Menggunakan pembaca layar untuk membuat kueri di database desktop Access

Menggunakan pembaca layar untuk membuat kueri di database desktop Access

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Baca dengan lantang simbol dengan konten label Pembaca layar. Topik ini membahas tentang cara menggunakan pembaca layar dengan Office

Artikel ini ditujukan bagi orang-orang dengan gangguan penglihatan yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office, dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan yang lebih umum, lihat beranda Dukungan Office.

Gunakan Access dengan keyboard dan pembaca layar untuk membuat kueri. Kami telah diuji dengan narator, JAWS dan NVDA, tetapi mungkin bekerja dengan pembaca layar lain selama mengikuti umum aksesibilitas standar dan teknik.

Kueri memudahkan untuk menampilkan, menambahkan, menghapus, atau mengubah data di database desktop Access Anda. Kueri juga berguna saat Anda ingin menemukan data tertentu dengan cepat, menghitung atau meringkas data, atau mengotomatiskan tugas manajemen data, seperti meninjau data yang paling baru secara berulang.

Catatan: 

Dalam topik ini

Tipe kueri

Dalam database yang dirancang dengan baik, data yang ingin Anda sajikan melalui formulir atau laporan biasanya terletak dalam beberapa tabel. Kueri menarik informasi dari berbagai tabel dan merangkainya untuk ditampilkan di formulir atau laporan. Ada dua jenis utama kueri, kueri pemilihan dan kueri tindakan. Tipe kueri yang Anda buat bergantung pada tugas yang ingin dilakukan.

Kueri pemilihan

Kueri pemilihan adalah permintaan untuk hasil data. Kueri pemilihan membantu Anda mendapatkan hanya data yang Anda perlukan di tampilan lembar data . Gunakan kueri pemilihan untuk melakukan hal berikut:

  • Meninjau data hanya dari bidang tertentu di sebuah tabel

  • Meninjau data secara simultan dari beberapa tabel terkait

  • Meninjau data berdasarkan kriteria tertentu

  • Membuat penghitungan.

  • Mengkombinasikan data dari tabel yang berbeda

Misalnya, jika tabel produk memiliki beberapa bidang (kolom), Anda bisa membuat kueri pemilihan untuk mendapatkan tampilan yang rapi yang berfokus pada hanya bidang (kolom) Anda perlukan. Anda juga dapat menambahkan kriteria untuk memfilter jumlah baris yang dikembalikan, agar, misalnya, hanya baris yang berisi produk dengan biaya lebih dari $10,00 yang dikembalikan.

Kueri tindakan

Kueri tindakan adalah permintaan untuk tindakan pada data. Gunakan kueri tindakan untuk menambahkan, mengubah, atau menghapus data dari database. Setiap tugas, seperti menambahkan atau menghapus data, memiliki tipe kueri tindakan tertentu.

Membuat kueri pemilihan

Untuk melakukan kueri sederhana, menggunakan panduan kueri. Untuk menambahkan kriteria ke kueri Anda, gunakan desainer kueri.

Menggunakan Panduan Kueri

  1. Tekan Alt + C, Q, Z. Jendela Kueri baru terbuka, dengan panduan kueri sederhana yang dipilih.

    Tips: 

    • Jika belum menyimpan tabel yang diinginkan untuk membuat kueri, Anda akan diminta untuk melakukannya sebelum Panduan Kueri terbuka.

    • Anda juga bisa menggunakan panduan kueri untuk membuat jenis lain dari kueri: kueri tab silang, menemukan kueri duplikat untuk menemukan rekaman dengan bidang nilai duplikat di tabel tunggal, dan menemukan kueri yang tidak cocok untuk menemukan rekaman (baris) dalam satu tabel yang memiliki tidak ada rekaman terkait di Tabel lain.

  2. Tekan Enter. Jendela Kueri Sederhana terbuka, dengan fokus berada dalam kotak daftar Bidang yang tersedia.

  3. Untuk berpindah ke kotak kombo edit Tabel?Kueri, tekan Alt+T atau Shift+Tab.

  4. Untuk membuka daftar turun bawah, tekan Alt + tombol panah bawah. Di daftar turun bawah, pilih tabel ingin Anda menjalankan kueri, gunakan atas dan panah bawah.

  5. Untuk berpindah ke kotak daftar Bidang yang tersedia, tekan tombol Tab. Untuk memilih bidang yang Anda inginkan untuk menjalankan kueri, gunakan tombol panah bawah.

  6. Untuk menambahkan bidang ke kueri Anda, tekan Alt+S. Fokus berpindah ke kotak daftar Bidang yang dipilih.

  7. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Lebih besar dari tombol", lalu tekan Enter.

    Jika Anda ingin menambahkan semua bidang, tekan Alt + S, lalu tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Lebih besar dari tombol." Tekan tombol Tab sekali. Anda mendengar: "Tombol." Dengan JAWS, Anda mendengar: "tombol panah kanan ganda." Tekan Enter untuk memilih.

    Untuk menambahkan lebih banyak tabel ke kueri Anda, tekan Alt+T. Fokus berpindah ke bidang edit Tabel/Kueri. Ulangi langkah 4-7 sesuai kebutuhan.

  8. Setelah selesai memasukkan semua tabel dan bidang, untuk berpindah ke halaman panduan berikutnya, tekan Alt+N.

    Tips: Bergantung pada informasi yang Anda masukkan, halaman panduan berikutnya mungkin berbeda-beda. Misalnya, Anda mungkin diminta untuk memilih versi detail atau ringkasan kueri. Buat pilihan Anda, lalu untuk berpindah ke halaman panduan berikutnya, tekan Al +N.

  9. Pada halaman panduan baru, Anda mendengar: "judul apa Apakah Anda ingin untuk kueri Anda?" Tekan Shift + Tab. Fokus berpindah ke bidang judul mengedit . Ketikkan nama untuk kueri.

  10. Periksa, mengubah, dan menyimpan kueri Anda.

    • Untuk menyimpan kueri dan membukanya untuk menampilkan informasi, tekan Alt + O, dan lalu tekan Enter. Untuk menutup kueri, tekan F6.

    • Untuk menyimpan kueri dan keluar dari panduan tanpa menampilkan hasil kueri, tekan Alt + F, S. Ketika panduan akan tertutup, kueri akan muncul di tab baru, dengan fokus yang berada di sel pertama.

    • Untuk mengubah desain kueri, tekan Alt + M, dan lalu tekan Enter. Kueri terbuka dalam tampilan desain .

Gunakan Desainer Kueri

  1. Tekan Alt + C, Q, D. Dialog Perlihatkan tabel akan terbuka dengan tab tabel yang dipilih, dan Anda mendengar "Dialog Perlihatkan tabel."

  2. Dalam dialog Perlihatkan tabel , untuk memilih tabel dan menambahkannya ke kueri, gunakan tombol panah bawah, dan lalu tekan Alt + A saat Anda mendengar nama tabel yang Anda inginkan. Tabel ditempelkan di ruang kerja, di atas kisi desain.

  3. Untuk menutup dialog Perlihatkan tabel , tekan Alt + C.

  4. Fokus berada dalam kisi Desain, dalam kotak edit bidang baris . Anda mendengar: "Access, baris 1, kolom 1." Dengan JAWS, Anda mendengar: "Desain, Autonumber, tipe dan teks." Untuk menambahkan bidang ke kisi Desain, tekan Alt + tombol panah bawah. Membuka daftar turun bawah bidang yang tersedia.

  5. Untuk berpindah ke daftar turun bawah dengan JAWS, tekan Ctrl + tombol panah atas. Dengan narator, fokus berpindah secara otomatis ke daftar turun bawah.

  6. Untuk memilih bidang dari daftar turun bawah, tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar nama bidang yang Anda inginkan, dan lalu tekan Enter untuk memilih. Bidang yang dipilih akan muncul dalam kolom. Fokus secara otomatis berpindah ke kolom berikutnya.

  7. Untuk menambahkan bidang lain ke kueri Anda, ulangi langkah 4-6.

  8. Untuk menambahkan kriteria ke bidang:

    1. Dalam kolom bidang yang Anda inginkan untuk menambahkan kriteria, tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar: "Baris 11, kolom 1." Dengan JAWS, Anda mendengar: "Kriteria."

    2. Masukkan kriteria. Sebagai contoh, untuk harga bidang di tabel produk, ketik kurung sudut kanan, sama dengan simbol, dan angka 10 (> = 10) untuk memperlihatkan daftar produk dengan harga yang lebih besar dari atau sama dengan $10.00.

  9. Untuk melihat hasil kueri, tekan Alt, J, T, G.

  10. Untuk menyimpan kueri Anda: tekan Ctrl+S. Dalam dialog Simpan sebagai , masukkan nama untuk kueri Anda dan tekan Enter.

Catatan: Anda dapat menggunakan desainer kueri untuk meninjau data dari beberapa tabel terkait secara bersamaan. Misalnya, jika memiliki database dengan tabel Pelanggan dan tabel Pesanan, dan setiap tabel memiliki bidang ID pelanggan, yang membentuk dasar hubungan dari satu-ke-banyak antara dua tabel, Anda dapat membuat kueri yang mengembalikan pesanan untuk pelanggan di kota tertentu . Untuk membuat kueri yang meninjau data dari beberapa tabel secara bersamaan, gunakan prosedur yang tercantum di sini, tetapi ulangi langkah 2 sampai 8 untuk menambahkan tabel , bidang, dan kriteria tambahan ke kueri.

Membuat kueri parameter

Jika Anda sering menjalankan variasi kueri tertentu, pertimbangkan menggunakan kueri parameter. Ketika Anda menjalankan kueri parameter, kueri meminta nilai bidang kepada Anda, lalu menggunakan nilai yang Anda berikan untuk membuat kriteria bagi kueri Anda.

  1. Dalam panel Navigasi, pilih kueri yang diinginkan untuk mendasarkan parameter kueri Anda.

  2. Tekan Shift + F10. Menu konteks akan terbuka.

  3. Tekan D. Kueri akan terbuka dalam tampilan Desain, dengan fokus berada di baris pertama bidang pertama pada kisi desain kueri.

  4. Untuk berpindah ke bidang yang ingin Anda modifikasi, tekan tombol panah kanan hingga Anda mendengar nama bidang yang Anda inginkan.

  5. Untuk berpindah ke baris kriteria , tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar: "Baris 11, kolom 1." Dengan JAWS, Anda mendengar: "Kriteria."

  6. Dalam sel, Hapus setiap informasi yang sudah ada dan masukkan parameter string. Misalnya, jika Anda ingin membuat kueri parameter untuk kueri untuk menemukan pelanggan di New York, Hapus "New York" dan masukkan untuk kota apa?. Anda tidak dapat menggunakan tanda titik (.) atau tanda seru (!) sebagai teks dalam perintah parameter.

    String untuk kota apa? adalah perintah parameter. Tanda kurung mengindikasikan bahwa Anda ingin kueri untuk meminta input, dan teks (dalam kasus ini, untuk kota apa?) adalah pertanyaan yang menampilkan perintah parameter.

  7. Untuk menjalankan kueri, tekan Alt, J, T, G. Masukkan nilai parameter jendela terbuka, dengan fokus yang berada di bidang edit. Masukkan nilai, misalnya, New York.

  8. Tekan tombol Tab hingga Anda mencapai tombol OK lalu tekan Enter. Dalam contoh ini, pesanan untuk pelanggan di New York akan muncul.

Menentukan tipe data parameter

Anda juga dapat menentukan tipe data yang harus diterima sebuah parameter. Anda dapat mengatur tipe data untuk parameter apa pun, tetapi sangat penting untuk mengatur tipe data untuk data numerik, mata uang atau tanggal/waktu. Saat Anda menentukan tipe data yang parameter harus menerima, pengguna mendapatkan pesan kesalahan lebih berguna jika mereka masukkan salah jenis data, seperti teks diharapkan mata uang.

Catatan: Jika parameter diatur untuk menerima data teks, setiap input dianggap sebagai teks, dan tidak ada pesan kesalahan yang ditampilkan.

  1. Buka kueri parameter. Untuk beralih ke tampilan desain , tekan Alt + H, W, D. Kisi desain akan terbuka.

  2. Tekan Alt, J, T, S, P. Dialog Parameter kueri terbuka, dengan fokus yang berada di kolom Parameter .

  3. Ketik perintah untuk setiap parameter yang ingin Anda tentukan tipe datanya. Pastikan bahwa setiap parameter cocok dengan perintah yang Anda gunakan di baris Kriteria kisi desain kueri. Misalnya, jika Anda memasukkan untuk kota apa?, masukkan perintah yang sama dalam kotak dialog Parameter kueri .

  4. Untuk berpindah ke kolom Tipe Data, tekan tombol Tab.

  5. Untuk membuka daftar turun bawah, tekan Alt + tombol panah bawah.

  6. Untuk memilih tipe data bagi parameter, tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar salah satu yang Anda inginkan.

  7. Untuk menyimpan dan keluar dari kotak dialog, tekan Enter.

Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan parameter, masuk ke menggunakan parameter untuk meminta input saat menjalankan kueri.

Membuat kueri tab silang

Saat Anda ingin menyusun ulang data ringkasan agar lebih mudah untuk dibaca dan dipahami, gunakan kueri tab silang. Kueri tab silang menghitung jumlah, rata-rata, atau fungsi agregat lainnya, lalu mengelompokkan hasil menurut dua set nilai, satu di bagian bawah sisi lembar data dan yang lain di bagian atas. Anda dapat menggunakan Panduan Kueri untuk membuat kueri tab silang.

Panduan Kueri Tab Silang memungkinkan Anda memilih satu tabel atau kueri tunggal sebagai sumber rekaman untuk kueri tab silang Anda. Jika satu tabel tidak memiliki semua data yang ingin Anda sertakan dalam kueri tab silang, mulai dengan membuat kueri pemilihan yang memunculkan data yang Anda inginkan.

  1. Tekan Alt + C, Q, Z. Dialog Kueri baru akan terbuka, dengan panduan kueri sederhana yang dipilih.

    Tips: Jika belum menyimpan tabel yang diinginkan untuk membuat kueri, Anda akan diminta untuk melakukannya sebelum Panduan Kueri terbuka.

  2. Tekan tombol Panah bawah. Anda akan mendengar “Panduan Kueri Tab Silang.”

  3. Tekan Enter atau Alt+N. Panduan kueri tab silang terbuka dengan tombol radio tabel yang dipilih dan fokus di kotak daftar tabel.

  4. Pilih objek yang ingin Anda gunakan untuk membuat kueri tab silang:

    • Untuk memilih tabel, gunakan tombol panah bawah.

    • Untuk memilih kueri, tekan Alt+Q. Tekan Shift + Tab untuk berpindah ke kotak daftar. Untuk memilih kueri, tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar nama kueri yang Anda inginkan.

    • Untuk memilih tabel dan kueri, tekan Alt+O. Tekan Shift + Tab untuk berpindah ke kotak daftar. Untuk memilih tabel dan kueri yang Anda inginkan, tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar yang Anda inginkan.

  5. Untuk berpindah ke halaman berikutnya, tekan Enter atau Alt+N.

  6. Halaman berikutnya terbuka dengan fokus berada dalam kotak daftar Bidang yang tersedia. Pilih bidang yang berisi nilai yang ingin Anda gunakan sebagai judul baris, tekan tombol panah bawah.

  7. Untuk menambahkan bidang yang dipilih, tekan tombol Tab lalu tekan Enter. Ulangi ini untuk setiap bidang yang ingin Anda tambahkan.

    Tips: 

    • Anda bisa memilih hingga 3 bidang untuk digunakan sebagai sumber judul baris, namun semakin sedikit judul baris yang Anda gunakan, lembar data tab silang Anda semakin untuk membaca.

    • Jika Anda memilih lebih dari satu bidang untuk memasukkan judul baris, urutan yang Anda gunakan untuk memilih bidang menentukan urutan default untuk pengurutan hasil Anda.

  8. Untuk berpindah ke halaman panduan berikutnya, tekan Enter atau Alt+N.

  9. Pada halaman berikutnya, untuk memilih bidang yang berisi nilai yang ingin Anda gunakan sebagai judul kolom, tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar bidang yang Anda inginkan.

    Tips: Secara umum, Anda harus memilih bidang yang memuat sedikit nilai, guna membantu agar hasil Anda mudah dibaca. Misalnya, menggunakan bidang yang hanya memiliki sedikit kemungkinan nilai (seperti jenis kelamin) mungkin lebih disukai daripada menggunakan bidang yang memuat banyak nilai berlainan (seperti usia).

  10. Jika bidang yang dipilih untuk digunakan bagi kop kolom memiliki tipe data Tanggal/Waktu, panduan ini akan menambahkan langkah yang memungkinkan Anda mengelompokkan tanggal ke dalam interval. Anda dapat menentukan Tahun, Kuartal, Bulan, Tanggal, atau Tanggal/Waktu. Jika Anda tidak memilih bidang Tanggal/Waktu untuk kop kolom, panduan akan melompati halaman ini.

  11. Untuk berpindah ke halaman berikutnya, tekan Enter atau Alt+N. Saat halaman terbuka, bidang pertama dipilih dalam kotak daftar Bidang, dan fokus berada dalam kotak daftar Fungsi.

  12. Untuk berpindah ke kotak daftar bidang , untuk memilih bidang yang berbeda, tekan Shift + Tab. Anda mendengar: "Bidang, dipilih." Dengan JAWS, Anda mendengar: "Bidang, titik dua, kotak Daftar," dan nama bidang pertama.

  13. Untuk memilih bidang, gunakan tombol panah bawah.

  14. Untuk berpindah ke kotak Daftar fungsi, tekan tombol Tab. Anda mendengar: "Fungsi, dipilih." Dengan JAWS, Anda mendengar: "Fungsi, titik dua, kotak Daftar," dan nama fungsi pertama.

  15. Untuk memilih fungsi untuk digunakan untuk menghitung nilai ringkasan, gunakan tombol panah bawah. Tipe data bidang yang dipilih menentukan fungsi mana yang tersedia.

  16. Ketika Anda selesai membuat pilihan, tekan tombol Tab hingga Anda mencapai kotak centang ya, sertakan jumlah baris . Tekan Spacebar untuk memilih atau mengosongkan itu.

    Jika Anda menyertakan jumlah baris, kueri tab silang memiliki judul baris tambahan yang menggunakan bidang dan fungsi yang sama seperti nilai bidang. Penyertaan jumlah baris menyisipkan kolom tambahan yang meringkas sisa kolom. Misalnya, jika kueri tab silang Anda menghitung usia rata-rata berdasarkan lokasi dan jenis kelamin (dengan judul kolom jenis kelamin), kolom tambahan menghitung usia rata-rata berdasarkan lokasi, apa pun jenis kelaminnya.

    Tips: Anda dapat mengubah fungsi yang digunakan untuk menghasilkan jumlah baris dengan mengedit kueri tab silang dalam tampilan desain .

  17. Untuk berpindah ke halaman panduan berikutnya, tekan Enter atau Alt+N.

  18. Pada halaman berikutnya, untuk memberi nama kueri Anda, tekan Shift+Tab, lalu masukkan nama. Nama default berisi garis bawah diikuti dengan akhiran "tab silang."

  19. Menampilkan, mengubah dan menyimpan kueri.

    • Untuk menampilkan kueri tab silang, tekan Enter.

    • Untuk mengubah desain kueri, tekan Alt + M, dan lalu tekan Enter.

    • Untuk menyimpan kueri dan keluar dari panduan, tekan Alt+F.

Membuat kueri penghapusan

Saat Anda ingin menghapus seluruh rekaman (baris) secara bersamaan dari tabel atau dari dua tabel terkait, gunakan kueri penghapusan. Menghapus kueri berguna karena memungkinkan Anda menetapkan kriteria untuk menemukan dan menghapus data dengan cepat. Menghapus kueri juga dapat menghemat waktu, karena Anda dapat menggunakan kembali kueri yang disimpan.

Catatan: 

  • Sebelum menghapus data apa pun atau menjalankan kueri penghapusan, pastikan bahwa Anda memiliki cadangan database desktop Access Anda. Kueri penghapusan memberi Anda kesempatan untuk meninjau baris yang akan dihapus sebelum melakukan penghapusan.

  • Jika Anda ingin hanya menghapus beberapa rekaman, Anda tidak membutuhkan kueri. Buka saja tabel dalam tampilan Lembar Data, pilih bidang (kolom) atau rekaman (baris) yang ingin Anda hapus, lalu tekan Delete. Anda akan diminta untuk mengonfirmasi penghapusan permanen tersebut.

Membuat kueri penghapusan untuk menghapus semua baris kosong dalam tabel atau bidang

  1. Tekan Alt + C, Q, D. Dialog Perlihatkan tabel akan terbuka.

  2. Untuk memilih tabel, tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar nama tabel yang Anda inginkan. Tekan Alt+A. Ulangi ini untuk setiap tabel yang ingin Anda hapus catatannya.

  3. Untuk menutup dialog Perlihatkan tabel , tekan Alt + C. Tabel muncul sebagai jendela di bagian kiri atas kisi desain kueri, dengan semua bidang tercantum.

  4. Tekan Alt + J, T, X. Kisi desain akan terbuka, dengan fokus yang berada di bidang pertama. Di kisi Desain, baris Urutkan dan Perlihatkan tidak lagi tersedia, tapi menghapus baris sekarang tersedia.

  5. Tekan Alt + tombol panah bawah untuk membuka daftar turun bawah.

  6. Tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar bidang yang Anda inginkan, dan lalu tekan Enter. Fokus berpindah ke kolom berikutnya.

  7. Untuk berpindah ke kolom sebelumnya, tekan tombol panah kiri.

  8. Untuk berpindah ke baris Hapus , tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar "Hapus titik dua", lalu tekan Alt + tombol panah bawah untuk membuka daftar turun bawah.

  9. Untuk memilih "", tekan tombol panah atas, lalu tekan Enter. Fokus berpindah ke kolom berikutnya.

  10. Untuk berpindah ke kolom sebelumnya, tekan tombol panah kiri.

  11. Untuk berpindah ke baris kriteria, tekan tombol panah bawah.

  12. Saat Anda mendengar "Kriteria" atau "Baris 11, kolom 1," Masukkan IsNull(true).

  13. Untuk memverifikasi bahwa kueri mengembalikan rekaman yang ingin Anda hapus, tekan Alt + H, W, H.

  14. Untuk menjalankan kueri:

    1. Untuk beralih ke tampilan desain , tekan Alt + H, W, D.

    2. Dalam tampilan desain , tekan Alt + J, T, G. Jendela konfirmasi terbuka, meminta Anda untuk mengonfirmasi penghapusan baris.

    3. Untuk menghapus tabel, tekan Enter.

  15. Untuk menyimpan kueri: tekan Ctrl+S. Dalam dialog Simpan sebagai , ketikkan nama dan tekan Enter.

Membuat kueri penghapusan dengan kriteria tertentu

  1. Tekan Alt + C, Q, D. Dialog Perlihatkan tabel akan terbuka.

  2. Untuk memilih tabel, tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar nama tabel yang Anda inginkan. Tekan Alt+A. Ulangi ini untuk setiap tabel yang ingin Anda hapus catatannya.

  3. Untuk menutup dialog Perlihatkan tabel , tekan Alt + C. Tabel muncul sebagai jendela di bagian kiri atas kisi desain kueri, dengan semua bidang tercantum.

  4. Tekan Alt + J, T, X. Kisi desain akan terbuka, dengan fokus yang berada di bidang pertama. Di kisi Desain, baris Urutkan dan Perlihatkan tidak lagi tersedia, tapi menghapus baris sekarang tersedia.

  5. Tekan Alt + tombol panah bawah untuk membuka daftar turun bawah.

  6. Untuk memilih bidang dengan kriteria yang Anda inginkan untuk penghapusan, tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar bidang yang Anda inginkan, dan lalu tekan Enter.

  7. Untuk berpindah ke baris Hapus , tekan tombol panah bawah. Tekan Alt + tombol panah bawah dan kemudian, untuk memilih "", tekan tombol panah bawah, lalu tekan Enter. Fokus berpindah ke kolom berikutnya.

  8. Untuk berpindah ke kolom sebelumnya, tekan tombol panah kiri.

  9. Untuk berpindah ke baris kriteria , tekan tombol panah bawah.

  10. Masukkan kriteria Anda. Untuk daftar contoh kriteria dalam kueri, lihat Membuat dan menjalankan kueri penghapusan.

  11. Untuk berpindah ke baris Perlihatkan , tekan tombol panah atas.

  12. Tekan Spacebar untuk Kosongkan kotak centang Perlihatkan untuk setiap kriteria.

  13. Untuk memverifikasi bahwa kueri mengembalikan rekaman yang ingin Anda hapus, tekan Alt + H, W, H.

  14. Untuk menjalankan kueri:

    1. Untuk beralih ke tampilan desain , tekan Alt + H, W, D.

    2. Dalam tampilan desain , tekan Alt + J, T, G. Jendela konfirmasi terbuka, meminta Anda untuk mengonfirmasi penghapusan jumlah baris X.

    3. Untuk menghapus tabel, tekan Enter.

  15. Untuk menyimpan kueri: tekan Ctrl+S. Dalam dialog Simpan sebagai , ketikkan nama dan tekan Enter.

Mencadangkan database Anda

  1. Tekan Alt + F, A. Panel Simpan sebagai terbuka, dengan Simpan Database sebagai dipilih.

  2. Untuk membuat cadangan database, tekan B, dan lalu tekan Enter. Dialog Simpan sebagai terbuka, dengan kotak teks nama File yang dipilih. Jika ingin, ketik nama baru untuk database, lalu tekan Enter.

Jika Anda menggunakan file baca-saja atau database yang dibuat di versi yang lebih lama Access, Anda mungkin mendapatkan pesan bahwa tidak dimungkinkan untuk membuat cadangan database.

Kembali ke cadangan

  1. Tutup dan mengganti nama file asli sehingga salinan cadangan bisa menggunakan nama versi asli.

  2. Tetapkan nama versi asli untuk salinan cadangan.

  3. Buka salinan cadangan diganti namanya di Access.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memulai Access

Menggunakan pembaca layar untuk membuat kueri di database desktop Access

Pintasan keyboard untuk Access

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×