Artikel ini ditujukan untuk pengguna dengan gangguan visual atau kognitif yang menggunakan program pembaca layar seperti Windows Narrator, JAWS, atau NVDA dengan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Dukungan pembaca layar Microsoft 365tempat Anda dapat menemukan lebih banyak informasi aksesibilitas di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Dukungan Microsoft.
Gunakan Access dengan keyboard dan pembaca layar untuk mengekspor data dari database desktop Access ke file teks (*.txt). Kami telah mengujinya dengan Narator, JAWS, dan NVDA, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum. Anda akan mempelajari cara menggunakan panduan ekspor untuk mengekspor data, seperti tabel, kueri, formulir, laporan, atau rekaman yang dipilih dalam tampilan beberapa catatan, seperti lembar data, ke file plaintext, sehingga Anda bisa menggunakan data di aplikasi lain yang tidak mendukung Access data secara langsung.
Catatan:Â
-
Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
-
Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft 365.
Dalam topik ini
Mempersiapkan data Anda untuk diekspor
Sebelum mengekspor data Anda, luangkan waktu sejenak untuk meninjau data dan memutuskan bagaimana Anda ingin mengekspornya.
-
Pastikan data tidak berisi indikator kesalahan atau nilai kesalahan apa pun. Jika tidak, masalah dapat terjadi selama ekspor, dan nilai null mungkin muncul dalam file teks. Untuk informasi pemecahan masalah, masuk ke bagian Memecahkan masalah nilai yang hilang dan salah dalam file teks dalam Mengekspor data ke file teks.
-
Pilih file teks tujuan dan pengodean teks. Jika Anda mengekspor tabel, kueri, formulir, atau laporan dengan pemformatan ke file teks yang sudah ada, file akan ditimpa. Anda tidak dapat menambahkan data ke file teks yang sudah ada.
Mengekspor data dengan pemformatan dan tata letak
Saat Anda mengekspor formulir, laporan, atau lembar data yang berisi subformulir, sublaporan, atau sublembar data, hanya formulir, laporan, atau lembar data utama yang diekspor. Anda harus mengulangi operasi ekspor untuk setiap subformulir, sublaporan, dan sublembardata yang ingin Anda ekspor ke file teks.
Anda hanya bisa mengekspor satu objek database dalam sekali operasi ekspor.
Saat Anda mengekspor data dengan pemformatan dan tata letak ke file teks, Access berusaha membuat ulang tata letak tabel menggunakan karakter garis putus-putus (-) dan bilah vertikal (|).
-
Setelah membuka database sumber, pindahkan ke Panel Navigasi dengan menekan F6 hingga Anda mendengar "Panel Navigasi" atau nama objek Access .
-
Untuk memilih objek yang akan diekspor, tekan tombol Tab untuk berpindah ke daftar objek, lalu gunakan tombol Panah Atas dan Bawah untuk menavigasi ke objek yang Anda inginkan. Jika objek adalah tabel, kueri, atau formulir, dan Anda hanya ingin mengekspor sebagian data, buka objek dalam Tampilan Lembar Data dan pilih rekaman yang Anda inginkan.
Catatan:Â
-
Anda tidak dapat mengekspor sebagian laporan. Namun, Anda dapat memilih atau membuka tabel atau kueri yang menjadi dasar laporan, lalu mengekspor sebagian data dalam objek tersebut.
-
Untuk membuka objek dalam Tampilan Lembar Data, saat berada pada objek di pohon navigasi, tekan Enter untuk membukanya. Tekan F6 hingga Anda mendengar "Bilah status" dan nama tampilan saat ini. Tekan tombol panah Kanan atau Kiri hingga Anda mendengar "Tampilan Lembar Data," lalu tekan Enter untuk memilih. Jika opsi Tampilan Lembar Data tidak tersedia, Anda perlu mengaktifkan tampilan untuk objek tersebut. Untuk instruksinya, buka Mengaktifkan Tampilan Lembar Data untuk objek.
-
-
Untuk memulai panduan ekspor file teks, tekan Alt+X, T. Kotak dialog Ekspor - File Teks akan muncul.
-
Dalam kotak dialog, lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Jika Anda ingin mengekspor data ke file teks baru, tekan Alt+F untuk memindahkan fokus ke bidang teks Nama file . Access menyarankan nama objek sumber sebagai nama file untuk file yang diekspor. Untuk mengubah nama, hapus nama yang disarankan, lalu ketikkan nama baru.
-
Jika Anda memiliki file teks yang sudah ada yang ingin Anda ekspor datanya, tekan Alt+R untuk membuka kotak dialog Simpan File , lalu telusuri file yang Anda inginkan. Saat Anda berada di file, tekan Enter untuk memilihnya. Kotak dialog akan tertutup, dan fokus kembali ke kotak dialog Ekspor - File Teks .
-
-
Jika Anda mengekspor tabel atau kueri, tekan Alt+W untuk berpindah dan memilih opsi Ekspor data dengan pemformatan dan tata letak .
Catatan:Â Jika Anda mengekspor formulir atau laporan, opsi ini selalu dipilih, dan Anda tidak bisa membatalkan pilihannya.
-
Jika Anda ingin file teks tujuan terbuka secara otomatis setelah pengeksporan selesai, tekan Alt+A untuk berpindah ke dan pilih opsi Buka file tujuan setelah operasi ekspor selesai .
-
Jika objek sumber terbuka, dan jika Anda memilih satu atau beberapa rekaman dalam tampilan sebelum memulai ekspor dan ini adalah catatan yang ingin Anda ekspor, tekan Alt+S untuk berpindah ke dan memilih opsi Ekspor hanya rekaman yang dipilih . Jika Anda ingin mengekspor semua rekaman yang ditampilkan dalam tampilan, jangan pilih opsi ini.
Catatan:Â Jika tidak ada rekaman yang dipilih, opsi ini tidak tersedia.
-
Untuk mengonfirmasi pilihan Anda dan mulai mengekspor, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "OK," lalu tekan Enter untuk memilihnya. Jika file teks yang anda tentukan sudah ada, Access bertanya apakah Anda ingin mengganti file yang sudah ada. Untuk menimpa file, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Ya," lalu tekan Enter untuk memilihnya. Kotak dialog Encode sebagai muncul.
-
Untuk memilih pengodean teks dan mengekspor file, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar pengodean yang diinginkan, lalu tekan Enter untuk memilihnya.
-
Jika ekspor berhasil, Access meminta Anda menyimpan langkah-langkah ekspor untuk mengulanginya dengan cepat tanpa panduan ekspor. Untuk memilih opsi ini, tekan Alt+V. Untuk memberi nama langkah-langkah ekspor, tekan Alt+A, lalu ketikkan nama untuk operasi ekspor. Untuk menyimpan langkah-langkah ekspor, tekan Alt+S.
Jika operasi ekspor gagal karena kesalahan, Access menampilkan pesan yang menjelaskan penyebab kesalahan.
Jika Anda memilih untuk membuka file tujuan, sekarang Anda bisa meninjau hasil ekspor di editor teks default di komputer Anda.
Mengaktifkan Tampilan Lembar Data untuk objek
-
Saat berada pada objek di pohon navigasi, tekan Shift+F10 untuk membuka menu konteks.
-
Dalam menu, tekan D untuk membuka Tampilan Desain.
-
Dalam Tampilan Desain, tekan F4 untuk membuka panel Lembar Properti .
-
Tekan F6 sekali. Fokus berpindah ke baris properti di panel Lembar Properti . Anda akan mendengar nomor baris, diikuti dengan konten sel properti.
-
Untuk memindahkan fokus ke daftar menurun Tipe pilihan , tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Seluruh bidang," diikuti dengan nilai saat ini, dan "Edit kombo." Jika nilai saat ini adalah Formulir, Anda bisa melanjutkan ke langkah berikutnya. Jika tidak, tekan Alt+tombol Panah bawah untuk memperluas daftar, lalu tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar "Formulir," lalu tekan Enter untuk memilihnya.
-
Di panel Lembar Properti , tekan tombol Tab hingga Anda mendengar item tab yang dipilih saat ini, misalnya, "Item tab Data, dipilih." Jika tab saat ini adalah tab Format , Anda dapat melanjutkan ke langkah berikutnya. Jika tidak, tekan tombol panah Kiri atau Kanan hingga Anda mendengar: "Item tab Format." Properti tab Format ditampilkan.
-
Pada tab Format , tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Baris empat, Tidak, diciutkan." Fokus berada pada properti Izinkan Tampilan Lembar Data . Untuk mengatur properti ke Ya, tekan Alt+tombol Panah bawah, lalu tekan tombol Panah atas sekali, lalu tekan Enter untuk memilih nilai baru.
-
Untuk menutup panel Lembar Properti , tekan F4.
-
Untuk membuka objek yang dipilih dalam Tampilan Lembar Data, tekan Alt+J, D, W, lalu H.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk membuat tabel di database desktop Access
Menggunakan pembaca layar untuk membuat kueri di database desktop Access
Menggunakan pembaca layar untuk membuat formulir di database desktop Access
Pintasan keyboard untuk Access
Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365
Dukungan Teknis untuk pelanggan difabel
Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.
Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.
