Menggunakan pembaca layar untuk membuat tabel di database desktop Access

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Baca dengan lantang simbol dengan konten label Pembaca layar. Topik ini membahas tentang cara menggunakan pembaca layar dengan Office

Artikel ini ditujukan untuk pengguna dengan keterbatasan visual yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan lebih umum, lihat Dukungan Office untuk rumah.

Gunakan Access dengan pembaca layar dan keyboard Anda untuk menambahkan tabel ke Access desktop database. Kami telah diuji dengan Narrator, JAWS dan NVDA, namun mungkin bekerja dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti umum aksesibilitas standar dan teknik. Anda juga akan mempelajari cara menyimpan, mengganti nama, dan Hapus tabel.

Catatan: 

  • Fitur baru Office 365 dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari cara mendapatkan fitur baru lebih cepat, bergabung dalam program Office Insider.

  • Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft Office.

  • Ketika menggunakan Narator, keyboard Anda akan menggunakan tata letak Standar default. Untuk mengubahnya di pengaturan Narator, tekan tombol logo Windows+Ctrl+N. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Pilih tata letak keyboard, Standar." Untuk mengubah tata letak ke Warisan, tekan sekali tombol Panah bawah. Anda akan mendengar: "Warisan, dipilih." Perintah baru Narator tidak akan tersedia pada tata letak keyboard Warisan jika terdapat konflik antara penekanan tombol untuk perintah warisan dengan yang digunakan dalam fitur baru Narator.

Dalam topik ini

Tabel di Access

Tabel adalah objek penting dalam database karena menyimpan semua informasi atau data. Sebagai contoh, database untuk bisnis dapat mempunyai tabel Kontak yang menyimpan nama pemasok, alamat email, dan nomor telepon. Sebelum membuat tabel, pertimbangkan persyaratan dan tentukan semua tabel yang mungkin Anda perlukan. Untuk bantuan dalam merencanakan dan merancang database, lihat Dasar-dasar desain database.

Database relasional, seperti Access, biasanya memiliki beberapa tabel secara logis tersambung. Dalam database didesain dengan baik, setiap tabel menyimpan data tentang subjek tertentu, seperti karyawan atau produk. Tabel memiliki rekaman (baris), bidang (kolom), dan bidang nilai (sel) untuk setiap catatan.

  • Rekaman (baris) berisi data khusus, seperti informasi karyawan atau produk tertentu.

  • Bidang (kolom) berisi data tentang satu aspek dari subjek tabel, seperti nama depan, alamat email, atau harga.

  • Nilai bidang (sel) untuk rekaman berisi tipe data yang berbeda, seperti teks, angka, tanggal, dan hyperlink.

Meskipun setiap tabel menyimpan data tentang subjek tertentu, tabel dalam database relasional seperti Access, menyimpan data tentang subjek terkait. Sebagai contoh, database mungkin berisi:

  • Tabel Pelanggan yang mencantumkan daftar pelanggan perusahaan Anda dan alamat mereka

  • Tabel produk yang mencantumkan daftar produk yang Anda Jual, termasuk harga dan gambar untuk setiap item

  • Tabel pesanan yang melacak pesanan pelanggan

Untuk menyambungkan data yang disimpan dalam tabel yang berbeda, Anda membuat hubungan. Hubungan adalah logika koneksi antara dua tabel yang memiliki bidang yang sama. Untuk informasi tentang membuat hubungan antar tabel dalam Access desktop database, lihat membuat, mengedit atau menghapus hubungan.

Menambahkan tabel

  1. Membuka database baru atau yang sudah ada.

    Tips: Pembaca layar mungkin tidak dimulai Baca hingga tabel terbuka. Jika Anda membuka database yang sudah ada dengan membuka tabel, tekan Enter. Atas tabel di panel navigasi terbuka.

  2. Tekan Alt + C, T, N. Tabel baru ditambahkan, dan Anda mendengar: "Tabel X." Fokus di sel pertama di bidang kedua. (Nama default bidang pertama adalah ID.)

  3. Memasukkan data dalam tabel atau menempelkan data dalam tabel dari sumber lain, seperti buku kerja Excel . Saat Anda memasukkan nilai bidang dalam bidang baru dan berpindah ke nilai bidang berikutnya, Access secara otomatis nama bidang FieldX.

  4. Untuk mengganti nama header bidang (kolom) di dalam tabel:

    1. Untuk memilih bidang, tempatkan fokus di bidang dan tekan Ctrl+Spacebar.

    2. Untuk membuka menu pintasan, tekan Shift + F10.

    3. Tekan N. Fokus berpindah ke header bidang, dan Anda mendengar “Meninggalkan menu, Lembar Data, Baris X,” nama bidang, dan “Tipe dan teks.” Masukkan nama baru untuk bidang.

    Tips: Nama yang bermakna, seperti nama produk atau harga, yang membantu Anda mengetahui apa setiap bidang tanpa melihatnya kontennya.

  5. Untuk menambahkan bidang (kolom) ke tabel:

    1. Untuk berpindah ke rekaman pertama tabel, tekan Ctrl+Home.

    2. Untuk berpindah ke rekaman terakhir dari bidang terakhir di dalam tabel, tekan Ctrl+End.

    3. Untuk berpindah ke bidang baru, tekan tombol Panah Kanan.

    4. Untuk berpindah ke catatan pertama tabel yang baru, tekan Ctrl+Panah Atas.

    5. Masukkan data Anda. Saat Anda berpindah ke sel lain, bidang baru ditambahkan dengan nama default Bidang X.

Menyimpan tabel

Setelah Anda membuat tabel baru atau mengubah tabel yang sudah ada, Anda harus menyimpannya.

  1. Untuk menyimpan tabel, tekan Ctrl + S atau Alt + F.

    Saat Anda menyimpan tabel untuk pertama kalinya, kotak dialog Simpan sebagai terbuka dan Anda mendengar “Simpan sebagai, Nama Tabel titik dua, Edit, Tipe, dan Teks” dan nama tabel.

    Catatan: 

    • Jika Anda mencoba menutup tabel sebelum menyimpannya, kotak dialog akan muncul secara otomatis dan Anda mendengar “Anda ingin menyimpan perubahan desain tabel Tabel X?” Fokus berada pada tombol Ya. Untuk menyimpan tabel, tekan Enter.

    • Saat Anda menyimpan perubahan tabel yang sudah ada, tabel diberi nama yang telah Anda berikan sebelumnya. Untuk mengganti nama tabel saat Anda menyimpannya, tekan F12. Kotak dialog Simpan sebagai terbuka, dan Anda dapat memasukkan nama baru.

  2. Dalam kotak teks, ketikkan nama untuk tabel. Ketika Anda menyimpan tabel untuk pertama kalinya, beri nama yang menguraikan data yang berisi. Misalnya, Anda mungkin memberi nama tabel pelanggan, Inventaris bagian, atau produk. Access memberi Anda banyak fleksibilitas saat datang untuk memberi nama tabel di web apps, tapi ada beberapa pembatasan:

    • Nama tabel dapat berisi hingga 64 karakter.

    • Dapat mencakup kombinasi huruf, angka, spasi, dan karakter khusus kecuali titik (.), tanda seru (!), kurung siku ([]), spasi, di depan tanda sama dengan (=), atau karakter tidak tercetak seperti karakter di depan kembali.

    • Nama tidak boleh berisi karakter berikut ini: ' / \:; * ? "' < > | # < TAB > {} % ~ &.

    Tips: Tentukan konvensi penamaan untuk objek dalam database Anda, dan gunakan secara konsisten.

  3. Tekan Enter.

Mengganti nama tabel

Catatan: Anda tidak bisa mengganti nama tabel saat dibuka. Untuk menutup tabel yang aktif, tekan F6 atau Ctrl + W. Fokus berpindah ke panel navigasi .

  1. Di panel navigasi , pilih tabel yang ingin Anda ganti namanya, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tabel", lalu tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar yang ingin Anda.

  2. Untuk membuka menu konteks untuk tabel, tekan Shift + F10.

  3. Pada menu konteks, tekan M dua kali dan tekan Enter. Anda mendengar: "membiarkan menu, kotak teks ganti nama, Edit." Di Narrator, Anda mendengar "mengganti nama teks kotak, pengeditan" diikuti dengan nama saat ini.

  4. Pada kotak teks, ketikkan nama baru, dan tekan Enter.

Menghapus tabel

  1. Dalam tampilan Lembar Data, tutup semua tabel. Fokus bergeser pada panel Navigasi. Untuk memilih tabel yang ingin Anda hapus, gunakan tombol Panah Bawah.

  2. Tekan Delete. Sebuah jendela terbuka meminta Anda untuk mengonfirmasi penghapusan, dan Anda mendengar "Apakah Anda ingin menghapus tabel X?" di Narrator, Anda akan mendengar "Microsoft Access dialog, tombol Ya." Fokus ada pada tombol ya .

  3. Untuk menghapus tabel, tekan Enter.

Catatan: Saat Anda berada dalam tampilan desain , untuk beralih ke tampilan lembar data , tekan Alt, J + D, W, lalu H. Untuk beralih ke tampilan desain saat Anda berada dalam tampilan lembar data , tekan Alt + H, W, lalu D.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memulai Access

Menggunakan pembaca layar untuk membuat kueri di database desktop Access

Dukungan Teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin menyediakan pengalaman terbaik bagi seluruh pelanggan kami. Jika Anda merupakan pengguna difabel atau memiliki pertanyaan terkait dengan aksesibilitas, silakan hubungi Microsoft Disability Answer Desk untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat menawarkan bantuan dalam bahasa Inggris, Spanyol, Prancis, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Microsoft Disability Answer Desk untuk mengetahui detail kontak untuk kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×