Menggunakan kontak (Orang) di Outlook di web

Catatan: Masuk ke Outlook di web menggunakan akun kantor atau sekolah Anda.

Di Outlook di web, Anda menggunakan halaman orang untuk membuat, menampilkan, dan mengedit kontak, daftar kontak, dan grup.

Catatan: Jika instruksi tidak sesuai dengan apa yang Anda lihat, Anda mungkin menggunakan versi Outlook di webyang lebih lama. Cobalah instruksi untuk Outlook di web klasik.

Untuk masuk ke halaman orang, masuk ke Outlook di web dan pilih ikon orang Orang di bagian bawah halaman

  • Gunakan kotak pencarian untuk mencari orang atau daftar kontak.

  • Toolbar menyediakan menu dan perintah untuk membuat dan mengubah kontak, daftar kontak, dan grup tergantung pada konteks

  • Favorit memperlihatkan semua orang yang Anda tambahkan ke favorit.

  • Kontak Anda memperlihatkan semua kontak dan daftar kontak yang disimpan di semua folder.

  • Daftar kontak Anda memperlihatkan semua daftar kontak di semua folder.

  • Folder: folder default bernama kontak berisi kontak dan daftar kontak. Anda juga bisa membuat folder Anda sendiri.

  • Grup: anggota memperlihatkan grup yang Anda ikuti, dan pemilik memperlihatkan grup tempat Anda menjadi pemiliknya.

  • Panel tengah memperlihatkan favorit, kontak, daftar kontak, atau grup tergantung pada apa yang Anda pilih di panel navigasi. Gunakan menu filter untuk mengurutkan dan memilih cara nama kontak ditampilkan.

  • Panel kanan memperlihatkan detail tentang kontak, daftar kontak, atau grup yang dipilih di panel tengah.

Secara default, kontak dan daftar kontak disimpan dalam folder kontak di bawah folder di panel navigasi. Anda juga bisa membuat folder kontak Anda sendiri untuk mempertahankan kontak atau daftar kontak tertentu dan menemukannya dengan lebih mudah.

  • Untuk membuat folder kontak baru: di bawah folder, pilih folder baru dan ketikkan nama. Lalu pilih folder dan Tambahkan kontak ke dalamnya.

  • Untuk mengganti nama atau menghapus folder kontak yang Anda buat, klik kanan folder lalu pilih ganti nama atau Hapus.

Membuat, menampilkan, dan mengedit kontak

Kontak baru disimpan dalam folder kontak default Anda, dan Anda juga akan melihatnya di bawah kontak Anda. Jika Anda ingin menyimpan kontak baru dalam folder lain, pilih folder sebelum membuat kontak.

  1. Masuk ke Outlook di web.

  2. Pilih ikon orang Orang di bagian bawah panel navigasi.

  3. Pada halaman orang, pada Toolbar, pilih kontak baru.

    Cuplikan layar tombol kontak baru

  4. Masukkan detail untuk kontak tersebut. Pilih Tambahkan lainnya untuk menambahkan informasi selengkapnya, seperti alamat dan hari ulang tahun kontak.

  5. Pilih Buat.

Saat Anda mengklik nama atau gambar seseorang di Outlook atau aplikasi dan layanan Office lainnya, Anda akan melihat kartu profil mereka dengan informasi tentangnya. Dari kartu profil mereka, Anda bisa menyimpannya ke kontak Anda sendiri, misalnya jika Anda ingin menambahkan catatan atau informasi lainnya.

Berikut ini cara menambahkan kontak dari pesan email:

  1. Di email, buka pesan email di panel baca, lalu pilih nama pengirim atau penerima yang ingin Anda tambahkan ke kontak.

  2. Pada kartu profil yang terbuka, pilih Opsi lainnya > Tambahkan ke kontak.

    Pilih tiga titik, lalu pilih Tambahkan ke kontak

  3. Tambahkan informasi lainnya jika Anda mau. Pilih Tambahkan lainnya untuk menambahkan informasi selengkapnya, seperti alamat dan hari ulang tahun kontak.

  4. Pilih Buat.

Catatan: Kontak disimpan dalam folder kontak default Anda pada halaman orang.

Jika perusahaan Anda memiliki kumpulan direktori, Anda akan bisa melihat informasi tentang kolega Anda tanpa menyimpannya sebagai kontak. Anda bisa mencarinya atau pilih nama atau gambar mereka dari pesan email. Kartu profil mereka akan memperlihatkan informasi yang dikumpulkan dari sistem lain (direktori). Jika Anda ingin menambahkan informasi lain, seperti catatan, Anda bisa menyimpan rekan kerja Anda ke kontak Anda sendiri. Kontak baru ditautkan otomatis ke kontak direktori yang sudah ada. Hanya Anda yang akan melihat informasi yang Anda tambahkan.

Untuk menambahkan seseorang ke favorit, pilih kontak, lalu pilih Tambahkan ke favorit di toolbar.

Tips: Kontak favorit yang memiliki alamat email juga akan muncul di panel navigasi di email, sehingga Anda dapat melihat semua email di satu tempat.

Di halaman Orang, pilih kontak di panel tengah untuk melihat atau mengedit informasi mereka. Apa yang Anda lihat adalah versi kartu profil. Tab dan bagian apa yang Anda lihat mungkin berbeda.

  • File: File terbaru yang dibagikan oleh kontak kepada Anda.

  • Email: pesan email dan lampiran email terbaru antara Anda dan kontak.

  • LinkedIn: Jika kontak memiliki profil LinkedIn publik dengan email yang sama dengan yang disimpan untuk kontak tersebut, Anda akan melihat informasi LinkedIn di sini.

Untuk mengedit kontak, pilih Edit kontak di samping informasi kontak, atau pilih Edit di toolbar.

Cuplikan layar tombol Edit kontak

  1. Di halaman Orang, pilih kontak.

  2. Pilih ikon kamera.

    Pilih ikon kamera untuk menambahkan foto
  3. Pilih Unggah foto baru, pilih file yang ingin Anda gunakan, lalu pilih buka untuk mengunggah.

  4. Jika ingin mengubah posisi foto, klik di dalam lingkaran lalu seret penunjuk. Untuk memperbesar atau memperkecil, gunakan slider di bawah foto.

    Sesuaikan foto, lalu pilih Terapkan
  5. Pilih Terapkan, lalu pilih selesai.

Untuk mengubah cara nama kontak ditampilkan, pilih pengaturan lalu tampilkan kontak dengan > nama depan atau nama belakang.

Untuk memilih pengurutan, gunakan menu Urutkan di bagian atas daftar. Misalnya, pilih Urutkan menurut > nama belakang.

Anda dapat menautkan kontak untuk menunjukkan bahwa kontak tersebut saling terkait, misalnya jika memiliki beberapa entri untuk orang yang sama. Kontak yang ditautkan akan muncul sebagai satu kontak.

Untuk menautkan kontak:

  • Pada halaman orang, pilih dua atau beberapa kontak, lalu pilih tautkan kontak di panel yang muncul.

Untuk melepas tautan pada kontak tertaut:

  • Di halaman Orang, pilih kontak, pilih Kontak tertaut di toolbar, lalu pilih Lepas tautan.

  1. Pilih satu atau beberapa kontak, lalu pilih Hapus.

  2. Pilih Hapus untuk mengonfirmasi.

Membuat, menampilkan, dan mengedit daftar kontak

Daftar kontak adalah kumpulan alamat email, dan berguna untuk mengirim email ke sekelompok orang. Daftar kontak terkadang disebut sebagai daftar distribusi.

Misalnya, buat daftar kontak bernama My Book Club dan Tambahkan semua anggota klub buku Anda. Ketika Anda ingin mengirim pesan email ke semua orang di klub, cukup masukkan "My Book Club" di baris kepada email.

Catatan: Secara default, daftar kontak dibuat dalam folder kontak default, dan Anda juga bisa melihatnya di bawah daftar kontak Anda. Jika Anda ingin menyimpan daftar kontak dalam folder lain, pilih folder sebelum memilih daftar kontak baru. Setelah dibuat dalam folder, daftar kontak tidak dapat dipindahkan ke folder lain.

  1. Pada halaman orang, pada Toolbar, pilih panah di samping kontak baru, lalu pilih daftar kontak baru.

    Cuplikan layar menu kontak baru dengan daftar kontak baru yang dipilih

  2. Masukkan nama untuk daftar tersebut, lalu tambahkan nama atau alamat email.

  3. Pilih Buat.

Tips: Jika ingin mengelompokkan kontak untuk tujuan selain mengirim email, buatlah folder. Lalu, tambahkan kontak ke folder.

  1. Pada halaman orang, pilih daftar kontak Anda di panel navigasi, atau Cari nama daftar kontak.

  2. Pilih daftar kontak, lalu pilih Edit.

  3. Masukkan nama atau alamat email.

  4. Pilih Simpan.

  1. Pada halaman orang, pilih daftar kontak Anda di panel navigasi, atau Cari nama daftar kontak.

  2. Pilih daftar kontak, lalu pilih Edit.

  3. Pilih x untuk nama atau alamat email yang ingin Anda hapus.

  4. Pilih Simpan.

  1. Pilih daftar kontak yang ingin Anda hapus, lalu pilih Hapus.

  2. Pilih Hapus untuk mengonfirmasi.

Instruksi untuk Outlook di web klasik

  1. Masuk ke Outlook di web. Untuk mendapatkan bantuan, lihat Masuk ke Outlook di web.

  2. Di bagian atas layar, pilih peluncur aplikasi Ikon peluncur aplikasi di Office 365 Ikon peluncur aplikasi di Office 365 Outlook.

    Peluncur aplikasi Office 365 dengan aplikasi Outlook disorot

    Tidak dapat menemukan aplikasi yang Anda cari? Dari peluncur aplikasi, pilih Semua aplikasi untuk melihat daftar aplikasi Office 365 yang tersedia menurut alfabet. Dari sana, Anda dapat mencari aplikasi tertentu.

  3. Klik Orang.

Cuplikan layar berikut memperlihatkan apa yang akan Anda lihat pada halaman orang .

Cuplikan layar halaman orang.

Berikut deskripsi dari apa yang akan Anda lihat:

  1. Kotak Cari orang , yang Anda gunakan untuk mencari kontak atau daftar kontak

  2. Toolbar, yang menyediakan menu dan perintah untuk membuat dan mengubah kontak dan daftar kontak sesuai konteks

  3. Fitur orang, yang memperlihatkan orang yang sering Anda hubungi, Anda sedang bertemu, Anda telah ditandai sebagai favorit, atau Anda mungkin ingin menindaklanjuti dengan

  4. Kontak Anda, yang berisi semua folder kontak Anda

  5. Panel tengah, yang memperlihatkan kontak dan daftar kontak yang terdapat dalam item yang dipilih di panel navigasi

  6. Kartu kontak, yang memperlihatkan detail tentang kontak atau daftar kontak yang dipilih di panel tengah

Pilih bagaimana tampilan halaman orang Anda dengan menyematkan salah satu dari tampilan ini dari daftar di bawah fitur orang:

  • Orang yang sering Anda hubungi: Lihat komunikasi dan pembaruan terbaru untuk orang yang paling sering berinteraksi dengan Anda.

  • Orang di kalender Anda hari ini: Lihat siapa yang akan Anda kerjakan dan apa yang akan Anda kerjakan hari ini.

  • Favorit: orang yang telah Anda pilih sebagai favorit akan muncul di sini, yang memberi Anda akses cepat ke email terbaru mereka.

  • Orang yang mungkin ingin Anda tindak lanjuti: Temukan item berbendera dan pesan tempat Anda @mentioned, beserta pesan yang belum dibaca dari orang yang paling sering Anda hubungi.

  • Semua kontak: ini adalah tampilan orang klasik, yang memperlihatkan semua kontak Anda di satu tempat.

Untuk menyematkan tampilan sebagai titik awal Anda, pilih Sematkan tampilan ini.

Cuplikan layar tombol Sematkan tampilan ini.

Untuk mengubah titik awal Anda, pilih lepas Sematkan tampilan ini dari bilah menu atas tampilan yang disematkan, atau pilih Sematkan tampilan ini dari bilah menu atas salah satu tampilan lain di bawah fitur orang.

Catatan: Bergantung pada versi Outlook Anda, tidak semua tampilan ini mungkin tersedia.

Saat Anda memilih salah satu kontak Anda, panel akan terbuka di sebelah kanan. Di sini, Anda akan melihat informasi selengkapnya tentang kontak Anda, seperti email, telepon, dan lokasi Office. Anda juga akan melihat siapa yang tersambung di organisasi, dan grup apa yang mereka ikuti.

Di bagian bawah panel, Anda akan melihat interaksi Anda dengan kontak. Tampilkan pesan email yang telah Anda tukar, file yang dibagikan dengan Anda, dan setiap Rapat atau acara umum di masa lalu atau masa mendatang.

Cuplikan layar kartu kontak pada halaman orang.

Saat Anda membuat kontak atau daftar kontak dari awal, kontak akan disimpan dalam folder kontak yang dipilih di panel navigasi. Anda bisa membuat folder kontak untuk menyimpan kontak atau daftar kontak tertentu bersama-sama dan menemukannya dengan lebih mudah.

Kontak Anda, yang ada di panel navigasi dari halaman orang , berisi semua folder kontak Anda. Saat kontak Anda diciutkan, Anda bisa memilihnya untuk mengembangkannya dan melihat semua folder kontak Anda.

Saat kontak Anda diperluas, folder kontak muncul langsung di bawahnya, seperti yang diperlihatkan dalam cuplikan layar. Anda mendapatkan folder Kontak secara otomatis. Memuat semua kontak lokal Anda kecuali Anda membuat folder lain dan menambahkan kontak kepada mereka.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Bekerja dengan folder kontak selanjutnya di artikel ini.

Cuplikan layar kursor melayang di atas tombol kontak pada halaman orang.

  1. Di bawah kontak Anda di panel navigasi, pilih folder tempat Anda ingin membuat kontak. Jika kontak Anda dipilih dan bukan folder tertentu, kontak baru dibuat dalam folder kontak .

    Catatan: Sebelum Anda membuat kontak baru, pastikan Anda memilih folder di panel navigasi yang ingin Anda buat. Setelah membuat kontak, tidak dimungkinkan untuk memindahkannya ke folder lain. Untuk menyimpan kontak dalam folder yang berbeda setelah Anda membuatnya, Hapus kontak lalu buat ulang dalam folder lain.

  2. Pada toolbar, pilih Baru.

    Cuplikan layar kursor melayang di atas tombol baru pada halaman orang.

  3. Di formulir Tambahkan kontak yang terbuka, isi detail yang Anda inginkan.

    Anda bisa memilih ikon Ikon Tambahkan informasi. untuk melihat opsi untuk tipe informasi tersebut. Misalnya, pilih Ikon Tambahkan informasi. di samping telepon untuk menambahkan nomor telepon.

  4. Pilih Simpan Simpan jika sudah selesai.

Untuk menambahkan pengirim atau penerima yang ada di pesan email dengan cepat ke folder Kontak, lakukan hal berikut:

  1. Pilih ikon peluncur aplikasi Tombol Peluncur Aplikasi. email Tombol Peluncur Aplikasi. .

  2. Dalam pesan email di panel baca, pilih nama pengirim atau penerima yang ingin ditambahkan ke kontak Anda.

  3. Di kartu kontak yang muncul untuk orang tersebut, pilih tindakan lainnya Opsi lainnya Opsi lainnya Tambahkan ke kontak.

    Cuplikan layar kursor mengarah pada Tambahkan ke kontak di menu Tindakan lainnya.

  4. Di formulir Tambahkan kontak yang terbuka, tambahkan informasi lain tentang kontak sesuai keinginan Anda.

  5. Pilih Simpan Simpan untuk menambahkan kartu ke folder kontak Anda.

    IMPORTANTSaat Anda membuat kontak dengan cara ini, tidak dimungkinkan untuk menyimpan kontak di folder lain atau memindahkannya ke folder lain.

Daftar kontak adalah kumpulan kontak. Daftar kontak kadang juga disebut daftar distribusi. Anda bisa menetapkan daftar kontak sebagai penerima saat membuat pesan email. Saat Anda mengirim pesan, maka pesan dikirim ke semua kontak di dalam daftar pada saat yang sama. Misalnya, Anda membuat daftar kontak bernama "Klub buku saya" dan menambahkan semua anggota klub buku Anda ke dalamnya. Lalu untuk mengirim pesan ke semua orang di klub, Anda hanya perlu memasukkan "klub buku saya" pada baris kepada: dari email.

Untuk membuat daftar kontak

  1. Di bawah kontak Anda di panel navigasi, pilih folder tempat Anda ingin membuat daftar kontak. Jika kontak Anda dipilih dan bukan folder tertentu, daftar kontak baru akan dibuat dalam folder kontak .

    Catatan: Sebelum Anda membuat daftar kontak baru, pastikan Anda memilih folder di panel navigasi yang ingin Anda buat di dalamnya. Setelah membuat daftar kontak, tidak dimungkinkan untuk memindahkannya ke folder lain. Untuk menyimpan daftar kontak dalam folder lain setelah Anda membuatnya, Hapus daftar kontak lalu buat ulang dalam folder lain.

  2. Pada Toolbar, pilih panah bawah di samping baru, lalu pilih daftar kontak baru.

    Cuplikan layar menu konteks untuk tombol ' baru ', dengan ' daftar kontak ' yang dipilih.

  3. Dalam formulir kosong yang terbuka, masukkan Nama daftar kontak, Anggota daftar kontak, dan Catatan opsional.

  4. Pilih Simpan Simpan jika sudah selesai.

Anda bisa mengedit kontak atau daftar kontak yang Anda buat atau impor menjadi Outlook di web. Anda tidak bisa mengedit kontak yang Anda dapatkan dengan menyambungkannya ke akun jejaring sosial seperti LinkedIn. Untuk informasi tentang mengimpor kontak dari akun email atau program email lain, lihat mengimpor kontak ke Outlook.

Catatan: Untuk menyimpan daftar kontak dalam folder lain setelah Anda membuatnya, Hapus daftar kontak lalu buat ulang dalam folder lain.

  1. Di panel tengah, centang kotak di samping kontak atau daftar kontak yang ingin diedit, lalu pilih Edit pada toolbar.

    Cuplikan layar kursor melayang di atas tombol Edit di halaman orang.

  2. Buat perubahan yang Anda inginkan.

  3. Pilih Simpan Simpan jika sudah selesai.

  • Untuk membuat folder kontak, klik kanan atau tekan dan tahan kontak Anda di panel navigasi, lalu pilih folder baru.

  • Untuk mengganti nama atau menghapus folder kontak yang dibuat, klik kanan folder lalu pilih Ganti Nama atau Hapus.

  • Untuk memindahkan setiap folder kontak yang Anda buat ke lokasi yang bernama Kontak lain agar folder tersebut masih terlihat tapi tidak mengganggu, klik kanan folder lalu pilih Pindahkan ke "Kontak lain". Anda akan melihat folder muncul di bawah Kontak lain.

    Untuk memindahkan folder dari kontak lain kembali ke daftar utama folder Anda di bawah kontak Anda, klik kanan folder lalu pilih Pindahkan ke "kontak Anda".

Pada halaman orang , saat Anda memilih item di panel navigasi, panel tengah menampilkan kontak yang ada dalam item tersebut, sebagai berikut:

  • Saat Anda memilih orang yang ditampilkan, panel tengah menampilkan orang yang sering Anda hubungi, orang di kalender Anda hari ini, orang favorit Anda, dan orang yang mungkin ingin Anda tindak lanjutinya. Jika Anda menyematkan tampilan, muncul di bagian atas panel tengah.

  • Saat Anda memilih kontak Anda, panel tengah menampilkan semua kontak dan daftar kontak Anda.

  • Saat Anda memilih folder kontak tertentu, panel tengah hanya menampilkan kontak dan daftar kontak yang ada dalam folder tersebut.

Saat Anda memilih kontak atau folder kontak tertentu, Menu turun bawah di bagian atas panel tengah memungkinkan Anda mempersempit dan mengurutkan kontak dan daftar kontak yang ditampilkan di sana. Nama menu mendeskripsikan susunan urutan yang sedang digunakan. Nama menu default adalah Menurut nama depan, karena itulah susunan urutan default.

Saat Anda memilih menu untuk membukanya, Anda akan melihat bahwa menu berisi tiga bagian berikut ini:

  • Bagian urutan pengurutan , di mana Anda bisa mengurutkan menurut nama depan atau nama belakang.

  • Bagian tampilan urutan , di mana Anda bisa mengurutkan menurut pertama kali terakhir atau terakhir untuk mengontrol bagaimana masing-masing nama muncul.

  • Bagian tampilan , di mana Anda bisa memilih orang jika Anda ingin menampilkan hanya kontak yang merupakan orang-orang, Daftar untuk menampilkan hanya kontak yang merupakan daftar kontak, atau semua untuk menampilkan keduanya.

Cuplikan layar menu turun bawah filter pada halaman orang.

Anda bisa menghapus kontak atau daftar kontak yang dibuat atau diimpor ke Outlook di web. Anda tidak bisa menghapus kontak yang Anda dapatkan dengan menyambungkannya ke akun jejaring sosial, seperti LinkedIn.

  1. Pilih kontak atau daftar kontak.

  2. Pilih Hapus.

    Cuplikan layar tombol Hapus di halaman orang.

Dalam kotak Cari orang di bagian atas panel navigasi, masukkan istilah pencarian.

Cuplikan layar kotak Cari orang di halaman orang.

  • Untuk mencari kontak, masukkan nama atau alamat email mereka di kotak Cari orang , lalu pilih ikon pencarian Cari dukungan atau tekan Enter.

  • Untuk mencari daftar kontak, masukkan sebagian atau semua nama daftar kontak di kotak Cari orang , lalu pilih ikon pencarian Cari dukungan atau tekan Enter.

Anda bisa menautkan kontak satu sama lain untuk menunjukkan kontak memiliki keterkaitan. Selain itu, Outlook di web secara otomatis mendeteksi kontak yang memiliki nama yang sama atau sangat mirip dan menautkannya sehingga mereka terlihat sebagai satu kontak.

Menautkan kontak

  • Pilih kotak centang di samping setiap kontak di panel tengah, lalu pada Toolbar, pilih tautkan.

    Cuplikan layar tombol tautan pada halaman orang.

Menghapus link kontak

  1. Di panel tengah, pilih kotak centang di samping kontak yang ditautkan.

  2. Pada toolbar, pilih menu turun bawah Tautan.

    Cuplikan layar tombol tautan pada halaman orang.

  3. Pada menu turun bawah, pilih Ikon Batalkan tautan. di samping kontak yang ingin Anda batalkan tautannya.

Untuk melihat kontak Outlook di web mana yang secara otomatis ditautkan ke kontak tertentu dan untuk melihat saran untuk kontak lain yang mirip, ikuti langkah-langkah ini:

  1. Pilih kotak centang di sebelah kiri nama kontak. Jika Outlook di web telah menautkan setiap kontak yang memiliki nama yang sama atau mirip secara otomatis, menu turun bawah Tautan akan muncul di sisi kanan toolbar.

    Cuplikan layar tombol tautan pada halaman orang.

  2. Pada toolbar, pilih menu turun bawah Tautan.

Masih perlu bantuan?

Dapatkan bantuan dengan Outlook.com:

Tombol Forum Komunitas Tombol Hubungi Dukungan

Dapatkan bantuan dengan Outlook di web untuk bisnis:

Mendapatkan bantuan dari forum komunitas Office 365 Admin: Masuk dan membuat permintaan layanan Admin: Menghubungi Dukungan

Jika Anda menggunakan Office 365 yang dioperasikan oleh 21Vianet di Tiongkok, lihat Hubungi dukungan Office 365 untuk bisnis - Bantuan Admin.

Lihat Juga

Impor kontak ke Outlook

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×