Menggunakan pembaca layar untuk cek keluar atau cek masuk file dalam pustaka dokumen di SharePoint Online

Menggunakan pembaca layar untuk cek keluar atau cek masuk file dalam pustaka dokumen di SharePoint Online

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Baca dengan lantang simbol dengan konten label Pembaca layar. Topik ini membahas tentang cara menggunakan pembaca layar dengan Office

Artikel ini ditujukan untuk pengguna dengan keterbatasan visual yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan lebih umum, lihat Dukungan Office untuk rumah.

Gunakan SharePoint Online dengan keyboard Anda dan pembaca layar untuk check out dan check in file di pustaka dokumen. Kami telah diuji dengan Narrator dan JAWS, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti umum aksesibilitas standar dan teknik. Saat Anda check out file, Anda bisa mengedit online atau offline, dan Simpan sebanyak yang Anda perlukan untuk, tapi orang lain tidak bisa mengeditnya. Saat Anda check in file, perubahan Anda menjadi terlihat ke tim, dan file tersedia untuk orang lain untuk check out dan edit izin mereka memungkinkan.

Catatan: 

  • Fitur baru Office 365 dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari cara mendapatkan fitur baru lebih cepat, bergabung dalam program Office Insider.

  • Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft Office.

  • Ketika menggunakan SharePoint Online, kami sarankan untuk menggunakan Microsoft Edge sebagai browser web. Karena SharePoint Online berjalan di browser web, pintasan keyboardnya berbeda dengan pintasan yang ada di program desktop. Misalnya, Anda akan menggunakan Ctrl+F6, dan bukan F6, untuk berpindah antar perintah. Selain itu, pintasan umum seperti F1 (Bantuan) dan Ctrl+O (Buka) hanya dapat digunakan di browser web, namun tidak di SharePoint Online.

Dalam topik ini

Melakukan cek keluar file dari pustaka dokumen

  1. Masuk ke Akun Office 365 organisasi Anda, mulai aplikasi SharePoint, kemudian buka pustaka dokumen.

    Tips: Pustaka dokumen di SharePoint Online memiliki dua tampilan berbeda: pengalaman klasik dan SharePoint Online. Bagi sebagian besar pengguna, pengalaman SharePoint Online digunakan sebagai tampilan default. Namun, jika Anda mendengar “Tombol Lihat” saat menavigasikan pustaka dokumen, artinya pengalaman klasik sedang digunakan. Untuk menampilkan pustaka dokumen SharePoint Online, tekan Enter saat Anda mendengar “Tombol Lihat”. Setelah tampilan pustaka dokumen berganti ke pengalaman SharePoint Online dan fokusnya berpindah dari tombol Lihat ke tautan Baru, nama pustaka dokumen akan terdengar, yang diikuti dengan “Baru.”

  2. Untuk memindahkan ke daftar folder dan file, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Tabel, daftar folder, file, atau item."

  3. Untuk menelusuri daftar dan pilih file yang ingin Anda check out dan edit, gunakan atas dan bawah tombol panah. Jika file yang Anda butuhkan adalah di subfolder, pilih folder, dan lalu tekan Enter. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tabel, daftar folder, file atau item," lalu, untuk memilih file, gunakan atas dan bawah tombol panah.

  4. Untuk memindahkan ke bilah menu, tekan Shift + Tab hingga Anda mendengar: 'Bilah perintah'.

  5. Tekan tombol panah kanan atau kiri hingga Anda mendengar "hal lain yang bisa Anda lakukan dengan item yang dipilih", dan lalu tekan Enter.

  6. Untuk check out file, tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar "Check out", lalu tekan Enter. File yang dipilih Check out untuk Anda, dan file ditandai sesuai.

Catatan: Jika orang lain dalam tim mencoba mengedit atau melakukan cek keluar file tersebut, mereka akan diberi tahu bahwa file tersebut telah dicek keluar oleh Anda. Mereka masih dapat menampilkan file tersebut, tetapi tidak akan dapat melihat perubahan yang dibuat hingga Anda melakukan cek masuk file.

Membuka file yang dicek keluar untuk pengeditan

Saat dicek keluar, file ditandai sebagai dicek keluar dan orang lain tidak akan dapat mengeditnya. Anda kini dapat membuka atau mengunduh, lalu mengedit file tersebut.

  1. Setelah Anda melakukan check out file, fokus ada pada bilah menu. Untuk memindahkan file di-Check-out, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar nama file.

  2. Jika tidak ada fokus pada file kanan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar nama file, lalu tekan atas dan bawah tombol panah hingga Anda mendengar file kanan. Untuk membuka file, tekan Enter. File terbuka di tab terpisah di browser Anda, dan kini Anda dapat membuat perubahan. Jika dokumen Office 365 , file terbuka di aplikasi yang sesuai (seperti Word Online atau Excel Online).

    Tips: Jika Anda memilih untuk membuka file di aplikasi desktop Anda, tekan Shift + Tab hingga Anda mendengar: 'Bilah perintah'. Tekan tombol panah kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Buka", lalu tekan Enter. Tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar aplikasi yang Anda inginkan untuk membuka file dengan, lalu tekan Enter.

Melakukan cek masuk file ke pustaka dokumen

  1. Di SharePoint Online, navigasikan ke pustaka dokumen Anda.

  2. Untuk memindahkan ke daftar folder dan file, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Tabel, daftar folder, file, atau item."

  3. Untuk menelusuri daftar dan pilih file yang ingin Anda check in, gunakan atas dan bawah tombol panah. Jika file berada di subfolder, pilih folder, dan tekan Enter. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tabel, daftar folder, file atau item," lalu, untuk memilih file, gunakan atas dan bawah tombol panah.

  4. Untuk memindahkan ke bilah menu, tekan Shift + Tab hingga Anda mendengar: 'Bilah perintah'.

  5. Tekan tombol panah kanan atau kiri hingga Anda mendengar "hal lain yang bisa Anda lakukan dengan item yang dipilih", dan lalu tekan Enter.

  6. Untuk memeriksa dalam file, tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar "Check in", lalu tekan Enter.

    Check In dialog muncul.

  7. Dalam dialog Check In , ketikkan komentar meringkas perubahan yang Anda buat. Check-in Komentar sangat membantu ketika beberapa orang bekerja pada file. Komentar menjadi bagian dari Riwayat Versi dokumen yang bisa menjadi penting jika Anda perlu untuk memulihkan dokumen versi yang lebih lama.

  8. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Check in", lalu tekan Enter. Versi file yang Anda edit mengganti versi di pustaka dokumen dan Check in. Orang lain dapat melihat perubahan yang Anda buat, dan jika mereka memiliki izin untuk melakukannya, mereka bisa check out file dan mengeditnya itu sendiri.

Membuang perubahan yang dibuat pada saat melakukan cek keluar

Jika Anda memutuskan untuk tidak melakukan atau menyimpan perubahan apa pun dalam file, Anda bisa buang check out, yang tidak mempengaruhi Riwayat Versi.

  1. Di SharePoint Online, navigasikan ke pustaka dokumen Anda.

  2. Untuk memindahkan ke daftar folder dan file, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Tabel, daftar folder, file, atau item."

  3. Untuk menelusuri daftar dan pilih file yang ingin Anda buang check out dari, gunakan atas dan bawah tombol panah. Jika file berada di subfolder, pilih folder, dan tekan Enter. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tabel, daftar folder, file atau item," lalu, untuk memilih file, gunakan atas dan bawah tombol panah.

  4. Untuk memindahkan ke bilah menu, tekan Shift + Tab hingga Anda mendengar: 'Bilah perintah'.

  5. Tekan tombol panah kanan atau kiri hingga Anda mendengar "hal lain yang bisa Anda lakukan dengan item yang dipilih", dan lalu tekan Enter.

  6. Untuk menghapus Anda cek keluar, tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar "Buang check out", dan tekan Enter.

    Dialog konfirmasi muncul.

  7. Jika Anda yakin bahwa Anda ingin membuang perubahan yang Anda buat ke file, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Ya", lalu tekan Enter. Perubahan yang Anda buat ke dokumen dihapus dan file tetap tidak berubah seperti ketika Anda Check out. Orang lain bisa sekarang check out file dan mengeditnya, jika mereka memiliki izin untuk melakukannya.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk mengunggah file ke pustaka dokumen di SharePoint Online

Menggunakan pembaca layar untuk membuat tampilan kustom pustaka dokumen di SharePoint Online

Pintasan keyboard di SharePoint Online

Mempelajari cara menavigasi di SharePoint Online dengan fitur yang mudah diakses

Fitur aksesibilitas di SharePoint Online

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin menyediakan pengalaman terbaik bagi seluruh pelanggan kami. Jika Anda merupakan pengguna difabel atau memiliki pertanyaan terkait dengan aksesibilitas, silakan hubungi Microsoft Disability Answer Desk untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat menawarkan bantuan dalam bahasa Inggris, Spanyol, Prancis, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Microsoft Disability Answer Desk untuk mengetahui detail kontak untuk kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×