Menggunakan pembaca layar untuk membawa data Excel untuk mengakses database desktop

Menggunakan pembaca layar untuk membawa data Excel untuk mengakses database desktop

Simbol Baca dengan lantang dengan label konten Pembaca layar. Topik ini membahas cara menggunakan pembaca layar dengan Office

Artikel ini ditujukan bagi orang-orang dengan gangguan penglihatan yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office, dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan yang lebih umum, lihat beranda Dukungan Office.

Gunakan Access dengan keyboard dan pembaca layar untuk mengimpor lembar kerja Excel untuk Access atau menautkan dari database desktop Access ke lembar kerja Excel . Kami telah mengujinya dengan narator, JAWS, dan NVDA, tetapi mungkin bekerja dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.

Catatan: 

Dalam topik ini

Siapkan lembar kerja Excel untuk mengimpor atau menautkan

Sebelum membawa data dari lembar kerja Excel ke Access, luangkan waktu untuk meninjau lembar kerja dan putuskan bagaimana Anda ingin mengimpor data darinya.

  • Putuskan apakah Anda ingin menautkan atau mengimpor seluruh lembar kerja atau hanya bagian darinya. Jika Anda hanya ingin membawa sebagian lembar kerja ke Access, Anda bisa menentukan rentang bernama yang hanya menyertakan sel yang ingin Anda bawa. Untuk instruksi, buka menggunakan pembaca layar untuk menamai sel atau rentang data di Excel.

  • Pastikan bahwa lembar kerja Excel ada dalam format file datar sehingga panduan bisa dengan mudah menangani data di dalamnya. Misalnya, Perbaiki nilai kesalahan yang mungkin, Hapus kolom dan baris kosong yang tidak diperlukan, dan periksa apakah tiap kolom berisi tipe data yang sama di setiap baris. Untuk informasi mendetail selengkapnya tentang cara mempersiapkan impor atau penautan, lihat menyiapkan lembar kerja, menyiapkan data Excel, dan memecahkan masalah nilai yang hilang atau salah dalam mengimpor atau menautkan ke data dalam buku kerja Excel.

Siapkan database Access tujuan untuk impor

Sebelum Anda mengimpor data dari lembar kerja Excel , luangkan waktu untuk memeriksa bahwa database Access tujuan sudah siap untuk mengimpor dan memutuskan cara Anda menyimpan data yang diimpor.

  • Pastikan bahwa database Access tujuan tidak bersifat baca-saja, dan Anda memiliki izin untuk membuat perubahan pada database.

  • Putuskan apakah Anda ingin menyimpan data dalam tabel baru atau yang sudah ada:

    • Jika Anda memilih untuk menyimpan data dalam tabel baru, Access membuat tabel dan menambahkan data yang diimpor ke tabel ini. Jika tabel dengan nama yang ditentukan sudah ada, Access menimpa konten tabel dengan data yang diimpor.

    • Jika Anda memilih untuk menambahkan data ke tabel yang sudah ada, baris dalam lembar kerja Excel ditambahkan ke tabel yang ditentukan.

  • Jika Anda memutuskan untuk menambahkan data Excel ke tabel Access yang sudah ada, pastikan bahwa pengaturan struktur dan bidang dalam data sumber di Excel sesuai dengan yang ada di tabel tujuan di Access. Untuk membuka Access tabel dalam tampilan desain untuk inspeksi, tekan Alt + H, W, D. Periksa tabel terhadap daftar periksa di bagian Siapkan database tujuan, langkah 2, dalam impor atau tautkan ke data dalam buku kerja Excel.

Mengimpor data

Saat Anda mengimpor data, Access membuat salinan data dalam tabel baru atau yang sudah ada tanpa mengubah lembar kerja Excel sumber.

Catatan: Anda mungkin memerlukan kolega untuk membantu Anda di langkah 9 untuk memilih bidang yang ingin Anda edit.

  1. Tutup buku kerja Excel sumber, jika terbuka.

  2. Buka database Access tujuan tempat data yang diimpor akan disimpan.

    Tips: Jika Anda ingin membuat database kosong yang baru, tekan Alt + F, N, L.

  3. Untuk membuka kotak dialog Dapatkan data eksternal-lembar bentang Excel , lakukan salah satu hal berikut ini bergantung pada versi Access yang Anda gunakan:

    • Dalam Office 365 versi langganan atau Access 2019, tekan Alt + X, N,1, lalu F, dan X.

    • Di Access 2016 atauAccess 2013, tekan Alt + X untuk masuk ke tab data eksternal . Tekan tombol tab hingga Anda mencapai grup impor & link , tekan tombol panah kanan hingga Anda mendengar "Excel," lalu tekan Enter.

    Kotak dialog Dapatkan data eksternal-lembar bentang Excel akan terbuka.

  4. Dalam kotak dialog Dapatkan data eksternal-lembar bentang Excel , lakukan salah satu hal berikut ini untuk menentukan file Excel yang berisi data yang ingin Anda impor:

    • Untuk memindahkan fokus ke bidang teks nama file , tekan F, lalu tempelkan atau ketikkan jalur ke file Excel .

    • Untuk menelusuri file, tekan R. Kotak dialog buka file akan terbuka. Navigasikan ke file yang Anda inginkan, dan ketika berada di file, tekan Enter untuk memilihnya.

  5. Untuk menentukan cara Anda menyimpan data yang diimpor, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika Anda ingin menyimpan data dalam tabel baru, tekan saya untuk berpindah ke dan pilih impor data sumber ke dalam tabel baru dalam opsi database saat ini . Anda akan diminta untuk menamai tabel ini nanti.

    • Jika Anda ingin menambahkan data ke tabel yang sudah ada, tekan A untuk berpindah ke, lalu pilih opsi Tambahkan salinan rekaman ke tabel . Untuk memilih tabel, tekan tombol tab satu kali. Fokus berpindah ke daftar tabel. Tekan Alt + tombol panah bawah untuk memperluas daftar, tekan tombol panah atas atau bawah hingga Anda mendengar tabel yang diinginkan, lalu tekan Enter untuk memilihnya. Opsi ini tidak tersedia jika database tidak memiliki tabel.

  6. Tekan tombol tab hingga Anda mencapai tombol OK , lalu tekan Enter. Panduan impor lembar bentang dimulai.

    Tips: Jika pembaca layar Anda tidak secara otomatis membaca jendela panduan, tekan tombol PL + W.

  7. Jika buku kerja Excel sumber hanya memiliki satu lembar kerja dan tanpa rentang, Anda bisa melanjutkan ke langkah berikutnya. Jika buku kerja berisi lebih dari satu lembar kerja atau rentang bernama, lakukan salah satu hal berikut ini untuk memilih lembar kerja atau rentang untuk diimpor:

    • Untuk memilih lembar kerja, tekan Alt + W, tekan tombol tab satu kali, tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar lembar kerja yang diinginkan, lalu tekan Enter untuk memilihnya.

    • Untuk memilih rentang bernama, tekan Alt + R, tekan tombol tab satu kali, tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar rentang yang diinginkan, lalu tekan Enter untuk memilihnya.

    Jendela panduan berikutnya akan terbuka.

  8. Jika baris pertama dari lembar kerja atau rentang sumber berisi nama bidang, tekan I untuk berpindah ke dan pilih baris pertama berisi judul kolom . Tekan Enter untuk memindahkan fokus ke jendela panduan berikutnya.

    Jika Anda menambahkan data ke tabel yang sudah ada, Anda bisa melanjutkan ke langkah 11.

  9. Di jendela panduan baru, Anda dapat menentukan informasi tentang setiap bidang yang Anda impor, jika diperlukan. Bidang pertama di lembar kerja atau rentang dipilih. Anda dapat melakukan hal berikut:

    • Untuk mengubah nama bidang saat ini, tekan Alt + M dan ketikkan nama baru.

    • Untuk mengubah tipe data bidang, tekan Alt + T. Fokus berpindah ke daftar tipe data . Untuk memperluas daftar, tekan Alt + tombol panah bawah. Tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar nilai yang diinginkan, lalu tekan tombol tab satu kali.

    • Untuk mengubah Apakah bidang diindeks atau tidak, tekan Alt + I. Anda akan mendengar nilai saat ini. Untuk memperluas daftar, tekan Alt + tombol panah bawah. Tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar nilai yang diinginkan, lalu tekan tombol tab satu kali.

    • Jika Anda tidak ingin mengimpor bidang saat ini, tekan ALT + S untuk berpindah ke dan memilih opsi jangan impor bidang .

    Untuk memilih bidang lain, tekan F6 hingga Anda mendengar "panel," lalu mintalah rekan untuk membantu Anda memilih bidang yang Anda inginkan. Memodifikasi bidang seperti yang diuraikan di atas. Setelah selesai, tekan Enter untuk berpindah ke jendela panduan berikutnya.

  10. Tambahkan kunci utama untuk tabel baru. Kunci utama mengidentifikasi rekaman di tabel Anda sehingga Anda bisa mengambil data dengan lebih cepat. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Untuk memperbolehkan Access menambahkan kunci utama, tekan A.

    • Untuk memilih kunci utama Anda sendiri, tekan C. Untuk menentukan kunci yang akan digunakan, tekan tombol tab satu kali. Fokus berpindah ke daftar tombol. Untuk memperluas daftar, tekan Alt + tombol panah bawah. Tekan tombol panah atas atau bawah hingga Anda mendengar kunci yang Anda inginkan.

    • Jika Anda tidak ingin menggunakan tombol utama, tekan O.

    Untuk memindahkan jendela panduan terakhir, tekan Enter.

  11. Jendela panduan akhir akan terbuka. Fokus berada dalam kotak impor ke tabel , dan Anda akan mendengar nama tabel tujuan saat ini. Jika Anda ingin mengubah nama tabel, ketikkan nama baru, dan tekan Enter untuk menyelesaikan impor.

    Catatan: Jika Anda mendengar pemberitahuan bahwa tabel sudah ada, dan Anda ingin menimpa tabel yang sudah ada dengan data yang diimpor, tekan Y. Jika Anda ingin mengganti nama tabel, tekan N. tekan Alt + I untuk memindahkan fokus kembali ke kotak impor ke tabel , ketikkan nama tabel lain, dan tekan Enter.

  12. Jika impor berhasil seluruhnya atau sebagian, Access menampilkan status impor. Access juga meminta Anda untuk menyimpan langkah-langkah untuk segera mengulanginya tanpa panduan impor. Untuk memilih opsi ini, tekan Alt + V. Untuk menamai langkah-langkah impor, tekan Alt + A, dan ketik nama untuk operasi impor. Untuk menyimpan langkah-langkah impor, tekan ALT + S.

    Jika impor gagal, Anda akan mendengar "terjadi kesalahan saat mencoba mengimpor file," diikuti dengan nama file. Tekan Enter untuk keluar dari pesan peringatan.

Membuat link ke data di Excel

Gunakan panduan lembar bentang link untuk membuat link dari database Access ke data di Excel, jadi Anda bisa menggunakan alat kueri dan pelaporan di Access tanpa harus mempertahankan salinan data Excel dalam database Anda.

Saat Anda menautkan ke lembar kerja Excel atau rentang bernama, Access membuat tabel baru yang ditautkan ke sel sumber. Setiap perubahan yang Anda buat pada sel sumber di Excel muncul di tabel tertaut di Access. Namun, Anda tidak bisa mengedit konten tabel terkait di Access. Jika ingin menambahkan, mengedit, atau menghapus data, Anda harus membuat perubahan di file Excel sumber.

Sebuah database dapat berisi beberapa tabel yang ditautkan.

Memulai panduan lembar bentang link

Di Access, ada dua cara untuk memilih buku kerja Excel yang ingin Anda tautkan, dan mulai panduan lembar bentang link. Anda bisa membuka buku kerja Excel di Access atau menggunakan kotak dialog Dapatkan data eksternal-lembar bentang Excel .

Membuka buku kerja Excel di Access

  1. Buka database Access yang ingin Anda buatkan tautannya.

  2. Tekan Alt + F, O untuk masuk ke menu buka .

  3. Untuk menelusuri buku kerja, tekan O. Kotak dialog buka Windows akan terbuka.

  4. Untuk mengubah tipe file, tekan tombol tab hingga Anda mendengar "file tipe, Microsoft Access," lalu tekan Alt + tombol panah bawah. Tekan tombol panah atas hingga Anda mendengar "semua file," lalu tekan Enter.

  5. Telusuri ke buku kerja yang Anda inginkan, lalu tekan Enter untuk memilihnya dan memulai panduan lembar bentang link.

Menggunakan kotak dialog Dapatkan data eksternal-lembar bentang Excel

  1. Buka database Access yang ingin Anda buatkan tautannya.

    Tips: Jika Anda tidak ingin menautkan ke database yang sudah ada, tekan Alt + F, N, L untuk membuat database kosong baru.

  2. Untuk membuka kotak dialog Dapatkan data eksternal-lembar bentang Excel , lakukan salah satu hal berikut ini bergantung pada versi Access yang Anda gunakan:

    • Dalam versi langganan Office 365 atau Access 2019, tekan Alt + X, N,1, lalu F, dan X.

    • Di Access 2016 atau Access 2013, tekan Alt + X untuk masuk ke tab data eksternal . Tekan tombol tab hingga Anda mencapai grup impor & link , tekan tombol panah kanan hingga Anda mendengar "Excel," lalu tekan Enter.

    Kotak dialog Dapatkan data eksternal-lembar bentang Excel akan terbuka.

  3. Dalam kotak dialog Dapatkan data eksternal-lembar bentang Excel , lakukan salah satu hal berikut ini untuk menentukan file Excel yang ingin Anda buat tautannya:

    • Untuk memindahkan fokus ke bidang teks nama file , tekan F, lalu tempelkan atau ketikkan jalur ke file Excel .

    • Untuk menelusuri file, tekan R. Kotak dialog buka file akan terbuka. Navigasikan ke file yang Anda inginkan, dan ketika berada di file, tekan Enter untuk memilihnya.

  4. Tekan Alt + L untuk berpindah ke dan pilih link ke sumber data dengan membuat opsi tabel tertaut, dan tekan Enter. Panduan lembar bentang link dimulai.

Menggunakan panduan lembar bentang link untuk membuat link ke data Excel

Panduan link spreadsheet Windows memandu Anda dalam proses penautan. Cukup pilih opsi yang Anda perlukan, dan minta data Excel ditautkan ke database Anda dalam waktu singkat.

Tips: Jika pembaca layar Anda tidak secara otomatis membaca jendela panduan, tekan tombol PL + W.

  1. Jika buku kerja Excel sumber hanya memiliki satu lembar kerja dan tanpa rentang, Anda bisa melanjutkan ke langkah berikutnya. Jika buku kerja berisi lebih dari satu lembar kerja atau rentang bernama, lakukan salah satu hal berikut ini untuk memilih lembar kerja atau rentang:

    • Untuk memilih lembar kerja, tekan Alt + W, tekan tombol tab satu kali, tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar lembar kerja yang diinginkan, lalu tekan Enter untuk memilihnya.

    • Untuk memilih rentang, tekan Alt + R, tekan tombol tab satu kali, tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar rentang yang diinginkan, lalu tekan Enter untuk memilihnya.

    Jendela panduan berikutnya akan terbuka.

  2. Jika baris pertama dari lembar kerja atau rentang sumber berisi nama bidang, tekan I untuk berpindah ke dan pilih baris pertama berisi judul kolom . Tekan Enter untuk memindahkan fokus ke jendela panduan berikutnya.

  3. Jendela panduan akhir akan terbuka. Fokus berada dalam kotak nama tabel tertaut , dan Anda akan mendengar nama tabel tertaut saat ini. Jika Anda ingin mengubah nama tabel, ketikkan nama tabel baru, dan tekan Enter untuk menyelesaikan impor.

    Catatan: Jika Anda mendengar pemberitahuan bahwa tabel sudah ada, dan Anda ingin menimpa tabel yang sudah ada dengan data yang diimpor, tekan Y. Jika Anda ingin mengganti nama tabel tujuan, tekan N. tekan Alt + I untuk memindahkan fokus kembali ke kotak impor ke tabel , ketikkan nama tabel lain, dan tekan Enter.

  4. Jika penautan berhasil, Anda akan mendengar "selesai menautkan tabel ke file," diikuti dengan nama file Excel . Tekan Enter untuk keluar dari pemberitahuan. Navigasikan ke tabel tertaut dan Tinjau kontennya. Untuk informasi pemecahan masalah, masuk ke memecahkan masalah #Num! dan nilai salah lainnya dalam tabel tertaut dalam mengimpor atau menautkan ke data dalam buku kerja Excel.

    Jika penautan gagal, periksa lagi file sumber Excel terhadap daftar periksa di bagian Siapkan database tujuan, langkah 2, dalam mengimpor atau menautkan ke data dalam buku kerja Excel.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk membuat tabel di database desktop Access

Menggunakan pembaca layar untuk membuat kueri di database desktop Access

Menggunakan pembaca layar untuk membuat formulir di database desktop Access

Menggunakan pembaca layar untuk mengekspor tabel Access ke file teks

Pintasan keyboard untuk Access

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi akses

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×