Menggunakan pembaca layar untuk membuat tampilan kustom pustaka dokumen di SharePoint Online

Menggunakan pembaca layar untuk membuat tampilan kustom pustaka dokumen di SharePoint Online

Baca dengan lantang simbol dengan konten label Pembaca layar. Topik ini membahas tentang cara menggunakan pembaca layar dengan Office

Artikel ini ditujukan untuk orang yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan yang lebih umum, lihat beranda Dukungan Office.

Gunakan SharePoint Online dengan keyboard dan pembaca layar seperti JAWS atau Narator, pembaca layar bawaan Windows, untuk membuat tampilan kustom pustaka dokumen guna menampilkan item dalam cara yang Anda inginkan. Misalnya, Anda dapat menambahkan kolom, memilih kolom yang ingin ditampilkan, dan menyusun kolom dalam urutan yang diinginkan. Anda juga dapat mengurutkan, memfilter, mengelompokkan, atau menghapus item untuk membuat tampilan yang sesuai dengan kebutuhan. Jika sudah selesai, cukup beri nama dan simpan tampilan tersebut. Tautan ke tampilan kustom akan muncul di menu Tampilan pada halaman pustaka dokumen tempat Anda membuat tampilan tersebut.

Catatan: 

  • Fitur baru Office 365 dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari cara mendapatkan fitur baru dengan lebih cepat, bergabung dalam program Office Insider.

  • Untuk pintasan keyboard, buka Pintasan keyboard di SharePoint Online.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan pembaca layar Windows bawaan, Narator. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan Narator, masuk ke Panduan lengkap untuk Narator.

  • Topik ini juga membahas tentang fungsi JAWS. Untuk mempelajari selengkapnya tentang JAWS untuk Windows, masuk ke JAWS untuk Panduan Mulai Cepat Windows.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan aplikasi ini dengan PC. Beberapa navigasi dan gerakan mungkin berbeda untuk tablet atau telepon Windows.

  • Ketika menggunakan SharePoint Online, kami sarankan untuk menggunakan Microsoft Edge sebagai browser web. Karena SharePoint Online berjalan di browser web, pintasan keyboardnya berbeda dengan pintasan yang ada di program desktop. Misalnya, Anda akan menggunakan Ctrl+F6, dan bukan F6, untuk berpindah antar perintah. Selain itu, pintasan umum seperti F1 (Bantuan) dan Ctrl+O (Buka) hanya dapat digunakan di browser web, namun tidak di SharePoint Online.

Dalam topik ini

Menambahkan kolom

  1. Masuk ke Akun Office 365 organisasi Anda, mulai aplikasi SharePoint, kemudian buka pustaka dokumen.

    Tips: Pustaka dokumen di SharePoint Online memiliki dua tampilan berbeda: pengalaman klasik dan SharePoint Online. Bagi sebagian besar pengguna, pengalaman SharePoint Online digunakan sebagai tampilan default. Namun, jika Anda mendengar “Tombol Lihat” saat menavigasikan pustaka dokumen, artinya pengalaman klasik sedang digunakan. Untuk menampilkan pustaka dokumen SharePoint Online, tekan Enter saat Anda mendengar “Tombol Lihat”. Setelah tampilan pustaka dokumen berganti ke pengalaman SharePoint Online dan fokusnya berpindah dari tombol Lihat ke tautan Baru, nama pustaka dokumen akan terdengar, yang diikuti dengan “Baru.”

  2. Masuk ke pustaka dokumen yang ingin ditambahkan kolom.

  3. Dalam tampilan Daftar, tekan tombol tab hingga mendengar “Header kolom kisi, Gunakan menu untuk mengurutkan, memfilter, atau mengelompokkan menurut kolom.” (Di Narator, Anda akan mendengar “Nama tabel” dan nama kolom berikutnya.)

    Tips: Dalam tampilan Ubin, header kolom tidak ditampilkan secara default. Untuk menampilkannya, tekan tombol tab hingga Anda mendengar “Susun, Aktifkan pemfilteran, pengurutan, dan pengelompokan nilai metadata”, lalu tekan Enter.

  4. Tekan tombol Panah Kanan hingga Anda mendengar “Tambahkan atau ubah menu tombol kolom”, lalu tekan Enter. (Di Narator, Anda akan mendengar “Tombol.”) Submenu akan terbuka dan Anda akan mendengar “Menu.” (Di Narator, Anda akan mendengar opsi pertama, “Satu baris teks.”)

  5. Untuk menelusuri opsi (seperti Angka, Orang, Tanggal, dan Selengkapnya), gunakan tombol Panah Bawah, lalu tekan Enter. Kotak dialog Buat kolom akan terbuka dengan fokus berada pada kotak edit Nama kolom. (Di Narator, untuk mengaktifkan kotak edit Nama kolom, tekan tombol Tab.)

  6. Ketikkan nama untuk kolom tersebut.

  7. Tekan Tab hingga mencapai tombol Buat, lalu tekan Enter. Kolom akan ditambahkan di sebelah kanan kolom yang sudah ada.

Menyusun kolom di pustaka dokumen

  1. Masuk ke Akun Office 365 organisasi Anda, mulai aplikasi SharePoint, kemudian buka pustaka dokumen.

    Tips: Pustaka dokumen di SharePoint Online memiliki dua tampilan berbeda: pengalaman klasik dan SharePoint Online. Bagi sebagian besar pengguna, pengalaman SharePoint Online digunakan sebagai tampilan default. Namun, jika Anda mendengar “Tombol Lihat” saat menavigasikan pustaka dokumen, artinya pengalaman klasik sedang digunakan. Untuk menampilkan pustaka dokumen SharePoint Online, tekan Enter saat Anda mendengar “Tombol Lihat”. Setelah tampilan pustaka dokumen berganti ke pengalaman SharePoint Online dan fokusnya berpindah dari tombol Lihat ke tautan Baru, nama pustaka dokumen akan terdengar, yang diikuti dengan “Baru.”

  2. Masuk ke pustaka dokumen tempat kolom yang ingin disusun berada.

  3. Dalam tampilan Daftar, tekan tombol Tab hingga mendengar “Header kolom kisi, Gunakan menu untuk mengurutkan, memfilter, atau mengelompokkan menurut kolom.” (Di Narator, Anda akan mendengar “Nama tabel” dan nama kolom berikutnya.)

    Tips: Dalam tampilan Ubin, header kolom tidak ditampilkan secara default. Untuk menampilkannya, tekan tombol tab hingga Anda mendengar “Susun, Aktifkan pemfilteran, pengurutan, dan pengelompokan nilai metadata”, lalu tekan Enter.

  4. Tekan tombol Panah Kanan hingga Anda mendengar “Tambahkan atau ubah menu tombol kolom”, lalu tekan Enter. (Di Narator, Anda akan mendengar “Tombol.”) Submenu akan terbuka dan Anda akan mendengar “Menu.” (Di Narator, Anda akan mendengar opsi pertama, “Satu baris teks.”)

  5. Tekan tombol Panah Bawah hingga Anda mendengar “Perlihatkan/Sembunyikan kolom, Ubah kolom mana yang muncul dan urutkan ulang kolom,” lalu tekan Enter. Kotak dialog Edit Kolom Tampilan akan terbuka, dan Anda akan mendengar “Dialog.” (Di Narator, nama kotak dialog tidak dibacakan.)

  6. Untuk berpindah ke daftar kolom, tekan tombol Tab. Pembaca layar akan membacakan nama header kolom pertama dalam daftar. Untuk mendengar nama-nama kolom, tekan tombol Panah Bawah.

  7. Ketika mendengar nama kolom yang Anda pindahkan:

    • Untuk memindahkan kolom ke atas dalam daftar (ke sebelah kiri dalam daftar dokumen Anda), tekan tombol Panah Kanan. Saat Anda mendengar nama kolom dan “Tombol pindahkan kolom ke atas,” tekan Spacebar atau Enter. Ulangi langkah ini hingga kolom berada di posisi yang Anda inginkan.

    • Untuk memindahkan kolom ke bawah dalam daftar (ke sebelah kanan dalam daftar dokumen Anda), tekan tombol Panah Kanan dua kali. Saat Anda mendengar nama kolom dan “Tombol pindahkan kolom ke bawah,” tekan Spacebar atau Enter. Ulangi langkah ini hingga kolom berada di posisi yang Anda inginkan.

      Tips: Anda hanya dapat memindahkan kolom yang ditampilkan. Untuk menampilkan kolom, pilih kolom dalam daftar, lalu tekan Spacebar.

  8. Untuk memeriksa susunan kolom, tekan tombol Panah Atas hingga Anda mendengar nama kolom pertama dalam daftar (secara default, header kolom pertama adalah DocIcon), lalu gunakan tombol Panah Bawah.

  9. Untuk menerapkan pilihan, tekan tombol tab hingga Anda mendengar “Menu, Terapkan”, lalu tekan Enter. (Di Narator, Anda akan mendengar “Terapkan.”

Mengurutkan item di pustaka dokumen

  1. Masuk ke Akun Office 365 organisasi Anda, mulai aplikasi SharePoint, kemudian buka pustaka dokumen.

    Tips: Pustaka dokumen di SharePoint Online memiliki dua tampilan berbeda: pengalaman klasik dan SharePoint Online. Bagi sebagian besar pengguna, pengalaman SharePoint Online digunakan sebagai tampilan default. Namun, jika Anda mendengar “Tombol Lihat” saat menavigasikan pustaka dokumen, artinya pengalaman klasik sedang digunakan. Untuk menampilkan pustaka dokumen SharePoint Online, tekan Enter saat Anda mendengar “Tombol Lihat”. Setelah tampilan pustaka dokumen berganti ke pengalaman SharePoint Online dan fokusnya berpindah dari tombol Lihat ke tautan Baru, nama pustaka dokumen akan terdengar, yang diikuti dengan “Baru.”

  2. Masuk ke pustaka dokumen tempat kolom yang ingin diurutkan berada.

  3. Dalam tampilan Daftar, tekan tombol Tab hingga mendengar “Header kolom kisi, Gunakan menu untuk mengurutkan, memfilter, atau mengelompokkan menurut kolom.” (Di Narator, Anda akan mendengar “Nama tabel” dan nama kolom berikutnya.)

    Tips: Dalam tampilan Ubin, header kolom tidak ditampilkan secara default. Untuk menampilkannya, tekan tombol tab hingga Anda mendengar “Susun, Aktifkan pemfilteran, pengurutan, dan pengelompokan nilai metadata”, lalu tekan Enter.

  4. Tekan tombol Panah Kanan hingga Anda mendengar “Susun menurut,” nama kolom yang ingin diurutkan (contoh, Nama, Tanggal diubah, Diubah oleh, atau Komentar Cek Masuk), dan “Header kolom”, lalu tekan Enter. Menu konteks akan terbuka dan Anda akan mendengar “Menu Konteks” serta opsi pertama dalam daftar. Opsi yang tersedia bergantung pada tipe data yang ditemukan di kolom tersebut, misalnya, A ke Z, Lebih lama ke lebih baru, atau Lebih kecil ke lebih besar. Untuk memilih opsi pengurutan, tekan tombol Panah Atas atau Panah Bawah hingga mendengar opsi yang Anda inginkan, lalu tekan Enter. Urutan kolom akan diubah dan fokus akan berpindah ke item pustaka pertama.

Memfilter item di pustaka dokumen

  1. Masuk ke Akun Office 365 organisasi Anda, mulai aplikasi SharePoint, kemudian buka pustaka dokumen.

    Tips: Pustaka dokumen di SharePoint Online memiliki dua tampilan berbeda: pengalaman klasik dan SharePoint Online. Bagi sebagian besar pengguna, pengalaman SharePoint Online digunakan sebagai tampilan default. Namun, jika Anda mendengar “Tombol Lihat” saat menavigasikan pustaka dokumen, artinya pengalaman klasik sedang digunakan. Untuk menampilkan pustaka dokumen SharePoint Online, tekan Enter saat Anda mendengar “Tombol Lihat”. Setelah tampilan pustaka dokumen berganti ke pengalaman SharePoint Online dan fokusnya berpindah dari tombol Lihat ke tautan Baru, nama pustaka dokumen akan terdengar, yang diikuti dengan “Baru.”

  2. Masuk ke pustaka dokumen tempat kolom yang ingin difilter berada.

  3. Dalam tampilan Daftar, tekan tombol Tab hingga mendengar “Header kolom kisi, Gunakan menu untuk mengurutkan, memfilter, atau mengelompokkan menurut kolom.” (Di Narator, Anda akan mendengar “Nama tabel” dan nama kolom berikutnya.)

    Tips: Dalam tampilan Ubin, header kolom tidak ditampilkan secara default. Untuk menampilkannya, tekan tombol tab hingga Anda mendengar “Susun, Aktifkan pemfilteran, pengurutan, dan pengelompokan nilai metadata”, lalu tekan Enter.

  4. Tekan tombol Panah Kanan hingga Anda mendengar “Susun menurut,” nama kolom yang ingin difilter (contoh, Nama, Tanggal diubah, Diubah oleh, atau Komentar Cek Masuk), dan “Header kolom”, lalu tekan Enter. Menu konteks akan terbuka dan Anda akan mendengar “Menu Konteks” serta opsi pertama dalam daftar. Opsi yang tersedia bergantung pada tipe data yang ditemukan di kolom tersebut, misalnya A ke Z, Lebih lama ke lebih baru, atau Lebih kecil ke lebih besar.

  5. Tekan tombol Panah Bawah hingga Anda mendengar “Filter menurut submenu,” lalu tekan tombol Panah Kanan. (Di Narator, Anda akan mendengar “Filter menurut, item Menu.”) Submenu akan terbuka.

  6. Tekan tombol Panah Bawah hingga Anda mendengar nilai yang ingin digunakan untuk memfilter item di kolom. Nilai yang tersedia tergantung pada data dalam kolom tersebut. Misalnya, jika memfilter kolom Diubah, Anda dapat memilih tanggal.

  7. Tekan Enter. Hanya item yang cocok dengan nilai yang telah Anda pilih yang akan ditampilkan dalam daftar.

Catatan: Untuk menghapus filter, masuk ke menu konteks untuk kolom, tekan tombol Panah Bawah hingga Anda mendengar “Hapus filter,” lalu tekan Enter.

Mengelompokkan item di pustaka dokumen

  1. Masuk ke Akun Office 365 organisasi Anda, mulai aplikasi SharePoint, kemudian buka pustaka dokumen.

    Tips: Pustaka dokumen di SharePoint Online memiliki dua tampilan berbeda: pengalaman klasik dan SharePoint Online. Bagi sebagian besar pengguna, pengalaman SharePoint Online digunakan sebagai tampilan default. Namun, jika Anda mendengar “Tombol Lihat” saat menavigasikan pustaka dokumen, artinya pengalaman klasik sedang digunakan. Untuk menampilkan pustaka dokumen SharePoint Online, tekan Enter saat Anda mendengar “Tombol Lihat”. Setelah tampilan pustaka dokumen berganti ke pengalaman SharePoint Online dan fokusnya berpindah dari tombol Lihat ke tautan Baru, nama pustaka dokumen akan terdengar, yang diikuti dengan “Baru.”

  2. Masuk ke pustaka dokumen tempat kolom yang ingin dikelompokkan berada.

  3. Dalam tampilan Daftar, tekan tombol Tab hingga mendengar “Header kolom kisi, Gunakan menu untuk mengurutkan, memfilter, atau mengelompokkan menurut kolom.” (Di Narator, Anda akan mendengar “Nama tabel” dan nama kolom berikutnya.)

    Tips: Dalam tampilan Ubin, header kolom tidak ditampilkan secara default. Untuk menampilkannya, tekan tombol tab hingga Anda mendengar “Susun, Aktifkan pemfilteran, pengurutan, dan pengelompokan nilai metadata”, lalu tekan Enter.

  4. Tekan tombol Panah Kanan hingga mendengar “Susun menurut,” nama kolom tempat Anda ingin mengelompokkan item (contoh, Nama, Tanggal diubah, Diubah oleh, atau Komentar Cek Masuk), dan “Header kolom”, lalu tekan Enter. Menu konteks akan terbuka dan Anda akan mendengar opsi pertama dalam daftar. Opsi yang tersedia bergantung pada tipe data yang ditemukan di kolom tersebut, misalnya A ke Z, Lebih lama ke lebih baru, atau Lebih kecil ke lebih besar.

  5. Tekan tombol Panah Bawah hingga Anda mendengar “Kelompokkan menurut” dan nama kolom, lalu tekan Enter. Dokumen di pustaka Anda dikelompokkan menurut nilai yang dipilih. Misalnya, item dalam kolom Diubah dikelompokkan menurut tanggal ketika mereka diubah.

Menghapus item di pustaka dokumen

  1. Masuk ke Akun Office 365 organisasi Anda, mulai aplikasi SharePoint, kemudian buka pustaka dokumen.

    Tips: Pustaka dokumen di SharePoint Online memiliki dua tampilan berbeda: pengalaman klasik dan SharePoint Online. Bagi sebagian besar pengguna, pengalaman SharePoint Online digunakan sebagai tampilan default. Namun, jika Anda mendengar “Tombol Lihat” saat menavigasikan pustaka dokumen, artinya pengalaman klasik sedang digunakan. Untuk menampilkan pustaka dokumen SharePoint Online, tekan Enter saat Anda mendengar “Tombol Lihat”. Setelah tampilan pustaka dokumen berganti ke pengalaman SharePoint Online dan fokusnya berpindah dari tombol Lihat ke tautan Baru, nama pustaka dokumen akan terdengar, yang diikuti dengan “Baru.”

  2. Masuk ke pustaka dokumen tempat item yang ingin dihapus berada.

  3. Pilih item yang ingin Anda hapus (misalnya, file, folder, buku catatan OneNote, tautan, atau kolom).

  4. Tekan Tab hingga Anda mendengar “Buka.”

  5. Tekan tombol Panah Kanan hingga Anda mendengar “Hapus”, lalu tekan Enter. Kotak dialog Hapus akan terbuka dengan fokus berada pada tombol Batalkan, lalu Anda akan mendengar “Hapus? Apakah Anda yakin ingin mengirimkan item tersebut ke Keranjang Sampah?”

  6. Untuk berpindah ke tombol Hapus, tekan tombol Tab.

  7. Tekan Enter. File akan dipindahkan ke Keranjang Sampah, dan fokus akan kembali ke daftar pustaka.

Memberi nama dan menyimpan tampilan kustom di pustaka dokumen

Setelah membuat tampilan kustom, untuk menunjukkan bahwa tampilan telah diubah, di bagian kanan atas halaman pustaka dokumen, tanda bintang akan muncul di sebelah nama tampilan pada menu Tampilan di kanan atas halaman pustaka dokumen. Sebagai contoh, jika Anda membuat perubahan pada tampilan Semua Dokumen, tanda bintang akan muncul di menu Tampilan dan terlihat seperti ini: Semua Dokumen*. Untuk menyimpan perubahan Anda:

  1. Pastikan bahwa tidak ada item yang dipilih di pustaka dokumen. Tombol Baru dan menu Tampilan hanya tersedia ketika tidak ada item dipilih.

  2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar “Baru, Buat folder baru.”

  3. Tekan tombol Panah Kanan hingga Anda mendengar “Menu Tampilan”, lalu tekan Enter. Menu konteks akan terbuka dan Anda akan mendengar “Menu konteks, Daftar.”

  4. Tekan tombol Panah Bawah hingga Anda mendengar “Simpan perubahan atau buat tampilan baru,” lalu tekan Enter. Kotak dialog Simpan sebagai akan terbuka dengan fokus berada pada kotak edit Simpan tampilan saat ini atau ketik nama baru.

  5. Ketik nama untuk tampilan, tekan tab hingga mencapai tombol Simpan, lalu tekan Enter. Tautan ke tampilan kustom akan ditambahkan ke menu Tampilan pada pustaka tempat Anda membuat tampilan tersebut dan tanda bintang di samping nama tampilan akan dihapus.

Mengatur tampilan default untuk pustaka dokumen

Guna mengatur tampilan default untuk pustaka dokumen, Anda harus memiliki izin dari pemilik pustaka atau admin untuk pustaka tersebut. Untuk informasi selengkapnya, lihat Pengaturan untuk tampilan.

Menghapus tampilan kustom pustaka dokumen

Guna menghapus tampilan kustom pustaka dokumen, Anda harus memiliki izin dari pemilik pustaka atau admin untuk pustaka tersebut. Untuk langkah-langkah menghapus tampilan kustom pustaka dokumen, lihat Menghapus tampilan.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk mengedit tampilan kustom pustaka dokumen di SharePoint Online

Menggunakan pembaca layar untuk memilih kolom yang akan ditampilkan pada pustaka dokumen di SharePoint Online

Pintasan keyboard di SharePoint Online

Mulai menggunakan pembaca layar dengan pustaka dokumen modern di SharePoint Online

Fitur aksesibilitas di SharePoint Online

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin menyediakan pengalaman terbaik bagi seluruh pelanggan kami. Jika Anda merupakan pengguna difabel atau memiliki pertanyaan terkait dengan aksesibilitas, silakan hubungi Microsoft Disability Answer Desk untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat menawarkan bantuan dalam bahasa Inggris, Spanyol, Prancis, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Microsoft Disability Answer Desk untuk mengetahui detail kontak untuk kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×