Menggunakan pembaca layar untuk membaca dan membalas permintaan rapat di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk membaca dan membalas permintaan rapat di Outlook

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Simbol Baca dengan lantang dengan label konten Pembaca layar. Topik ini membahas cara menggunakan pembaca layar dengan Office

Artikel ini ditujukan bagi orang-orang dengan gangguan penglihatan yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office, dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan yang lebih umum, lihat beranda Dukungan Office.

Gunakan Outlook dengan keyboard dan pembaca layar untuk membaca dan membalas permintaan Rapat. Kami telah diuji dengan narator dan JAWS, tetapi mungkin bekerja dengan pembaca layar lain selama mengikuti umum aksesibilitas standar dan teknik. Anda akan mempelajari cara mengirim respons cepat langsung dari daftar pesan kotak masuk Outlook , atau buka permintaan untuk opsi lainnya, seperti pengusulan waktu Rapat baru.

Catatan: 

Dalam topik ini

Membalas permintaan Rapat dari daftar pesan kotak masuk

Saat permintaan Rapat datang ke folder kotak masuk Outlook Anda, Anda bisa dengan cepat menerima, menerima secara tentatif, atau menolak Rapat langsung di sana tanpa harus membuka permintaan itu sendiri.

  1. Di Outlook kotak masuk, gunakan atas dan bawah tombol panah untuk menempatkan fokus di permintaan Rapat.

    Untuk mempelajari cara membuka dan membaca isi permintaan Rapat, buka untuk membuka dan membalas permintaan Rapat.

  2. Tekan Shift+F10. Menu konteks akan terbuka, dan narator membacakan: "konteks menu, menu." Di JAWS, Anda mendengar: "Menu." Untuk membalas ke permintaan, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menerima, tekan C, C, lalu Enter.

    • Untuk menerima secara tentatif, tekan N, lalu Enter.

    • Untuk menolak, tekan E.

  3. Dialog Microsoft Outlook akan terbuka dengan fokus pada tombol OK . Lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk mengedit respons sebelum mengirim, tekan E, lalu Enter. Dalam pesan email Respons Rapat terbuka, dan fokus berada di bidang teks pesan tempat Anda dapat mengetik respons Anda. Setelah selesai, tekan Alt + S untuk mengirim.

    • Untuk mengirimkan respons tanpa mengeditnya, tekan S, lalu Enter.

    • Untuk tidak mengirim respons, tekan D, dan lalu masukkan.

    Tindakan yang dipilih dilakukan, Undangan Rapat akan dihapus, dan jika diterima, Rapat ditambahkan ke kalender.

Membuka, membaca, dan membalas permintaan Rapat

Untuk mengakses semua opsi Balasan, seperti pengusulan waktu Rapat baru, buka permintaan Rapat.

  1. Di Outlook kotak masuk, gunakan atas dan bawah tombol panah untuk menavigasi item kotak masuk. Saat berada pada permintaan Rapat, tekan Enter untuk membukanya.

  2. Pembaca layar akan membacakan judul permintaan Rapat. Untuk membaca isi Undangan Rapat, tekan tombol PL + R. Untuk berhenti membaca, tekan Ctrl.

  3. Untuk merespons permintaan Rapat, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menerima, tekan Alt + H, C.

    • Untuk menerima secara tentatif, tekan Alt + H, J.

    • Untuk menolak, tekan Alt + H, N.

  4. Saat Anda mendengar "Menu, Edit respons sebelum mengirim", lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk mengedit respons sebelum mengirim, tekan E.

    • Untuk mengirimkan respons tanpa mengeditnya, tekan S.

    • Untuk tidak mengirim respons, tekan D.

    Tindakan yang dipilih dilakukan, Undangan Rapat akan dihapus, dan jika diterima, Rapat ditambahkan ke kalender.

Mengusulkan waktu Rapat baru

  1. Dengan permintaan Rapat terbuka di Outlook, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menerima secara tentatif dan usulkan waktu baru, tekan Alt + H, P, T, T.

    • Untuk menolak dan mengusulkan waktu baru, tekan Alt + H, P, T, D.

  2. Dialog Usulkan waktu baru akan terbuka. Untuk mengatur tanggal dan waktu yang Anda ingin mengusulkan, tekan tombol Tab hingga Anda pembaca layar membacakan bidang relevan, seperti "Tanggal mulai Rapat" atau "Rapat waktu mulai," lalu ketikkan baru tanggal atau waktu (misalnya, "25 Okt 17" atau "1230 pm"). Setelah selesai, tekan Alt + O.

  3. Dialog akan tertutup dan Mengusulkan waktu baru pesan email terbuka. Waktu Rapat saat ini dan waktu baru yang Anda usulkan diperlihatkan di bawah bidang subjek pesan. Fokus berada di bidang teks isi pesan tempat Anda dapat mengetik respons tambahan apa pun. Jika sudah siap untuk mengirim, tekan Alt + S. Email dikirim, dan Anda kembali ke kotak masuk.

Periksa siapa yang diundang ke Rapat

Begitu Anda telah menerima permintaan Rapat, Anda bisa memeriksa siapa yang telah diundang.

  1. Di Outlook, tekan Ctrl + 2 untuk masuk ke kalender.

  2. Fokus berada pada hari ini. Untuk berpindah antar acara, tekan tombol Tab atau Shift + Tab. Saat pada Rapat yang Anda inginkan, tekan Ctrl + O untuk membukanya.

  3. Untuk masuk ke Asisten Penjadwalan, tekan Alt + H, U.

  4. Narator membacakan: "Semua peserta," diikuti dengan nama penyelenggara Rapat. Di JAWS, Anda mendengar: "Kotak Daftar," diikuti dengan nama penyelenggara Rapat. Untuk mendengar peserta lain, tekan tombol panah bawah.

Menyimpan permintaan Rapat di kotak masuk

Setelah diterima atau ditolak, permintaan Rapat dipindahkan secara otomatis ke folder Item terhapus. Jika Anda ingin mempertahankan permintaan Rapat email dalam kotak masuk Anda, Anda bisa mengubah pengaturan Outlook .

  1. Dalam Outlook, tekan Alt + F, T, M untuk membuka jendela opsi email .

  2. Tekan Alt + D dua kali. Di narator Anda akan mendengar: "Kirim pesan, dicentang, menghapus permintaan Rapat dan pemberitahuan dari kotak masuk setelah merespons, kotak centang." Di JAWS, Anda mendengar: "Menghapus permintaan Rapat dan pemberitahuan dari kotak masuk setelah merespons, kotak centang dicentang."

  3. Untuk menghapus pilihan, tekan Spacebar. Di narator, Anda akan mendengar: "Tidak dicentang." Di JAWS, Anda mendengar: "Tidak dicentang." Tekan Enter untuk menyimpan pengaturan dan menutup dialog. Anda kembali ke Outlook.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menjadwalkan janji temu atau rapat di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan akun email Anda di Outlook

Pintasan keyboard untuk Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi kalender Outlook

Gunakan Outlook untuk Mac dengan keyboard dan VoiceOver, pembaca layar bawaan Mac OS, untuk membaca dan membalas permintaan Rapat. Anda bisa membuka permintaan untuk opsi lainnya, seperti pengusulan waktu Rapat baru.

Catatan: 

  • Fitur baru Office 365 dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, gabung dalam program Office Insider.

  • Untuk pintasan keyboard, buka Pintasan keyboard Outlook untuk Mac.

  • Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar Mac OS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan VoiceOver, buka Panduan Memulai VoiceOver.

Dalam topik ini

Membuka dan membalas permintaan Rapat

Anda bisa dengan mudah menerima, menerima secara tentatif menerima atau menolak undangan secara langsung dari kalender di Outlook untuk Mac. VoiceOver akan membacakan permintaan rapat baru ketika diterima.

  1. Dalam tampilan kalender apa pun, tekan tombol Tab atau Shift + Tab untuk menelusuri acara waktu periode ditampilkan. Saat berpindah, VoiceOver akan membacakan acara sebagai "<tanggal>, <jam>, <subjek acara>, <lokasi acara>."

    Catatan: Untuk membuka kalender dalam Outlook, tekan Command + 2.

  2. Saat permintaan Rapat yang ingin Anda buka, tekan Command + O.

  3. Untuk merespons permintaan, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menerima, tekan Shift + Tab hingga Anda mendengar "Tombol menu Terima", lalu tekan Control + Option + Spacebar.

    • Untuk menolak, tekan Shift + Tab hingga Anda mendengar "Tombol menu Tolak", lalu tekan Control + Option + Spacebar.

    • Jika tidak yakin apakah Anda dapat hadir, tekan Shift+Tab hingga terdengar "Tombol menu Tentatif," lalu tekan Spacebar.

  4. Daftar opsi respons akan terbuka. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk merespons dengan komentar, tekan tombol panah bawah. Anda mendengar: "Merespons dengan komentar." Lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih. Sebuah jendela respons terbuka dengan fokus yang berada di bidang teks komentar. Ketikkan komentar, dan lalu tekan Command + Enter. Respons kemudian akan dikirimkan.

    • Untuk merespons tanpa komentar, tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar "Merespons tanpa komentar", lalu tekan Control + Option + Spacebar. Respons kemudian akan dikirimkan.

    Fokus berpindah kembali ke kalender.

Mengusulkan waktu Rapat baru

  1. Dengan Rapat meminta terbuka, tekan Shift + Tab hingga Anda mendengar "Mengusulkan waktu baru, tombol menu," lalu tekan Control + Option + Spacebar.

  2. Lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk menerima secara tentatif dan usulkan waktu baru, tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar "tentatif dan usulkan waktu baru," lalu tekan Control + Option + Spacebar.

    • Untuk menolak dan mengusulkan waktu baru, tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar "menolak dan mengusulkan waktu baru," lalu tekan Control + Option + Spacebar.

  3. Dialog yang terbuka, dengan fokus pada bidang tanggal mulai. Untuk mengatur tanggal dan waktu yang ingin mengusulkan, tekan tombol Tab hingga VoiceOver membacakan bidang relevan, seperti "Waktu mulai" atau "Tanggal akhir", dan ketikkan baru tanggal atau waktu.

  4. Setelah selesai, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Mengusulkan waktu baru, tombol default," lalu tekan Control + Option + Spacebar.

  5. Dialog akan tertutup dan Mengusulkan waktu baru pesan email terbuka. Waktu Rapat saat ini dan waktu baru yang Anda usulkan diperlihatkan di bawah bidang subjek pesan. Fokus berada di bidang teks isi pesan tempat Anda dapat mengetik respons tambahan apa pun. Jika sudah siap untuk mengirim, tekan Shift + Tab hingga Anda mendengar "Tombol Kirim", lalu tekan Control + Option + Spacebar. Email dikirim, dan Anda kembali ke kalender.

Periksa siapa yang diundang ke Rapat

Begitu Anda telah menerima permintaan Rapat, Anda bisa memeriksa siapa yang telah diundang.

  1. Dalam tampilan kalender apa pun, tekan tombol Tab atau Shift + Tab untuk menelusuri acara waktu periode ditampilkan. Saat berpindah, VoiceOver akan membacakan acara sebagai "<tanggal>, <jam>, <subjek acara>, <lokasi acara>."

  2. Saat permintaan Rapat yang ingin Anda buka, tekan Command + O.

  3. Untuk masuk ke menu penjadwalan , Shift + Tab hingga Anda mendengar "Penjadwalan, kotak centang tidak dicentang," lalu tekan Control + Option + Spacebar.

  4. Untuk masuk ke daftar peserta, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Peserta, tabel, baris 1 (...), Gambar, <name organizer> Rapat."

  5. Tekan Control + Option + tombol panah kanan. Anda akan mendengar nama penyelenggara Rapat. Untuk menelusuri nama peserta tekan Control + Option + tombol panah bawah. Saat Anda memindahkan, VoiceOver akan membacakan nama untuk Anda.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menjadwalkan janji temu atau rapat di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan akun email Anda di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook

Pintasan keyboard Outlook untuk Mac

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi kalender Outlook

Gunakan Outlook untuk iOS dengan VoiceOver, pembaca layar bawaan iOS, untuk membaca dan membalas permintaan Rapat secara langsung dari kalender.

Catatan: 

  • Fitur baru Office 365 dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, gabung dalam program Office Insider.

  • Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar iOS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan VoiceOver, kunjungi Aksesibilitas Apple.

Membaca dan membalas permintaan Rapat

  1. Dalam tampilan kalender apa pun, geser ke kanan hingga Anda mendengar acara pertama untuk hari. VoiceOver membacakan judul, tanggal dan waktu, lokasi, serta durasi acara saat Anda menelusurinya. Untuk menelusuri acara lain di masa mendatang, geser ke atas.

  2. Untuk membuka Rapat meminta detail, ketuk layar dua kali di permintaan. Permintaan Rapat detail terbuka di jendela baru.

  3. Untuk menelusuri Rapat detail jendela, geser ke kanan atau ke kiri. VoiceOver akan membacakan detail saat Anda memindahkan, termasuk usulan Rapat tanggal dan waktu, lokasi, dan nama dan kontak peserta.

  4. Untuk merespons undangan, pada acara jendela detail, geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Tombol RSVP", lalu ketuk dua kali layar. Daftar opsi respons akan terbuka.

  5. Geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar opsi yang Anda inginkan (terima, tentatif, atau Tolak), lalu ketuk dua kali layar.

  6. Untuk mengubah respons Anda, dalam Rapat jendela detail, geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Tombol RSVP Edit", lalu ketuk dua kali layar. Geser ke opsi baru, dan lalu ketuk layar dua kali.

  7. Untuk kembali ke kalender, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol kembali", lalu ketuk dua kali layar.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menjadwalkan janji temu atau rapat di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan akun email Anda di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi kalender Outlook

Gunakan Outlook untuk Android dengan TalkBack, pembaca layar bawaan Android, untuk membaca dan membalas permintaan Rapat secara langsung dari kalender.

Catatan: 

  • Fitur baru Office 365 dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, gabung dalam program Office Insider.

  • Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar Android bawaan, TalkBack. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan TalkBack, masuk ke Aksesibilitas Android.

Membaca dan membalas permintaan Rapat

  1. Di kalender, untuk menelusuri acara di masa mendatang, seperti permintaan Rapat, geser ke kanan. TalkBack membacakan tanggal dan waktu, judul acara, dan lokasi, seperti yang Anda menelusuri acara.

  2. Untuk membuka Rapat meminta detail, ketuk layar dua kali di permintaan. Permintaan Rapat detail terbuka di jendela baru.

  3. Untuk menelusuri Rapat detail jendela, geser ke kanan atau ke kiri. TalkBack membacakan detail saat Anda memindahkan, termasuk usulan Rapat tanggal dan waktu, lokasi, dan nama dan kontak peserta.

  4. Untuk merespons undangan, pada acara jendela detail, geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Tombol RSVP", lalu ketuk dua kali layar. Daftar opsi respons akan terbuka.

  5. Geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar opsi yang Anda inginkan (terima, tentatif, atau Tolak), lalu ketuk dua kali layar.

  6. Untuk mengubah respons Anda, dalam Rapat jendela detail, geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Tombol RSVP Edit", lalu ketuk dua kali layar. Geser ke opsi baru, dan lalu ketuk layar dua kali.

  7. Untuk kembali ke kalender, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol kembali", lalu ketuk dua kali layar.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menjadwalkan janji temu atau rapat di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan akun email Anda di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Menyiapkan perangkat untuk bekerja dengan aksesibilitas di Office 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi kalender Outlook

Gunakan Outlook Web App dengan keyboard Anda dengan pembaca layar untuk membaca dan merespons permintaan di emailRapat. Kami telah diuji dengan narator, tetapi mungkin bekerja dengan pembaca layar lain selama mengikuti umum aksesibilitas standar dan teknik.

Catatan: 

  • Fitur baru Office 365 dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, gabung dalam program Office Insider.

  • Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft Office.

  • Saat ini kami sedang memperbarui Outlook.office.com (Outlook di Web). Beberapa pengguna sudah menggunakan Outlook yang baru, dan bagi lainnya, versi klasik akan menjadi pengalaman default hingga pembaruan selesai. Untuk informasi selengkapnya, buka Dapatkan bantuan dengan Outlook di web yang baru. Karena instruksi dalam topik ini berlaku untuk pengalaman yang baru, kami menyarankan Anda untuk beralih dari pengalaman klasik ke Outlook yang baru. Untuk beralih ke Outlook yang baru, tekan Ctrl+F6 hingga Anda mendengar "Perintah, Coba Outlook yang baru," lalu tekan Enter. Jika Anda mendengar "Toolbar Perintah" dan bukan "Perintah, Coba Outlook yang baru," Anda sudah menggunakan Outlook yang baru.

  • Topik ini menganggap bahwa Panel baca tidak aktif.

  • Ketika menggunakan Outlook Web App, kami menyarankan agar Anda menggunakan Microsoft Edge sebagai browser web. Karena Outlook Web App dijalankan di browser web, pintasan keyboard akan berbeda dengan yang ada di program desktop. Misalnya, Anda akan menggunakan Ctrl+F6 dan bukan F6 untuk berpindah di antara perintah. Selain itu, pintasan umum seperti F1 (Bantuan) dan Ctrl+O (Buka) dapat digunakan di browser web, namun tidak di Outlook Web App.

Membaca dan membalas permintaan Rapat

  1. Dalam tampilan utama email , tekan Ctrl + F6 hingga Anda mendengar: "Daftar pesan."

  2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar pesan pertama dalam daftar.

  3. Tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar permintaan Rapat yang Anda inginkan, dan lalu tekan Enter. Permintaan Rapat terbuka. Anda mendengar: "Panel konten."

  4. Untuk membaca detail dan opsi dari awal pesan, tekan tombol PL + R. Pembaca layar membacakan detail dan opsi saat Anda memindahkan, termasuk usulan Rapat tanggal dan waktu, lokasi, dan nama peserta.

  5. Jika Anda ingin menambahkan pesan ke respons Anda, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tambahkan pesan," diikuti dengan nama pengirim permintaan. Ketikkan pesan Anda.

  6. Untuk merespons undangan, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menerima, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Ya", lalu tekan Spacebar.

    • Untuk menolak, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Ya", lalu tekan tombol panah kanan hingga Anda mendengar: "Tidak ada tombol." Tekan Spacebar untuk memilih.

    • Jika Anda tidak yakin jika Anda dapat hadir, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Ya", lalu tekan tombol panah kanan hingga Anda mendengar: "Mungkin tombol." Tekan Spacebar untuk memilih.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menjadwalkan janji temu atau rapat di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan akun email Anda di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook

Pintasan keyboard di Outlook di web dan Outlook.com

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi email Outlook

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×