Menggunakan pembaca layar untuk mengekspor tabel Access ke file teks

Menggunakan pembaca layar untuk mengekspor tabel Access ke file teks

Simbol Baca dengan lantang dengan label konten Pembaca layar. Topik ini membahas cara menggunakan pembaca layar dengan Office

Artikel ini ditujukan bagi orang-orang dengan gangguan penglihatan yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office, dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan yang lebih umum, lihat beranda Dukungan Office.

Gunakan Access dengan keyboard dan pembaca layar untuk mengekspor data dari database desktop Access ke file teks (*. txt). Kami telah mengujinya dengan narator, JAWS, dan NVDA, tetapi mungkin bekerja dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum. Anda akan mempelajari cara menggunakan panduan ekspor untuk mengekspor data, seperti tabel, kueri, formulir, laporan, atau catatan yang dipilih dalam tampilan beberapa catatan, seperti lembar data, ke file plaintext, memungkinkan Anda untuk menggunakan data di aplikasi lain yang tidak mendukung Access data secara langsung.

Catatan: 

Dalam topik ini

Siapkan data Anda untuk diekspor

Sebelum mengekspor data Anda, luangkan waktu untuk meninjau data dan memutuskan cara yang Anda inginkan untuk mengekspornya.

  • Pastikan data tidak berisi indikator kesalahan atau nilai kesalahan. Jika tidak, masalah bisa terjadi selama ekspor, dan nilai null mungkin muncul dalam file teks. Untuk informasi pemecahan masalah, masuk ke bagian memecahkan masalah nilai yang hilang dan salah dalam file teks dalam mengekspor data ke file teks.

  • Pilih file teks tujuan dan pengkodean teks. Jika Anda mengekspor tabel, kueri, formulir, atau laporan dengan pemformatan ke file teks yang sudah ada, file akan ditimpa. Anda tidak dapat menambahkan data ke file teks yang sudah ada.

Mengekspor data dengan pemformatan dan tata letak

Saat Anda mengekspor formulir, laporan, atau lembar data yang berisi subformulir, sublaporan, atau sublembar data, hanya formulir, laporan, atau lembar data utama yang diekspor. Anda harus mengulangi operasi ekspor untuk setiap subformulir, sublaporan, dan sublembar data yang ingin Anda ekspor ke file teks.

Anda hanya bisa mengekspor satu objek database dalam sekali operasi ekspor.

Saat Anda mengekspor data dengan pemformatan dan tata letak ke file teks, Access mencoba untuk membuat ulang tata letak tabel menggunakan karakter garis putus-putus dan bilah vertikal (|).

  1. Setelah membuka database sumber, pindahkan ke panel navigasi dengan menekan F6 hingga Anda mendengar "panel navigasi," atau nama objek Access .

  2. Untuk memilih objek yang akan diekspor, tekan tombol tab untuk berpindah ke daftar objek, lalu gunakan tombol panah atas dan bawah untuk menavigasi ke objek yang Anda inginkan.

    Jika objek adalah tabel, kueri, atau formulir, dan Anda ingin mengekspor hanya sebagian data, buka objek dalam tampilan lembar data dan pilih rekaman yang Anda inginkan.

    Catatan: 

    • Anda tidak bisa mengekspor bagian dari laporan. Namun, Anda dapat memilih atau membuka tabel atau kueri yang didasarkan pada laporan, lalu mengekspor sebagian data dalam objek tersebut.

    • Untuk membuka objek dalam tampilan lembar data, saat berada pada objek di pohon navigasi, tekan Enter untuk membukanya. Tekan F6 hingga Anda mendengar "bilah status," dan nama tampilan saat ini. Tekan tombol panah kanan atau kiri hingga Anda mendengar "tampilan lembar data," lalu tekan Enter untuk memilih.

      Jika opsi tampilan lembar data tidak tersedia, Anda perlu mengaktifkan tampilan untuk objek tersebut. Untuk instruksi, buka mengaktifkan tampilan lembar data untuk sebuah objek.

  3. Untuk memulai panduan ekspor file teks, tekan Alt + X, T. Kotak dialog ekspor-file teks muncul.

  4. Dalam dialog, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika Anda ingin mengekspor data ke file teks baru, tekan Alt + F untuk memindahkan fokus ke bidang teks nama file . Access menyarankan nama objek sumber sebagai nama file untuk file yang diekspor. Untuk mengubah nama, Hapus nama yang disarankan dan ketikkan nama baru.

    • Jika Anda memiliki file teks yang sudah ada yang ingin Anda ekspor datanya, tekan Alt + R untuk membuka kotak dialog Simpan file , dan telusuri file yang Anda inginkan. Begitu Anda berada di file, tekan Enter untuk memilihnya. Kotak dialog akan tertutup, dan fokus kembali ke kotak dialog ekspor-file teks .

  5. Jika Anda mengekspor tabel atau kueri, tekan Alt + W untuk berpindah ke dan memilih opsi ekspor data dengan pemformatan dan tata letak .

    Catatan: Jika Anda mengekspor formulir atau laporan, opsi ini selalu dipilih, dan Anda tidak dapat membatalkan pilihannya.

  6. Jika Anda ingin file teks tujuan terbuka secara otomatis setelah mengekspor selesai, tekan Alt + A untuk berpindah ke, lalu pilih file tujuan yang dibuka setelah operasi ekspor selesai .

  7. Jika objek sumber terbuka, dan jika Anda memilih satu atau beberapa rekaman dalam tampilan sebelum memulai ekspor dan ini adalah rekaman yang ingin Anda ekspor, tekan ALT + S untuk berpindah ke dan memilih opsi ekspor hanya catatan yang dipilih . Jika Anda ingin mengekspor semua rekaman yang ditampilkan dalam tampilan, jangan pilih opsi ini.

    Catatan: Jika tidak ada rekaman yang dipilih, opsi ini tidak tersedia.

  8. Untuk mengonfirmasi pilihan Anda dan mulai mengekspor, tekan tombol tab hingga Anda mendengar "OK," lalu tekan Enter untuk memilihnya.

    Jika file teks yang Anda definisikan sudah ada, Access menanyakan apakah Anda ingin mengganti file yang sudah ada. Untuk menimpa file, tekan tombol tab hingga Anda mendengar "Ya," lalu tekan Enter untuk memilihnya.

    Kotak dialog encode AS muncul.

  9. Untuk memilih pengkodean teks dan mengekspor file, tekan tombol panah atas atau bawah hingga Anda mendengar pengkodean yang diinginkan, lalu tekan Enter untuk memilihnya.

  10. Jika ekspor berhasil, Access meminta Anda untuk menyimpan langkah-langkah ekspor untuk mengulanginya tanpa panduan ekspor. Untuk memilih opsi ini, tekan Alt + V. Untuk menamai langkah ekspor, tekan Alt + A, dan ketikkan nama untuk operasi ekspor. Untuk menyimpan langkah ekspor, tekan ALT + S.

    Jika operasi ekspor gagal karena kesalahan, Access menampilkan pesan yang menjelaskan penyebab kesalahan.

    Jika Anda memilih untuk membuka file tujuan, sekarang Anda bisa meninjau hasil ekspor di editor teks default di komputer Anda.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk membuat tabel di database desktop Access

Menggunakan pembaca layar untuk membuat kueri di database desktop Access

Menggunakan pembaca layar untuk membuat formulir di database desktop Access

Menggunakan pembaca layar untuk mengekspor tabel Access ke buku kerja Excel

Pintasan keyboard untuk Access

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi akses

Dukungan Teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×