Menggunakan pembaca layar untuk membuat tampilan kustom pustaka dokumen di SharePoint Online

Menggunakan pembaca layar untuk membuat tampilan kustom pustaka dokumen di SharePoint Online

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Baca dengan lantang simbol dengan konten label Pembaca layar. Topik ini membahas tentang cara menggunakan pembaca layar dengan Office

Artikel ini ditujukan untuk pengguna dengan keterbatasan visual yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan lebih umum, lihat Dukungan Office untuk rumah.

Gunakan SharePoint Online dengan pembaca layar dan keyboard Anda untuk membuat tampilan kustom dari pustaka dokumen untuk menampilkan item dengan cara yang masuk akal bagi Anda. Kami telah diuji dengan Narrator, JAWS dan NVDA, namun mungkin bekerja dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti umum aksesibilitas standar dan teknik. Anda akan mempelajari cara menambahkan kolom, pilih kolom yang ingin Anda Tampilkan, dan menyusun kolom dalam urutan yang Anda inginkan. Anda juga bisa mengurutkan, memfilter, mengelompokkan, atau menghapus item untuk membuat tampilan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Bila Anda sudah selesai, beri nama untuk tampilan dan menyimpannya. Link ke tampilan kustom muncul di menu tampilan halaman pustaka dokumen tempat Anda membuat tampilan.

Catatan: 

  • Fitur baru Office 365 dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari cara mendapatkan fitur baru lebih cepat, bergabung dalam program Office Insider.

  • Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft Office.

  • Ketika menggunakan SharePoint Online, kami sarankan untuk menggunakan Microsoft Edge sebagai browser web. Karena SharePoint Online berjalan di browser web, pintasan keyboardnya berbeda dengan pintasan yang ada di program desktop. Misalnya, Anda akan menggunakan Ctrl+F6, dan bukan F6, untuk berpindah antar perintah. Selain itu, pintasan umum seperti F1 (Bantuan) dan Ctrl+O (Buka) hanya dapat digunakan di browser web, namun tidak di SharePoint Online.

Dalam topik ini

Menambahkan kolom

  1. Masuk ke Akun Office 365 organisasi Anda, mulai aplikasi SharePoint, kemudian buka pustaka dokumen.

    Tips: Pustaka dokumen di SharePoint Online memiliki dua tampilan berbeda: pengalaman klasik dan SharePoint Online. Bagi sebagian besar pengguna, pengalaman SharePoint Online digunakan sebagai tampilan default. Namun, jika Anda mendengar “Tombol Lihat” saat menavigasikan pustaka dokumen, artinya pengalaman klasik sedang digunakan. Untuk menampilkan pustaka dokumen SharePoint Online, tekan Enter saat Anda mendengar “Tombol Lihat”. Setelah tampilan pustaka dokumen berganti ke pengalaman SharePoint Online dan fokusnya berpindah dari tombol Lihat ke tautan Baru, nama pustaka dokumen akan terdengar, yang diikuti dengan “Baru.”

  2. Masuk ke pustaka dokumen yang ingin ditambahkan kolom.

  3. Dalam tampilan daftar, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Daftar folder dan file." JAWS, Anda mendengar: "Memasuki meja."

  4. Tekan tombol panah kanan hingga Anda mendengar "Tambahkan kolom", dan tekan Enter. Membuka menu Tambahkan kolom .

  5. Untuk menelusuri menu opsi (seperti nomor, orang, tanggal, dan lainnya), tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar yang Anda inginkan, dan lalu tekan Enter. Dialog buat kolom terbuka dengan fokus pada kotak edit nama kolom .

  6. Ketikkan nama untuk kolom tersebut.

  7. Tekan tombol Tab hingga Anda mencapai tombol Simpan dan tekan Enter. Kolom ditambahkan ke sebelah kanan kolom Anda yang sudah ada.

Menyusun kolom di pustaka dokumen

  1. Masuk ke Akun Office 365 organisasi Anda, mulai aplikasi SharePoint, kemudian buka pustaka dokumen.

    Tips: Pustaka dokumen di SharePoint Online memiliki dua tampilan berbeda: pengalaman klasik dan SharePoint Online. Bagi sebagian besar pengguna, pengalaman SharePoint Online digunakan sebagai tampilan default. Namun, jika Anda mendengar “Tombol Lihat” saat menavigasikan pustaka dokumen, artinya pengalaman klasik sedang digunakan. Untuk menampilkan pustaka dokumen SharePoint Online, tekan Enter saat Anda mendengar “Tombol Lihat”. Setelah tampilan pustaka dokumen berganti ke pengalaman SharePoint Online dan fokusnya berpindah dari tombol Lihat ke tautan Baru, nama pustaka dokumen akan terdengar, yang diikuti dengan “Baru.”

  2. Masuk ke pustaka dokumen tempat kolom yang ingin disusun berada.

  3. Dalam tampilan daftar, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Daftar folder dan file." JAWS, Anda mendengar: "Memasuki meja."

  4. Tekan tombol panah kanan hingga Anda mendengar "Tambahkan kolom", dan tekan Enter. Membuka menu Tambahkan kolom .

  5. Tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar "Perlihatkan/Sembunyikan kolom", dan tekan Enter. Dialog Edit tampilan kolom terbuka.

  6. Untuk memindahkan ke daftar kolom, tekan tombol Tab. Pembaca layar membaca nama header kolom pertama dalam daftar. Untuk menelusuri nama-nama kolom, tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar yang ingin Anda Pindahkan.

  7. Ketika mendengar nama kolom yang Anda pindahkan:

    • Untuk memindahkan kolom dalam daftar (ke kiri di daftar dokumen Anda), tekan tombol panah kanan hingga Anda mendengar "Memindahkan kolom ke atas", dan tekan bilah spasi atau Enter. Kolom dipindahkan ke atas dengan satu langkah. Ulangi langkah ini hingga kolom berada di posisi yang Anda inginkan.

    • Untuk memindahkan kolom ke bawah dalam daftar (di sebelah kanan di daftar dokumen Anda), tekan tombol panah kanan hingga Anda mendengar "Pindahkan kolom tombol", lalu tekan bilah spasi atau Enter. Kolom dipindahkan ke bawah dengan satu langkah. Ulangi langkah ini hingga kolom berada di posisi yang Anda inginkan.

      Tips: Anda hanya dapat memindahkan kolom yang ditampilkan. Untuk menampilkan kolom, pilih kolom dalam daftar, lalu tekan Spacebar.

  8. Untuk memeriksa susunan kolom, tekan tombol Panah Atas hingga Anda mendengar nama kolom pertama dalam daftar (secara default, header kolom pertama adalah DocIcon), lalu gunakan tombol Panah Bawah.

  9. Untuk menerapkan pilihan Anda, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Terapkan", lalu tekan Enter.

Mengurutkan item di pustaka dokumen

  1. Masuk ke Akun Office 365 organisasi Anda, mulai aplikasi SharePoint, kemudian buka pustaka dokumen.

    Tips: Pustaka dokumen di SharePoint Online memiliki dua tampilan berbeda: pengalaman klasik dan SharePoint Online. Bagi sebagian besar pengguna, pengalaman SharePoint Online digunakan sebagai tampilan default. Namun, jika Anda mendengar “Tombol Lihat” saat menavigasikan pustaka dokumen, artinya pengalaman klasik sedang digunakan. Untuk menampilkan pustaka dokumen SharePoint Online, tekan Enter saat Anda mendengar “Tombol Lihat”. Setelah tampilan pustaka dokumen berganti ke pengalaman SharePoint Online dan fokusnya berpindah dari tombol Lihat ke tautan Baru, nama pustaka dokumen akan terdengar, yang diikuti dengan “Baru.”

  2. Masuk ke pustaka dokumen tempat kolom yang ingin diurutkan berada.

  3. Dalam tampilan daftar, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Daftar folder dan file." JAWS, Anda mendengar: "Memasuki meja."

  4. Tekan tombol panah kanan hingga Anda mendengar nama kolom yang Anda inginkan untuk mengurutkan menurut (misalnya, nama, diubah tanggal, diubah oleh atau periksa dalam komentar), lalu tekan Enter. Menu konteks terbuka. Opsi yang tersedia bergantung pada tipe data yang ditemukan di kolom tersebut, misalnya, A ke Z, Older ke baru, atau lebih kecil untuk lebih besar. Untuk memilih opsi Urutkan, tekan atas atau bawah tombol panah hingga Anda mendengar opsi yang Anda inginkan dan tekan Enter. Urutan kolom diubah dan fokus berpindah ke item pertama di pustaka.

Memfilter item di pustaka dokumen

  1. Masuk ke Akun Office 365 organisasi Anda, mulai aplikasi SharePoint, kemudian buka pustaka dokumen.

    Tips: Pustaka dokumen di SharePoint Online memiliki dua tampilan berbeda: pengalaman klasik dan SharePoint Online. Bagi sebagian besar pengguna, pengalaman SharePoint Online digunakan sebagai tampilan default. Namun, jika Anda mendengar “Tombol Lihat” saat menavigasikan pustaka dokumen, artinya pengalaman klasik sedang digunakan. Untuk menampilkan pustaka dokumen SharePoint Online, tekan Enter saat Anda mendengar “Tombol Lihat”. Setelah tampilan pustaka dokumen berganti ke pengalaman SharePoint Online dan fokusnya berpindah dari tombol Lihat ke tautan Baru, nama pustaka dokumen akan terdengar, yang diikuti dengan “Baru.”

  2. Masuk ke pustaka dokumen tempat kolom yang ingin difilter berada.

  3. Dalam tampilan daftar, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Daftar folder dan file." JAWS, Anda mendengar: "Memasuki meja."

  4. Tekan tombol panah kanan hingga Anda mendengar nama kolom yang Anda inginkan untuk memfilter menurut (misalnya, nama, diubah tanggal, diubah oleh atau periksa dalam komentar), lalu tekan Enter. Menu konteks terbuka.

  5. Tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar "Filter menurut", lalu tekan Enter. Dialog Filter menurut terbuka.

  6. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar nilai yang ingin Anda gunakan untuk memfilter item di kolom dan tekan Enter untuk memilihnya. Nilai yang tersedia bergantung pada data dalam kolom tersebut. Misalnya, jika Anda memfilter dengan kolom diubah, Anda bisa memilih tanggal.

  7. Tekan Enter. Hanya item yang cocok dengan nilai yang telah Anda pilih yang akan ditampilkan dalam daftar.

Catatan: Untuk menghapus filter, memindahkan ke menu konteks untuk kolom, lalu tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar "Hapus filter", lalu tekan Enter.

Mengelompokkan item di pustaka dokumen

  1. Masuk ke Akun Office 365 organisasi Anda, mulai aplikasi SharePoint, kemudian buka pustaka dokumen.

    Tips: Pustaka dokumen di SharePoint Online memiliki dua tampilan berbeda: pengalaman klasik dan SharePoint Online. Bagi sebagian besar pengguna, pengalaman SharePoint Online digunakan sebagai tampilan default. Namun, jika Anda mendengar “Tombol Lihat” saat menavigasikan pustaka dokumen, artinya pengalaman klasik sedang digunakan. Untuk menampilkan pustaka dokumen SharePoint Online, tekan Enter saat Anda mendengar “Tombol Lihat”. Setelah tampilan pustaka dokumen berganti ke pengalaman SharePoint Online dan fokusnya berpindah dari tombol Lihat ke tautan Baru, nama pustaka dokumen akan terdengar, yang diikuti dengan “Baru.”

  2. Masuk ke pustaka dokumen tempat kolom yang ingin dikelompokkan berada.

  3. Dalam tampilan daftar, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Daftar folder dan file." JAWS, Anda mendengar: "Memasuki meja."

  4. Tekan tombol panah kanan hingga Anda mendengar nama kolom yang Anda ingin Kelompokkan item menurut, dan lalu tekan Enter. Menu konteks terbuka.

  5. Tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar "Kelompokkan menurut," diikuti dengan nama kolom, dan tekan Enter. Dokumen di Pustaka Anda dikelompokkan menurut nilai yang Anda pilih. Misalnya, item dalam kolom diubah dikelompokkan menurut tanggal di mana mereka berubah.

Menghapus item di pustaka dokumen

  1. Masuk ke Akun Office 365 organisasi Anda, mulai aplikasi SharePoint, kemudian buka pustaka dokumen.

    Tips: Pustaka dokumen di SharePoint Online memiliki dua tampilan berbeda: pengalaman klasik dan SharePoint Online. Bagi sebagian besar pengguna, pengalaman SharePoint Online digunakan sebagai tampilan default. Namun, jika Anda mendengar “Tombol Lihat” saat menavigasikan pustaka dokumen, artinya pengalaman klasik sedang digunakan. Untuk menampilkan pustaka dokumen SharePoint Online, tekan Enter saat Anda mendengar “Tombol Lihat”. Setelah tampilan pustaka dokumen berganti ke pengalaman SharePoint Online dan fokusnya berpindah dari tombol Lihat ke tautan Baru, nama pustaka dokumen akan terdengar, yang diikuti dengan “Baru.”

  2. Masuk ke pustaka dokumen tempat item yang ingin dihapus berada.

  3. Tekan atas dan tombol panah bawah hingga Anda mendengar item yang Anda inginkan untuk menghapus (sebagai contoh, file, folder, OneNote buku catatan, link, atau kolom), lalu pilih dengan menekan bilah spasi.

  4. Tekan Shift + Tab hingga Anda mendengar "Berbagi."

  5. Tekan tombol panah kanan hingga Anda mendengar "Hapus", dan tekan Enter. Kotak dialog Hapus terbuka dengan fokus pada tombol Batalkan , dan Anda mendengar "Hapus," diikuti dengan nama item.

  6. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Hapus", dan tekan Enter. Memindahkan item ke keranjang sampah, dan mengembalikan fokus ke Daftar pustaka.

Memberi nama dan menyimpan tampilan kustom di pustaka dokumen

Setelah membuat tampilan kustom, untuk menunjukkan bahwa tampilan telah diubah, di bagian kanan atas halaman pustaka dokumen, tanda bintang akan muncul di sebelah nama tampilan pada menu Tampilan di kanan atas halaman pustaka dokumen. Sebagai contoh, jika Anda membuat perubahan pada tampilan Semua Dokumen, tanda bintang akan muncul di menu Tampilan dan terlihat seperti ini: Semua Dokumen*. Untuk menyimpan perubahan Anda:

  1. Pastikan bahwa tidak ada item yang dipilih di pustaka dokumen Anda. Tombol baru dan menu opsi tampilan yang tersedia hanya ketika tidak ada item yang dipilih.

  2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar “Baru.”

  3. Tekan tombol panah kanan hingga Anda mendengar "Opsi tampilan", dan tekan Enter. Menu konteks terbuka dan Anda mendengar tampilan saat ini dipilih.

  4. Tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar "Simpan tampilan sebagai", dan tekan Enter. Kotak dialog Simpan sebagai terbuka dengan fokus pada kotak edit Simpan tampilan saat ini atau ketik nama baru .

  5. Ketik nama untuk tampilan, lalu tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "tombol" Simpan, dan tekan Enter. Link ke tampilan kustom Anda ditambahkan ke menu opsi tampilan pustaka tempat Anda membuat tampilan dan tanda bintang di samping nama tampilan yang akan dihapus.

Mengatur tampilan default untuk pustaka dokumen

Guna mengatur tampilan default untuk pustaka dokumen, Anda harus memiliki izin dari pemilik pustaka atau admin untuk pustaka tersebut. Untuk informasi selengkapnya, lihat Pengaturan untuk tampilan.

Menghapus tampilan kustom pustaka dokumen

Guna menghapus tampilan kustom pustaka dokumen, Anda harus memiliki izin dari pemilik pustaka atau admin untuk pustaka tersebut. Untuk langkah-langkah menghapus tampilan kustom pustaka dokumen, lihat Menghapus tampilan.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk mengedit tampilan kustom pustaka dokumen di SharePoint Online

Menggunakan pembaca layar untuk memilih kolom yang akan ditampilkan pada pustaka dokumen di SharePoint Online

Pintasan keyboard di SharePoint Online

Mulai menggunakan pembaca layar dengan pustaka dokumen modern di SharePoint Online

Mempelajari cara menavigasi di SharePoint Online dengan fitur yang mudah diakses

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin menyediakan pengalaman terbaik bagi seluruh pelanggan kami. Jika Anda merupakan pengguna difabel atau memiliki pertanyaan terkait dengan aksesibilitas, silakan hubungi Microsoft Disability Answer Desk untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat menawarkan bantuan dalam bahasa Inggris, Spanyol, Prancis, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Microsoft Disability Answer Desk untuk mengetahui detail kontak untuk kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×