Catatan: Masuk ke Outlook di web menggunakan akun kerja atau sekolah Anda.
Di Outlook di web, Anda menggunakan halaman Orang untuk membuat, menampilkan, dan mengedit kontak, daftar kontak, dan grup.
Catatan: Jika instruksi tidak cocok dengan apa yang Anda lihat, Anda mungkin menggunakan versi Outlook di webyang lebih lama. Coba Instruksi untuk Outlook di web klasik.
Untuk masuk ke halaman Orang, masuk ke Outlook di web dan pilih ikon Orang 
-
Gunakan kotak Pencarian untuk mencari orang atau daftar kontak.
-
Toolbar menyediakan menu dan perintah untuk membuat dan mengubah kontak, daftar kontak, dan grup tergantung pada konteksnya.
-
Orang yang telah Anda tambahkan sebagai favorit muncul di Favorit.
-
Semua kontak dan daftar kontak yang disimpan dari semua folder muncul di Kontak Anda.
-
Daftar semua kontak Anda muncul di daftar kontak Anda.
-
Tags: Atur kontak Anda dengan menambahkan kategori ke kontak tersebut. Klik kategori di navigasi kiri untuk menampilkan semua kontak yang terkait dengan kategori tersebut.
-
Folder default yang disebut Kontak berisi kontak dan daftar kontak.
-
Grup: Anggota memperlihatkan kepada Anda grup tempat Anda berada, dan Pemilik memperlihatkan kepada Anda grup yang Anda miliki.
-
Panel tengah menampilkan favorit, kontak, daftar kontak, atau grup bergantung pada apa yang Anda pilih di panel navigasi. Gunakan menu filter untuk mengurutkan dan memilih cara nama kontak ditampilkan.
-
Panel kanan menampilkan informasi mendetail untuk kontak, daftar kontak, atau grup yang dipilih di panel tengah.
-
Anda tidak akan bisa mengakses Folder Publik dari Outlook Web App. Silakan kunjungi desktop Outlook untuk melihat dan mengelola Folder Publik.
Kontak bisa ditata menggunakan tag. Anda bisa membuat tag kontak Anda sendiri untuk menyimpan kontak tertentu dan menemukannya dengan lebih mudah. Anda bisa mengelompokkan kontak di bawah tag dengan mengklik tag di navigasi kiri.
Folder yang sudah ada dimigrasikan ke kategori, dan Anda akan melihatnya sebagai kategori di panel navigasi kiri. Kontak yang berada di folder tertentu dicap dengan kategori yang memiliki nama yang sama dengan folder. Ini bisa diakses dengan mengklik kategori di panel navigasi kiri.
*Batasan umum: Folder di desktop Outlook akan ditampilkan sebagai kategori dalam Outlook di web. Kategori baru yang dibuat atau kontak dicap baru dengan kategori di Outlook di web tidak akan terlihat di desktop Outlook sebagai folder terkait.
Untuk menambahkan kategori baru, pada tab kontak di panel kanan, pilih Tambahkan kategori.
Untuk menghapus semua kategori dari kontak, pilih Hapus semua Kategori.
Semua kontak yang dibuat menggunakan direktori organisasi akan selalu mendapatkan pembaruan atau perubahan apa pun dalam direktori organisasi secara otomatis.
Anda bisa memilih apakah Anda ingin menyimpan pembaruan organisasi atau pengeditan pribadi menggunakan editor kontak baru untuk memastikan bahwa pilihan pengguna diutamakan.
Membuat, menampilkan, dan mengedit kontak
Kontak baru secara otomatis disimpan di folder Kontak Anda, dan Anda juga bisa melihatnya di bawah Kontak Anda. Jika Anda ingin menyimpan kontak baru di folder lain, pilih folder sebelum membuat kontak.
-
Pilih ikon Orang
-
Di halaman Orang, pada toolbar, pilih Kontak baru.
-
Masukkan detail untuk kontak tersebut. Untuk menambahkan informasi lainnya ke kontak, seperti alamat dan ulang tahun, pilih Tambahkan lainnya.
-
Pilih Buat.
Saat Anda mengklik nama atau gambar seseorang di Outlook atau aplikasi dan layanan Office lainnya, Anda akan melihat kartu profil mereka dengan informasi tentang mereka. Dari kartu profil mereka, Anda bisa menyimpannya ke kontak Anda sendiri, misalnya jika Anda ingin menambahkan Catatan atau informasi lain.
Berikut cara menambahkan kontak dari pesan email:
-
Di Email, buka pesan email di panel baca, lalu pilih nama pengirim atau penerima yang ingin Anda tambahkan ke kontak Anda.
-
Pada kartu profil yang terbuka, pilih
-
Tambahkan informasi lainnya jika Anda mau. Untuk menambahkan informasi lainnya ke kontak, seperti alamat dan ulang tahun, pilih Tambahkan lainnya.
-
Pilih Buat.
Catatan: Kontak disimpan di folder Kontak default Anda di halaman Orang.
Jika perusahaan Anda telah menyiapkan direktori, Anda akan bisa melihat informasi tentang kolega Anda tanpa menyimpannya sebagai kontak. Anda bisa mencari mereka atau memilih nama atau gambar mereka dari pesan email. Kartu profil mereka akan menampilkan informasi yang dikumpulkan dari sistem lain (direktori). Jika Anda ingin menambahkan informasi lain, seperti catatan, Anda bisa menyimpan kolega Anda ke kontak Anda sendiri. Kontak baru ditautkan otomatis ke kontak direktori yang sudah ada. Hanya Anda yang akan melihat informasi yang Anda tambahkan.
Kontak baru ini akan memperbarui kontak secara otomatis.
Untuk menambahkan seseorang ke favorit Anda, pilih kontak, lalu pilih Tambahkan ke favorit di toolbar.
Tips: Kontak favorit dengan alamat email juga akan muncul di panel navigasi di Email untuk melihat semua email mereka di satu tempat.
Di halaman Orang, pilih kontak di panel tengah untuk menampilkan atau mengedit informasi tentang kontak tersebut. Anda sedang menampilkan versi kartu profil. Bagian dan tab mungkin berbeda.
-
File: File terbaru yang dibagikan oleh kontak kepada Anda.
-
Percakapan: Pesan email terbaru, lampiran email, dan obrolan Teams antara Anda dan kontak.
-
LinkedIn: Jika kontak memiliki profil LinkedIn publik dengan email yang sama dengan yang disimpan untuk kontak tersebut, Anda akan melihat informasi LinkedIn di sini.
-
Organisasi: Jika kontak tersebut adalah milik organisasi Anda, Anda juga bisa melihat bagan organisasi.
Untuk mengedit kontak, pilih Edit kontak di samping Informasi Kontak, atau pilih Edit pada toolbar.
-
Di halaman Orang, pilih kontak.
-
Pilih ikon kamera.
-
Pilih Unggah foto baru, pilih file yang ingin Anda gunakan, lalu pilih Buka untuk mengunggah.
-
Jika ingin mengubah posisi foto, klik di dalam lingkaran lalu seret penunjuk. Untuk memperbesar atau memperkecil, gunakan slider di bawah foto.
-
Pilih Terapkan>Selesai.
Untuk mengubah cara nama kontak ditampilkan, pilih Pengaturan lalu Tampilkan kontak menurut > Nama depan atau Nama belakang.
Untuk mengurutkan kontak, gunakan menu pengurutan di bagian atas daftar. Misalnya, pilih Urutkan menurut > Nama belakang.
-
Pilih satu atau beberapa kontak, lalu pilih Hapus.
-
Pilih Hapus untuk mengonfirmasi.
Daftar kontak adalah kumpulan alamat email, dan berguna untuk mengirim email ke sekelompok orang. Daftar kontak terkadang disebut sebagai daftar distribusi.
Misalnya, buat daftar kontak bernama Klub Buku Saya dan tambahkan semua anggota klub buku Anda ke dalamnya. Saat Anda ingin mengirim pesan email kepada semua orang di klub, cukup masukkan "Klub Buku Saya" di baris Kepada di email.
Catatan: Secara default, daftar kontak dibuat di folder Kontak default, dan Anda juga bisa melihatnya di bawah Daftar kontak Anda. Jika Anda ingin menyimpan daftar kontak di folder lain, pilih folder sebelum Anda memilih Daftar kontak baru. Daftar kontak tidak bisa dipindahkan dari satu folder ke folder lain setelah dibuat.
-
Di halaman Orang, pada toolbar, pilih simbol ˅ di samping Kontak baru, lalu pilih Daftar kontak baru.
-
Masukkan nama untuk daftar, lalu tambahkan nama atau alamat email.
-
Pilih Buat.
-
Di halaman Orang, pilih Daftar kontak Anda di panel navigasi, atau cari nama daftar kontak.
-
Pilih daftar kontak, lalu pilih Edit.
-
Masukkan nama atau alamat email.
-
Pilih Simpan.
-
Di halaman Orang, pilih Daftar kontak Anda di panel navigasi, atau cari nama daftar kontak.
-
Pilih daftar kontak, lalu Edit.
-
Pilih x untuk nama atau alamat email yang ingin Anda hapus.
-
Pilih Simpan.
Catatan: Fitur dan informasi dalam panduan ini berlaku untuk Outlook di web sebagaimana tersedia melalui Microsoft 365.
