Menggunakan pembaca layar untuk membuat bagan pada formulir di database desktop Access

Menggunakan pembaca layar untuk membuat bagan pada formulir di database desktop Access

Baca dengan lantang simbol dengan konten label Pembaca layar. Topik ini membahas tentang cara menggunakan pembaca layar dengan Office

Artikel ini ditujukan bagi orang-orang dengan gangguan penglihatan yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office, dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan yang lebih umum, lihat beranda Dukungan Office.

Gunakan Access dengan keyboard dan pembaca layar untuk membuat bagan Pai, kolom, atau garis pada formulir. Kami telah mengujinya dengan narator, JAWS, dan NVDA, tetapi mungkin bekerja dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum. Anda juga akan mempelajari cara memformat, mengubah ukuran, atau memindahkan bagan.

Anda dapat menambahkan bagan ke formulir untuk memvisualisasikan data Anda. Anda dapat mengikat bagan ke tabel atau kueri dan menyesuaikannya dengan berbagai properti.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang bagan dan cara memutuskan bagan mana yang harus Anda buat, masuk ke bagian pilih tipe bagan terbaik untuk kebutuhan Anda dalam membuat bagan pada formulir atau laporan.

Catatan: 

Dalam topik ini

Membuat bagan

Untuk berhasil membuat bagan di Access, ikat bagan ke sumber data, seperti tabel atau kueri, dan memetakan bidang ke dimensi bagan.

  1. Navigasikan ke formulir tempat Anda ingin membuat bagan, dan Tekan Shift + F10. Menu konteks akan terbuka. Tekan D untuk membuka formulir dalam tampilan desain.

  2. Untuk memilih tipe bagan, tekan Alt + J, D, H,1. Menu bagan terbuka. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Untuk membuat bagan Pai, tekan P.

    • Untuk membuat bagan kolom, tekan C.

    • Untuk membuat bagan garis, tekan L.

  3. Tekan Enter. Bagan placeholder disisipkan pada formulir. Panel pengaturan bagan terbuka.

  4. Untuk memindahkan fokus ke panel pengaturan bagan , tekan F6 hingga Anda mendengar item di panel. Anda mungkin perlu meminta rekan untuk membantu Anda mengidentifikasi panel.

  5. Jika perlu, untuk memindahkan fokus ke tab data , tekan Shift + tab hingga Anda mendengar tab saat ini. Lalu tekan tombol panah kanan hingga Anda mendengar: "tab data." Properti tab ditampilkan.

  6. Untuk memilih atau mengubah tipe sumber data untuk bagan, tekan tombol tab hingga Anda mendengar "sumber data," yang diikuti dengan tipe sumber saat ini, misalnya "tabel." Untuk mengubah tipe sumber data, tekan tombol panah kiri atau kanan hingga Anda mendengar tipe sumber yang Anda inginkan.

  7. Tekan tombol Tab sekali. Anda akan mendengar nama sumber data saat ini, diikuti dengan "kotak kombo." Jika tidak ada sumber data yang dipilih, Anda mendengar: "kotak kombo." Untuk memilih atau mengubah sumber data, tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar sumber yang diinginkan, lalu tekan Enter.

    Secara default, diagram sampel diganti dengan bagan langsung yang menggunakan dua bidang pertama dalam sumber data sebagai dimensi Sumbu (Kategori) dan Nilai (Sumbu Y). Biasanya, kolom pertama dalam tabel adalah kunci utama sehingga sebaiknya jangan gunakan kolom tersebut sebagai dimensi dalam bagan.

  8. Untuk membuat bagan, Anda harus memilih setidaknya dua bidang dalam opsi sumbu (kategori), legenda (seri), dan nilai (sumbu Y) . Untuk berpindah ke opsi, tekan tombol tab hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, misalnya "sumbu, kategori." Tekan tombol panah atas atau bawah hingga Anda mendengar bidang yang Anda inginkan. Jika bidang disajikan sebagai kotak centang, tekan Spacebar untuk memilihnya. Jika bidang adalah tombol radio, maka akan dipilih secara otomatis saat Anda memindahkannya. Untuk informasi selengkapnya tentang setiap opsi dan apa yang mereka lakukan pada bagan, masuk ke bagian pengaturan data , langkah 3, di membuat bagan pada formulir atau laporan.

Memformat bagan Anda

Anda dapat memformat bagan dan berbagai elemennya. Anda juga bisa memformat rangkaian data individual, yang merupakan sekumpulan nilai dalam kolom, garis, atau potongan Pai yang sesuai dengan legenda bagan. Opsi pemformatan tergantung pada tipe bagan.

Untuk informasi mendetail tentang properti seri data yang bisa Anda format, masuk ke bagian pengaturan format , langkah 3, dalam membuat bagan pada formulir atau laporan.

Memformat bagan Pai

Anda dapat mengubah properti bagan Pai menggunakan panel lembar properti . Anda mungkin perlu meminta rekan untuk membantu Anda memilih properti yang ingin Anda ubah di langkah 8.

  1. Buka formulir dengan bagan dalam tampilan desain seperti yang diinstruksikan dalam membuat bagan.

  2. Tekan F6 hingga Anda mendengar "ruang kerja," diikuti dengan nama formulir.

  3. Untuk memindahkan fokus ke bagan, tekan tombol tab hingga Anda mendengar nomor bagan, misalnya "bagan 19, diciutkan."

  4. Tekan F4 untuk membuka panel lembar properti .

  5. Tekan F6 satu kali. Fokus berpindah ke baris properti di panel lembar properti . Anda akan mendengar nomor baris, diikuti dengan konten sel properti.

  6. Di panel lembar properti , pengaturan yang mempengaruhi tampilan bagan biasanya ada di tab format . Untuk menavigasi ke dan memilih tab, tekan tombol tab hingga Anda mendengar item tab yang dipilih saat ini, misalnya, "item tab data, dipilih." Tekan tombol panah kiri atau kanan hingga Anda mendengar: "item tab format." Properti dari tab format akan ditampilkan.

    Tips: Jika Anda ingin memeriksa semua properti bagan yang tersedia, pilih tab semua .

  7. Untuk memindahkan fokus ke daftar properti di tab yang dipilih, tekan tombol tab satu kali.

  8. Untuk menelusuri properti dari tab yang dipilih, tekan tombol panah atas atau bawah. Untuk memperluas submenu, tekan Alt + tombol panah bawah. Untuk memilih item dalam submenu, tekan tombol panah atas atau bawah hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, lalu tekan Enter untuk memilihnya. Untuk mengubah bidang teks, ketikkan nilai baru dalam bidang.

  9. Untuk menutup panel lembar properti , tekan F4.

Memformat bagan kolom atau garis

  1. Buka formulir dengan bagan dalam tampilan desain seperti yang diinstruksikan dalam membuat bagan.

  2. Tekan F6 hingga Anda mendengar "ruang kerja," diikuti dengan nama formulir.

  3. Untuk memindahkan fokus ke bagan, tekan tombol tab hingga Anda mendengar nomor bagan, misalnya "bagan 19, diciutkan."

  4. Untuk memindahkan fokus ke panel pengaturan bagan , tekan F6 hingga Anda mendengar item di panel. Anda mungkin perlu meminta rekan untuk membantu Anda mengidentifikasi panel.

  5. Untuk memilih tab format , tekan Shift + tab hingga Anda mendengar tab saat ini, lalu tekan tombol panah kanan hingga Anda mendengar: "tab format."

  6. Untuk memindahkan fokus ke daftar properti dalam tab format , tekan tombol tab satu kali.

  7. Untuk berpindah di tab format , tekan tombol PL + tombol panah kanan atau kiri. Untuk memperluas menu, tekan Alt + tombol panah bawah. Untuk menelusuri menu, tekan tombol panah atas atau bawah. Untuk memilih opsi, tekan Spacebar atau Enter. Untuk mengubah bidang teks, ketikkan nilai baru dalam bidang.

Mengubah ukuran bagan

  1. Buka formulir dengan bagan dalam tampilan desain seperti yang diinstruksikan dalam membuat bagan.

  2. Tekan F6 hingga Anda mendengar "ruang kerja," diikuti dengan nama formulir.

  3. Untuk memindahkan fokus ke bagan, tekan tombol tab hingga Anda mendengar nomor bagan, misalnya "bagan 19, diciutkan."

  4. Tekan Shift + tombol panah untuk mengubah ukuran bagan. Anda mungkin memerlukan kolega untuk membantu mengidentifikasi dimensi yang sesuai untuk bagan.

Memindahkan bagan

  1. Buka formulir dengan bagan dalam tampilan desain seperti yang diinstruksikan dalam membuat bagan.

  2. Tekan F6 hingga Anda mendengar "ruang kerja," diikuti dengan nama formulir.

  3. Untuk memindahkan fokus ke bagan, tekan tombol tab hingga Anda mendengar nomor bagan, misalnya "bagan 19, diciutkan."

  4. Gunakan tombol panah untuk memindahkan bagan. Anda mungkin memerlukan kolega untuk membantu Anda mengidentifikasi posisi yang sesuai untuk bagan.

Menautkan bagan ke data pada formulir atau laporan

Agar bagan dapat berinteraksi dengan data pada formulir atau laporan, kaitkan bagan ke sumber data yang sama dengan formulir atau laporan. Maka Anda bisa mengatur nilai bidang yang cocok untuk bidang turunan link dan menautkan properti data bidang Master dari bagan.

  1. Buat formulir atau laporan yang terikat ke sumber data. Untuk instruksi mendetail, lihat menggunakan pembaca layar untuk membuat formulir di database desktop Access atau Gunakan pembaca layar untuk membuat laporan di database desktop Access.

  2. Dalam formulir atau laporan, tambahkan bagan seperti yang diinstruksikan dalam membuat bagan. Saat memilih sumber data, pilih sumber yang sama seperti dalam formulir atau laporan.

  3. Buka formulir atau laporan dalam tampilan desain seperti yang diinstruksikan dalam membuat bagan.

  4. Untuk memindahkan fokus ke bagan, tekan tombol tab hingga Anda mendengar nomor bagan, misalnya "bagan 19, diciutkan."

  5. Tekan F4 untuk membuka panel lembar properti .

  6. Tekan F6 satu kali. Fokus berpindah ke baris properti di panel lembar properti . Anda akan mendengar nomor baris, diikuti dengan konten sel properti.

  7. Untuk menavigasi ke dan memilih tab data , tekan tombol tab hingga Anda mendengar item tab yang dipilih saat ini, misalnya, "item tab format, dipilih." Tekan tombol panah kiri atau kanan hingga Anda mendengar: "item tab data." Properti dari tab data ditampilkan.

  8. Mintalah rekan kerja untuk membantu Anda memindahkan fokus ke kotak properti tautkan bidang turunan atau tautkan master bidang .

  9. Dalam kotak properti yang dipilih, tekan Shift + F10 untuk membuka menu konteks. Untuk membuka kotak dialog linker bidang Subformulir , tekan B.

  10. Kotak dialog linker bidang Subformulir berisi menu terpisah untuk bidang Master dan turunan. Untuk berpindah dalam kotak dialog, tekan tombol PL + tombol panah kanan atau kiri. Untuk memperluas daftar bidang Master atau Child, tekan Alt + tombol panah bawah. Untuk menelusuri daftar, tekan tombol panah bawah. Untuk memilih bidang yang ingin Anda tautkan, tekan Enter. Anda mungkin perlu meminta rekan untuk membantu Anda menavigasi kotak dialog.

    Tips: Jika Anda tidak yakin bidang mana yang digunakan, tekan tombol PL + tombol panah kanan hingga Anda mencapai tombol sarankan , dan tekan Enter untuk memilihnya. Access menyisipkan bidang yang direkomendasikan dalam kotak properti yang dipilih.

  11. Simpan formulir atau laporan.

  12. Verifikasi bahwa bagan berfungsi seperti yang diharapkan dalam tampilan formulir atau laporan . Misalnya, memfilter formulir atau laporan menurut bidang kategori untuk memperbarui bagan. Anda mungkin perlu meminta rekan untuk membantu Anda memverifikasi bagan.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk membuat tabel di database desktop Access

Menggunakan pembaca layar untuk membuat kueri di database desktop Access

Menggunakan pembaca layar untuk membuat formulir di database desktop Access

Menggunakan pembaca layar untuk mengekspor tabel Access ke buku kerja Excel

Menggunakan pembaca layar untuk membawa data Excel untuk mengakses database desktop

Pintasan keyboard untuk Access

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi akses

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×