Menggunakan pembaca layar untuk mengekspor tabel Access ke buku kerja Excel

Menggunakan pembaca layar untuk mengekspor tabel Access ke buku kerja Excel

Simbol Baca dengan lantang dengan label konten Pembaca layar. Topik ini membahas cara menggunakan pembaca layar dengan Office

Artikel ini ditujukan bagi orang-orang dengan gangguan penglihatan yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office, dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan yang lebih umum, lihat beranda Dukungan Office.

Gunakan Access dengan keyboard dan pembaca layar untuk mengekspor data ke format file yang Excel bisa dibaca. Kami telah mengujinya dengan narator, JAWS, dan NVDA, tetapi mungkin bekerja dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum. Anda akan mempelajari cara menggunakan panduan ekspor untuk mengekspor data, seperti tabel, kueri, formulir, laporan, atau catatan yang dipilih dalam tampilan beberapa catatan, seperti lembar data ke file yang kompatibel Excel .

Catatan: 

Dalam topik ini

Siapkan data Anda untuk diekspor

Sebelum mengekspor data Anda, luangkan waktu untuk meninjau data dan memutuskan cara yang Anda inginkan untuk mengekspornya.

  • Pastikan data tidak berisi indikator kesalahan atau nilai kesalahan. Jika tidak, masalah bisa terjadi selama ekspor, dan nilai null mungkin disisipkan ke dalam sel lembar kerja Excel . Untuk informasi pemecahan masalah, masuk ke bagian memecahkan masalah nilai yang hilang dan salah dalam mengekspor data ke Excel.

  • Putuskan apakah Anda ingin mengekspor tabel atau kueri dengan atau tanpa pemformatan. Keputusan ini mempengaruhi jumlah data yang diekspor dan format tampilan data. Untuk informasi selengkapnya tentang hasil mengekspor data yang diformat dan tidak diformat, masuk ke bagian mempersiapkan operasi ekspor dalam mengekspor data ke Excel.

  • Pilih buku kerja tujuan dan format file. Jika Anda mengekspor tabel, kueri, formulir, atau laporan dengan pemformatan ke buku kerja yang sudah ada, buku kerja akan ditimpa.

    Catatan: Laporan hanya dapat diekspor dalam format file *. xls yang lebih lama, bukan dalam format file *. xlsx yang lebih baru.

Mengekspor data

Saat Anda mengekspor formulir, laporan, atau lembar data yang berisi subformulir, sublaporan, atau sublembar data, hanya formulir, laporan, atau lembar data utama yang diekspor. Anda harus mengulangi operasi ekspor untuk setiap subformulir, sublaporan, dan sublembar data yang ingin Anda ekspor ke Excel.

Anda hanya bisa mengekspor satu objek database dalam sekali operasi ekspor. Namun, Anda bisa menggabungkan beberapa lembar kerja dalam Excel setelah Anda menyelesaikan operasi ekspor individual.

Jika Anda tidak memiliki buku kerja yang siap, itu akan dibuat selama ekspor. Data selalu ditambahkan ke lembar kerja baru.

Access saat ini tidak mendukung mengekspor makro atau modul ke Excel.

  1. Jika Anda memiliki tujuan Excel buku kerja yang siap, tutup.

  2. Navigasikan ke database sumber, lalu pilih objek yang ingin Anda ekspor.

    Jika objek adalah tabel, kueri, atau formulir, dan Anda ingin mengekspor hanya sebagian data, buka objek dalam tampilan lembar data dan pilih rekaman yang Anda inginkan. Untuk instruksi, buka membuka objek dalam tampilan lembar data.

    Catatan: Anda tidak bisa mengekspor bagian dari laporan. Namun, Anda dapat memilih atau membuka tabel atau kueri yang didasarkan pada laporan, lalu mengekspor sebagian data dalam objek tersebut.

  3. Untuk memulai panduan ekspor untuk ekspor Excel , tekan Alt + X, X. Kotak dialog ekspor-lembar bentang Excel terbuka.

  4. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Jika Anda ingin membuat lembar bentang baru selama ekspor, tekan Alt + F untuk memindahkan fokus ke bidang teks nama file . Access menyarankan nama objek sumber sebagai nama file untuk file yang diekspor. Untuk mengubah nama, Hapus nama yang disarankan dan ketikkan nama baru.

    • Jika Anda memiliki file Excel yang sudah ada untuk mengekspor data, tekan Alt + R untuk membuka kotak dialog Simpan file , dan telusuri file yang Anda inginkan. Begitu Anda berada di file, tekan Enter untuk memilihnya. Kotak dialog akan tertutup, dan fokus akan kembali ke kotak dialog ekspor-lembar bentang Excel .

  5. Tekan Alt + T untuk memindahkan fokus ke daftar format file . Anda akan mendengar format saat ini. Untuk memilih format file yang Anda inginkan, tekan Spacebar untuk memperluas daftar, lalu tekan tombol panah atas atau bawah hingga Anda mendengar format yang diinginkan, lalu tekan Enter untuk memilihnya.

  6. Jika Anda mengekspor tabel atau kueri, dan Anda ingin mengekspor data yang diformat, tekan Alt + W untuk berpindah ke dan memilih opsi ekspor data dengan pemformatan dan tata letak .

    Catatan: Jika Anda mengekspor formulir atau laporan, opsi ini dipilih secara default, dan Anda tidak dapat membatalkan pilihannya.

  7. Jika Anda ingin agar buku kerja Excel tujuan terbuka secara otomatis setelah ekspor, tekan Alt + A untuk berpindah ke dan memilih file tujuan yang dibuka setelah operasi ekspor selesai .

  8. Jika objek sumber terbuka, dan Anda telah memilih satu atau beberapa rekaman dalam tampilan sebelum memulai ekspor, dan ini adalah rekaman yang ingin Anda ekspor, tekan ALT + S untuk berpindah ke dan memilih opsi ekspor hanya catatan yang dipilih . Jika Anda ingin mengekspor semua rekaman yang ditampilkan dalam tampilan, jangan pilih opsi ini.

    Catatan: Jika tidak ada rekaman yang dipilih, opsi ini tidak tersedia.

  9. Untuk memulai ekspor, tekan tombol tab hingga Anda mencapai tombol OK , lalu tekan Enter.

  10. Jika ekspor berhasil, Access meminta Anda untuk menyimpan langkah-langkah ekspor untuk mengulanginya tanpa panduan ekspor. Untuk memilih opsi ini, tekan Alt + V. Untuk menamai file, tekan Alt + A, dan ketikkan nama file. Untuk menyimpan file langkah, tekan ALT + S.

    Jika ekspor gagal karena kesalahan, Access menampilkan pesan yang menjelaskan penyebab kesalahan.

    Jika Anda memilih untuk secara otomatis membuka buku kerja Excel tujuan, tekan Alt + tab hingga Anda mendengar nama buku kerja, dan Tinjau kontennya.

Membuka objek dalam tampilan lembar data

Jika objek yang ingin Anda ekspor adalah tabel, kueri, atau formulir, dan Anda ingin mengekspor hanya sebagian data, Anda perlu membuka objek dalam tampilan lembar data untuk memilih rekaman yang Anda inginkan.

  1. Navigasikan ke objek dalam pohon navigasi.

  2. Saat berada pada objek, tekan Shift + F10 untuk membuka menu konteks.

  3. Dalam menu, tekan tombol tab hingga Anda mencapai opsi tampilan lembar data , dan tekan Enter untuk memilihnya. Objek terbuka dalam tampilan lembar data.

    Jika opsi tampilan lembar data tidak tersedia, Anda perlu mengaktifkan tampilan untuk objek tersebut. Untuk instruksi, buka mengaktifkan tampilan lembar data untuk sebuah objek.

Mengaktifkan tampilan lembar data untuk sebuah objek

  1. Saat berada pada objek di pohon navigasi, tekan Shift + F10 untuk membuka menu konteks.

  2. Dalam menu, tekan D untuk membuka tampilan desain.

  3. Dalam tampilan desain, tekan F4 untuk membuka panel lembar properti .

  4. Tekan F6 satu kali. Fokus berpindah ke baris properti di panel lembar properti . Anda akan mendengar nomor baris, diikuti dengan konten sel properti.

  5. Untuk memindahkan fokus ke daftar turun bawah tipe pilihan , tekan Shift + tab hingga Anda mendengar "seluruh bidang," diikuti dengan nilai saat ini, dan "Edit kombo." Jika nilai saat ini adalah formulir, Anda dapat melanjutkan ke langkah berikutnya. Jika tidak, tekan Alt + tombol panah bawah untuk memperluas daftar, lalu tekan tombol panah atas atau bawah hingga Anda mendengar "formulir," lalu tekan Enter untuk memilihnya.

  6. Di panel lembar properti , tekan tombol tab hingga Anda mendengar item tab yang dipilih saat ini, misalnya, "item tab data, dipilih." Jika tab saat ini adalah tab format , Anda dapat melanjutkan ke langkah berikutnya. Jika tidak, tekan tombol panah kiri atau kanan hingga Anda mendengar: "item tab format." Properti dari tab format akan ditampilkan.

  7. Pada tab format , tekan tombol tab hingga Anda mendengar: "baris empat, tidak, diciutkan." Fokus berada pada properti tampilan Perbolehkan lembar data . Untuk mengatur properti ke ya, tekan Alt + tombol panah bawah, lalu tekan tombol panah atas sekali, dan tekan Enter untuk memilih nilai baru.

  8. Untuk menutup panel lembar properti , tekan F4.

  9. Untuk membuka objek yang dipilih dalam tampilan lembar data, tekan Alt + J, D, W, lalu H.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk membuat tabel di database desktop Access

Menggunakan pembaca layar untuk membuat kueri di database desktop Access

Menggunakan pembaca layar untuk membuat formulir di database desktop Access

Menggunakan pembaca layar untuk mengekspor tabel Access ke file teks

Pintasan keyboard untuk Access

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi akses

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×