Menggunakan pembaca layar untuk membaca dan membalas permintaan rapat di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk membaca dan membalas permintaan rapat di Outlook

Baca dengan lantang simbol dengan konten label Pembaca layar. Topik ini membahas tentang cara menggunakan pembaca layar dengan Office

Artikel ini ditujukan bagi orang-orang dengan gangguan penglihatan yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office, dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan yang lebih umum, lihat beranda Dukungan Office.

Gunakan Outlook dengan keyboard dan pembaca layar untuk membaca dan merespons permintaan Rapat. Kami telah mengujinya dengan narator dan JAWS, tetapi mungkin bekerja dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum. Anda akan mempelajari cara mengirimkan respons cepat langsung dari daftar pesan kotak masuk Outlook , atau membuka permintaan untuk opsi lainnya, seperti mengusulkan waktu Rapat baru.

Catatan: 

Dalam topik ini

Membalas permintaan Rapat dari daftar pesan kotak masuk

Saat permintaan Rapat masuk ke folder kotak masuk Outlook Anda, Anda bisa dengan cepat menerima, menerima tentatif, atau menolak Rapat di sana tanpa harus membuka permintaan itu sendiri.

  1. Dalam kotak masuk Outlook , gunakan tombol panah atas dan bawah untuk menempatkan fokus pada permintaan Rapat.

    Untuk mempelajari cara membuka dan membaca konten permintaan Rapat, buka membuka dan membalas permintaan Rapat.

  2. Tekan Shift+F10. Menu konteks terbuka, dan narator membacakan: "menu konteks, Menu." Di JAWS, Anda mendengar: "menu." Untuk membalas permintaan tersebut, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menerima, tekan C, C, lalu Enter.

    • Untuk menerima tentatif, tekan N, lalu Enter.

    • Untuk menolak, tekan E.

  3. Dialog Microsoft Outlook terbuka dengan fokus pada tombol OK . Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Untuk mengedit respons sebelum mengirim, tekan E, lalu Enter. Pesan email respons Rapat terbuka, dan fokus berada di bidang teks pesan tempat Anda dapat mengetikkan respons Anda. Setelah selesai, tekan ALT + S untuk mengirim.

    • Untuk mengirimkan respons tanpa pengeditan, tekan S, lalu Enter.

    • Untuk memilih untuk tidak mengirim respons, tekan D, lalu Enter.

    Tindakan yang dipilih dilakukan, Undangan Rapat dihapus, dan jika diterima, Rapat ditambahkan ke kalenderAnda.

Membuka, membaca, dan membalas permintaan Rapat

Untuk mengakses semua opsi Balasan, seperti mengusulkan waktu Rapat baru, buka permintaan Rapat.

  1. Dalam kotak masuk Outlook , gunakan tombol panah atas dan bawah untuk menavigasi item kotak masuk. Saat di permintaan Rapat, tekan Enter untuk membukanya.

  2. Pembaca layar membacakan judul permintaan Rapat. Untuk membaca konten undangan Rapat, tekan tombol PL + R. Untuk menghentikan pembacaan, tekan Ctrl.

  3. Untuk merespons permintaan Rapat, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menerima, tekan Alt + H, C.

    • Untuk menerima tentatif, tekan Alt + H, J.

    • Untuk menolak, tekan Alt + H, N.

  4. Saat Anda mendengar "menu, Edit respons sebelum mengirim," lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk mengedit respons sebelum mengirim, tekan E.

    • Untuk mengirimkan respons tanpa mengeditnya, tekan S.

    • Untuk tidak mengirim respons, tekan D.

    Tindakan yang dipilih dilakukan, Undangan Rapat dihapus, dan jika diterima, Rapat ditambahkan ke kalenderAnda.

Mengusulkan waktu Rapat baru

  1. Dengan permintaan Rapat terbuka di Outlook, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menerima tentatif dan mengusulkan waktu baru, tekan Alt + H, P, T, T.

    • Untuk menolak dan mengusulkan waktu baru, tekan Alt + H, P, T, D.

  2. Dialog usulkan waktu baru terbuka. Untuk mengatur tanggal dan waktu yang ingin Anda usulkan, tekan tombol tab hingga pembaca layar membacakan bidang yang relevan, seperti "tanggal mulai Rapat" atau "waktu mulai rapat," lalu ketikkan tanggal atau waktu yang baru (misalnya, "25Okta17" atau "1230pm"). Setelah selesai, tekan Alt + O.

  3. Dialog ditutup dan pesan email yang diusulkan waktu baru akan terbuka. Waktu Rapat saat ini dan waktu baru yang Anda usulkan diperlihatkan di bawah bidang subjek pesan. Fokus berada di bidang teks isi pesan di mana Anda bisa mengetikkan respons tambahan apa pun. Jika sudah siap untuk mengirim, tekan ALT + S. Email dikirim, dan Anda kembali ke kotak masuk.

Memeriksa siapa yang diundang ke Rapat

Setelah menerima permintaan Rapat, Anda bisa memeriksa siapa saja yang diundang.

  1. Di Outlook, tekan Ctrl + 2 untuk masuk ke kalender.

  2. Fokus berada pada hari ini. Untuk berpindah di antara acara, tekan tombol tab atau Shift + tab. Saat dalam Rapat yang Anda inginkan, tekan Ctrl + O untuk membukanya.

  3. Untuk masuk ke Asisten Penjadwalan, tekan Alt + H, U.

  4. Narator membacakan: "semua peserta," diikuti dengan nama penyelenggara Rapat. Di JAWS, Anda akan mendengar: "kotak Daftar," diikuti dengan nama penyelenggara Rapat. Untuk mendengar undangan lainnya, tekan tombol panah bawah.

Pertahankan permintaan Rapat di kotak masuk

Setelah diterima atau ditolak, permintaan Rapat dipindahkan secara otomatis ke folder Item terhapus. Jika Anda ingin agar Rapat meminta email di kotak masuk, Anda bisa mengubah pengaturan Outlook .

  1. Di Outlook, tekan Alt + F, T, M untuk membuka jendela opsi email .

  2. Tekan Alt + D dua kali. Di narator Anda mendengar: "Kirim pesan, dicentang, Hapus permintaan Rapat dan pemberitahuan dari kotak masuk setelah merespons, kotak centang." Di JAWS, Anda mendengar: "Hapus permintaan dan pemberitahuan Rapat dari kotak masuk setelah merespons, kotak centang dicentang."

  3. Untuk menghapus pilihan, tekan Spacebar. Di narator, Anda mendengar: "tidak dicentang." Di JAWS, Anda mendengar: "tidak dicentang." Tekan Enter untuk menyimpan pengaturan dan menutup dialog. Anda kembali ke Outlook.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menjadwalkan janji temu atau rapat di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan akun email Anda di Outlook

Pintasan keyboard untuk Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi kalender Outlook

Gunakan Outlook untuk Mac dengan keyboard dan VoiceOver, pembaca layar macOS bawaan, untuk membaca dan merespons permintaan Rapat. Anda dapat membuka permintaan untuk opsi lainnya, seperti mengusulkan waktu Rapat baru.

Catatan: 

  • Fitur baru Office 365 dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, gabung dalam program Office Insider.

  • Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar macOS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan VoiceOver, buka Panduan Memulai VoiceOver.

Dalam topik ini

Membuka dan membalas permintaan Rapat

Anda dapat dengan mudah menerima, menerima secara tentatif, atau menolak undangan secara langsung dari kalender di Outlook untuk Mac. VoiceOver akan membacakan permintaan rapat baru ketika diterima.

  1. Di tampilan kalender apa pun, tekan tombol tab atau Shift + tab untuk menelusuri kejadian untuk periode waktu yang ditampilkan. Saat berpindah, VoiceOver akan membacakan acara sebagai "<tanggal>, <jam>, <subjek acara>, <lokasi acara>."

    Catatan: Untuk membuka kalender di Outlook, tekan Command + 2.

  2. Saat dalam permintaan Rapat yang ingin Anda buka, tekan Command + O.

  3. Untuk merespons permintaan tersebut, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menerima, tekan Shift + tab hingga Anda mendengar "tombol menu terima," lalu tekan Control + option + Spacebar.

    • Untuk menolak, tekan Shift + tab hingga Anda mendengar "tombol menu Tolak," lalu tekan Control + option + Spacebar.

    • Jika tidak yakin apakah Anda dapat hadir, tekan Shift+Tab hingga terdengar "Tombol menu Tentatif," lalu tekan Spacebar.

  4. Daftar opsi respons akan terbuka. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk merespons dengan komentar, tekan tombol panah bawah. Anda mendengar: "balas dengan komentar." Lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih. Jendela respons terbuka dengan fokus dalam bidang teks komentar. Ketikkan komentar, lalu tekan Command + Enter. Respons kemudian akan dikirimkan.

    • Untuk merespons tanpa komentar, tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar "tanggapi tanpa komentar," lalu tekan Control + option + Spacebar. Respons kemudian akan dikirimkan.

    Fokus akan berpindah kembali ke kalender.

Mengusulkan waktu Rapat baru

  1. Dengan permintaan Rapat terbuka, tekan Shift + tab hingga Anda mendengar "usulkan waktu baru, tombol menu," lalu tekan Control + option + Spacebar.

  2. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Untuk menerima tentatif dan mengusulkan waktu baru, tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar "tentatif dan usulkan waktu baru," lalu tekan Control + option + Spacebar.

    • Untuk menolak dan mengusulkan waktu baru, tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar "Tolak dan usulkan waktu baru," lalu tekan Control + option + Spacebar.

  3. Dialog terbuka, dengan fokus pada bidang tanggal mulai. Untuk mengatur tanggal dan waktu yang ingin Anda usulkan, tekan tombol tab hingga VoiceOver membacakan bidang yang relevan, seperti "waktu mulai" atau "tanggal selesai," lalu ketikkan tanggal atau waktu yang baru.

  4. Setelah selesai, tekan tombol tab hingga Anda mendengar "usulkan waktu baru, tombol default," lalu tekan Control + option + Spacebar.

  5. Dialog ditutup dan pesan email yang diusulkan waktu baru akan terbuka. Waktu Rapat saat ini dan waktu baru yang Anda usulkan diperlihatkan di bawah bidang subjek pesan. Fokus berada di bidang teks isi pesan di mana Anda bisa mengetikkan respons tambahan apa pun. Jika sudah siap untuk mengirim, tekan Shift + tab hingga Anda mendengar "tombol kirim," lalu tekan Control + option + Spacebar. Email dikirim, dan Anda kembali ke kalender.

Memeriksa siapa yang diundang ke Rapat

Setelah menerima permintaan Rapat, Anda bisa memeriksa siapa saja yang diundang.

  1. Di tampilan kalender apa pun, tekan tombol tab atau Shift + tab untuk menelusuri kejadian untuk periode waktu yang ditampilkan. Saat berpindah, VoiceOver akan membacakan acara sebagai "<tanggal>, <jam>, <subjek acara>, <lokasi acara>."

  2. Saat dalam permintaan Rapat yang ingin Anda buka, tekan Command + O.

  3. Untuk masuk ke menu penjadwalan , Shift + tab hingga Anda mendengar "penjadwalan, kotak centang tidak dicentang," lalu tekan Control + option + Spacebar.

  4. Untuk masuk ke daftar peserta, tekan tombol tab hingga Anda mendengar: "peserta, tabel, baris 1 dari (...), Gambar, <nama penyelenggara Rapat>."

  5. Tekan Control + option + tombol panah kanan. Anda akan mendengar nama penyelenggara Rapat. Untuk menelusuri nama peserta tekan Control + option + tombol panah bawah. Saat Anda berpindah, VoiceOver akan membacakan nama untuk Anda.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menjadwalkan janji temu atau rapat di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan akun email Anda di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook

Pintasan keyboard untuk Outlook

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi kalender Outlook

Gunakan Outlook untuk iOS dengan VoiceOver, pembaca layar bawaan iOS, untuk membaca dan merespons permintaan Rapat langsung dari kalender.

Catatan: 

  • Fitur baru Office 365 dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, gabung dalam program Office Insider.

  • Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar iOS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan VoiceOver, kunjungi Aksesibilitas Apple.

Membaca dan merespons permintaan Rapat

  1. Di tampilan kalender apa pun, geser ke kanan hingga Anda mendengar acara pertama untuk hari itu. VoiceOver membacakan judul, tanggal dan waktu, lokasi, serta durasi acara saat Anda menelusurinya. Untuk menelusuri acara lain di masa mendatang, geser ke atas.

  2. Untuk membuka detail permintaan Rapat, ketuk layar dua kali saat diminta. Detail permintaan Rapat terbuka di jendela baru.

  3. Untuk menelusuri jendela detail Rapat, geser ke kanan atau kiri. VoiceOver membacakan detail saat Anda memindahkan, termasuk usulan tanggal dan waktu Rapat, lokasi, serta nama dan kontak peserta.

  4. Untuk merespons undangan, di jendela detail acara, geser ke kanan atau ke kiri hingga Anda mendengar "tombol RSVP," lalu Ketuk layar dua kali. Daftar opsi respons akan terbuka.

  5. Geser ke kanan atau ke kiri hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan (terima, tentatif, atau Tolak), lalu Ketuk layar dua kali.

  6. Untuk mengubah respons Anda, di jendela detail Rapat, geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "tombol Edit RSVP," lalu Ketuk layar dua kali. Geser ke opsi baru, dan lalu ketuk layar dua kali.

  7. Untuk kembali ke kalender, geser ke kiri hingga Anda mendengar "tombol kembali," lalu Ketuk layar dua kali.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menjadwalkan janji temu atau rapat di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan akun email Anda di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi kalender Outlook

Gunakan Outlook untuk Android dengan TalkBack, pembaca layar bawaan Android, untuk membaca dan merespons permintaan Rapat langsung dari kalender.

Catatan: 

  • Fitur baru Office 365 dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, gabung dalam program Office Insider.

  • Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar Android bawaan, TalkBack. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan TalkBack, masuk ke Aksesibilitas Android.

Membaca dan merespons permintaan Rapat

  1. Di kalender, untuk menelusuri acara di masa mendatang, seperti permintaan Rapat, geser ke kanan. TalkBack membacakan tanggal dan waktu, judul acara, dan lokasi, saat Anda menelusuri acara.

  2. Untuk membuka detail permintaan Rapat, ketuk layar dua kali saat diminta. Detail permintaan Rapat terbuka di jendela baru.

  3. Untuk menelusuri jendela detail Rapat, geser ke kanan atau kiri. TalkBack membacakan detail saat Anda memindahkan, termasuk usulan tanggal dan waktu, lokasi, dan nama dan kontak peserta.

  4. Untuk merespons undangan, di jendela detail acara, geser ke kanan atau ke kiri hingga Anda mendengar "tombol RSVP," lalu Ketuk layar dua kali. Daftar opsi respons akan terbuka.

  5. Geser ke kanan atau ke kiri hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan (terima, tentatif, atau Tolak), lalu Ketuk layar dua kali.

  6. Untuk mengubah respons Anda, di jendela detail Rapat, geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "tombol Edit RSVP," lalu Ketuk layar dua kali. Geser ke opsi baru, dan lalu ketuk layar dua kali.

  7. Untuk kembali ke kalender, geser ke kiri hingga Anda mendengar "tombol kembali," lalu Ketuk layar dua kali.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menjadwalkan janji temu atau rapat di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan akun email Anda di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Menyiapkan perangkat untuk bekerja dengan aksesibilitas di Office 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi kalender Outlook

Gunakan Outlook di web dengan keyboard Anda dengan pembaca layar untuk membaca dan merespons permintaan Rapat di email. Kami telah mengujinya dengan narator, tetapi mungkin bekerja dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.

Catatan: 

  • Fitur baru Office 365 dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, gabung dalam program Office Insider.

  • Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft Office.

  • Saat ini kami sedang memperbarui Outlook.office.com (Outlook di Web). Beberapa pengguna sudah menggunakan Outlook yang baru, dan bagi lainnya, versi klasik akan menjadi pengalaman default hingga pembaruan selesai. Untuk informasi selengkapnya, buka Dapatkan bantuan dengan Outlook di web yang baru. Karena instruksi dalam topik ini berlaku untuk pengalaman yang baru, kami menyarankan Anda untuk beralih dari pengalaman klasik ke Outlook yang baru. Untuk beralih ke Outlook yang baru, tekan Ctrl+F6 hingga Anda mendengar "Perintah, Coba Outlook yang baru," lalu tekan Enter. Jika Anda mendengar "Toolbar Perintah" dan bukan "Perintah, Coba Outlook yang baru," Anda sudah menggunakan Outlook yang baru.

  • Topik ini menganggap bahwa Panel baca tidak aktif.

  • Ketika menggunakan Outlook di web, kami menyarankan Anda untuk menggunakan Microsoft Edge sebagai browser web Anda. Karena Outlook di web berjalan di browser web Anda, pintasan keyboard berbeda dengan keyboard yang ada di program desktop. Sebagai contoh, untuk berganti perintah, Anda menggunakan Ctrl+F6, bukan F6. Selain itu, pintasan umum seperti F1 (Bantuan) dan Ctrl+O (Buka) diterapkan di browser web – bukan Outlook di web.

Membaca dan merespons permintaan Rapat

  1. Dalam tampilan utama email , tekan Ctrl + F6 hingga Anda mendengar: "daftar pesan."

  2. Tekan tombol tab hingga Anda mendengar pesan pertama dalam daftar.

  3. Tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar permintaan Rapat yang Anda inginkan, lalu tekan Enter. Permintaan Rapat akan terbuka. Anda mendengar: "panel konten."

  4. Untuk membaca detail dan opsi dari awal pesan, tekan tombol PL + R. Pembaca layar Anda mengumumkan detail dan opsi saat Anda memindahkan, termasuk tanggal dan waktu Rapat yang diusulkan, lokasi, dan nama peserta.

  5. Jika Anda ingin menambahkan pesan ke respons Anda, tekan tombol tab hingga Anda mendengar "Tambahkan pesan," diikuti dengan nama pengirim permintaan. Ketikkan pesan Anda.

  6. Untuk merespons undangan, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menerima, tekan tombol tab hingga Anda mendengar "tombol Ya," lalu tekan Spacebar.

    • Untuk menolak, tekan tombol tab hingga Anda mendengar "tombol Ya", lalu tekan tombol panah kanan hingga Anda mendengar: "tombol tidak ada." Tekan Spacebar untuk memilih.

    • Jika Anda tidak yakin apakah Anda dapat hadir, tekan tombol tab hingga Anda mendengar "tombol Ya," lalu tekan tombol panah kanan hingga Anda mendengar: "tombol mungkin." Tekan Spacebar untuk memilih.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menjadwalkan janji temu atau rapat di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan akun email Anda di Outlook

Pintasan keyboard untuk Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi email Outlook

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×