Di OneNote di web, Anda bisa berbagi catatan dengan orang lain dalam beberapa cara berbeda, bergantung pada kebutuhan Anda.
Anda bisa mengundang orang lain untuk menampilkan dan membuat perubahan pada buku catatan, atau Anda bisa membuat sebuah link ke halaman catatan yang bisa ditempelkan dalam email, blog, atau halaman web.
Catatan: Satu halaman buku catatan tidak dapat dibagikan tanpa membagikan seluruh buku catatan.
Mengundang orang lain untuk menampilkan atau menulis bersama sebuah buku catatan
-
Di OneNote di web, buka buku catatan yang ingin dibagikan.
-
Klik File > Bagikan > Bagikan dengan Orang.
-
Di kolom sebelah kiri, di bawah Bagikan, pastikan Undang orang dipilih.
-
Dalam kotak Kepada, ketik alamat email orang yang ingin Anda undang.
-
Dalam kotak di bawah, ketik catatan singkat untuk penerima sehingga mereka mendapat konteks yang sesuai untuk undangan Anda (misalnya: "Ini adalah tautan ke buku catatan rencana perjalanan saya. Silakan menambahkan apa pun yang terlewatkan oleh saya!").
-
Secara default, penerima bisa membuat perubahan pada buku catatan di mana mereka diundang. Jika Anda hanya menginginkan mereka untuk menampilkan saja tetapi tidak mengedit konten buku catatan, klik link Penerima bisa mengedit berwarna biru untuk mengubah pengaturan izin.
-
Bila Anda sudah siap untuk mengirimkan undangan buku catatan, klik Bagikan.
Berhenti berbagi buku catatan
Anda dapat berhenti berbagi buku catatan
-
DI OneNote di web, Buka buku catatan yang tidak ingin dibagikan lagi.
-
Klik File > Bagikan > Bagikan dengan Orang.
-
Di sebelah kiri, klik atau ketuk nama orang yang dibagikan buku catatan.
-
Di sebelah kanan, klik atau ketuk Dapat mengedit., lalu klik Berhenti berbagi.
Berhenti menerima pemberitahuan perubahan buku catatan
Ketika buku catatan dibagikan, pemberitahuan email dikirim secara otomatis saat perubahan dilakukan. Anda dapat berhenti menerima pemberitahuan email ini.
-
Kosongkan kotak centang untuk buku catatan yang tidak diinginkan mengirimkan pemberitahuan email.
Membuat tautan buku catatan untuk berbagi dengan orang lain
Jika Anda tidak memiliki alamat email orang yang ingin Anda undang untuk menampilkan atau mengedit buku catatan, atau jika Anda tidak ingin menggunakan email untuk tujuan ini, Anda bisa dengan mudah membuat sebuah tautan kustom yang memungkinkan Anda untuk berbagi catatan dengan orang lain.
-
Di OneNote di web, buka buku catatan yang ingin dibagikan.
-
Klik File > Bagikan > Bagikan dengan Orang.
-
Di sebelah kiri, di bawah Bagikan, klik Dapatkan tautan.
-
Salin lalu tempelkan link ini di mana pun audiens yang Anda maksudkan (misalnya, pembaca blog Anda) bisa melihat dan mengklik link tersebut untuk mendapatkan akses ke buku catatan.
Catatan: Semua orang yang memiliki alamat tautan tersebut dapat melihat buku catatan Anda. Pastikan bahwa tidak ada masalah bagi Anda untuk membagikan kontennya sebelum berbagi tautan.