Menggunakan pembaca layar untuk membuat kueri di database desktop Access

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Baca dengan lantang simbol dengan konten label Pembaca layar. Topik ini membahas tentang cara menggunakan pembaca layar dengan Office

Artikel ini ditujukan untuk pengguna dengan keterbatasan visual yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan lebih umum, lihat Dukungan Office untuk rumah.

Gunakan Access dengan pembaca layar dan keyboard Anda untuk membuat kueri. Kami telah diuji dengan Narrator, JAWS dan NVDA, namun mungkin bekerja dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti umum aksesibilitas standar dan teknik. Kueri yang memudahkan untuk menampilkan, menambahkan, menghapus, atau mengubah data di database desktop Access Anda. Kueri juga berguna saat Anda ingin menemukan data tertentu dengan cepat, menghitung atau meringkas data, atau mengotomatisasi tugas manajemen data, seperti peninjauan data terbaru secara berulang.

Catatan: 

  • Fitur baru Office 365 dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari cara mendapatkan fitur baru lebih cepat, bergabung dalam program Office Insider.

  • Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft Office.

  • Ketika menggunakan Narator, keyboard Anda akan menggunakan tata letak Standar default. Untuk mengubahnya di pengaturan Narator, tekan tombol logo Windows+Ctrl+N. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Pilih tata letak keyboard, Standar." Untuk mengubah tata letak ke Warisan, tekan sekali tombol Panah bawah. Anda akan mendengar: "Warisan, dipilih." Perintah baru Narator tidak akan tersedia pada tata letak keyboard Warisan jika terdapat konflik antara penekanan tombol untuk perintah warisan dengan yang digunakan dalam fitur baru Narator.

Dalam topik ini

Tipe kueri

Dalam database yang dirancang dengan baik, data yang ingin Anda sajikan melalui formulir atau laporan biasanya terletak dalam beberapa tabel. Kueri menarik informasi dari berbagai tabel dan merangkainya untuk ditampilkan di formulir atau laporan. Ada dua jenis utama kueri, kueri pemilihan dan kueri tindakan. Tipe kueri yang Anda buat bergantung pada tugas yang ingin dilakukan.

Kueri pemilihan adalah permintaan untuk hasil data. Kueri pemilihan membantu Anda mendapatkan data yang dibutuhkan dalam tampilan Lembar Data. Gunakan kueri pemilihan untuk:

  • Meninjau data hanya dari bidang tertentu di sebuah tabel

  • Meninjau data secara simultan dari beberapa tabel terkait

  • Meninjau data berdasarkan kriteria tertentu

  • Membuat penghitungan.

  • Mengkombinasikan data dari tabel yang berbeda

Misalnya, jika tabel Produk memiliki beberapa bidang (kolom), Anda dapat membuat kueri pemilihan untuk mendapatkan tampilan yang rapi yang berfokus hanya pada bidang (kolom) yang diperlukan. Anda juga dapat menambahkan kriteria untuk memfilter jumlah baris yang dikembalikan, agar, misalnya, hanya baris yang berisi produk dengan biaya lebih dari $10,00 yang dikembalikan.

Kueri tindakan adalah permintaan untuk tindakan pada data. Gunakan kueri tindakan untuk menambahkan, mengubah, atau menghapus data dari database. Setiap tugas, seperti menambahkan atau menghapus data, memiliki tipe kueri tindakan tertentu.

Membuat kueri pemilihan

Untuk menjalankan kueri sederhana, gunakan panduan kueri. Untuk menambahkan kriteria ke kueri Anda, gunakan desainer kueri.

Menggunakan Panduan Kueri

  1. Tekan Alt + C, T, Z. Jendela Kueri baru terbuka, dengan panduan kueri sederhana yang dipilih.

    Tips: 

    • Jika belum menyimpan tabel yang diinginkan untuk membuat kueri, Anda akan diminta untuk melakukannya sebelum Panduan Kueri terbuka.

    • Anda juga dapat menggunakan Panduan Kueri untuk membuat tipe kueri lainnya: Kueri Tab Silang, Temukan Kueri Duplikat (untuk menemukan rekaman dengan nilai bidang duplikat dalam satu tabel), dan Temukan Kueri Tidak Cocok (untuk menemukan rekaman [baris] dalam satu tabel yang tidak mempunyai catatan yang terkait dalam tabel yang lain).

  2. Tekan Enter. Jendela Kueri Sederhana terbuka, dengan fokus berada dalam kotak daftar Bidang yang tersedia.

  3. Untuk berpindah ke kotak kombo edit Tabel?Kueri, tekan Alt+T atau Shift+Tab.

  4. Untuk membuka daftar turun bawah, tekan Alt + panah bawah tombol panah. Di daftar turun bawah, pilih tabel Anda ingin menjalankan kueri, gunakan atas dan bawah tombol panah.

  5. Untuk memindahkan ke kotak Daftar bidang yang tersedia , tekan tombol Tab. Untuk memilih bidang yang Anda inginkan untuk menjalankan kueri pada, gunakan tombol panah bawah.

  6. Untuk menambahkan bidang ke kueri Anda, tekan Alt+S. Fokus berpindah ke kotak daftar Bidang yang dipilih.

  7. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Lebih besar dari tombol", lalu tekan Enter. Jika Anda ingin menambahkan semua bidang, tekan Alt + S, lalu tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "tombol panah kanan ganda", lalu tekan Enter.

    Untuk menambahkan lebih banyak tabel ke kueri Anda, tekan Alt+T. Fokus berpindah ke bidang edit Tabel/Kueri. Ulangi langkah 4-7 sesuai kebutuhan.

  8. Setelah selesai memasukkan semua tabel dan bidang, untuk berpindah ke halaman panduan berikutnya, tekan Alt+N.

    Tips: Bergantung pada informasi yang Anda masukkan, halaman panduan berikutnya mungkin berbeda-beda. Misalnya, Anda mungkin diminta untuk memilih versi detail atau ringkasan kueri. Buat pilihan Anda, lalu untuk berpindah ke halaman panduan berikutnya, tekan Al +N.

  9. Saat berpindah ke halaman panduan baru dan mendengar “Judul apa yang Anda inginkan untuk kueri?” Tekan Shift+Tab. Fokus akan berpindah ke bidang Edit Judul. Ketikkan nama.

  10. Menampilkan, mengubah dan menyimpan kueri Anda.

    • Untuk menyimpan kueri dan membukanya untuk menampilkan informasi, tekan Alt + O, lalu tekan Enter. Untuk menutup kueri, tekan F6.

    • Untuk menyimpan kueri dan keluar dari panduan tanpa menampilkan hasil kueri, tekan Alt + F. Saat menutup panduan, kueri akan muncul di tab baru, dengan fokus pada sel pertama.

    • Untuk mengubah desain kueri, tekan Alt + M, dan tekan Enter. Kueri terbuka dalam tampilan desain .

Gunakan Desainer Kueri

  1. Tekan Alt + C, T, D. Dialog Perlihatkan tabel terbuka dengan tab tabel yang dipilih, dan Anda mendengar "Dialog Perlihatkan tabel."

  2. Dalam dialog Perlihatkan tabel , pilih tabel dan menambahkannya ke kueri, gunakan tombol panah bawah, dan lalu tekan Alt + A saat Anda mendengar nama tabel yang Anda inginkan. Tabel ditempelkan dalam ruang kerja, di atas kisi desain.

  3. Untuk menutup dialog Perlihatkan tabel , tekan Alt + C.

  4. Fokus berada di kisi Desain, di kotak edit bidang baris . Anda mendengar: "Access, baris 1, kolom 1." Dengan JAWS, Anda mendengar: "Desain, Autonumber, tipe dan teks." Untuk menambahkan bidang ke kisi Desain, tekan Alt + panah bawah. Membuka daftar turun bawah bidang yang tersedia.

  5. Untuk memindahkan ke daftar turun bawah dengan JAWS, tekan Ctrl + panah atas. Di Narrator, fokus berpindah secara otomatis ke daftar turun bawah.

  6. Untuk memilih bidang dari daftar turun bawah, gunakan tombol panah bawah dan tekan Enter ketika Anda mendengar nama bidang yang Anda inginkan. Bidang yang dipilih muncul dalam kolom. Fokus secara otomatis berpindah ke kolom berikutnya.

  7. Untuk menambahkan bidang lain ke kueri Anda, ulangi langkah 4-6.

  8. Untuk menambahkan kriteria ke bidang:

    1. Dalam kolom bidang yang ingin Anda tambahkan kriteria ke, tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar: "Baris 11, kolom 1." Dengan JAWS, Anda mendengar: "Kriteria."

    2. Masukkan kriteria. Misalnya, untuk harga bidang di tabel produk, masukkan > = 10 (lebih dari simbol, sama dengan simbol, dan angka ke 10) untuk memperlihatkan daftar produk dengan harga lebih besar dari atau sama dengan $10,00.

  9. Untuk melihat hasil kueri, tekan Alt, J, T, G.

  10. Untuk menyimpan kueri Anda, tekan Ctrl + S. Dalam dialog Simpan sebagai , masukkan nama untuk kueri Anda dan tekan Enter.

Catatan: Anda dapat menggunakan desainer kueri untuk meninjau data dari beberapa tabel terkait secara bersamaan. Misalnya, jika memiliki database dengan tabel Pelanggan dan tabel Pesanan, dan setiap tabel memiliki bidang ID pelanggan, yang membentuk dasar hubungan dari satu-ke-banyak antara dua tabel, Anda dapat membuat kueri yang mengembalikan pesanan untuk pelanggan di kota tertentu . Untuk membuat kueri yang meninjau data dari beberapa tabel secara bersamaan, gunakan prosedur yang tercantum di sini, tetapi ulangi langkah 2 sampai 8 untuk menambahkan tabel , bidang, dan kriteria tambahan ke kueri.

Membuat kueri parameter

Jika Anda sering menjalankan variasi kueri tertentu, pertimbangkan menggunakan kueri parameter. Ketika Anda menjalankan kueri parameter, kueri meminta nilai bidang kepada Anda, lalu menggunakan nilai yang Anda berikan untuk membuat kriteria bagi kueri Anda.

  1. Dalam panel Navigasi, pilih kueri yang diinginkan untuk mendasarkan parameter kueri Anda.

  2. Tekan Shift + F10. Menu konteks terbuka dan Anda mendengar "Buka, O."

  3. Tekan D. Kueri akan terbuka dalam tampilan Desain, dengan fokus berada di baris pertama bidang pertama pada kisi desain kueri.

  4. Untuk memindahkan ke bidang yang ingin Anda ubah, tekan tombol panah kanan hingga Anda mendengar nama bidang yang Anda inginkan.

  5. Untuk memindahkan ke baris kriteria , tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar: "Baris 11, kolom 1." Dengan JAWS, Anda mendengar: "Kriteria."

  6. Dalam sel, menghapus semua informasi yang sudah ada dan masukkan parameter string. Misalnya, jika Anda ingin membuat kueri parameter untuk kueri untuk menemukan pelanggan di New York, Hapus "New York" dan masukkan untuk kota?. Anda tidak bisa menggunakan titik (.) atau tanda seru (!) sebagai teks dalam perintah parameter.

    String untuk kota? adalah perintah parameter. Tanda kurung mengindikasikan bahwa Anda ingin kueri meminta input, dan teks (dalam kasus ini, untuk kota?) pertanyaan yang menampilkan permintaan parameter.

  7. Untuk menjalankan kueri, tekan Alt, J, T, G. Masukkan nilai parameter jendela terbuka, dengan fokus pada bidang edit. Masukkan nilai, misalnya, "New York."

  8. Tekan tombol Tab hingga Anda mencapai tombol OK dan tekan Enter. Dalam contoh ini, pesanan untuk pelanggan di New York muncul.

Menentukan tipe data parameter

Anda juga dapat menentukan tipe data yang harus diterima sebuah parameter. Anda dapat mengatur tipe data untuk parameter apa pun, tetapi sangat penting untuk mengatur tipe data untuk data numerik, mata uang atau tanggal/waktu. Ketika Anda menentukan tipe data yang harus diterima parameter, pengguna melihat pesan kesalahan yang lebih berguna jika mereka memasukkan tipe data yang salah, seperti teks ketika yang diharapkan mata uang.

Catatan: Jika parameter diatur untuk menerima data teks, setiap input dianggap sebagai teks, dan tidak ada pesan kesalahan yang ditampilkan.

  1. Buka kueri parameter. Untuk beralih ke tampilan desain , tekan Alt + H, W, D. Kisi desain terbuka.

  2. Tekan Alt, J, T, S, P. Dialog Parameter kueri terbuka, dengan fokus pada kolom Parameter .

  3. Ketikkan perintah untuk setiap parameter yang Anda inginkan untuk menentukan tipe data. Pastikan bahwa setiap parameter yang cocok dengan perintah yang Anda gunakan di baris kriteria dari kisi desain kueri. Sebagai contoh, jika Anda memasukkan untuk kota?, Anda akan memasukkan perintah yang sama di kotak dialog Parameter kueri .

  4. Untuk berpindah ke kolom Tipe Data, tekan tombol Tab.

  5. Untuk membuka daftar turun bawah, tekan Alt + panah bawah.

  6. Untuk memilih tipe data bagi parameter, tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar yang Anda inginkan.

  7. Untuk menyimpan dan keluar dari kotak dialog, tekan Enter.

Kedepan informasi selengkapnya tentang menggunakan parameter, lihat menggunakan parameter untuk meminta input saat menjalankan kueri.

Membuat kueri tab silang

Saat Anda ingin menyusun ulang data ringkasan agar lebih mudah untuk dibaca dan dipahami, gunakan kueri tab silang. Kueri tab silang menghitung jumlah, rata-rata, atau fungsi agregat lainnya, lalu mengelompokkan hasil menurut dua set nilai, satu di bagian bawah sisi lembar data dan yang lain di bagian atas. Anda dapat menggunakan Panduan Kueri untuk membuat kueri tab silang.

Panduan Kueri Tab Silang memungkinkan Anda memilih satu tabel atau kueri tunggal sebagai sumber rekaman untuk kueri tab silang Anda. Jika satu tabel tidak memiliki semua data yang ingin Anda sertakan dalam kueri tab silang, mulai dengan membuat kueri pemilihan yang memunculkan data yang Anda inginkan.

  1. Tekan Alt + C, T, Z. Dialog Kueri baru terbuka, dengan panduan kueri sederhana yang dipilih.

    Tips: Jika belum menyimpan tabel yang diinginkan untuk membuat kueri, Anda akan diminta untuk melakukannya sebelum Panduan Kueri terbuka.

  2. Tekan tombol panah bawah. Anda mendengar "Panduan kueri tab silang."

  3. Tekan Enter atau Alt + N. Panduan kueri tab silang terbuka, dengan tombol radio tabel yang dipilih dan fokus di kotak daftar tabel.

  4. Pilih objek yang ingin Anda gunakan untuk membuat kueri tab silang:

    • Untuk memilih tabel, gunakan tombol panah bawah.

    • Untuk memilih kueri, tekan Alt + Q. Ketika Anda mendengar "tombol radio kueri checked", untuk berpindah ke kotak Daftar, tekan Shift + Tab, dan kemudian, untuk memilih kueri, tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar nama kueri yang Anda inginkan.

    • Untuk memilih tabel dan kueri, tekan Alt + O. Ketika Anda mendengar "checked tombol radio kedua", untuk berpindah ke kotak Daftar, tekan Shift + Tab. Untuk memilih tabel dan kueri yang Anda inginkan, tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar yang Anda inginkan.

  5. Untuk berpindah ke halaman berikutnya, tekan Enter atau Alt+N.

  6. Halaman berikutnya terbuka dengan fokus pada kotak Daftar bidang yang tersedia. Pilih bidang yang berisi nilai yang ingin Anda gunakan sebagai judul baris, tekan tombol panah bawah.

  7. Untuk menambahkan bidang yang dipilih, tekan tombol Tab lalu tekan Enter. Ulangi ini untuk setiap bidang yang ingin Anda tambahkan.

    Tips: 

    • Anda bisa memilih hingga 3 bidang untuk digunakan sebagai sumber judul baris, namun semakin sedikit judul baris yang Anda gunakan, lembar data tab silang Anda semakin mudah dibaca.

    • Jika Anda memilih lebih dari satu bidang untuk memasukkan judul baris, urutan yang Anda gunakan untuk memilih bidang menentukan urutan default untuk pengurutan hasil Anda.

  8. Untuk berpindah ke halaman panduan berikutnya, tekan Enter atau Alt+N.

  9. Pada halaman berikutnya, untuk memilih bidang yang berisi nilai yang ingin Anda gunakan sebagai judul kolom, tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar bidang yang Anda inginkan.

    Tips: Secara umum, Anda harus memilih bidang yang memuat sedikit nilai, guna membantu agar hasil Anda mudah dibaca. Misalnya, menggunakan bidang yang hanya memiliki sedikit kemungkinan nilai (seperti jenis kelamin) mungkin lebih disukai daripada menggunakan bidang yang memuat banyak nilai berlainan (seperti usia).

  10. Jika bidang yang dipilih untuk digunakan bagi kop kolom memiliki tipe data Tanggal/Waktu, panduan ini akan menambahkan langkah yang memungkinkan Anda mengelompokkan tanggal ke dalam interval. Anda dapat menentukan Tahun, Kuartal, Bulan, Tanggal, atau Tanggal/Waktu. Jika Anda tidak memilih bidang Tanggal/Waktu untuk kop kolom, panduan akan melompati halaman ini.

  11. Untuk berpindah ke halaman berikutnya, tekan Enter atau Alt+N. Saat halaman terbuka, bidang pertama dipilih dalam kotak daftar Bidang, dan fokus berada dalam kotak daftar Fungsi.

  12. Untuk berpindah ke kotak daftar bidang , untuk memilih bidang yang berbeda, tekan Shift + Tab. Anda mendengar: "Dipilih bidang,." Dengan JAWS, Anda mendengar: "Bidang, koma, kotak Daftar," dan nama bidang pertama.

  13. Untuk memilih bidang, gunakan tombol panah bawah.

  14. Untuk memindahkan ke kotak Daftar fungsi , tekan tombol Tab. Anda mendengar: "Dipilih fungsi,." Dengan JAWS, Anda mendengar: "Fungsi, koma, kotak Daftar," dan nama fungsi pertama.

  15. Untuk memilih sebuah fungsi untuk digunakan untuk menghitung nilai ringkasan, gunakan tombol panah bawah. Tipe data bidang yang dipilih menentukan fungsi mana tersedia.

  16. Setelah menentukan pilihan, tab ke kotak Ya, sertakan jumlah baris lalu centang atau kosongkan kotak.

    Jika Anda menyertakan jumlah baris, kueri tab silang memiliki judul baris tambahan yang menggunakan bidang dan fungsi yang sama seperti nilai bidang. Penyertaan jumlah baris menyisipkan kolom tambahan yang meringkas sisa kolom. Misalnya, jika kueri tab silang Anda menghitung usia rata-rata berdasarkan lokasi dan jenis kelamin (dengan judul kolom jenis kelamin), kolom tambahan menghitung usia rata-rata berdasarkan lokasi, apa pun jenis kelaminnya.

    Tips: Anda bisa mengubah fungsi yang digunakan untuk menghasilkan jumlah baris dengan mengedit kueri tab silang dalam tampilan desain .

  17. Untuk berpindah ke halaman panduan berikutnya, tekan Enter atau Alt+N.

  18. Pada halaman berikutnya, untuk nama kueri Anda, tekan Shift + Tab dan lalu masukkan nama. Nama default berisi garis bawah diikuti dengan akhiran "tab silang."

  19. Menampilkan, mengubah dan menyimpan kueri.

    • Untuk menampilkan kueri tab silang, tekan Enter.

    • Untuk mengubah desain kueri, tekan Alt+M, Enter.

    • Untuk menyimpan kueri dan keluar dari panduan, tekan Alt+F.

Membuat kueri penghapusan

Saat Anda ingin menghapus seluruh rekaman (baris) secara bersamaan dari tabel atau dari dua tabel terkait, gunakan kueri penghapusan. Menghapus kueri berguna karena memungkinkan Anda menetapkan kriteria untuk menemukan dan menghapus data dengan cepat. Menghapus kueri juga dapat menghemat waktu, karena Anda dapat menggunakan kembali kueri yang disimpan.

Catatan: 

  • Sebelum menghapus data apa pun atau menjalankan kueri penghapusan, pastikan bahwa Anda memiliki cadangan database desktop Access Anda. Kueri penghapusan memberi Anda kesempatan untuk meninjau baris yang akan dihapus sebelum melakukan penghapusan.

  • Jika Anda ingin hanya menghapus beberapa rekaman, Anda tidak membutuhkan kueri. Buka saja tabel dalam tampilan Lembar Data, pilih bidang (kolom) atau rekaman (baris) yang ingin Anda hapus, lalu tekan Delete. Anda akan diminta untuk mengonfirmasi penghapusan permanen tersebut.

Membuat kueri penghapusan

  1. Tekan Alt + C, T, D. Membuka dialog Perlihatkan tabel .

  2. Untuk memilih tabel, gunakan tombol panah bawah. Tekan Alt + A saat Anda mendengar nama tabel yang Anda inginkan. Ulangi langkah ini untuk setiap tabel yang ingin Anda Hapus rekaman dari.

  3. Untuk menutup dialog Perlihatkan tabel , tekan Alt + C. Tabel muncul sebagai jendela di bagian kiri atas dari kisi desain kueri, dengan semua bidang yang tercantum.

  4. Tekan Alt, J + T, X. Kisi desain terbuka, dengan fokus di bidang pertama. Dalam kisi Desain, baris Urutkan dan Perlihatkan tidak lagi tersedia, tapi menghapus baris sekarang tersedia.

  5. Ketika Anda mendengar "Autonumber, baris 1, tipe dan teks", untuk membuka daftar turun bawah, tekan Alt + panah bawah tombol panah.

  6. Untuk menghapus semua baris kosong di tabel atau bidang:

    1. Gunakan tombol panah bawah untuk memilih bidang dalam tabel, lalu tekan Enter ketika Anda mendengar bidang yang Anda inginkan. Fokus berpindah ke kolom berikutnya.

    2. Untuk memindahkan ke kolom sebelumnya, tekan tombol panah kiri.

    3. Untuk berpindah ke baris Hapus , tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar "Hapus titik dua", dan tekan Alt + panah bawah tombol panah untuk membuka daftar turun bawah.

    4. Untuk memilih "Di mana", tekan tombol panah atas dan tekan Enter. Fokus berpindah ke kolom berikutnya.

    5. Untuk memindahkan ke kolom sebelumnya, tekan tombol panah kiri.

    6. Untuk memindahkan ke baris kriteria, tekan tombol panah bawah.

    7. Saat Anda mendengar "Kriteria" atau "Baris 11, kolom 1," Masukkan IsNull(true).

  7. Untuk menggunakan kriteria spesifik di kueri penghapusan:

    1. Untuk memilih bidang dengan kriteria yang Anda inginkan untuk penghapusan, tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar bidang yang Anda inginkan, dan lalu tekan Enter.

    2. Untuk berpindah ke baris Hapus , tekan tombol panah bawah. Tekan Alt + panah bawah tombol panah dan kemudian, untuk memilih "Di mana", tekan tombol panah bawah dan lalu tekan Enter. Fokus berpindah ke kolom berikutnya.

    3. Untuk memindahkan ke kolom sebelumnya, tekan tombol panah kiri.

    4. Untuk memindahkan ke baris kriteria , tekan tombol panah bawah.

    5. Masukkan kriteria Anda. Untuk daftar contoh kriteria dalam kueri, lihat membuat dan menjalankan kueri penghapusan.

    6. Untuk berpindah ke baris Perlihatkan , tekan tombol panah atas.

    7. Kosongkan kotak centang Perlihatkan untuk setiap kriteria.

  8. Untuk memverifikasi bahwa kueri mengembalikan rekaman yang ingin Anda hapus, tekan Alt + H, W, H.

  9. Untuk menjalankan kueri:

    1. Untuk beralih ke tampilan desain , tekan Ctrl + H, W, D.

    2. Dalam tampilan desain , tekan Alt, J, T, G. Jendela konfirmasi terbuka, meminta Anda untuk mengonfirmasi penghapusan jumlah baris X.

    3. Untuk menghapus tabel, tekan Enter.

  10. Untuk menyimpan kueri, tekan Ctrl + S. Dalam dialog Simpan sebagai , ketik nama dan tekan Enter.

Mencadangkan database Anda

  1. Tekan Alt + F, A. Panel Simpan sebagai yang terbuka, dengan Simpan Database sebagai dipilih.

  2. Untuk membuat cadangan database, tekan B, Enter. Dialog Simpan sebagai terbuka, dengan kotak edit nama File yang dipilih. Jika Anda ingin, ketik nama baru untuk database, dan lalu tekan Enter.

Jika Anda menggunakan file baca-saja atau database yang dibuat di versi yang lebih lama Access, Anda mungkin mendapatkan pesan bahwa tidak dimungkinkan untuk membuat cadangan database.

Untuk kembali ke cadangan, tutup dan mengganti nama file asli agar salinan cadangan bisa menggunakan nama versi asli. Menetapkan nama versi asli untuk salinan cadangan, dan buka salinan cadangan diubah namanya di Access.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memulai Access

Menggunakan pembaca layar untuk membuat kueri di database desktop Access

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin menyediakan pengalaman terbaik bagi seluruh pelanggan kami. Jika Anda merupakan pengguna difabel atau memiliki pertanyaan terkait dengan aksesibilitas, silakan hubungi Microsoft Disability Answer Desk untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat menawarkan bantuan dalam bahasa Inggris, Spanyol, Prancis, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Microsoft Disability Answer Desk untuk mengetahui detail kontak untuk kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×