Menggunakan kotak surat situs untuk bekerja sama pada dokumen

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Selain untuk berkolaborasi pada email, Anda mungkin juga ingin berkolaborasi pada dokumen menggunakan kotak surat situs. Keuntungan menggunakan kotak surat situs untuk kolaborasi adalah bahwa Anda bisa mengakses dokumen yang disimpan di situs SharePoint, atau dari dalam Outlook. Anda bisa juga dapat berbagi dokumen dengan orang lain. Lihat menambahkan aplikasi kotak surat situs untuk menyimpan email dalam konteks di situs untuk informasi selengkapnya tentang bagaimana kotak surat situs bisa membantu.

Penting: Fitur kotak surat situs di SharePoint Online yang diperkecil dimulai pada bulan Maret, 2017. Fitur ini akan dihapus secara keseluruhan di masa mendatang. Organisasi SharePoint Online baru tidak lagi memiliki akses ke fitur kotak surat situs. Sudah ada SharePoint Online organisasi tidak lagi bisa membuat kotak surat situs baru. Setiap kotak surat situs yang telah menyiapkan dan ditempatkan sebelum Maret, 2017 akan terus berfungsi.
Kami akan menyediakan proses untuk membantu transisi situs kotak surat situs Anda yang sudah ada untuk grup Office 365 di September, 2017. Jika Anda sedang menggunakan fitur kotak surat situs di SharePoint Online, Anda harus mempertimbangkan mengubah ke grup Office 365 sebagai gantinya untuk mendukung skenario kolaboratif email Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menggunakan Office 365 grup dan bukan kotak surat situs.

Catatan: Fitur kotak surat situs itu masih tersedia di produk SharePoint 2010, SharePoint 2013, dan SharePoint Server 2016.

Penting:  Saat pengguna menampilkan kotak surat situs di Outlook, mereka akan melihat daftar semua dokumen dalam pustaka dokumen situs tersebut. Kotak surat Situs menyajikan daftar dokumen yang sama ke semua pengguna, sehingga beberapa pengguna mungkin melihat dokumen yang tidak mereka miliki akses untuk membukanya.

Untuk menambahkan dokumen dengan menggunakan kotak surat situs Anda, cukup seret dokumen ke dalam pesan email dan ditambahkan ke pustaka dokumen di situs SharePoint Anda.

Tips: Apakah Anda mengetahui Anda juga bisa menggunakan kotak surat situs untuk mengkoordinasikan email tim?

Meneruskan dokumen dari kotak surat situs

Setelah dokumen disimpan pada situs SharePoint, sangatlah penting perubahan yang akan datang ke dokumen terjadi di versi yang disimpan di situs. Untuk membantu arahkan orang ke versi dokumen yang tepat, Anda bisa dengan mudah meneruskan dokumen di Outlook dengan mengklik kanan lalu klik teruskan.

Meneruskan dokumen dari kotak surat situs

Jika Anda memiliki beberapa dokumen yang Anda inginkan untuk berbagi, Anda bisa cukup seret dan letakkan mereka ke dalam pesan email untuk menyertakan link ke setiap dokumen secara otomatis.

Menyertakan link ke dokumen di dalam email.

Menambahkan folder dokumen ke favorit Anda di Outlook

Jika Anda menggunakan daftar favorit di Outlook, Anda mungkin menemukan berguna untuk juga menyertakan folder dokumen dari kotak surat situs dalam daftar favorit Anda. Anda bisa mengklik kanan folder dokumen , dan lalu klik Perlihatkan di favorit.

Jika Anda memiliki dua folder dokumen di daftar favorit Anda dengan nama yang sama, Outlook secara otomatis menambahkan nama kotak surat ke nama folder (misalnya, "dokumen – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com") sehingga Anda bisa dengan mudah melihat folder mana yang.

Baca selengkapnya tentang Outlook favorit di folder email tetap yang sering digunakan di favorit.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×