Menggunakan kontak (orang) di Outlook di web

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Catatan: Masuk ke Outlook di web menggunakan akun kantor atau sekolah Anda.

Di Outlook di web, Anda menggunakan halaman orang untuk menampilkan, membuat, mengedit, menemukan, dan menghapus kontak. Anda bisa menggunakan kontak Anda untuk referensi Anda sendiri, dan Anda bisa secara otomatis menambahkan sebagai penerima saat Anda menulis pesan email.

Di artikel ini

Masuk ke halaman orang

Apa yang akan Anda lihat pada halaman orang

Menyematkan tampilan favorit Anda

Pilih orang untuk melihat lebih banyak tentang mereka

Memahami folder kontak

Membuat kontak dari awal

Membuat kontak dari pesan email

Membuat daftar kontak

Mengedit kontak atau daftar kontak

Bekerja dengan folder kontak

Menampilkan kontak dan daftar kontak

Menghapus kontak atau daftar kontak

Mencari kontak atau daftar kontak

Menautkan dan menghapus tautan kontak

Masuk ke halaman orang

  1. Masuk ke Outlook di web. Untuk bantuan, lihat Masuk ke Outlook di Web.

  2. Di bagian atas layar, pilih peluncur aplikasi Ikon peluncur aplikasi di Office 365 > Outlook.

    Peluncur aplikasi Office 365 dengan aplikasi Outlook disorot

    Tidak dapat menemukan aplikasi yang dicari? Dari peluncur aplikasi, klik Semua aplikasi untuk melihat daftar aplikasi Office 365 yang tersedia menurut alfabet. Dari sana, Anda dapat mencari aplikasi tertentu.

  3. Klik Orang.

Apa yang akan Anda lihat pada halaman orang

Cuplikan layar berikut memperlihatkan apa yang akan Anda lihat pada halaman orang .

Cuplikan layar halaman orang.

Berikut deskripsi dari apa yang akan Anda lihat:

  1. Kotak Cari orang , yang Anda gunakan untuk mencari kontak atau daftar kontak

  2. Toolbar, yang menyediakan menu dan perintah untuk membuat dan mengubah kontak dan daftar kontak sesuai konteks

  3. Orang-orang unggulan, yang memperlihatkan orang yang sering Anda hubungi, Anda bertemu dengan, Anda telah ditandai sebagai favorit, atau Anda mungkin ingin tindak lanjut dengan

  4. Kontak Anda, yang berisi semua folder kontak Anda

  5. Panel tengah, yang memperlihatkan kontak dan daftar kontak yang terdapat dalam item yang dipilih di panel kiri

  6. Kartu kontak, yang memperlihatkan detail tentang kontak atau daftar kontak yang dipilih di panel tengah

Menyematkan tampilan favorit Anda

Pilih bagaimana halaman orang akan terlihat dengan menyematkan salah satu dari tampilan ini dari daftar di bawah unggulan orang:

  • Orang-orang yang Anda sering kontak: Lihat terbaru komunikasi dan pembaruan untuk orang-orang yang Anda berinteraksi dengan paling.

  • Orang-orang di kalender Anda saat ini: melihat siapa yang Anda akan Rapat dengan dan apa yang Anda akan bekerja pada hari ini.

  • Favorit: orang yang Anda pilih sebagai favorit akan muncul di sini, memberikan akses cepat ke email mereka terbaru.

  • Orang-orang yang Anda mungkin ingin tindak lanjut dengan: Temukan dibenderai item dan pesan di mana Anda telah @mentioned, bersama dengan pesan yang belum dibaca dari orang-orang yang paling sering Anda hubungi.

  • Semua kontak: ini adalah orang tampilan klasik, yang memperlihatkan semua kontak Anda di satu tempat.

Untuk menyematkan tampilan sebagai titik awal, pilih Sematkan tampilan ini.

Cuplikan layar tombol Pin tampilan ini.

Untuk mengubah titik awal, pilih Lepaskan Semat tampilan ini dari bilah menu atas tampilan Anda disematkan, atau pilih Sematkan tampilan ini dari bilah menu atas salah satu tampilan lainnya di bawah orang unggulan.

Catatan: Bergantung pada versi Outlook, bukan semua tampilan ini mungkin tersedia.

Pilih orang untuk melihat lebih banyak tentang mereka

Saat Anda memilih salah satu kontak Anda, panel terbuka di sebelah kanan. Di sini, Anda akan melihat informasi selengkapnya tentang kontak Anda, seperti email, telepon, dan office lokasi. Anda juga akan melihat yang tersambung ke organisasi, dan apa grup mereka menjadi anggota.

Di bagian bawah panel, Anda akan melihat interaksi Anda dengan kontak. Tampilan pesan email Anda berkirim-kiriman, file yang dibagikan dengan Anda, dan umum Rapat atau acara di masa lalu atau masa depan.

Cuplikan layar kartu kontak pada halaman orang.

Memahami folder kontak

Saat Anda membuat kontak atau daftar kontak dari awal, itu akan disimpan di folder kontak yang dipilih di panel kiri. Anda bisa membuat folder kontak untuk menyimpan kontak tertentu atau daftar kontak dan lebih mudah ditemukan.

Kontak Anda, yang berada di panel kiri dari halaman orang , berisi semua folder kontak Anda. Saat kontak Anda diciutkan, Anda bisa memilih untuk memperluasnya dan melihat semua folder kontak Anda.

Saat kontak Anda yang diperluas, folder kontak muncul secara langsung di bawahnya, seperti yang diperlihatkan dalam cuplikan layar. Anda mendapatkan folder kontak secara otomatis. Berisi semua kontak lokal Anda kecuali Anda membuat folder lainnya dan menambahkan kontak ke mereka.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Bekerja dengan folder kontak selanjutnya di artikel ini.

Cuplikan layar kursor mengarah ke tombol kontak pada halaman orang.

Membuat kontak dari awal

  1. Di bawah kontak Anda di panel kiri, pilih folder yang ingin Anda buat kontak di dalamnya. Jika kontak yang dipilih bukan folder tertentu, kontak baru dibuat dalam folder kontak .

    Catatan: Sebelum Anda membuat baru kontak, pastikan Anda memilih folder di panel kiri yang ingin Anda buat di. Setelah Anda membuat kontak, tidak dimungkinkan untuk memindahkannya ke folder lain. Untuk menyimpan kontak dalam folder lain setelah Anda membuatnya, Hapus kontak dan lalu membuat ulang itu dalam folder lain.

  2. Pada toolbar, pilih Baru.

    Cuplikan layar kursor mengarah ke tombol baru pada halaman orang.

  3. Di formulir Tambahkan kontak yang terbuka, isi detail yang Anda inginkan.

    Anda bisa memilih ikon Ikon Tambahkan informasi. untuk melihat opsi untuk tipe informasi. Sebagai contoh, pilih Ikon Tambahkan informasi. di samping telepon untuk menambahkan nomor telepon.

  4. Pilih Simpan Simpan bila Anda sudah selesai.

Membuat kontak dari pesan email

Untuk menambahkan pengirim atau penerima yang ada di pesan email dengan cepat ke folder Kontak, lakukan hal berikut:

  1. Pilih ikon peluncur aplikasi Tombol Peluncur Aplikasi. > email.

  2. Dalam pesan email di panel baca, pilih nama pengirim atau penerima yang ingin ditambahkan ke kontak Anda.

  3. Di kartu kontak yang muncul untuk orang tersebut, pilih tindakan lainnya Opsi lainnya > Tambahkan ke kontak.

    Cuplikan layar kursor mengarah pada Tambahkan ke kontak di menu Tindakan lainnya.

  4. Di formulir Tambahkan kontak yang terbuka, tambahkan informasi lain tentang kontak sesuai keinginan Anda.

  5. Pilih Simpan menyimpan untuk menambahkan kartu ke folder kontak Anda.

    Penting: Saat Anda membuat kontak dengan cara ini, tidak dimungkinkan untuk menyimpan kontak ke dalam folder lain atau memindahkannya ke folder lain.

Membuat daftar kontak

Daftar kontak adalah sekumpulan kontak. Kadang-kadang juga disebut daftar distribusi. Anda bisa menentukan daftar kontak sebagai penerima saat Anda menulis pesan email. Saat Anda mengirim pesan, masuk ke semua kontak di daftar pada saat yang sama. Misalnya, Anda mungkin membuat daftar kontak yang bernama "saya buku klub" dan menambahkan semua anggota klub buku Anda ke dalamnya. Untuk mengirim pesan kepada setiap orang dalam klub, Anda harus hanya masukkan "Klub buku saya" pada untuk: baris email.

Untuk membuat daftar kontak

  1. Di bawah kontak Anda di panel kiri, pilih folder yang Anda inginkan untuk membuat daftar kontak di. Jika kontak yang dipilih bukan folder tertentu, daftar kontak baru akan dibuat dalam folder kontak .

    Catatan: Sebelum Anda membuat daftar kontak baru, pastikan Anda memilih folder di panel kiri yang ingin Anda buat di. Setelah Anda membuat daftar kontak, tidak dimungkinkan untuk memindahkannya ke folder lain. Untuk menyimpan daftar kontak dalam folder lain setelah Anda membuatnya, menghapus daftar kontak dan lalu membuat ulang itu dalam folder lain.

  2. Pada toolbar, pilih panah bawah di samping Baru, lalu pilih Daftar kontak baru.

    Cuplikan layar menu konteks untuk tombol 'Baru', dengan 'Daftar kontak' dipilih.

  3. Dalam formulir kosong yang terbuka, masukkan Nama daftar kontak, Anggota daftar kontak, dan Catatan opsional.

  4. Pilih Simpan Simpan bila Anda sudah selesai.

Mengedit kontak atau daftar kontak

Anda bisa mengedit kontak atau daftar kontak yang Anda buat atau impor ke Outlook di web. Anda tidak dapat mengedit kontak yang Anda dapatkan dengan menyambungkan ke akun jejaring sosial seperti LinkedIn. Untuk informasi tentang mengimpor kontak dari lain program email atau akun email, lihat mengimpor kontak ke Outlook.

Catatan: Untuk menyimpan daftar kontak dalam folder lain setelah Anda membuatnya, menghapus daftar kontak dan lalu membuat ulang itu dalam folder lain.

  1. Di panel tengah, centang kotak di samping kontak atau daftar kontak yang ingin diedit, lalu pilih Edit pada toolbar.

    Cuplikan layar kursor mengarah ke tombol Edit pada halaman orang.

  2. Buat perubahan yang Anda inginkan.

  3. Pilih Simpan Simpan bila Anda sudah selesai.

Bekerja dengan folder kontak

  • Untuk membuat folder kontak, klik kanan atau tekan dan tahan kontak Anda di panel kiri, dan lalu pilih folder baru.

  • Untuk mengganti nama atau menghapus folder kontak yang dibuat, klik kanan folder lalu pilih Ganti Nama atau Hapus.

  • Untuk memindahkan setiap folder kontak yang Anda buat ke lokasi yang bernama Kontak lain agar folder tersebut masih terlihat tapi tidak mengganggu, klik kanan folder lalu pilih Pindahkan ke "Kontak lain". Anda akan melihat folder muncul di bawah Kontak lain.

    Untuk memindahkan folder dari kontak lain kembali ke daftar utama folder Anda di bawah kontak Anda, klik kanan folder dan lalu pilih Pindahkan ke "Kontak".

Menampilkan kontak dan daftar kontak Anda

Pada halaman orang , saat Anda memilih item di panel kiri, panel tengah menampilkan kontak yang ada dalam item itu, sebagai berikut:

  • Saat Anda memilih orang unggulan, panel tengah menampilkan orang yang Anda sering kontak, orang-orang di kalender Anda saat ini, Anda favorit orang, dan orang-orang yang Anda mungkin ingin tindak lanjut dengan. Jika Anda disematkan tampilan, maka akan muncul di bagian atas panel tengah.

  • Saat Anda memilih Kontak Anda, panel tengah menampilkan semua kontak dan daftar kontak.

  • Saat Anda memilih folder kontak tertentu, panel tengah hanya menampilkan kontak dan daftar kontak yang ada dalam folder tersebut.

Menggunakan menu filter untuk mempersempit dan mengurutkan tampilan kontak

Saat Anda memilih kontak Anda atau folder kontak tertentu, menu turun bawah di bagian atas panel tengah memungkinkan Anda untuk mempersempit dan mengurutkan kontak dan daftar kontak yang tidak ditampilkan. Nama menu menguraikan susunan urutan yang saat ini sedang digunakan. Nama menu default adalah menurut nama depan, karena itu susunan pengurutan default.

Saat memilih menu untuk membukanya, Anda akan melihat bahwa menu berisi tiga bagian:

  • Bagian susunan urutan , di mana Anda bisa mengurutkan menurut nama depan atau nama belakang.

  • Bagian susunan tampilan , di mana Anda bisa mengurutkan menurut terakhir pertama atau terakhir depan untuk mengontrol bagaimana setiap nama ditampilkan.

  • Bagian tampilan , di mana Anda bisa memilih orang jika Anda ingin hanya menampilkan kontak yang merupakan orang, Daftar untuk menampilkan hanya kontak merupakan daftar kontak, atau semua untuk menampilkan keduanya.

Cuplikan layar menu turun bawah filter pada halaman orang.

Menghapus kontak atau daftar kontak

Anda bisa menghapus kontak atau daftar kontak yang dibuat atau diimpor ke Outlook di web. Anda tidak bisa menghapus kontak yang Anda dapatkan dengan menyambungkannya ke akun jejaring sosial, seperti LinkedIn.

  1. Pilih kontak atau daftar kontak.

  2. Pilih Hapus.

    Cuplikan layar tombol Hapus pada halaman orang.

Mencari kontak atau daftar kontak

Dalam kotak Cari orang di bagian atas panel kiri, masukkan istilah pencarian.

Cuplikan layar kotak Cari orang pada halaman orang.

  • Untuk mencari kontak, masukkan alamat email atau nama dalam kotak Cari orang , lalu pilih ikon pencarian Cari dukungan atau tekan Enter.

  • Untuk mencari daftar kontak, masukkan sebagian atau semua nama daftar kontak di kotak Cari orang , lalu pilih ikon pencarian Cari dukungan atau tekan Enter.

Menautkan dan menghapus link kontak

Anda bisa menautkan kontak satu sama lain untuk menunjukkan kontak memiliki keterkaitan. Selain itu, Outlook di web secara otomatis mendeteksi kontak yang memiliki nama yang sama atau sangat mirip dan menautkannya sehingga mereka terlihat sebagai satu kontak.

Tautkan kontak

  • Pilih kotak centang di samping setiap kontak di panel tengah, dan kemudian pada toolbar, pilih Link.

    Cuplikan layar tombol Link pada halaman orang.

Menghapus link kontak

  1. Di panel tengah, pilih kotak centang di samping kontak yang ditautkan.

  2. Pada toolbar, pilih menu turun bawah Tautan.

    Cuplikan layar tombol link pada halaman orang.

  3. Pada menu turun bawah, pilih Ikon Hapus link. di samping kontak yang ingin Anda hapus tautannya dari yang lain.

Otomatis menautkan

Untuk melihat kontak Outlook di web mana yang secara otomatis ditautkan ke kontak tertentu dan untuk melihat saran untuk kontak lain yang mirip, ikuti langkah-langkah ini:

  1. Pilih kotak centang di sebelah kiri nama kontak. Jika Outlook di web telah menautkan setiap kontak yang memiliki nama yang sama atau mirip secara otomatis, menu turun bawah Tautan akan muncul di sisi kanan toolbar.

    Cuplikan layar tombol link pada halaman orang.

  2. Pada toolbar, pilih menu turun bawah Tautan.

Masih perlu bantuan?

Mendapatkan bantuan dengan Outlook.com:

Tombol Forum Komunitas Tombol Hubungi Dukungan

Mendapatkan bantuan dengan Outlook di web untuk bisnis:

Mendapatkan bantuan dari forum komunitas Office 365 Admin: Masuk dan membuat permintaan layanan Admin: Menghubungi Dukungan

Jika Anda menggunakan Office 365 yang dioperasikan oleh 21Vianet di Tiongkok, lihat Hubungi dukungan Office 365 untuk bisnis - Bantuan Admin.

Lihat Juga

Impor kontak ke Outlook

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×