Menggunakan panduan koneksi Data untuk mengimpor data ke Word

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Ada banyak data luar program Microsoft Word Anda yang bisa Anda gunakan dalam Word, namun cara Anda mengimpor data dan aman itu? Ini adalah semua tentang membuat koneksi.

Menggunakan panduan koneksi Data untuk mengimpor data eksternal

Di Microsoft Word, Anda mengimpor data eksternal dengan menggunakan gabungan surat. Gunakan gabungan surat untuk membuat kumpulan dokumen, seperti huruf formulir yang dikirim ke banyak pelanggan atau lembar label alamat untuk surat menyurat kartu hari libur. Anda juga bisa mengimpor file teks, lembar kerja Excel, dan akses tabel atau kueri secara langsung, tanpa menggunakan file koneksi. Untuk informasi selengkapnya, lihat membuat gabungan Surat.

Mengimpor file teks nilai yang dipisahkan koma (CSV) (.csv) mudah. Jika file teks Anda adalah file .csv yang tidak menggunakan daftar karakter pemisah yang ditentukan di komputer Anda, atau jika file teks Anda bukan .csv file, Anda bisa menggunakan Schema.ini file untuk menentukan format file yang benar.

Mengimpor file

  1. Pada tab surat-menyurat , di grup mulai gabungan Surat , klik Pilih Penerima > Gunakan daftar yang ada.

    Gambar Pita Word

  2. Di kotak dialog Pilih Sumber Data, lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk menggunakan file .odc yang sudah ada, klik ganda .odc file. Data yang diimpor dan Anda sudah selesai.

    • Untuk membuat file .odc baru, klik Sumber baru, lalu ikuti setiap langkah dalam prosedur.

      Panduan koneksi Data muncul.

  3. Di halaman Selamat datang di panduan koneksi Data , klik Lainnya/tingkat lanjut.

    Kotak dialog Properti Link Data muncul.

    Untuk informasi selengkapnya tentang berbagai opsi dalam kotak dialog berbagai, klik bantuan.

  4. Pada tab penyedia , pilih Microsoft Jet 4.0 penyedia OLE DB, dan lalu klik berikutnya.

  5. Pada tab koneksi , dalam kotak Pilih atau masukkan nama database , masukkan jalur lengkap folder yang berisi file teks.

    Untuk membantu Anda menemukan folder, klik tombol Telusuri di samping kotak.

  6. Klik tab semua , pilih Properti diperluas, dan lalu klik Edit nilai.

  7. Dalam kotak Properti nilai , masukkan salah satu hal berikut ini:

    • Jika file teks memiliki header kolom, masukkan teks; HDR = ya.

    • Jika file teks tidak memiliki header kolom, masukkan teks; HDR = tanpa.

  8. Klik OK.

  9. Untuk memastikan bahwa Anda memasukkan informasi yang benar, klik tab koneksi , lalu klik Uji sambungan.

  10. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika Anda menerima pesan kesalahan, periksa ulang nilai yang Anda masukkan di langkah sebelumnya.

    • Jika Anda menerima pesan "pengujian sambungan berhasil", klik OK.

  11. Klik OK.

    Panduan koneksi Data muncul kembali.

  12. Di halaman pilih Database dan tabel , di bawah nama kolom, pilih file teks yang ingin Anda impor, dan lalu klik berikutnya.

  13. Di halaman selesai dan menyimpan File koneksi Data , masukkan nama untuk .odc file dalam kotak Nama File , dan lalu klik selesai.

    Untuk mengubah lokasi folder, yang merupakan folder Saya sumber Data secara default, klik Telusuri.

  14. Secara opsional, untuk membuat file koneksi lebih mudah ditemukan, Anda bisa memasukkan informasi tambahan dalam kotak Deskripsi, Nama mudah dikenal, dan Kata kunci pencarian .

Menggunakan Schema.ini file untuk menentukan daftar berbeda pemisah karakter atau teks format file

Schema.ini file adalah file teks yang berisi entri yang mengesampingkan pengaturan default teks driver dalam registri Windows. Secara umum, untuk menggunakan Schema.ini file, Anda harus melakukan hal berikut:

  • Menyimpan Schema.ini file dalam folder yang sama sebagai file teks yang Anda impor.

  • Beri nama file Schema.ini.

  • Di baris pertama Schema.ini file, ketik nama file teks yang Anda tautkan, dikelilingi oleh tanda kurung.

  • Menambahkan informasi tambahan untuk menentukan format file teks lain.

Bagian berikut ini memperlihatkan contoh umum untuk menggunakan Schema.ini file.

Contoh: Tentukan karakter titik koma (;) sebagai pembatas

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Contoh: Tentukan karakter tab sebagai pembatas

[Products.txt] Format=TabDelimited

Contoh: Tentukan file lebar tetap

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Bagian Atas Halaman Bagian atas bagian

Mengimpor file teks dengan menggunakan ODBC driver adalah, minimal proses dua langkah. Pertama, jika perlu, tentukan pengguna DSN di komputer Anda untuk driver ODBC teks. Kedua, mengimpor file teks dengan menggunakan pengguna DSN. Jika file teks Anda adalah file nilai yang dipisahkan koma (CSV) yang tidak menggunakan daftar karakter pemisah yang ditentukan di komputer Anda, atau jika file teks Anda bukan .csv file, Anda bisa menggunakan Schema.ini file untuk menentukan format file yang benar.

Menentukan pengguna DSN

  1. Buka Panel kontrol, dan kemudian klik sistem dan keamanan > Alat administratif > Sumber Data ODBC (32-bit) atau Sumber Data ODBC (64-bit). \

  2. Dalam kotak dialog Administrator sumber Data ODBC , pada tab DSN pengguna , klik Tambahkan.

  3. Dalam kotak dialog Buat sumber Data baru , pilih Microsoft teks Driver (*.txt; *.csv), dan lalu klik selesai.

    Kotak dialog Penyetelan teks ODBC muncul.

  4. Masukkan nama dalam Nama sumber Data.

  5. Kosongkan kotak centang Gunakan direktori saat ini .

  6. Klik pilih direktori.

  7. Dalam kotak dialog Pilih direktori , temukan folder yang berisi file teks yang ingin Anda impor, pastikan bahwa file teks muncul dalam daftar di bawah kotak Nama File , dan lalu klik OK.

  8. Klik OK dua kali.

Untuk informasi selengkapnya tentang berbagai opsi dalam kotak dialog berbagai, klik bantuan.

Mengimpor file

  1. Pada tab surat-menyurat , di grup mulai gabungan Surat , klik Pilih Penerima > Gunakan daftar yang ada.

    Gambar Pita Word

  2. Di kotak dialog Pilih Sumber Data, lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk menggunakan file .odc yang sudah ada, klik ganda .odc file. Data yang diimpor dan Anda sudah selesai.

    • Untuk membuat file .odc baru, klik Sumber baru, lalu ikuti setiap langkah dalam prosedur.

      Panduan koneksi Data muncul.

  3. Di halaman Selamat datang di panduan koneksi Data , klik ODBC DSN.

  4. Di halaman Sambungkan ke sumber Data ODBC , pilih DSN pengguna yang baru saja Anda buat, dan lalu klik berikutnya.

  5. Di halaman pilih Database dan tabel , pilih file teks di bawah nama kolom, dan lalu klik berikutnya.

  6. Di halaman selesai dan menyimpan File koneksi Data , masukkan nama untuk .odc file dalam kotak Nama File , dan lalu klik selesai.

    Untuk mengubah lokasi folder, yang merupakan folder Saya sumber Data secara default, klik Telusuri.

  7. Secara opsional, untuk membuat file koneksi lebih mudah ditemukan, Anda bisa memasukkan informasi tambahan dalam kotak Deskripsi, Nama mudah dikenal, dan Kata kunci pencarian .

Untuk informasi selengkapnya tentang berbagai opsi dalam kotak dialog berbagai, klik bantuan.

Menggunakan Schema.ini file untuk menentukan daftar berbeda pemisah karakter atau teks format file

Schema.ini file adalah file teks yang berisi entri yang mengesampingkan pengaturan default teks driver dalam registri Windows. Secara umum, untuk menggunakan Schema.ini file, Anda harus melakukan hal berikut:

  • Menyimpan Schema.ini file dalam folder yang sama sebagai file teks yang Anda impor.

  • Beri nama file Schema.ini.

  • Di baris pertama Schema.ini file, ketik nama file teks yang Anda tautkan, dikelilingi oleh tanda kurung.

  • Menambahkan informasi tambahan untuk menentukan format file teks lain.

Bagian berikut ini memperlihatkan contoh umum untuk menggunakan Schema.ini file.

Contoh: Menentukan header kolom

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Contoh: Tentukan titik koma karakter (;) sebagai pembatas

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Contoh: Tentukan karakter tab sebagai pembatas

[Products.txt] Format=TabDelimited

Contoh: Tentukan file lebar tetap

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Bagian Atas Halaman Bagian atas bagian

  1. Pada tab surat-menyurat , di grup mulai gabungan Surat , klik Pilih Penerima > Gunakan daftar yang ada.

    Gambar Pita Word

  2. Di kotak dialog Pilih Sumber Data, lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk menggunakan file .odc yang sudah ada, klik ganda .odc file. Data yang diimpor dan Anda sudah selesai.

    • Untuk membuat file .odc baru, klik Sumber baru, lalu ikuti setiap langkah dalam prosedur.

      Panduan koneksi Data muncul.

  3. Di halaman Selamat datang di panduan koneksi Data , klik Microsoft SQL Server.

  4. Di halaman Sambungkan ke Database Server , lakukan hal berikut:

    • Masukkan nama database server dalam kotak Nama Server .

      Jika database berada di komputer Anda, masukkan (lokal).

    • Di bawah kredensial masuk, lakukan salah satu hal berikut ini:

      • Untuk menggunakan Windows nama pengguna dan kata sandi Anda, klik Gunakan autentikasi Windows.

      • Untuk menggunakan database nama pengguna dan kata sandi, klik Gunakan nama pengguna dan kata sandi berikut ini, dan lalu masukkan database nama pengguna dan kata sandi dalam kotak yang sesuai.

  5. Klik Berikutnya.

  6. Di halaman pilih Database dan tabel , pilih database dalam kotak Database , pilih tabel, tampilan, atau fungsi yang ditentukan pengguna di bawah nama kolom, dan lalu klik berikutnya.

  7. Di halaman selesai dan menyimpan File koneksi Data , masukkan nama untuk .odc file dalam kotak Nama File , dan lalu klik selesai.

    Untuk mengubah lokasi folder, yang merupakan folder Saya sumber Data secara default, klik Telusuri.

  8. Secara opsional, untuk membuat file koneksi lebih mudah ditemukan, Anda bisa memasukkan informasi tambahan dalam kotak Deskripsi, Nama mudah dikenal, dan Kata kunci pencarian .

Bagian Atas Halaman Bagian atas bagian

Mengimpor data dari database SQL Server dengan ODBC driver adalah proses dua langkah. Pertama, jika perlu, tentukan pengguna DSN di komputer Anda untuk ODBC driver. Kedua, mengimpor data dari database SQL Server.

Menentukan pengguna DSN

  1. Buka Panel kontrol, dan kemudian klik sistem dan keamanan > Alat administratif > Sumber Data ODBC (32-bit) atau sumber Data ODBC (64-bit).

  2. Dalam kotak dialog ODBC Database Administrator , pilih tab DSN pengguna , dan lalu klik Tambahkan.

  3. Dalam kotak dialog Buat sumber Data baru , pilih SQL Server, dan lalu klik selesai.

    Kotak dialog buat sumber Data baru ke SQL Server muncul.

  4. Masukkan nama sumber data di kotak nama .

  5. Secara opsional, masukkan Deskripsi sumber data dalam kotak Deskripsi .

  6. Masukkan nama server database di dalam kotak Server .

    Jika database berada di komputer Anda, masukkan (lokal).

  7. Klik Berikutnya.

  8. Di bawah bagaimana harus SQL Server memverifikasi keaslian ID masuk?, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menggunakan Windows nama pengguna dan kata sandi Anda, klik autentikasi dengan Windows NT menggunakan ID masuk jaringan.

    • Untuk menggunakan database nama pengguna dan kata sandi, klik autentikasi dengan SQL Server menggunakan ID masuk dan kata sandi yang dimasukkan oleh pengguna, dan masukkan ID masuk database dan kata sandi dalam kotak yang sesuai.

  9. Klik dua kali berikutnya , dan lalu klik selesai.

  10. Untuk memastikan bahwa Anda memasukkan informasi yang benar, klik Uji sumber Data.

  11. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika Anda menerima pesan kesalahan, periksa ulang nilai yang Anda masukkan di langkah sebelumnya.

    • Jika Anda menerima pesan "Tes selesai dengan sukses!", klik OK.

  12. Klik OK dua kali.

Untuk informasi selengkapnya tentang berbagai opsi dalam kotak dialog berbagai, klik bantuan.

Mengimpor data dari database SQL Server

  1. Pada tab surat-menyurat , di grup mulai gabungan Surat , klik Pilih Penerima > Gunakan daftar yang ada.

    Gambar Pita Word

  2. Di kotak dialog Pilih Sumber Data, lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk menggunakan file .odc yang sudah ada, klik ganda .odc file. Data yang diimpor dan Anda sudah selesai.

    • Untuk membuat file .odc baru, klik Sumber baru, lalu ikuti setiap langkah dalam prosedur.

      Panduan koneksi Data muncul.

  3. Di halaman Selamat datang di panduan koneksi Data , klik ODBC DSN.

  4. Di halaman Sambungkan ke sumber ODBC Data , pilih nama sumber data yang Anda tentukan di bagian sebelumnya, dan lalu klik berikutnya.

  5. Di halaman pilih Database dan tabel , pilih database dalam kotak Database , pilih tabel, tampilan, atau fungsi di bawah nama kolom, dan lalu klik berikutnya.

  6. Di halaman selesai dan menyimpan File koneksi Data , masukkan nama untuk .odc file dalam kotak Nama File , dan lalu klik selesai.

    Untuk mengubah lokasi folder, yang merupakan folder Saya sumber Data secara default, klik Telusuri.

  7. Secara opsional, untuk membuat file koneksi lebih mudah ditemukan, Anda bisa memasukkan informasi tambahan dalam kotak Deskripsi, Nama mudah dikenal, dan Kata kunci pencarian .

Bagian Atas Halaman Bagian atas bagian

Atas halaman

Lihat juga

Gambaran umum koneksi data Office

Gunakan panduan koneksi Data untuk mengimpor data ke dalam Publisher

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×