Artikel ini ditujukan untuk pengguna dengan gangguan visual atau kognitif yang menggunakan program pembaca layar seperti Windows Narrator, JAWS, atau NVDA dengan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Dukungan pembaca layar Microsoft 365tempat Anda dapat menemukan lebih banyak informasi aksesibilitas di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Dukungan Microsoft.
Gunakan Outlook dengan keyboard dan pembaca layar untuk mengatur jumlah spasi sebelum dan sesudah setiap paragraf dan ukuran indennya. Kami telah mengujinya dengan Narator, JAWS, dan NVDA, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum. Anda juga dapat membuat inden hanya pada baris pertama paragraf, atau membuat inden gantung, yang baris pertama paragrafnya tidak berinden, tetapi baris selanjutnya berinden. Selain itu, Anda dapat mengubah penspasian baris untuk paragraf.
Catatan:
-
Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
-
Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft 365.
Dalam topik ini
Mengatur penspasian paragraf
-
Ketika menulis pesan, pilih paragraf yang ingin Anda atur penspasiannya. Jika Anda ingin mengatur penspasian paragraf untuk seluruh pesan, tekan Ctrl+A.
-
Untuk masuk ke tab Format Teks , tekan Alt+O, P, G. Kotak dialog Paragraf terbuka, dengan fokus berada di tab Inden dan Penspasian . Anda akan mendengar: "Jendela paragraf. Perataan." Di JAWS, Anda akan mendengar: "Dialog paragraf. Halaman Inden dan Penspasian," dan di NVDA Anda akan mendengar: "Dialog Paragraf. Umum. Inden dan Penspasian" diikuti dengan opsi perataannya.
-
Untuk mengatur penspasian sebelum paragraf, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Sebelum." Lalu tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar nilai poin yang diinginkan, atau ketikkan nilai poin yang diinginkan (misalnya, 6 atau 18). (Nilai titik yang lebih kecil menunjukkan tempat yang lebih kecil.)
-
Untuk mengatur penspasian setelah paragraf, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Setelah." Lalu tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar pilihan titik yang diinginkan, atau ketikkan nilai poin yang diinginkan (misalnya, 6 atau 18).
-
Tutup kotak dialog Paragraf, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," kemudian tekan Spacebar. Fokus akan kembali ke jendela pesan Anda.
Mengatur penspasian baris
-
Untuk mengubah penspasian baris paragraf, pilih paragraf yang ingin diformat.
-
Untuk masuk ke tab Format Teks , tekan Alt+O, P, G. Kotak dialog Paragraf terbuka, dengan fokus berada di tab Inden dan Penspasian .
-
Untuk memilih opsi penspasian baris, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Penspasian baris," diikuti dengan opsi penspasian baris.
-
Tekan Spacebar untuk membuka daftar opsi. Lalu gunakan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar opsi penspasian baris yang diinginkan. Untuk memilih, tekan Enter.
Jika Anda memilih opsi yang dapat dikustomisasi, seperti Beberapa, untuk mengatur ukuran penspasian, tekan tombol Tab. Anda akan mendengar "Di" dan ukuran penspasian saat ini. Lalu ketikkan nilai.
-
Tutup kotak dialog Paragraf, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," kemudian tekan Spacebar. Fokus akan kembali ke jendela pesan Anda.
Mengatur inden paragraf
Hanya mengindentasi baris pertama paragraf
-
Ketika menulis pesan, pilih paragraf yang ingin Anda inden baris pertama paragrafnya.
-
Untuk membuka tab Format Teks , tekan Alt+O, P, G. Kotak dialog Paragraf terbuka, dengan fokus berada di tab Inden dan Penspasian . Anda akan mendengar: "Jendela paragraf. Perataan." Di JAWS, Anda akan mendengar: "Dialog paragraf. Halaman Inden dan Penspasian," dan di NVDA Anda akan mendengar: "Dialog Paragraf. Umum. Inden dan Penspasian" diikuti dengan opsi perataannya.
-
Untuk mengindentasi baris pertama paragraf, gunakan opsi dalam grup Indentasi . Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Kotak kombo khusus yang dapat diedit," dan opsi indentasi saat ini. Di JAWS Anda akan mendengar: "Kotak kombo kolom khusus," dan di NVDA Anda akan mendengar: "Kotak kombo khusus" diikuti dengan opsi indentasinya. Untuk mengindentasi baris pertama, tekan Spacebar, lalu gunakan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar: "Baris pertama." Untuk memilih, tekan Enter.
-
Untuk mengatur ukuran indentasi baris pertama, tekan tombol Tab. Anda mendengar "Sebesar" dan ukuran indentasi saat ini. Lalu ketikkan nilai dalam inci, misalnya, 0,5.
-
Tutup kotak dialog Paragraf, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," kemudian tekan Spacebar. Fokus akan kembali ke jendela pesan Anda.
Catatan: Semua paragraf berikutnya yang Anda ketik akan berindentasi.
Mengindentasi semua paragraf kecuali baris pertama paragraf
-
Ketika menulis pesan, pilih paragraf yang ingin Anda inden semua paragrafnya kecuali baris pertama paragraf (inden bergantung).
-
Untuk membuka tab Format Teks , tekan Alt+O, P, G. Kotak dialog Paragraf terbuka, dengan fokus berada di tab Inden dan Penspasian . Anda akan mendengar: "Jendela paragraf. Perataan." Di JAWS, Anda akan mendengar: "Dialog paragraf. Halaman Inden dan Penspasian," dan di NVDA Anda akan mendengar: "Dialog Paragraf. Umum. Inden dan Penspasian" diikuti dengan opsi perataannya.
-
Untuk mengindentasi semua baris pertama paragraf, gunakan opsi dalam grup Indentasi . Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Kotak kombo khusus yang dapat diedit" dan opsi indentasi saat ini. Di JAWS Anda akan mendengar: "Kotak kombo kolom khusus," dan di NVDA Anda akan mendengar: "Kotak kombo khusus" diikuti dengan opsi indentasinya.
Untuk membuat inden gantung, tekan Spacebar, lalu gunakan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar: "Menggantung." Untuk memilih, tekan Enter.
-
Untuk mengatur ukuran indentasi, tekan tombol Tab. Anda mendengar "Sebesar" dan ukuran indentasi saat ini. Lalu ketikkan nilai dalam inci, misalnya, 0,5.
-
Tutup kotak dialog Paragraf, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," kemudian tekan Spacebar. Fokus akan kembali ke jendela pesan Anda.
Menambah atau mengurangi inden seluruh paragraf
-
Ketika menulis pesan, pilih paragraf yang ingin Anda tambah atau kurangi indentasi kiri atau kanannya.
-
Untuk membuka tab Format Teks , tekan Alt+O, P, G. Kotak dialog Paragraf terbuka, dengan fokus berada di tab Inden dan Penspasian . Anda akan mendengar: "Jendela paragraf. Perataan." Di JAWS, Anda akan mendengar: "Dialog paragraf. Halaman Inden dan Penspasian," dan di NVDA Anda akan mendengar: "Dialog Paragraf. Umum. Inden dan Penspasian" diikuti dengan opsi perataannya.
-
Gunakan opsi dalam grup Indentasi untuk melakukan salah satu hal berikut:
-
Untuk mengubah inden dari margin kiri, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Kiri."
-
Untuk mengubah inden dari margin kanan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Kanan."
Untuk mengatur ukuran indentasi, ketik angka dalam inci. Ukuran indentasi dibacakan.
-
-
Tutup kotak dialog Paragraf, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," kemudian tekan Spacebar. Fokus akan kembali ke jendela pesan Anda.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk meratakan teks dan paragraf di Outlook
Menggunakan pembaca layar untuk membuat daftar berpoin atau bernomor di Outlook
Pintasan keyboard untuk Outlook
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook
Menyiapkan perangkat Anda agar berfungsi dengan aksesibilitas di Microsoft 365
Menggunakan pembaca layar untuk menyimpan gambar atau lampiran dari email di Outlook
Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Email Outlook
Gunakan Outlook di web dengan keyboard dan pembaca layar untuk mengatur ukuran setiap inden paragraf. Kami telah mengujinya dengan Narator di Microsoft Edge dan JAWS dan NVDA di Chrome, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.
Catatan:
-
Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
-
Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft 365.
-
Topik ini menganggap bahwa Panel baca tidak aktif.
-
Ketika menggunakan Outlook di web, kami menyarankan Anda untuk menggunakan Microsoft Edge sebagai browser web Anda. Karena Outlook di web berjalan di browser web Anda, pintasan keyboard berbeda dengan keyboard yang ada di program desktop. Sebagai contoh, untuk berganti perintah, Anda menggunakan Ctrl+F6, bukan F6. Selain itu, pintasan umum seperti F1 (Bantuan) dan Ctrl+O (Buka) diterapkan di browser web – bukan Outlook di web.
-
Saat ini kami sedang memperbarui Outlook.office.com (Outlook di Web). Beberapa pengguna sudah menggunakan Outlook yang baru, dan bagi lainnya, versi klasik akan menjadi pengalaman default hingga pembaruan selesai. Untuk informasi selengkapnya, buka Dapatkan bantuan dengan Outlook di web yang baru. Karena instruksi dalam topik ini berlaku untuk pengalaman yang baru, kami menyarankan Anda untuk beralih dari pengalaman klasik ke Outlook yang baru. Untuk beralih ke Outlook yang baru, tekan Ctrl+F6 hingga Anda mendengar "Perintah, Coba Outlook yang baru," lalu tekan Enter. Jika Anda mendengar "Toolbar Perintah" dan bukan "Perintah, Coba Outlook yang baru," berarti Anda menggunakan Outlook yang baru.
Menambah atau mengurangi inden paragraf
-
Saat menulis pesan, letakkan kursor di suatu tempat dalam paragraf yang ingin Anda ubah indentasinya. Jika Anda ingin mengubah indentasi paragraf untuk seluruh pesan, tekan Ctrl+A untuk memilih semua teks.
-
Tekan tombol Tab sekali. Anda akan mendengar: "Opsi pemformatan." Kemudian lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Untuk menambah inden dari margin kiri, tekan tombol panah Kanan atau Kiri hingga Anda mendengar "Tambah inden, tombol," lalu tekan Spacebar. Fokus kembali ke paragraf.
-
Untuk mengurangi inden dari margin kiri, tekan tombol panah Kanan atau Kiri hingga Anda mendengar "Kurangi inden, tombol," lalu tekan Spacebar. Fokus kembali ke paragraf.
-
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk meratakan teks dan paragraf di Outlook
Menggunakan pembaca layar untuk membuat daftar berpoin atau bernomor di Outlook
Pintasan keyboard untuk Outlook
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook
Menggunakan pembaca layar untuk menyimpan gambar atau lampiran dari email di Outlook
Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Email Outlook
Dukungan teknis untuk pelanggan difabel
Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.
Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.
