Menggunakan panduan koneksi data untuk mengimpor data ke dalam Publisher

Ada dunia data di luar program Publisher yang bisa Anda gunakan dengan program Publisher Anda, tapi bagaimana Anda mengimpor data dan menyimpannya? Jawabannya adalah tentang membuat koneksi yang tepat.

Menggunakan panduan koneksi data untuk mengimpor data eksternal

Di Publisher, Anda mengimpor data eksternal menggunakan gabungan surat. Gunakan gabungan surat untuk membuat sejumlah besar dokumen yang sebagian besar identik tetapi menyertakan beberapa informasi unik, seperti pengumuman produk yang Anda kirimkan ke pelanggan 100 teratas Anda. Anda juga dapat mengimpor file teks, lembar kerja Excel, dan mengakses tabel atau kueri secara langsung, tanpa menggunakan file koneksi. Untuk informasi selengkapnya, lihat membuat gabungan email atau email di Publisher.

Mengimpor file teks nilai yang dipisahkan koma (CSV) (. CSV) sangatlah mudah. Jika file teks Anda adalah file. CSV yang tidak menggunakan karakter pemisah daftar yang ditentukan di komputer Anda, atau jika file teks Anda bukan file. CSV, Anda bisa menggunakan file schema. ini untuk menentukan format file yang benar.

Mengimpor file

  1. Klik Surat Menyurat > Pilih Penerima > Gunakan Daftar Yang Sudah Ada.

  2. Di kotak dialog Pilih Sumber Data, lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk menggunakan file. ODC yang sudah ada, klik ganda file. ODC. Data diimpor, dan Anda sudah selesai.

    • Untuk membuat file. ODC baru, klik sumber baru, lalu ikuti setiap langkah dalam prosedur.

      Panduan koneksi data muncul.

  3. Dalam halaman Selamat datang di panduan koneksi data , klik lainnya/tingkat lanjut.

    Kotak dialog properti tautan data muncul.

    Untuk informasi selengkapnya tentang opsi berbeda dalam berbagai kotak dialog, klik bantuan.

  4. Pada tab penyedia , pilih penyedia Microsoft jet 4,0 OLE DB, lalu klik berikutnya.

  5. Pada tab koneksi , dalam kotak Pilih atau masukkan nama database , masukkan jalur lengkap ke folder yang berisi file teks.

    Untuk membantu menemukan folder, klik tombol Telusuri di samping kotak.

  6. Klik tab semua , pilih properti yang diperluas, lalu klik Edit nilai.

  7. Dalam kotak nilai properti , masukkan salah satu hal berikut ini:

    • Jika file teks memiliki header kolom, masukkan teks; HDR = ya.

    • Jika file teks tidak memiliki header kolom, masukkan teks; HDR = tidak.

  8. Klik OK.

  9. Untuk memastikan bahwa Anda memasukkan informasi yang benar, klik tab koneksi , lalu klik uji koneksi.

  10. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Jika Anda menerima pesan kesalahan, periksa ulang nilai yang Anda masukkan dalam langkah sebelumnya.

    • Jika Anda menerima pesan "koneksi uji berhasil", klik OK.

  11. Klik OK.

    Panduan koneksi data muncul kembali.

  12. Di halaman pilih database dan tabel , di bawah kolom nama , pilih file teks yang ingin Anda impor, lalu klik berikutnya.

  13. Di halaman Simpan file koneksi data dan selesai , masukkan nama untuk file. ODC dalam kotak nama file , lalu klik selesai.

    Untuk mengubah lokasi folder, yang merupakan folder sumber data saya secara default, klik Telusuri.

  14. Secara opsional, untuk membuat file koneksi lebih mudah ditemukan, Anda bisa memasukkan informasi tambahan dalam kotak kata kunciDeskripsi, nama, dan pencarian.

Menggunakan file schema. ini untuk menentukan karakter pemisah daftar yang berbeda atau format file teks

File schema. ini adalah file teks yang berisi entri yang menimpa pengaturan driver teks default di Windows Registry. Secara umum, untuk menggunakan file schema. ini, Anda harus melakukan hal berikut:

  • Simpan file schema. ini dalam folder yang sama dengan file teks yang Anda impor.

  • Beri nama file schema. ini.

  • Pada baris pertama dari file schema. ini, ketikkan nama file teks yang Anda tautkan, yang diapit oleh tanda kurung.

  • Tambahkan informasi tambahan untuk menentukan format file teks berbeda.

Bagian berikut ini memperlihatkan contoh umum untuk menggunakan file schema. ini.

Contoh: menentukan karakter titik koma (;) Sebagai pembatas

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Contoh: menentukan karakter tab sebagai pembatas

[Products.txt] Format=TabDelimited

Contoh: menentukan file lebar tetap

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Atas Halaman atas bagian

Mengimpor file teks menggunakan driver ODBC, minimal, proses dua langkah. Pertama, jika perlu, tentukan DSN pengguna di komputer Anda untuk driver teks ODBC. Kedua, impor file teks menggunakan DSN pengguna. Jika file teks Anda adalah file Comma-Separated Values (CSV) yang tidak menggunakan karakter pemisah daftar yang ditentukan di komputer Anda, atau jika file teks Anda bukan file. CSV, Anda bisa menggunakan file schema. ini untuk menentukan format file yang benar.

Menentukan DSN pengguna

  1. Buka panel kontrol lalu klik sistem dan keamanan > Alat administratif > sumber data ODBC (32-bit) atau sumber data ODBC (64-bit).

  2. Dalam kotak dialog administrator sumber data ODBC , pada tab DSN pengguna , klik Tambahkan.

  3. Dalam kotak dialog buat sumber data baru , pilih Microsoft text driver (*. txt; *. CSV), lalu klik selesai.

    Kotak dialog penyetelan teks ODBC muncul.

  4. Masukkan nama dalam nama sumber data.

  5. Kosongkan kotak centang gunakan direktori saat ini .

  6. Klik pilih direktori.

  7. Dalam kotak dialog pilih direktori , temukan folder yang berisi file teks yang ingin Anda impor, pastikan file teks tersebut muncul dalam daftar di bawah kotak nama file , lalu klik OK.

  8. Klik OK dua kali.

Untuk informasi selengkapnya tentang opsi berbeda dalam berbagai kotak dialog, klik bantuan.

Mengimpor file

  1. Klik Surat Menyurat > Pilih Penerima > Gunakan Daftar Yang Sudah Ada.

  2. Di kotak dialog Pilih Sumber Data, lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk menggunakan file. ODC yang sudah ada, klik ganda file. ODC. Data diimpor dan Anda sudah selesai.

    • Untuk membuat file. ODC baru, klik sumber baru, lalu ikuti setiap langkah dalam prosedur.

      Panduan koneksi data muncul.

  3. Dalam halaman Selamat datang di panduan koneksi data , klik ODBC DSN.

  4. Dalam halaman Sambungkan ke sumber data ODBC , pilih DSN pengguna yang baru Anda buat, lalu klik berikutnya.

  5. Di halaman pilih database dan tabel , pilih file teks di bawah kolom nama , lalu klik berikutnya.

  6. Di halaman Simpan file koneksi data dan selesai , masukkan nama untuk file. ODC dalam kotak nama file , lalu klik selesai.

    Untuk mengubah lokasi folder, yang merupakan folder sumber data saya secara default, klik Telusuri.

  7. Secara opsional, untuk membuat file koneksi lebih mudah ditemukan, Anda bisa memasukkan informasi tambahan dalam kotak kata kunciDeskripsi, nama, dan pencarian.

Menggunakan file schema. ini untuk menentukan karakter pemisah daftar yang berbeda atau format file teks

File schema. ini adalah file teks yang berisi entri yang menimpa pengaturan driver teks default di Windows Registry. Secara umum, untuk menggunakan file schema. ini, Anda harus melakukan hal berikut:

  • Simpan file schema. ini dalam folder yang sama dengan file teks yang Anda impor.

  • Beri nama file schema. ini.

  • Pada baris pertama dari file schema. ini, ketikkan nama file teks yang Anda tautkan, yang diapit oleh tanda kurung.

  • Tambahkan informasi tambahan untuk menentukan format file teks berbeda.

Bagian berikut ini memperlihatkan contoh umum untuk menggunakan file schema. ini.

Contoh: menentukan header kolom

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Contoh: menentukan karakter titik koma (;) Sebagai pembatas

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Contoh: menentukan karakter tab sebagai pembatas

[Products.txt] Format=TabDelimited

Contoh: menentukan file lebar tetap

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Atas Halaman atas bagian

  1. Klik Surat Menyurat > Pilih Penerima > Gunakan Daftar Yang Sudah Ada.

  2. Di kotak dialog Pilih Sumber Data, lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk menggunakan file. ODC yang sudah ada, klik ganda file. ODC. Data diimpor dan Anda sudah selesai.

    • Untuk membuat file. ODC baru, klik sumber baru, lalu ikuti setiap langkah dalam prosedur.

      Panduan koneksi data muncul.

  3. Dalam halaman Selamat datang di panduan koneksi data , klik Microsoft SQL Server.

  4. Di halaman Sambungkan ke server database , lakukan hal berikut:

    • Masukkan nama server database dalam kotak nama server .

      Jika database berada di komputer Anda, masukkan (lokal).

    • Di bawah kredensial masuk, lakukan salah satu hal berikut ini:

      • Untuk menggunakan nama pengguna dan kata sandi Windows Anda, klik gunakan autentikasi Windows.

      • Untuk menggunakan nama pengguna dan kata sandi database, klik Gunakan nama pengguna dan kata sandi berikut, lalu masukkan nama pengguna dan kata sandi database di kotak yang sesuai.

  5. Klik Berikutnya.

  6. Di halaman pilih database dan tabel , pilih database dalam kotak database , pilih tabel, tampilan, atau fungsi yang ditentukan pengguna di bawah kolom nama , lalu klik berikutnya.

  7. Di halaman Simpan file koneksi data dan selesai , masukkan nama untuk file. ODC dalam kotak nama file , lalu klik selesai.

    Untuk mengubah lokasi folder, yang merupakan folder sumber data saya secara default, klik Telusuri.

  8. Secara opsional, untuk membuat file koneksi lebih mudah ditemukan, Anda bisa memasukkan informasi tambahan dalam kotak kata kunciDeskripsi, nama, dan pencarian.

Atas Halaman atas bagian

Mengimpor data dari database SQL Server dengan menggunakan driver ODBC adalah proses dua langkah. Pertama, jika perlu, tentukan DSN pengguna di komputer Anda untuk driver ODBC. Kedua, impor data dari database SQL Server.

Menentukan DSN pengguna

  1. Buka panel kontrol lalu klik sistem dan keamanan > Alat administratif > sumber data ODBC (32-bit) atau sumber data ODBC (64-bit).

  2. Dalam kotak dialog administrator sumber data ODBC , pilih tab DSN pengguna , lalu klik Tambahkan.

  3. Dalam kotak dialog buat sumber data baru , pilih SQL Server, lalu klik selesai.

    Kotak dialog buat sumber data baru ke SQL Server akan muncul.

  4. Masukkan nama sumber data dalam kotak nama .

  5. Secara opsional, masukkan Deskripsi sumber data dalam kotak Deskripsi .

  6. Masukkan nama server database dalam kotak server .

    Jika database berada di komputer Anda, masukkan (lokal).

  7. Klik Berikutnya.

  8. Di bawah bagaimana SQL Server harus memverifikasi keaslian ID masuk?, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menggunakan nama pengguna dan kata sandi Windows Anda, klik dengan autentikasi Windows NT menggunakan ID masuk jaringan.

    • Untuk menggunakan nama pengguna dan kata sandi database, klik dengan autentikasi SQL Server menggunakan ID masuk dan kata sandi yang dimasukkan oleh pengguna, lalu masukkan ID masuk dan kata sandi database di kotak yang sesuai.

  9. Klik berikutnya dua kali, lalu klik selesai.

  10. Untuk memastikan Anda memasukkan informasi yang benar, klik uji sumber data .

  11. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Jika Anda menerima pesan kesalahan, periksa ulang nilai yang Anda masukkan dalam langkah sebelumnya.

    • Jika Anda menerima pesan "uji yang berhasil diselesaikan!", klik OK.

  12. Klik OK dua kali.

Untuk informasi selengkapnya tentang opsi berbeda dalam berbagai kotak dialog, klik bantuan.

Mengimpor data dari database SQL Server

  1. Klik Surat Menyurat > Pilih Penerima > Gunakan Daftar Yang Sudah Ada.

  2. Di kotak dialog Pilih Sumber Data, lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk menggunakan file. ODC yang sudah ada, klik ganda file. ODC. Data diimpor dan Anda sudah selesai.

    • Untuk membuat file. ODC baru, klik sumber baru, lalu ikuti setiap langkah dalam prosedur.

      Panduan koneksi data muncul.

  3. Dalam halaman Selamat datang di panduan koneksi data , klik ODBC DSN.

  4. Di halaman Sambungkan ke sumber data ODBC , pilih nama sumber data yang Anda tentukan di bagian sebelumnya, lalu klik berikutnya.

  5. Di halaman pilih database dan tabel , pilih database dalam kotak database , pilih tabel, tampilan, atau fungsi di bawah kolom nama , lalu klik berikutnya.

  6. Di halaman Simpan file koneksi data dan selesai , masukkan nama untuk file. ODC dalam kotak nama file , lalu klik selesai.

    Untuk mengubah lokasi folder, yang merupakan folder sumber data saya secara default, klik Telusuri.

  7. Secara opsional, untuk membuat file koneksi lebih mudah ditemukan, Anda bisa memasukkan informasi tambahan dalam kotak kata kunciDeskripsi, nama, dan pencarian.

Atas Halaman atas bagian

Atas Halaman

Lihat juga

Gambaran umum koneksi data Office

Menggunakan panduan koneksi data untuk mengimpor data ke Word

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×