Menggunakan pembaca layar untuk membuat bagan pada formulir di database desktop Access

Dalam topik ini

• Membuat bagan

• Memformat bagan Anda

  • Memformat bagan pai

  • Memformat bagan kolom atau garis

• Mengubah ukuran bagan

• Memindahkan bagan

• Menautkan bagan ke data pada formulir atau laporan

Membuat bagan

Agar berhasil membuat bagan di Access, ikat bagan ke sumber data, seperti tabel atau kueri, dan petakan bidang ke dimensi bagan.

1. Navigasikan ke formulir tempat Anda ingin membuat bagan, lalu tekan Shift+F10. Menu konteks akan terbuka. Tekan D untuk membuka formulir dalam Tampilan Desain.

2. Untuk memilih tipe bagan, tekan Alt+J, D, H, 1. Menu bagan akan terbuka. Lakukan salah satu langkah berikut:

   • Untuk membuat bagan pai, tekan P.

   • Untuk membuat bagan kolom, tekan C.

   • Untuk membuat bagan garis, tekan L.

3. Tekan Enter. Bagan tempat penampung disisipkan pada formulir. Panel Pengaturan Bagan akan terbuka.

4. Untuk memindahkan fokus ke panel Pengaturan Bagan , tekan F6 hingga Anda mendengar item di panel. Anda mungkin perlu meminta kolega untuk membantu mengidentifikasi panel.

5. Jika perlu, untuk memindahkan fokus ke tab Data , tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar tab saat ini. Lalu tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar: "Tab Data." Properti tab ditampilkan.

6. Untuk memilih atau mengubah tipe sumber data untuk bagan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Sumber data," diikuti dengan tipe sumber saat ini, misalnya "Tabel." Untuk mengubah tipe sumber data, tekan tombol panah Kiri atau Kanan hingga Anda mendengar tipe sumber yang diinginkan.

7. Tekan tombol Tab sekali. Anda akan mendengar nama sumber data saat ini, diikuti dengan "Kotak kombo." Jika tidak ada sumber data yang dipilih, Anda akan mendengar: "Kotak kombo." Untuk memilih atau mengubah sumber data, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar sumber yang diinginkan, lalu tekan Enter. Secara default, diagram sampel diganti dengan bagan langsung yang menggunakan dua bidang pertama dalam sumber data sebagai dimensi Sumbu (Kategori) dan Nilai (Sumbu Y). Sering kali kolom pertama dalam tabel adalah kunci utama, dan Anda mungkin tidak ingin menggunakannya sebagai dimensi dalam bagan.

8. Untuk membuat bagan, Anda perlu memilih setidaknya dua bidang dalam opsi Sumbu (Kategori), Legenda (Seri), dan Nilai (Sumbu Y). Untuk berpindah ke opsi, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, misalnya "Sumbu, kategori." Tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar bidang yang diinginkan. Jika bidang disajikan sebagai kotak centang, tekan Spacebar untuk memilihnya. Jika bidang adalah tombol radio, bidang akan dipilih secara otomatis saat Anda berpindah. Untuk informasi selengkapnya tentang setiap opsi dan apa yang mereka lakukan pada bagan, masuk ke bagian "Pengaturan data", langkah 3, di Membuat bagan pada formulir atau laporan.

Memformat bagan Anda

Anda bisa memformat bagan dan berbagai elemennya. Anda juga bisa memformat seri data individual, yang merupakan sekumpulan nilai dalam potongi kolom, garis, atau pai yang sesuai dengan legenda bagan. Opsi pemformatan bergantung pada tipe bagan.

Untuk informasi mendetail tentang properti seri data yang bisa Anda format, masuk ke bagian "Pengaturan format", langkah 3, di Membuat bagan pada formulir atau laporan.

Mengubah ukuran bagan

1. Buka formulir dengan bagan dalam tampilan Desain seperti yang diinstruksikan dalam Membuat bagan.

2. Tekan F6 hingga Anda mendengar "Ruang Kerja," diikuti dengan nama formulir.

3. Untuk memindahkan fokus ke bagan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar nomor bagan, misalnya, "Bagan 19, diciutkan."

4. Tekan Shift+tombol panah untuk mengubah ukuran bagan. Anda mungkin memerlukan kolega untuk membantu mengidentifikasi dimensi bagan yang sesuai.

Memindahkan bagan

1. Buka formulir dengan bagan dalam tampilan Desain seperti yang diinstruksikan dalam Membuat bagan.

2. Tekan F6 hingga Anda mendengar "Ruang Kerja," diikuti dengan nama formulir.

3. Untuk memindahkan fokus ke bagan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar nomor bagan, misalnya, "Bagan 19, diciutkan."

4. Gunakan tombol panah untuk memindahkan bagan. Anda mungkin memerlukan kolega untuk membantu mengidentifikasi posisi bagan yang sesuai.

Menautkan bagan ke data pada formulir atau laporan

Agar bagan dapat berinteraksi dengan data pada formulir atau laporan, kaitkan bagan ke sumber data yang sama dengan formulir atau laporan. Lalu Anda bisa mengatur nilai bidang yang cocok untuk properti data Tautkan Bidang Turunan dan Tautkan Bidang Master bagan.

1. Buat formulir atau laporan yang terikat ke sumber data. Untuk instruksi mendetail, buka Menggunakan pembaca layar untuk membuat formulir di database desktop Access atau Menggunakan pembaca layar untuk membuat laporan di database desktop Access.

2. Dalam formulir atau laporan, tambahkan bagan seperti yang diinstruksikan dalam Membuat bagan. Saat memilih sumber data, pilih sumber yang sama seperti dalam formulir atau laporan.

3. Buka formulir atau laporan dalam Tampilan Desain seperti yang diinstruksikan dalam Membuat bagan.

4. Untuk memindahkan fokus ke bagan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar nomor bagan, misalnya, "Bagan 19, diciutkan."

5. Tekan F4 untuk membuka panel Lembar Properti .

6. Tekan F6 sekali. Fokus berpindah ke baris properti di panel Lembar Properti . Anda akan mendengar nomor baris, diikuti dengan konten sel properti.

7. Untuk menavigasi ke dan memilih tab Data , tekan tombol Tab hingga Anda mendengar item tab yang dipilih saat ini, misalnya, "Item tab Format, dipilih." Tekan tombol panah Kiri atau Kanan hingga Anda mendengar: "Item tab Data." Properti tab Data ditampilkan.

8. Mintalah kolega untuk membantu Anda memindahkan fokus ke kotak properti Tautkan Bidang Turunan atau Tautkan Bidang Master .

9. Dalam kotak properti yang dipilih, tekan Shift+F10 untuk membuka menu konteks. Untuk membuka kotak dialog Penghubung Bidang Subformulir , tekan B.

10. Kotak dialog Linker Bidang Subformulir berisi menu terpisah untuk bidang master dan turunan. Untuk berpindah dalam kotak dialog, tekan tombol PL+tombol Panah Kanan atau Kiri. Untuk memperluas daftar bidang master atau turunan, tekan Alt+tombol Panah bawah. Untuk menelusuri daftar, tekan tombol Panah bawah. Untuk memilih bidang yang ingin Anda tautkan, tekan Enter. Anda mungkin perlu meminta kolega untuk membantu menavigasi kotak dialog.

    Tips: Jika Anda tidak yakin bidang mana yang akan digunakan, tekan tombol PL+tombol Panah kanan hingga Anda mencapai tombol Sarankan , lalu tekan Enter untuk memilihnya. Access menyisipkan bidang yang direkomendasikan dalam kotak properti yang dipilih.

11. Simpan formulir atau laporan.

12. Verifikasi bahwa bagan berfungsi seperti yang diharapkan dalam tampilan Formulir atau Laporan . Misalnya, filter formulir atau laporan menurut bidang kategori untuk memperbarui bagan. Anda mungkin perlu meminta kolega untuk membantu memverifikasi bagan.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk membuat tabel di database desktop Access

Menggunakan pembaca layar untuk membuat kueri di database desktop Access

Menggunakan pembaca layar untuk membuat formulir di database desktop Access

Menggunakan pembaca layar untuk membawa data Excel ke database desktop Access

Pintasan keyboard untuk Access

Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.