendengar "Loaded," diikuti dengan jumlah acara dan jumlah kalender saat ini dipilih.

  2. Untuk membuat acara baru, tekan Ctrl+N. Jendela detail acara terbuka dengan fokus pada bidang teks judul acara. Anda mendengar: "Tambahkan detail acara. Menambahkan judul."

  3. Untuk menelusuri opsi acara lainnya, tekan tombol Tab atau Shift+Tab.

    • Untuk memberi nama acara, ketikkan nama dalam bidang menambahkan judul .

    • Jika Anda membuat Rapat, tekan tombol Tab. Anda mendengar: "Undang peserta." Untuk menambahkan kontak, ketikkan kontak dan tekan Enter.

    • Untuk mengatur tanggal mulai dan selesai beserta waktu acara, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar nilai default. Untuk mengubah tanggal, saat berada pada tanggal mulai atau akhir, tekan tombol PL + tombol panah kanan sekali, tekan Enter untuk membuka kalender turun bawah, lalu gunakan tombol panah untuk menelusuri kalender turun bawah dan tekan Enter untuk memilih. Untuk mengubah jam, ketikkan nilai baru.

    • Untuk menetapkan lokasi Rapat, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Cari ruang atau lokasi", lalu ketikkan lokasi yang Anda inginkan.

    • Untuk menambahkan informasi selengkapnya tentang acara, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tambahkan Deskripsi atau melampirkan dokumen", lalu ketikkan detail yang Anda inginkan.

  4. Setelah selesai, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol Kirim" (untuk rapat) atau "Tombol Simpan" (untuk janji temu), kemudian tekan Spacebar.

  5. Jendela acara baru akan tertutup, dan fokus berpindah ke Kalender.

Mengundang orang lain untuk membuatnya menjadi Rapat

Undang orang lain untuk bergabung dan ubah janji temu menjadi rapat.

  1. Dalam jendela detail acara, tekan tombol Tab atau Shift + Tab hingga Anda mendengar: "Undang peserta."

  2. Untuk menambahkan kontak, ketik atau tempelkan alamat email peserta, lalu tekan Enter. Ulangi untuk peserta lain.

Memeriksa ketersediaan orang-orang yang Anda undang

Setelah memasukkan nama dalam undangan rapat, Outlook dapat membantu Anda memilih waktu ketika para undangan tersedia.

  1. Dalam jendela detail acara, tekan tombol Tab atau Shift + Tab hingga Anda mendengar Rapat waktu saran, di bawah jadwal. Narator akan membacakan waktu Rapat yang disarankan.

  2. Untuk menelusuri saran waktu lainnya, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar saran slot waktu yang diinginkan. Narator membacakan waktu yang disarankan selagi Anda berpindah. Untuk memilih waktu, tekan Spacebar.

  3. Jika tidak dapat menemukan waktu yang tersedia untuk hari tersebut, Anda dapat melihat ketersediaan tamu undangan untuk hari lain. Untuk menelusuri untuk hari lain, di bawah jadwal, tekan tombol Tab atau Shift + Tab hingga Anda mendengar "Buka bulan pemilih, tombol diciutkan," lalu tekan Spacebar. Tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar hari yang saat ini dipilih, lalu gunakan tombol panah untuk menelusuri hari. Untuk memilih hari, tekan Enter.

Membuat Rapat berulang

Jika menjadwalkan rapat, misalnya rapat mingguan, Anda dapat dengan mudah mengubahnya menjadi rapat berulang. Dengan demikian, Anda tidak harus terus-menerus menambahkan rapat setiap minggunya.

  1. Dalam jendela detail acara, tekan tombol Tab atau Shift + Tab hingga Anda mendengar: "Ulangi."

  2. Untuk memilih frekuensi Rapat, tekan Spacebar, lalu gunakan tombol panah bawah hingga Anda mendengar frekuensi di mana Anda ingin Rapat untuk terjadi. Untuk memilih, tekan Spacebar.

Membuat rapat online

Anda bisa dengan mudah mengubah Rapat menjadi rapat online menggunakan Skype atau Microsoft Teams.

Catatan: Bergantung pada organisasi Anda dan apakah Anda pelanggan Office 365 , Skype dan/atau Microsoft Teams mungkin tidak tersedia.

Dalam jendela detail acara, lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Jika salah satu Skype atau Microsoft Teams tersedia untuk Anda, tekan tombol Tab atau Shift + Tab hingga Anda mendengar salah satu "nonaktif, Rapat Teams, tombol Hidupkan / Matikan" atau "Nonaktif, Rapat Skype, tombol Hidupkan / Matikan." Anda mendengar opsi yang ditentukan oleh administrator Anda. Tekan Enter untuk mengaktifkan Rapat menjadi rapat online.

  • Jika Skype dan Microsoft Teams tersedia, tekan tombol Tab atau Shift + Tab hingga Anda mendengar "Tambahkan rapat online," lalu tekan tombol panah bawah untuk memilih antara opsi yang tersedia, dan tekan Enter untuk mengonfirmasi pilihan Anda.

Outlook akan menambahkan detail rapat online dan tautannya dalam isi acara setelah undangan dikirimkan.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk membaca dan membalas permintaan rapat di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan akun email Anda di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook

Pintasan keyboard di Outlook di web dan Outlook.com

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi kalender Outlook

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×