Menggunakan pembaca layar untuk mengunduh dan menggunakan templat di database desktop Access

Menggunakan pembaca layar untuk mengunduh dan menggunakan templat di database desktop Access

Baca dengan lantang simbol dengan konten label Pembaca layar. Topik ini membahas tentang cara menggunakan pembaca layar dengan Office

Artikel ini ditujukan bagi orang-orang dengan gangguan penglihatan yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office, dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan yang lebih umum, lihat beranda Dukungan Office.

Gunakan Access dengan keyboard dan pembaca layar untuk mengunduh dan mulai menggunakan templat dalam database desktop Access . Kami telah mengujinya dengan narator, tetapi mungkin bekerja dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum. Anda akan mempelajari cara mengunduh Templat dan cara mulai menggunakan pelacakan aset dan Templat siswa.

Catatan: 

  • Fitur baru Office 365 dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, gabung dalam program Office Insider.

  • Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft Office.

  • Untuk pengalaman terbaik, Perlihatkan topik bantuan ini di browser Microsoft Edge , lalu buka Templat yang Anda inginkan.

Dalam topik ini

Mengunduh Templat

Jika Anda tidak ingin menghabiskan waktu untuk membuat database dari awal, Anda bisa menggunakan templat database desktop Access . Pelacakan aset dan Templat siswa digunakan dalam topik ini sebagai contoh.

  1. Pada layar mulai Access , tekan ALT + S untuk memindahkan fokus ke bidang pencarian.

  2. Ketikkan pelacakan aset atau siswa, tergantung pada Templat yang ingin Anda gunakan, dan tekan Enter. Saat Access telah menyelesaikan pencarian, Anda akan mendengar istilah pencarian yang Anda ketikkan lagi.

  3. Tekan tombol tab hingga Anda mendengar nama Templat yang ingin Anda gunakan, diikuti dengan jumlah hasil pencarian, misalnya "1 dari 1." Lalu tekan Enter untuk membuka Templat. Narator membaca konten panel pratinjau Templat. Jika Anda tidak ingin mendengarkan Deskripsi lengkapnya, tekan Ctrl untuk menghentikan narasi.

  4. Tekan Shift + tab dua kali untuk memindahkan fokus ke bidang nama file , lalu ketikkan nama untuk database Anda.

  5. Tekan tombol tab hingga Anda mendengar "Buat, tombol," lalu tekan Enter untuk membuat database baru menggunakan templat yang dipilih.

Bergantung pada Templat yang Anda gunakan, Lanjutkan menggunakan templat pelacakan aset atau gunakan Templat siswa.

Mulai menggunakan templat pelacakan aset

Gunakan Templat pelacakan aset untuk memantau komputer, perlengkapan Office, atau apa pun yang dimiliki atau dikelola oleh orang lain. Ikuti langkah-langkah ini setelah pertama kali mengunduh Templat untuk mempelajari cara mengisi database Anda dengan aset.

  1. Setelah Access menyiapkan database pelacakan aset, tergantung pada pembaca layar, Anda mungkin mendengar: "peringatan keamanan." Untuk mengaktifkan semua konten, tekan F6 hingga Anda mendengar peringatan keamanan lagi, tekan tombol tab hingga Anda mendengar "Aktifkan konten, tombol," dan tekan Enter.

  2. Jika Anda belum menggunakan templat ini sebelumnya, jendela Selamat datang mungkin terbuka. Untuk menutupnya, tekan tombol tab hingga Anda mendengar "mulai, tombol," lalu tekan Enter. Pembaca layar Anda akan membacakan nama dan lokasi file database, formulir Daftar aset terbuka, dan fokus berada di bidang pencarian.

    Tips: Untuk menghentikan jendela Selamat datang muncul setiap kali Anda membuka database, saat Anda mencapai tombol mulai , tekan tombol tab sekali lagi. Anda akan mendengar: "Perlihatkan Selamat datang saat database ini dibuka." Tekan Spacebar untuk menghapus centang opsi, lalu tekan Shift + tab untuk kembali ke tombol mulai .

  3. Untuk mulai menambahkan aset ke daftar, tekan Alt + N untuk membuka jendela detail aset , lalu ketikkan nama untuk aset tersebut. Misalnya, jika Anda membuat daftar komputer dan masing-masing memiliki ID empat nomor yang unik, Anda bisa mengetik Desktop 1234.

  4. Untuk berpindah maju dan mundur dalam jendela detail aset , tekan tombol tab atau Shift + tab. Ada 2 jenis bidang:

    • Di sebagian besar bidang, Anda dapat mengetikkan informasi tentang detail aset tersebut, misalnya produsen atau harga pembelian. Dalam bidang tanggal dan tanggal pensiun yang diperoleh , saat Anda mengetikkan tanggal dan tekan Enter, misalnya 1 Sep 2015, Access secara otomatis mengonversinya menjadi format tanggal yang tepat.

    • Jika Anda mendengar "kotak kombo" atau "kombo, Edit" setelah nama bidang, misalnya kategori atau kondisi, Anda bisa mengetikkan informasinya, atau tekan Alt + tombol panah bawah untuk membuka menu, gunakan tombol panah atas dan bawah untuk menelusuri nilai yang tersedia , dan tekan Enter untuk memilih.

  5. Jika Anda ingin menambahkan lampiran ke aset, tekan tombol tab hingga Anda mendengar "Tambahkan atau Hapus lampiran, tombol," tekan Enter, dan tekan Alt + A. Tekan tombol tab atau Shift + tab untuk berpindah di antara bagian yang berbeda dari dialog Pilih file , gunakan tombol panah untuk menavigasi, dan tekan Enter untuk membuka folder atau pilih file. Lalu tekan tombol tab hingga Anda mendengar "OK, tombol," lalu tekan Enter untuk menambahkan lampiran.

  6. Untuk menyimpan informasi aset dan mulai menambahkan aset berikutnya, tekan Shift + F6, tekan tombol tab hingga Anda mendengar "Simpan dan baru, tombol," lalu tekan Enter.

  7. Untuk berhenti menambahkan aset, tekan Shift + F6, tekan tombol tab hingga Anda mendengar "tutup, tombol," lalu tekan Enter. Fokus kembali ke formulir Daftar aset .

  8. Untuk menyimpan database Anda secara manual, tekan Alt + F, S.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan templat, buka menggunakan templat pelacakan aset Access. Misalnya, Anda bisa mencari detail aset, memperlihatkan atau menyembunyikan kolom, mengirim pesan email, dan memetakan alamat pemilik aset.

Mulai menggunakan templat siswa

Gunakan Templat siswa untuk melacak informasi tentang siswa Anda, termasuk alamat email dan informasi tentang wali mereka. Ikuti langkah-langkah ini setelah pertama kali mengunduh Templat untuk mempelajari cara menambahkan siswa Anda ke database.

  1. Setelah Access menyiapkan database pelacakan aset, Anda mungkin mendengar: "peringatan keamanan." Untuk mengaktifkan semua konten, tekan F6 hingga Anda mendengar peringatan keamanan lagi, tekan tombol tab hingga Anda mendengar "Aktifkan konten, tombol," dan tekan Enter.

  2. Tergantung pada pengaturan Anda, jendela Selamat datang mungkin terbuka. Untuk menutupnya, tekan tombol tab hingga Anda mendengar "mulai, tombol," lalu tekan Enter. Pembaca layar Anda akan membacakan nama dan lokasi file database, formulir Daftar siswa terbuka, dan fokus berada di bidang pencarian.

    Tips: Untuk menghentikan jendela Selamat datang muncul setiap kali Anda membuka database, saat Anda mencapai tombol mulai , tekan tombol tab sekali lagi. Anda akan mendengar: "Perlihatkan Selamat datang saat database ini dibuka." Tekan Spacebar untuk menghapus centang opsi, lalu tekan Shift + tab untuk kembali ke tombol mulai .

  3. Untuk mulai menambahkan siswa ke daftar, tekan Alt + N untuk membuka jendela detail siswa , tekan tombol tab hingga Anda mendengar "nama depan," lalu ketikkan nama depan siswa.

  4. Tekan tombol Tab sekali. Anda mendengar: "nama belakang." Ketikkan nama belakang siswa.

  5. Untuk berpindah maju dan mundur dalam jendela detail siswa , tekan tombol tab atau Shift + tab. Ada 2 jenis bidang:

    • Di sebagian besar bidang, Anda dapat mengetikkan informasi tentang detail pelajar tersebut, misalnya id pelajar atau Alamat email. Di bidang tanggal lahir , saat Anda mengetikkan tanggal dan tekan Enter, misalnya 2 Feb 2006, Access secara otomatis mengonversinya menjadi format tanggal yang tepat.

    • Jika Anda mendengar "kotak kombo" atau "kombo, Edit" setelah nama bidang, misalnya tingkat atau keadaan khusus, Anda bisa mengetikkan informasinya, atau tekan Alt + tombol panah bawah untuk membuka menu, gunakan tombol panah atas dan bawah untuk menelusuri yang tersedia nilai, tekan Spacebar untuk mencentang atau menghapus centang pilihan dalam menu kondisi khusus , dan tekan Enter untuk memilih.

    Catatan: Tombol Klik untuk memetakan hanya berfungsi setelah Anda memasukkan informasi alamat siswa. Membuka lokasi di Bing peta di browser Anda.

  6. Untuk menyimpan informasi siswa dan mulai menambahkan siswa berikutnya, tekan Shift + F6, tekan tombol tab hingga Anda mendengar "Simpan dan baru, tombol," lalu tekan Enter.

  7. Untuk berhenti menambahkan siswa, tekan Shift + F6, tekan tombol tab hingga Anda mendengar "tutup, tombol," lalu tekan Enter. Fokus kembali ke formulir Daftar siswa .

  8. Untuk menyimpan database Anda secara manual, tekan Alt + F, S.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan templat, buka menggunakan templat database Access siswa. Misalnya, Anda bisa mencari dan memfilter siswa, melacak kehadiran siswa, memperlihatkan atau menyembunyikan kolom, dan memetakan alamat siswa.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memulai Access

Menggunakan pembaca layar untuk membuat formulir di database desktop Access

Menggunakan pembaca layar untuk membuat laporan di database desktop Access

Menggunakan pembaca layar untuk membuat kueri di database desktop Access

Pintasan keyboard untuk Access

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Dukungan Teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×