Menggunakan pembaca layar untuk membagikan dokumen di Word

Menggunakan pembaca layar untuk membagikan dokumen di Word

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Baca dengan lantang simbol dengan konten label Pembaca layar. Topik ini membahas tentang cara menggunakan pembaca layar dengan Office

Artikel ini ditujukan untuk orang yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan yang lebih umum, lihat beranda Dukungan Office.

Bagikan dokumen Word 2016 Anda menggunakan keyboard dan Narator, pembaca layar bawaan Windows. Saat berbagi file dari OneDrive atau SharePoint, Anda dapat mengundang orang lain untuk menampilkan atau mengedit dokumen, atau mengirimkan file tersebut sebagai lampiran email, langsung dari dokumen Anda.

Catatan: 

  • Fitur baru Office 365 dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari cara mendapatkan fitur baru dengan lebih cepat, bergabung dalam program Office Insider.

  • Untuk pintasan keyboard, buka Pintasan keyboard untuk Microsoft Word di Windows.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan pembaca layar Windows bawaan, Narator. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan Narator, masuk ke Panduan lengkap untuk Narator.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan aplikasi ini dengan PC. Beberapa navigasi dan gerakan mungkin berbeda untuk tablet atau telepon Windows.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda telah masuk ke akun Microsoft sehingga OneDrive tersedia.

Dalam topik ini

Berbagi dokumen melalui OneDrive atau SharePoint

Masuk ke akun Microsoft di Word 2016 dan menyimpan dokumen Anda ke OneDrive atau SharePoint Online, sehingga Anda bisa membagikannya dengan orang lain. Untuk instruksi tentang cara masuk, buka tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word > masuk ke akun Microsoft Anda. Untuk instruksi tentang cara menyimpan dokumen Anda ke lokasi online, buka menggunakan pembaca layar untuk menyimpan dokumen di Word.

Dengan menyimpan dokumen Anda ke OneDrive atau SharePoint Online, Anda bisa juga mengontrol siapa mengedit file Anda, pastikan semua orang melihat perubahan terakhir langsung dan mengakses dokumen Anda pada salah satu dari perangkat Anda. Anda bisa dengan mudah mengunggah dokumen yang lebih lama dan yang lebih baru untuk OneDrive atau SharePoint Online.

  1. Buka dokumen yang ingin Anda bagikan.

  2. Untuk membuka panel berbagi , tekan Alt + Z, S. Anda mendengar: "Orang untuk berbagi dengan, kotak kombo yang bisa diedit."

    Catatan: Jika Anda belum menyimpan dokumen Anda ke OneDrive atau Office 365 SharePoint, Anda diminta untuk melakukannya sekarang.

  3. Ketik alamat email atau nama orang yang Anda inginkan untuk berbagi dokumen dengan, dan tekan Enter. Ulangi untuk kontak lain yang Anda inginkan untuk berbagi dokumen dengan Anda.

  4. Untuk menambahkan pesan opsional, tekan tombol Tab. Anda mendengar: "Masukkan pesan opsional Anda di sini, pengeditan." Ketik pesan untuk penerima.

  5. Untuk menentukan tautan berbagi dapat berfungsi untuk siapa, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar opsi saat ini, misalnya, "Hanya orang-orang di organisasi yang memiliki tautan yang dapat menampilkan dan mengedit." Kemudian, tekan Enter. Anda akan mendengar: "Halaman pengaturan tautan." Tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar opsi grup akses yang diinginkan.

  6. Secara default, orang yang berbagi dokumen dengan bisa mengeditnya. Jika Anda ingin agar mereka bisa hanya menampilkan dokumen, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "pengaturan lainnya, dicentang, Perbolehkan pengeditan, centang," dan tekan bilah spasi.

  7. Untuk menyimpan pengaturan akses dan keluar dari halaman Pengaturan Link , tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Terapkan tombol", dan tekan Enter. Anda mendengar: "Kirim link, halaman."

  8. Untuk berbagi dokumen Anda, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Kirim tombol", dan tekan Enter.

Berbagi salinan dokumen melalui email

Dengan Word, Anda bisa dengan mudah mengirim email salinan dokumen Anda untuk berbagi dengan orang lain. Anda bisa mengirim salinan dalam format aslinya atau sebagai PDF. Word mengonversi dokumen menjadi PDF secara otomatis, dan melampirkan file Anda ke aplikasi email default Anda, misalnya, Outlook.

Jika Anda ingin menyimpan dokumen Anda sebagai PDF, untuk instruksi, buka menggunakan pembaca layar untuk menyimpan dokumen di Word.

  1. Buka dokumen yang ingin Anda bagikan.

  2. Untuk membuka panel berbagi , tekan Alt + Z, S. Anda mendengar: "Orang untuk berbagi dengan, kotak kombo yang bisa diedit."

  3. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "mengirim salinan, tombol yang diciutkan," lalu tekan Enter.

  4. Tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar file ketik opsi yang Anda inginkan, misalnya, "PDF, menu item," dan lalu tekan Enter.

  5. Word membuka pesan email baru dengan menggunakan klien email default Anda, dengan PDF atau Word salinan dokumen Anda sudah dilampirkan. Fokus ada pada bidang ke . Ketik alamat email.

  6. Ketik pesan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pesan," diikuti dengan nama dokumen, dan "Pesan, pengeditan". Ketik pesan Anda.

  7. Untuk mengirim pesan, tekan Alt+S.

Bekerja sama dalam dokumen bersama

Word 2016 menawarkan dua jenis penulisan bersama: reguler dan penulisan bersama secara real-time. Keduanya memungkinkan beberapa orang berkolaborasi dan bekerja sama pada dokumen. Ada satu perbedaan utama di antara keduanya:

  • Penulisan bersama reguler adalah saat Anda dan orang lain mengerjakan sebuah dokumen secara bersamaan tanpa mengunci satu sama lain. Paragraf yang sedang dikerjakan orang lain akan dikunci. Ketika menyimpan, Anda dapat melihat perubahan yang dibuat orang lain sejak saat terakhir Anda menyimpan.

  • Penulisan bersama secara real-time adalah ketika dua atau beberapa orang mengetik secara bersamaan dan dapat secara otomatis melihat perubahan teks orang lain saat terjadi. Jika Anda menulis bersama seseorang yang menggunakan versi yang hanya mendukung penulisan bersama reguler, Anda akan melihat bahwa mereka ada dalam dokumen, namun perubahan mereka tidak akan terlihat hingga mereka menyimpan dokumen.

Saat menggunakan Word 2016 untuk bekerja dengan dokumen bersama, Anda sama sekali tidak perlu mengubah cara kerja Anda. Rekan penulis Anda dapat mengikuti tautan yang dikirim, dan dokumen akan terbuka dalam versi Word mereka atau di Word Online. Jika mereka juga menggunakan Word Online atau Word 2016 dan telah setuju untuk berbagi perubahan secara otomatis, pekerjaan mereka akan diperlihatkan saat dilakukan, dan Anda dapat menggunakan pembaca layar untuk membaca teks yang diubah tanpa harus menunggu hingga orang lain menyimpan dokumen tersebut.

Pengumuman pembaca layar

Saat menggunakan pembaca layar selagi bekerja sama pada dokumen di Word 2016, Anda akan mendengar pengumuman saat sesuatu dilakukan:

  • Saat Anda mendengar "Perubahan tidak tersinkron," artinya ada satu penulis yang sedang mengedit paragraf (dengan penulisan bersama reguler), tetapi belum menyimpan perubahannya. Area dikunci untuk rekan penulis tersebut.

  • Ketika Anda mendengar "Mengedit perubahan yang dikunci," artinya penulis lain telah mengunci area ini, biasanya paragraf, dan Anda tidak dapat mengeditnya.

  • Ketika Anda mendengar "Perubahan eksternal," artinya salah satu penulis baru saja menyimpan dokumen dan menambahkan konten baru ke dalamnya. Dalam penulisan bersama reguler, area tersebut disorot dalam warna hijau untuk orang tanpa gangguan penglihatan.

  • Saat Anda mendengar “Perubahan berkonflik,” artinya ada paragraf salah satu penulis yang berkonflik dengan perubahan yang dibuat penulis lainnya. Area ini disorot dalam warna merah untuk orang tanpa gangguan penglihatan.

  • Saat Anda mendengar "Penulis," artinya salah satu penulis saat ini berada dalam paragraf tersebut (dengan penulisan bersama secara real-time). Pemberitahuan ini membantu rekan penulis menghindari konflik pengeditan di area yang sama.

Tips: Saat Anda mulai bekerja dengan orang lain pada dokumen, akan muncul dialog yang bertanya jenis pengalaman penulisan bersama seperti apa yang Anda inginkan. Tekan F6 untuk menavigasi ke dialog.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan dan mengubah teks di Word

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan gambar atau foto di Word

Pintasan keyboard untuk Microsoft Word 2016 untuk Windows

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Pelajari cara menavigasi di Word dengan fitur yang mudah diakses

Bagikan dokumen Word 2016 untuk Mac Anda menggunakan keyboard dan VoiceOver, pembaca layar bawaan Mac OS. Saat berbagi file dari OneDrive atau SharePoint, Anda dapat mengundang orang lain untuk menampilkan atau mengedit dokumen, atau mengirimkan file tersebut sebagai lampiran email, langsung dari dokumen Anda.

Catatan: 

  • Fitur baru Office 365 dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari cara mendapatkan fitur baru dengan lebih cepat, bergabung dalam program Office Insider.

  • Untuk pintasan keyboard, buka Pintasan keyboard di Word untuk Mac.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan pembaca layar Mac OS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan VoiceOver, masuk ke Panduan Memulai VoiceOver.

Dalam topik ini

Berbagi dokumen melalui OneDrive atau SharePoint

Masuk ke akun Microsoft di Word 2016 untuk Mac dan menyimpan dokumen Anda ke OneDrive atau SharePoint Online, sehingga Anda bisa membagikannya dengan orang lain. Untuk instruksi tentang cara masuk, buka tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word > masuk ke akun Microsoft Anda. Untuk instruksi tentang cara menyimpan dokumen Anda ke lokasi online, buka menggunakan pembaca layar untuk menyimpan dokumen di Word.

Dengan menyimpan dokumen Anda ke OneDrive atau SharePoint Online, Anda bisa juga mengontrol siapa mengedit file Anda, pastikan semua orang melihat perubahan terakhir langsung dan mengakses dokumen Anda pada salah satu dari perangkat Anda. Anda bisa dengan mudah mengunggah dokumen yang lebih lama dan yang lebih baru untuk OneDrive atau SharePoint Online.

  1. Dalam dokumen yang ingin Anda bagikan, tekan F6 hingga Anda mendengar tab saat ini dipilih, misalnya, "Tab Beranda."

  2. Tekan tombol Control + opsi + kanan panah berulang kali hingga Anda mendengar "Berbagi, tombol menu," lalu tekan Control + Option + bilah spasi untuk memilih. Anda mendengar: "orang untuk berbagi dengan, combobox. Masukkan nama atau alamat email." Fokus ada di bidang teks kontak.

  3. Ketik alamat email orang yang Anda ingin berbagi dokumen dengan Anda. Jika Anda sudah memiliki informasi kontak orang tersebut disimpan, Anda bisa mengetikkan nama mereka dan tekan Return.

    Untuk berbagi dengan lebih dari satu orang, gunakan titik koma untuk memisahkan nama atau alamat email.

  4. Untuk menambahkan pesan, tekan tombol Tab satu kali dan ketikkan pesan.

  5. Untuk menetapkan izin, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar pilihan saat ini dipilih, seperti "hanya orang-orang yang Anda tentukan akan memiliki akses ke mengedit", dan lalu tekan Control + Option + bilah spasi. Tekan bawah atau tombol panah atas hingga Anda mendengar opsi izin yang Anda inginkan. Jika Anda tidak ingin orang-orang untuk mengedit dokumen, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Memungkinkan pengeditan, dicentang, kotak centang." Kosongkan kotak centang dan memberikan izin menampilkan saja, tekan Control + Option + bilah spasi.

    Untuk menerapkan perubahan dalam izin, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Terapkan" tombol dan tekan Control + Option + bilah spasi.

  6. Tekan tombol Tab berulang kali hingga Anda mendengar "Kirim, tombol," dan lalu tekan Control + Option + bilah spasi untuk memilih tombol dan mengirim undangan.

Mengirim tautan ke dokumen Anda

Anda dapat menyalin tautan ke dokumen dan menempelkannya dalam file bersama lainnya, misalnya presentasi PowerPoint.

  1. Tekan F6 hingga Anda mendengar tab saat ini dipilih, misalnya, "tab Beranda."

  2. Tekan tombol Control + opsi + kanan panah berulang kali hingga Anda mendengar "Berbagi, tombol menu," lalu tekan Control + Option + bilah spasi untuk memilih. Anda mendengar: "orang untuk berbagi dengan, combobox. Masukkan nama atau alamat email."

  3. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Salin link, tombol" dan lalu tekan Control + Option + bilah spasi. Membuka link dialog.

  4. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Salin, tombol," lalu tekan Control + Option + bilah spasi.

  5. Tempelkan tautan ke, misalnya, file bersama yang lainnya.

Berbagi salinan dokumen melalui email

Anda juga bisa email salinan dokumen Anda atau mengirimkannya sebagai PDF yang secara langsung dari Word.

  1. Tekan F6 hingga Anda mendengar tab saat ini dipilih, misalnya, "tab Beranda."

  2. Tekan tombol Control + opsi + kanan panah berulang kali hingga Anda mendengar "Berbagi, tombol menu," lalu tekan Control + Option + bilah spasi untuk memilih. Anda mendengar: "orang untuk berbagi dengan, combobox. Masukkan nama atau alamat email."

  3. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Kirim salinan", dan tekan Control + Option + bilah spasi.

  4. Tekan Control + Option + panah bawah hingga Anda mendengar file format opsi yang Anda inginkan, lalu tekan Control + Option + bilah spasi.

  5. Klien email default Anda membuat pesan email baru dengan salinan file Word yang dilampirkan atau salinan PDF dokumen yang disisipkan. Fokus ada pada bidang ke . Ketik alamat email penerima.

  6. Tekan tombol Tab untuk berpindah ke bidang lain di bawah ini, seperti Cc dan Subjek.

  7. Untuk mengirimkan pesan, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Kirim, tombol," lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih tombol dan mengirimkan pesan.

Berbagi link ke dokumen Anda melalui email

Anda bisa mengirimkan email link ke dokumen Anda langsung dari Word.

  1. Tekan F6 hingga Anda mendengar tab saat ini dipilih, misalnya, "tab Beranda."

  2. Tekan tombol Control + opsi + kanan panah berulang kali hingga Anda mendengar "Berbagi, tombol menu," lalu tekan Control + Option + bilah spasi untuk memilih. Anda mendengar: "orang untuk berbagi dengan, combobox. Masukkan nama atau alamat email."

  3. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Surat tombol", dan tekan Control + Option + bilah spasi.

  4. Klien email default Anda membuat pesan email baru dengan link ke dokumen Anda disisipkan dalam isi pesan. Fokus ada pada bidang ke . Ketik alamat email penerima.

  5. Tekan tombol Tab untuk berpindah ke bidang lain di bawah ini, seperti Cc dan Subjek.

  6. Untuk mengirimkan pesan, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Kirim, tombol," lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih tombol dan mengirimkan pesan.

Bekerja sama dalam dokumen bersama

Saat menggunakan Word untuk Mac untuk bekerja dengan dokumen bersama, Anda sama sekali tidak perlu mengubah cara kerja Anda. Rekan penulis Anda dapat mengikuti tautan yang dikirim, dan dokumen akan terbuka dalam versi Word mereka atau di Word Online.

Untuk merefresh dokumen dengan pembaruan yang dibuat penulis lain, tekan Command+S.

Mencentang dokumen

Jika ingin mengunci dokumen untuk pembaruan saja, Anda dapat mencentang file. Saat file dicentang untuk Anda, orang lain tidak dapat memperbaruinya atau melihat pengeditan yang Anda buat hingga dokumen disimpan dan dimasukkan.

  1. Dengan dokumen yang terbuka, tekan Control+Option+M. Anda akan mendengar: “Bilah menu Apple.”

  2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "File", lalu tekan Control + Option + bilah spasi.

  3. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Keluarkan," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

  4. Edit dokumen, dan setelah selesai, tekan Control+Option+M.

  5. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "File", lalu tekan Control + Option + bilah spasi.

  6. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Masukkan," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

  7. Anda mendengar: "Versi komentar." Ketikkan deskripsi singkat pembaruan Anda. Bila Anda sudah selesai, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Check in", lalu tekan Control + Option + bilah spasi.

Memblokir penulis lain

Anda dapat mencegah penulis lain mengubah bagian dokumen tertentu.

  1. Dalam dokumen, pilih bagian yang Anda tidak ingin diedit oleh orang lain.

  2. Tekan Control+Option+M. Anda akan mendengar: “Bilah menu Apple.”

  3. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Alat", lalu tekan Control + Option + bilah spasi.

  4. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Blokir penulis," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

  5. Untuk berhenti memblokir penulis, tekan Control+Option+M.

  6. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Alat", lalu tekan Control + Option + bilah spasi.

  7. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Buka semua area saya yang diblokir," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan dan mengubah teks di Word

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan gambar atau foto di Word

Pintasan keyboard di Word untuk Mac

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Pelajari cara menavigasi Word dengan fitur yang mudah diakses

Di Word untuk iOS, Anda bisa dengan mudah berbagi dokumen Anda menggunakan VoiceOver, pembaca layar bawaan iOS. Menyimpan file Anda ke OneDrive atau SharePoint, dan mengundang orang untuk menampilkan atau mengedit dokumen yang Anda bagikan. Jika Anda ingin email dokumen sebagai dokumen PDF atau Word sebagai gantinya, Anda bisa melakukan itu kanan dari Word untuk iOS.

Catatan: 

  • Fitur baru Office 365 dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari cara mendapatkan fitur baru dengan lebih cepat, bergabung dalam program Office Insider.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan pembaca layar iOS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan VoiceOver, kunjungi Aksesibilitas Apple.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan iPhone. Beberapa navigasi dan gerakan mungkin berbeda untuk iPad.

Dalam topik ini

Berbagi dokumen melalui OneDrive atau SharePoint

Masuk ke akun Microsoft di Word untuk iOS dan menyimpan dokumen Anda ke OneDrive atau SharePoint Online, sehingga Anda bisa membagikannya dengan orang lain. Untuk instruksi tentang cara masuk, buka tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word > masuk ke akun Microsoft Anda. Untuk instruksi tentang cara menyimpan dokumen Anda ke lokasi online, buka menggunakan pembaca layar untuk menyimpan dokumen di Word.

Dengan menyimpan dokumen Anda ke OneDrive atau SharePoint Online, Anda bisa juga mengontrol siapa mengedit file Anda, pastikan semua orang melihat perubahan terakhir langsung dan mengakses dokumen Anda pada salah satu dari perangkat Anda. Anda bisa dengan mudah mengunggah dokumen yang lebih lama dan yang lebih baru untuk OneDrive atau SharePoint Online.

  1. Dalam dokumen Word Anda, usap ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar: "Bagikan, tombol." Ketuk ganda layar untuk memilih dan membuka menu. VoiceOver mengumumkan: "Berbagi, judul."

  2. Menu Berbagi terbuka. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Undang Orang, tombol," lalu ketuk layar dua kali untuk memilih.

  3. Dialog Undang Orang akan terbuka. Geser ke kanan hingga Anda mendengar: "Ketikkan nama atau alamat email, bidang teks." Ketuk layar dua kali untuk memilih bidang dan mulai mengetik.

  4. Gunakan keyboard layar untuk mengetik alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi dokumen. Ketika selesai, navigasikan ke tombol kembali di sudut kanan bawah layar, lalu ketuk dua kali untuk memilih.

    Tips: Jika sudah menyimpan informasi kontak seseorang, cukup geser ke kanan untuk memilih orang tersebut dari Kontak. VoiceOver membacakan: "Tambahkan kontak, tombol." Ketuk layar dua kali untuk memilih tombol dan membuka Kontak Anda. Terus geser ke kanan untuk menelusuri daftar kontak, atau gunakan Pencarian di bagian atas. Saat berada di kontak yang ingin Anda tambahkan sebagai penerima, ketuk layar dua kali.

  5. Jika Anda ingin penerima dapat menampilkan dokumen namun tidak dapat mengeditnya, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Dapat Mengedit," lalu ketuk layar dua kali untuk menghapus hak pengeditan.

  6. Untuk mengirimkan undangan, geser ke kiri atau ke kanan hingga Anda mendengar "Kirim, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

    Undangan dikirim, dan Anda kembali ke menu Berbagi.

Berbagi salinan dokumen melalui email

Anda juga bisa email salinan dokumen Anda atau mengirimkannya sebagai PDF yang secara langsung dari Word untuk iOS.

  1. Dalam dokumen Word Anda, usap ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar: "Bagikan, tombol." Ketuk ganda layar untuk memilih dan membuka menu. VoiceOver mengumumkan: "Berbagi, judul."

  2. Membuka menu berbagi . Usap ke kanan hingga Anda mendengar "mengirim salinan, tombol," dan ketuk ganda layar untuk memilih. Anda mendengar: "Berbagi, tombol kembali."

  3. Membuka menu mengirim salinan . Usapkan ke kanan hingga Anda mendengar "Format," diikuti dengan format file saat ini dipilih, misalnya, "dokumen Word, tombol."

  4. Jika Anda ingin mengubah file format, ketuk ganda layar. Usapkan ke kanan hingga Anda mendengar file opsi yang Anda inginkan, lalu ketuk ganda layar untuk memilih. Fokus kembali ke menu mengirim salinan .

  5. Geser ke kanan hingga Anda mendengar aplikasi yang ingin digunakan untuk mengirim file. Untuk memilih opsi, ketuk layar dua kali.

  6. Jika diperlukan, geser ke kanan sampai bidang Kepada, lalu ketuk layar dua kali untuk memilih bidang.

  7. Gunakan keyboard layar untuk mengetik alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi dokumen.

    Tips: Jika sudah menyimpan informasi kontak seseorang, cukup geser ke kanan untuk memilih orang tersebut dari Kontak. VoiceOver membacakan: "Tambahkan kontak, tombol." Ketuk layar dua kali untuk memilih tombol dan membuka Kontak Anda. Terus geser ke kanan untuk menelusuri daftar kontak, atau gunakan Pencarian di bagian atas. Saat berada di kontak yang ingin Anda tambahkan sebagai penerima, ketuk layar dua kali.

  8. Untuk mengubah subjek email, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Subjek," lalu ketuk layar dua kali untuk memilih. Ketikkan subjek lain menggunakan keyboard layar. Ketika selesai, navigasikan ke tombol kembali di sudut kanan bawah layar, lalu ketuk dua kali untuk memilih.

  9. Untuk menambahkan pesan, geser ke kanan dan ketuk layar dua kali. Ketikkan pesan Anda menggunakan keyboard layar. Ketika selesai, navigasikan ke tombol kembali di sudut kanan bawah layar, lalu ketuk dua kali untuk memilih.

  10. Ketika selesai, geser ke kiri berulang kali hingga Anda mendengar "Kirim, tombol," lalu ketuk layar dua kali untuk mengirimkan dokumen.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan dan mengubah teks di Word

Menggunakan pembaca layar untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa di Word

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Pelajari cara menavigasi Word dengan fitur yang mudah diakses

Bagikan dokumen Word untuk Android Anda menggunakan TalkBack, pembaca layar bawaan Android. Saat berbagi file dari OneDrive, Anda dapat mengundang orang lain untuk menampilkan atau mengedit dokumen, atau mengirimkan file sebagai lampiran email, langsung dari dokumen Anda.

Catatan: 

  • Fitur baru Office 365 dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari cara mendapatkan fitur baru dengan lebih cepat, bergabung dalam program Office Insider.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan pembaca layar Android bawaan, TalkBack. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan TalkBack, masuk ke Aksesibilitas Android.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan aplikasi ini dengan ponsel Android. Beberapa navigasi dan gerakan mungkin berbeda untuk tablet Android.

Dalam topik ini

Berbagi dokumen melalui OneDrive

Masuk ke akun Microsoft di Word untuk Android dan Simpan dokumen Anda ke OneDrive, sehingga Anda bisa membagikannya dengan orang lain. Untuk instruksi tentang cara masuk, buka tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word > buka Word dan masuk. Untuk instruksi tentang cara menyimpan dokumen Anda ke lokasi online, buka menggunakan pembaca layar untuk menyimpan dokumen di Word.

Dengan menyimpan dokumen Anda ke OneDrive, Anda bisa juga mengontrol siapa mengedit file Anda, pastikan semua orang melihat perubahan terakhir langsung dan mengakses dokumen Anda pada salah satu dari perangkat Anda. Anda bisa dengan mudah mengunggah dokumen yang lebih lama dan yang lebih baru untuk OneDrive.

  1. Buka dokumen yang ingin Anda bagikan di Word untuk Android.

  2. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tidak dicentang, Bagikan, tombol alih," lalu ketuk layar dua kali.

  3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Undang orang ke file ini, kotak pengeditan," lalu ketuk layar dua kali.

  4. Gunakan keyboard layar untuk mengetik alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi dokumen.

  5. Geser ke bawah lalu ke kiri untuk menutup keyboard.

  6. Untuk menambahkan pesan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Sertakan pesan (opsional), kotak pengeditan," ketuk layar dua kali, lalu gunakan keyboard layar untuk mengetikkan pesan.

  7. Untuk menetapkan izin, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Dicentang, dapat mengedit, kotak centang." Secara default, rekan kerja Anda dapat mengedit dokumen yang dibagikan. Jika Anda hanya ingin mereka dapat menampilkan dokumen, ketuk layar dua kali.

  8. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Berbagi," lalu ketuk layar dua kali.

Berbagi salinan dokumen melalui email

Anda juga bisa email salinan dokumen Anda atau mengirimkannya sebagai PDF yang secara langsung dari Word untuk Android.

  1. Buka dokumen yang ingin Anda bagikan di Word untuk Android.

  2. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tidak dicentang, Bagikan, tombol alih," lalu ketuk layar dua kali.

  3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Bagikan sebagai lampiran," lalu ketuk layar dua kali.

  4. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol dokumen" atau "Tombol PDF," tergantung pada format file yang ingin dibagikan. Ketuk layar dua kali untuk memilih format.

  5. Geser ke kanan hingga Anda menemukan aplikasi email yang ingin digunakan untuk berbagi, misalnya, "Outlook" atau "Gmail," lalu ketuk layar dua kali.

  6. Gunakan keyboard layar untuk mengetik alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi dokumen.

  7. Geser ke bawah lalu ke kiri untuk menutup keyboard.

  8. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Kirim," lalu ketuk layar dua kali.

Tips: Anda juga dapat menggunakan instruksi ini untuk mengirimkan salinan PDF ke alamat email Anda sendiri, atau untuk menyimpan PDF di Google Drive.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan dan mengubah teks di Word

Menggunakan pembaca layar untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa di Word

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Pelajari cara menavigasi Word dengan fitur yang mudah diakses

Di Word Mobile, Anda bisa dengan mudah berbagi dokumen Anda menggunakan Narrator, pembaca layar Windows bawaan. Menyimpan file Anda ke OneDrive atau SharePoint Online, dan mengundang orang untuk menampilkan atau mengedit dokumen yang Anda bagikan. Jika Anda ingin email dokumen sebagai gantinya, Anda bisa melakukan itu kanan dari Word.

Catatan: 

  • Fitur baru Office 365 dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari cara mendapatkan fitur baru dengan lebih cepat, bergabung dalam program Office Insider.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan pembaca layar Windows bawaan, Narator. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan Narator, masuk ke Panduan lengkap untuk Narator.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan aplikasi ini dengan telepon Windows. Beberapa navigasi dan gerakan mungkin berbeda untuk tablet atau PC.

Dalam topik ini

Berbagi dokumen melalui OneDrive atau SharePoint

Masuk ke akun Microsoft di Word Mobile dan menyimpan dokumen Anda ke OneDrive atau SharePoint Online, sehingga Anda bisa membagikannya dengan orang lain. Untuk instruksi tentang cara masuk, buka tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word > buka Word dan masuk. Untuk instruksi tentang cara menyimpan dokumen Anda ke lokasi online, buka menggunakan pembaca layar untuk menyimpan dokumen di Word.

Dengan menyimpan dokumen Anda ke OneDrive atau SharePoint Online, Anda bisa juga mengontrol siapa mengedit file Anda, pastikan semua orang melihat perubahan terakhir langsung dan mengakses dokumen Anda pada salah satu dari perangkat Anda. Anda bisa dengan mudah mengunggah dokumen yang lebih lama dan yang lebih baru untuk OneDrive atau SharePoint Online.

  1. Dalam dokumen Word Anda, usap ke kanan atau kiri hingga Narrator mengumumkan: "Off, tombol bagikan." Ketuk ganda layar untuk memilih.

  2. Dialog Berbagi akan terbuka. Narator membacakan: "Ketikkan alamat email untuk mengundang seseorang." Ketuk layar dua kali untuk menampilkan keyboard layar lalu mulai mengetik.

  3. Gunakan keyboard layar untuk mengetik alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi dokumen.

    Tips: Jika sudah menyimpan informasi kontak seseorang, cukup geser ke kanan untuk memilih orang tersebut dari Kontak. Narator membacakan: "Tombol Telusuri kontak." Ketuk layar dua kali untuk memilih tombol dan membuka Kontak Anda. Terus geser ke kanan untuk menelusuri daftar kontak, atau gunakan Pencarian di bagian atas. Saat berada di kontak yang ingin Anda tambahkan sebagai penerima, ketuk layar dua kali. Kartu kontak akan terbuka. Geser ke kanan hingga Anda mendengar alamat email yang ingin digunakan, lalu ketuk layar dua kali.

  4. Jika ingin menyertakan catatan pribadi pada undangan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Opsi lainnya," lalu ketuk layar dua kali. Lalu geser ke kiri hingga Anda mendengar "Sertakan pesan, opsional, teks dapat diedit," lalu ketuk layar dua kali. Gunakan keyboard layar untuk mengetikkan teks catatan.

  5. Jika Anda ingin penerima dapat menampilkan dokumen namun tidak dapat mengeditnya, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Opsi lainnya," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Berikan izin untuk dokumen ini, dapat mengedit," lalu ketuk layar dua kali. Daftar opsi terbuka, dan Narator membacakan: "Menu." Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Dapat menampilkan," lalu ketuk layar dua kali untuk memilih.

  6. Untuk mengirimkan undangan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Bagikan, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

    Undangan dikirim, dan Anda akan kembali ke dialog Berbagi.

Berbagi salinan dokumen melalui email

Anda juga dapat mengirimkan salinan dokumen melalui email langsung dari Word.

  1. Dalam dokumen Word Anda, usap ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar: "Off, tombol bagikan." Ketuk ganda layar untuk memilih.

  2. Dialog Berbagi akan terbuka. Narator membacakan: "Ketikkan alamat email untuk mengundang seseorang." Geser ke kanan hingga Anda mendengar: "Opsi lainnya, tautan." Ketuk layar dua kali untuk memilih.

  3. Narator membacakan: "Kirim lampiran atau dapatkan tautan berbagi." Ketuk layar dua kali untuk memilih.

  4. Geser ke kanan hingga Anda mendengar: "Kirim sebagai lampiran, tombol." Ketuk layar dua kali untuk memilih.

  5. Jendela Berbagi akan terbuka. Geser ke kanan hingga Anda mendengar akun email Anda, seperti "Email Outlook," lalu ketuk layar dua kali.

  6. Sebuah jendela email akan terbuka. Fokus berada di bidang Kepada. Ketikkan alamat penerima menggunakan keyboard layar.

    Tips: Jika sudah menyimpan informasi kontak seseorang, cukup geser ke kanan untuk memilih orang tersebut dari Kontak. Narator membacakan: "Pilih kontak, tombol." Ketuk layar dua kali untuk memilih tombol dan membuka Kontak Anda. Terus geser ke kanan untuk menelusuri daftar kontak, atau gunakan Pencarian di bagian atas. Saat berada di kontak yang ingin Anda tambahkan sebagai penerima, ketuk layar dua kali. Kartu kontak akan terbuka. Narator membacakan: "Jendela Sosial." Geser ke kanan hingga Anda mendengar alamat email yang ingin digunakan, lalu ketuk layar dua kali.

  7. Untuk mengedit subjek email, geser ke kanan dan ketuk layar dua kali. Gunakan keyboard layar untuk mengetik subjek. Ketika selesai, navigasikan ke tombol Enter, lalu ketuk layar dua kali.

  8. Untuk menambahkan pesan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Pesan, teks dapat diedit," lalu ketuk layar dua kali. Ketikkan pesan Anda menggunakan keyboard layar.

  9. Setelah selesai, geser ke atas hingga Anda mendengar "Item," lalu geser ke kanan hingga Anda mendengar: "Tombol kirim." Ketuk layar dua kali untuk memilih tombol dan mengirimkan dokumen.

    Dokumen dikirim, dan Anda akan kembali ke dialog Berbagi.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan dan mengubah teks di Word

Menggunakan pembaca layar untuk melacak dan meninjau perubahan dalam dokumen di Word

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word

Pelajari cara menavigasi Word dengan fitur yang mudah diakses

Gunakan keyboard dan Narator, pembaca layar bawaan Windows untuk berbagi dokumen dengan mudah menggunakan Word Online. Saat berbagi file menggunakan OneDrive, Anda dapat mengundang orang lain untuk menampilkan atau mengedit dokumen sehingga Anda dapat bekerja sama secara bersamaan.

Catatan: 

  • Fitur baru Office 365 dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari cara mendapatkan fitur baru dengan lebih cepat, bergabung dalam program Office Insider.

  • Untuk pintasan keyboard, buka Pintasan keyboard di Word Online.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan pembaca layar Windows bawaan, Narator. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan Narator, masuk ke Panduan lengkap untuk Narator.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan aplikasi ini dengan PC. Beberapa navigasi dan gerakan mungkin berbeda untuk tablet atau telepon Windows.

  • Ketika menggunakan Word Online, sebaiknya gunakan Microsoft Edge sebagai browser web Anda. Karena Word Online berjalan di browser web, pintasan keyboardnya akan berbeda dengan program desktop. Sebagai contoh, Anda akan menggunakan Ctrl+F6 dan bukan F6 untuk menelusuri perintah. Selain itu, pintasan umum seperti F1 (Bantuan) dan Ctrl+O (Buka) berlaku untuk browser web, bukan Word Online.

Dalam topik ini

Berbagi dokumen melalui OneDrive

Masuk ke akun Microsoft di Word Online dan Simpan dokumen Anda ke OneDrive, sehingga Anda bisa membagikannya dengan orang lain. Untuk instruksi tentang cara masuk, buka tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word > buka Word Online dan masuk. Untuk instruksi tentang cara menyimpan dokumen Anda ke lokasi online, buka menggunakan pembaca layar untuk menyimpan dokumen di Word.

Dengan menyimpan dokumen Anda ke OneDrive, Anda bisa juga mengontrol siapa mengedit file Anda, pastikan semua orang melihat perubahan terakhir langsung dan mengakses dokumen Anda pada salah satu dari perangkat Anda. Anda bisa dengan mudah mengunggah dokumen yang lebih lama dan yang lebih baru untuk OneDrive.

  1. Saat mengedit dokumen di Word Online, tekan Ctrl + F6 hingga Anda mendengar "Daftar layanan Microsoft."

  2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Bagikan, tombol," lalu tekan Enter.

  3. Untuk menetapkan izin, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar opsi izin yang dipilih saat ini, misalnya, "Hanya orang-orang yang memiliki akses dapat menggunakan tautan ini." Kemudian, tekan Spacebar. Anda akan mendengar: "Halaman pengaturan tautan." Gunakan tombol Panah Bawah dan Atas untuk memilih opsi yang diinginkan.

    Untuk mengontrol hak pengeditan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pengaturan lainnya, dicentang, Perbolehkan pengeditan kotak centang." Jika Anda tidak ingin orang lain mengedit dokumen, tekan bilah spasi.

    Untuk menerapkan perubahan dalam perizinan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Terapkan, tombol," lalu tekan Enter.

  4. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Orang untuk berbagi dengan, kotak kombo yang bisa diedit", lalu ketik alamat email orang yang Anda ingin berbagi dokumen dengan Anda. Untuk berbagi dengan lebih dari satu orang, gunakan titik koma untuk memisahkan alamat email.

  5. Untuk menambahkan pesan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tambahkan pesan, opsional," lalu ketikkan pesan.

  6. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Berbagi," lalu tekan Enter.

Mengirim tautan ke dokumen Anda

Anda dapat menyalin tautan ke dokumen dan menempelkannya dalam file bersama lainnya, misalnya presentasi PowerPoint.

  1. Dalam dokumen Word Online Anda, tekan Ctrl + F6 hingga Anda mendengar "Daftar layanan Microsoft."

  2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Berbagi tombol", dan tekan Enter. Anda mendengar: "Dialog, berbagi."

  3. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "cara lain untuk berbagi link. Salin link, tombol"dan lalu tekan bilah spasi. Anda mendengar: "Link dibuat." Fokus ada di bidang teks link.

  4. Tekan tombol Tab. Anda mendengar: "Tombol Salin", dan tekan bilah spasi. Anda mendengar: "Salin Link."

  5. Untuk menutup jendela link, tekan Alt + C. Fokus kembali ke isi dokumen.

  6. Tempelkan tautan ke, misalnya, file bersama yang lainnya.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan dan mengubah teks di Word

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan gambar atau foto di Word

Pintasan keyboard di Word Online

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word

Pelajari cara menavigasi Word dengan fitur yang mudah diakses

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin menyediakan pengalaman terbaik bagi seluruh pelanggan kami. Jika Anda merupakan pengguna difabel atau memiliki pertanyaan terkait dengan aksesibilitas, silakan hubungi Microsoft Disability Answer Desk untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat menawarkan bantuan dalam bahasa Inggris, Spanyol, Prancis, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Microsoft Disability Answer Desk untuk mengetahui detail kontak untuk kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×