Menggunakan pembaca layar untuk menyusun ekspresi di database desktop Access

Dalam topik ini

• Membuat bidang terhitung dalam kueri

• Menetapkan nilai default untuk bidang tabel

• Menambahkan aturan validasi ke bidang tabel atau data

• Menambahkan pesan validasi ke bidang tabel atau rekaman

Membuat bidang terhitung di kueri

Dengan menambahkan bidang terhitung ke kueri, Anda bisa menampilkan hasil penghitungan yang menggunakan bidang lain dalam kueri.

Untuk menambahkan bidang terhitung:

1. Buka kueri yang ingin Anda tambahkan bidang terhitung di panel Navigasi.

2. Tekan F6 hingga Anda mendengar "Bilah status," diikuti dengan tampilan aktif saat ini.

3. Tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "Tampilan desain," lalu tekan Enter. Fokus kembali ke sel kosong pertama pada baris Bidang kueri dalam tampilan Desain.

4. Dalam sel kosong, tulis persamaan yang ingin Anda tampilkan dalam bidang terhitung. Masukkan nama untuk bidang terlebih dahulu, diikuti dengan titik dua, lalu ekspresi yang hasilnya ingin Anda tampilkan di bidang tersebut. Misalnya, untuk membuat bidang yang disebut "Total" yang menampilkan jumlah bidang yang disebut "Harga" dan "Pajak", tulis: Total: [Harga] + [Pajak].

Menetapkan nilai default untuk bidang tabel

Anda bisa menggunakan ekspresi untuk menentukan nilai default untuk bidang dalam tabel – nilai yang Access gunakan untuk rekaman baru kecuali nilai lain disediakan.

1. Buka tabel yang Anda inginkan di panel Navigasi.

2. Tekan F6 hingga Anda mendengar "Bilah status," diikuti dengan tampilan aktif saat ini.

3. Tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "Tampilan Datashwet," lalu tekan Enter. Fokus kembali ke tabel dalam tampilan Lembar Data.

4. Untuk menavigasi ke bidang tempat Anda ingin menambahkan nilai default, tekan tombol panah Kanan atau Kiri hingga Anda mendengar "Kolom," diikuti dengan nama bidang yang Anda inginkan.

5. Untuk membuka Penyusun Ekspresi untuk nilai default bidang, tekan Alt+J, B, V, D.

6. Masukkan ekspresi untuk nilai default. Misalnya, untuk menambahkan nilai default 4 untuk bidang, masukkan =4.

   Catatan: Anda harus memulai ekspresi dengan tanda sama dengan (=).

7. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter.

Menambahkan aturan validasi ke bidang tabel atau rekaman

Dalam tabel, ada dua jenis aturan validasi: aturan validasi bidang (yang mencegah pengguna memasukkan data buruk dalam satu bidang), dan aturan validasi rekaman (yang mencegah pengguna membuat rekaman yang tidak memenuhi aturan validasi). Anda menggunakan ekspresi untuk kedua jenis aturan validasi.

Untuk menambahkan aturan validasi:

1. Buka tabel yang Anda inginkan di panel Navigasi.

2. Tekan F6 hingga Anda mendengar "Bilah status," diikuti dengan tampilan aktif saat ini.

3. Tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "Tampilan kumpulan data," lalu tekan Enter. Fokus kembali ke tabel dalam tampilan Kumpulan Data.

4. Lakukan salah satu hal berikut:

   • Untuk membuka penyusun ekspresi untuk aturan validasi bidang, navigasikan ke bidang yang Anda inginkan dengan menekan tombol panah Kanan atau Kiri hingga Anda mendengar "Kolom," diikuti dengan nama bidang. Lalu tekan Alt+J, B, V, A, F.

   • Untuk membuka penyusun ekspresi untuk aturan validasi rekaman, tekan Alt+J, B, V, A, R.

5. Masukkan kriteria yang Anda inginkan. Misalnya, untuk memastikan bahwa nilai bidang adalah 10 atau lebih besar, masukkan kriteria > 9 dalam penyusun ekspresi.

   Catatan: Ekspresi aturan validasi adalah Boolean, yang berarti hasilnya adalah True atau False untuk nilai input tertentu. Aturan validasi harus True untuk nilai atau Access tidak menyimpan input dan menampilkan pesan validasi yang mengindikasikan kesalahan.

6. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter.

Menambahkan pesan validasi ke bidang tabel atau rekaman

Agar database menjadi lebih mudah digunakan, Anda dapat memasukkan pesan validasi kustom. Ini menggantikan pesan generik yang Access tampilkan ketika data tidak cocok dengan aturan validasi. Anda bisa menggunakan pesan validasi kustom untuk menyediakan informasi tertentu yang membantu pengguna memasukkan data yang benar.

1. Buka tabel yang Anda inginkan di panel Navigasi.

2. Tekan F6 hingga Anda mendengar "Bilah status," diikuti dengan tampilan aktif saat ini.

3. Tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "Tampilan Lembar Data," lalu tekan Enter. Fokus kembali ke tabel dalam tampilan Lembar Data.

4. Lakukan salah satu langkah berikut:

   • Untuk menambahkan pesan validasi bidang, navigasikan ke bidang yang diinginkan dengan menekan tombol panah Kanan atau Kiri hingga Anda mendengar "Kolom," diikuti dengan nama bidang. Lalu tekan Alt+J, B, V, A, V.

   • Untuk menambahkan pesan validasi rekaman, tekan Alt+J, B, V, A, M.

5. Masukkan pesan validasi, lalu tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter. Misalnya, untuk memberi tahu pengguna bahwa nilai bidang harus 10 atau lebih besar, masukkan pesan validasi berikut: Nilai bidang harus sama dengan 10 atau lebih tinggi.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memulai Access

Pintasan keyboard untuk Access

Menggunakan pembaca layar untuk membuat tabel di database desktop Access

Menggunakan pembaca layar untuk membuat kueri di database desktop Access

Menggunakan pembaca layar untuk mengunduh dan menggunakan templat di database desktop Access

Dukungan Teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.