Menggunakan pembaca layar untuk membuat tabel di database desktop Access

Menggunakan pembaca layar untuk membuat tabel di database desktop Access

Simbol Baca dengan lantang dengan label konten Pembaca layar. Topik ini membahas cara menggunakan pembaca layar dengan Office

Artikel ini ditujukan bagi orang-orang dengan gangguan penglihatan yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office, dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan yang lebih umum, lihat beranda Dukungan Office.

Gunakan Access dengan keyboard dan pembaca layar untuk menambahkan tabel ke database desktop Access . Kami telah mengujinya dengan narator dan NVDA, tetapi mungkin bekerja dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum. Anda juga akan mempelajari cara menyimpan, mengganti nama, dan menghapus tabel.

Catatan: 

Dalam topik ini

Tabel di Access

Tabel adalah objek penting dalam database karena menyimpan semua informasi atau data. Misalnya, database untuk bisnis bisa memiliki tabel kontak yang menyimpan nama pemasok, alamat email, dan nomor telepon. Sebelum membuat tabel, pertimbangkan persyaratan dan tentukan semua tabel yang mungkin Anda perlukan. Untuk bantuan dalam merencanakan dan merancang database, lihat Dasar-dasar desain database.

Database relasional, seperti Access, biasanya memiliki beberapa tabel yang terhubung secara logis. Dalam database yang didesain dengan baik, setiap tabel menyimpan data tentang subjek tertentu, seperti karyawan atau produk. Tabel memiliki rekaman (baris), bidang (kolom), dan nilai bidang (sel) untuk masing-masing rekaman.

  • Rekaman (baris) berisi data khusus, seperti informasi karyawan atau produk tertentu.

  • Bidang (kolom) berisi data tentang satu aspek dari subjek tabel, seperti nama depan, alamat email, atau harga.

  • Nilai bidang (sel) untuk rekaman berisi tipe data yang berbeda, seperti teks, angka, tanggal, dan hyperlink.

Meskipun setiap tabel menyimpan data tentang subjek tertentu, tabel dalam database relasional seperti Access, menyimpan data tentang subjek terkait. Misalnya, database mungkin berisi yang berikut ini:

  • Tabel Pelanggan yang mencantumkan pelanggan perusahaan Anda beserta alamatnya

  • Tabel produk yang mencantumkan produk yang Anda Jual, termasuk harga dan gambar untuk setiap item

  • Tabel pesanan yang melacak pesanan pelanggan

Untuk menghubungkan data yang disimpan dalam tabel yang berbeda, Anda membuat hubungan. Hubungan adalah hubungan logis di antara dua tabel yang mempunyai sebuah bidang umum. Untuk informasi tentang membuat hubungan antara tabel dalam database desktop Access , lihat membuat, mengedit atau menghapus hubungan.

Menambahkan tabel

  1. Membuka database baru atau yang sudah ada.

  2. Untuk membuat tabel, tekan Alt + C, T, N untuk memilih tabel di tab buat pita. Tabel baru ditambahkan, dan Anda akan mendengar: "tabel N." Fokus berada pada nilai bidang kedua dari catatan pertama. (Nama default dari bidang pertama adalah id.)

  3. Masukkan data Anda dalam tabel. Anda juga bisa menempelkan data dari sumber lain, seperti buku kerja Excel . Untuk informasi selengkapnya, lihat menyalin dan menempelkan menggunakan Office clipboard.

    Saat Anda memasukkan nilai bidang dalam bidang baru dan berpindah ke nilai bidang berikutnya dengan tombol panah, Access secara otomatis menamai Fieldn.

Mengganti nama header bidang

Anda bisa mengganti nama bidang (kolom) header dalam tabel.

  1. Untuk memilih bidang, dalam catatan apa pun, tempatkan fokus di bidang dan tekan Ctrl + Spacebar. Kolom dipilih.

  2. Untuk membuka menu konteks, tekan Shift+F10.

  3. Untuk memilih ganti nama bidang, tekan N. Fokus berpindah ke header bidang, dan Anda akan mendengar "meninggalkan menu, lembar data, baris N," nama bidang, dan "ketik dan teks." Masukkan nama baru untuk bidang tersebut.

Tips: Nama header yang bermakna, seperti nama produk atau harga, membantu Anda mengetahui isi setiap bidang tanpa melihat isinya.

Menyisipkan bidang

Anda dapat menyisipkan bidang (kolom) di sebelah kiri bidang yang sudah ada dalam tabel.

  1. Untuk memilih bidang yang ingin Anda sisipkan ke sebelah kiri, pada setiap baris, tempatkan fokus di bidang dan tekan Ctrl + Spacebar. Kolom dipilih.

  2. Untuk membuka menu konteks, tekan Shift+F10.

  3. Untuk memilih sisipkan bidang, tekan F empat kali, lalu tekan Enter. Fokus berpindah ke rekaman pertama dari bidang baru.

Menambah bidang

Anda dapat membuat bidang baru (kolom) di sisi kanan tabel.

  1. Pindahkan ke catatan yang ingin Anda tambahi bidang baru.

    • Untuk berpindah ke rekaman pertama tabel, tekan Ctrl+Home.

    • Untuk berpindah ke rekaman terakhir dari bidang terakhir di dalam tabel, tekan Ctrl+End.

  2. Untuk membuat bidang baru di sisi kanan tabel, tekan tombol panah kanan hingga Anda mendengar nomor baris dan "kolom, klik untuk menambahkan."

  3. Masukkan nilai bidang untuk catatan saat ini. Saat Anda berpindah ke sel lain, bidang baru ditambahkan dengan nama default Fieldn.

  4. Untuk berpindah ke rekaman pertama bidang baru, tekan Ctrl + tombol panah atas.

Menyimpan tabel

Setelah membuat tabel baru atau mengubah tabel yang sudah ada, Simpan pekerjaan Anda.

  1. Untuk menyimpan tabel, tekan Ctrl + S atau Alt + F, S.

    Saat Anda menyimpan tabel untuk pertama kalinya, dialog Simpan sebagai terbuka dan Anda mendengar "Simpan sebagai," dan nama default tabel.

    Catatan: 

    • Jika Anda mencoba menutup tabel tanpa menyimpan perubahan, dialog konfirmasi akan muncul. Untuk menyimpan tabel sebelum menutupnya, tekan Alt + Y. Untuk menghapus perubahan Anda, tekan Alt + N.

    • Saat Anda menyimpan perubahan ke tabel yang sudah ada, tabel tersebut memiliki nama yang Anda berikan sebelumnya. Untuk mengganti nama tabel saat Anda menyimpannya, tekan F12. Dialog Simpan sebagai terbuka, dan Anda dapat memasukkan nama baru.

  2. Ketikkan nama untuk tabel, lalu tekan Enter.

    Saat Anda menyimpan tabel untuk pertama kalinya, beri nama yang mendeskripsikan data yang ada di dalamnya, misalnya, pelanggan, Bagian inventaris, atau produk.

    Tips: Putuskan konvensi penamaan untuk objek dalam database Anda dan menggunakannya secara konsisten.

Mengganti nama tabel

Catatan: Anda tidak dapat mengganti nama tabel saat dibuka. Untuk menutup tabel aktif, tekan Ctrl + W. Fokus berpindah ke tabel yang terbuka berikutnya. Jika tidak ada tabel yang tersisa, fokus akan berpindah ke panel navigasi .

  1. Di panel navigasi , tekan tombol tab hingga Anda mendengar "tabel," lalu tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar tabel yang Anda inginkan.

  2. Untuk membuka menu konteks untuk tabel, tekan Shift + F10.

  3. Untuk memilih ganti nama dari menu konteks, tekan M dua kali, lalu tekan Enter. Anda mendengar: "ganti nama."

  4. Ketikkan nama baru, dan tekan Enter.

Menghapus tabel

  1. Dalam tampilan lembar data , tutup semua tabel. Fokus bergeser pada panel Navigasi.

  2. Tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar tabel yang ingin Anda hapus.

  3. Tekan Delete. Jendela terbuka meminta Anda mengonfirmasi penghapusan. Fokus berada pada tombol ya .

  4. Untuk menghapus tabel, tekan Enter.

Catatan: Untuk beralih ke tampilan lembar data dari tampilan desain , tekan Alt + H, W, lalu H. Untuk beralih ke tampilan desain dari tampilan lembar data , tekan Alt + H, W, lalu D.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memulai Access

Menggunakan pembaca layar untuk menambahkan atau menghapus kolom di database desktop Access

Menggunakan pembaca layar untuk membawa data Excel untuk mengakses database desktop

Menggunakan pembaca layar untuk mengekspor tabel Access ke file teks

Menggunakan pembaca layar untuk mengekspor tabel Access ke buku kerja Excel

Pintasan keyboard untuk Access

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi akses

Dukungan Teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×