Menggunakan kebijakan penutupan situs dan penghapusan

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Situs SharePoint dengan cepat bisa meluas jika Anda tidak menghapus mereka saat mereka tidak lagi dibutuhkan. Mengikuti situs yang kedaluwarsa di memakan waktu ruang penyimpanan, sulit untuk orang-orang untuk menemukan informasi saat ini, dan juga mungkin tidak diinginkan alasan kepatuhan.

Sebagai admin kumpulan situs, Anda bisa menggunakan kebijakan situs untuk membantu kontrol situs perkembangan. Kebijakan situs menetapkan siklus hidup situs dengan menentukan ketika situs ditutup dan ketika akan dihapus. Kebijakan situs ini sangat membantu untuk organisasi yang memungkinkan besar grup pengguna untuk membuat situs mereka sendiri. Mereka mungkin mengharuskan Anda untuk memilih kebijakan situs saat Anda membuat situs.

Catatan: Jika kumpulan situs terkait dengan grup Office 365, opsi untuk membuat kebijakan situs tidak akan ditampilkan di menu pengaturan situs.

Menutup situs menunjukkan bahwa situs yang tidak lagi digunakan dan bisa akhirnya dihapus sesuai jadwal. Situs tertutup tidak muncul di tempat seperti Delve, tapi pengguna masih bisa mengubah situs tertutup dan kontennya dengan menggunakan URL untuk mencapai situs.

Membuat kebijakan situs

Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat kebijakan situs yang akan tersedia di setiap situs dalam kumpulan situs.

  1. Masuk sebagai administrator kumpulan situs dan buka situs akar kumpulan situs.

  2. Klik pengaturan  Pengaturan: perbarui profil Anda, instal perangkat lunak, dan sambungkan ke awan dan lalu klik Pengaturan situs.

  3. Di bawah Administrasi kumpulan situs, klik Kebijakan situs.

  4. Klik buat, dan lalu pilih opsi:

    Jangan tutup atau menghapus situs secara otomatis. Jika kebijakan dengan opsi ini diterapkan ke situs, pemilik situs harus menghapus situs secara manual.

    Menghapus situs secara otomatis. Jika kebijakan dengan opsi ini diterapkan ke situs, pemilik situs harus menutup situs secara manual, namun lalu situs akan dihapus secara otomatis. Kebijakan yang menghapus situs secara otomatis menentukan aturan Kapan untuk menghapus situs, dan memiliki opsi berikut ini.

    • Tindakan yang memicu situs untuk dihapus, dan jumlah waktu untuk menunggu setelah pemicu terjadi sebelum menghapus situs. Pemicu bisa berupa pembuatan situs atau penutupan situs. Misalnya, Anda bisa membuat kebijakan yang menghapus situs tiga bulan setelah situs ditutup, atau kebijakan yang menghapus situs satu tahun setelah situs dibuat.

    • Apakah memiliki SharePoint mengirim email ke pemilik situs sejumlah waktu sebelum situs dijadwalkan dihapus.

    • Apakah membolehkan pemilik situs menunda penghapusan situs.

    Tutup dan Hapus situs secara otomatis. Opsi ini memungkinkan pilihan yang sama untuk cara menghapus situs, dan juga mengharuskan Anda untuk menentukan berapa lama setelah waktu pembuatan situs ditutup.

    Menjalankan alur kerja secara otomatis untuk mengelola penutupan situs, lalu Hapus secara otomatis. (tersedia dengan beberapa paket dan versi). Opsi ini memungkinkan pilihan yang sama untuk cara menghapus situs tersebut, tetapi juga mengharuskan Anda untuk menentukan alur kerja untuk menjalankan untuk menutup situs. Saat selesai alur kerja, SharePoint tertutup situs. Anda menentukan nama alur kerja, berapa lama setelah situs yang dibuat untuk menjalankan alur kerja, dan apakah untuk mengulangi alur kerja secara berkala hingga situs ditutup.

  5. Untuk membuat akar situs dan semua subsitus baca-saja saat situs akar tertutup, pilih kumpulan situs akan dibaca hanya saat buku kerja ditutup.

  6. Klik OK.

Menutup situs secara manual, atau buka situs tertutup

  1. Masuk sebagai pemilik situs.

  2. Klik pengaturan  Pengaturan: perbarui profil Anda, instal perangkat lunak, dan sambungkan ke awan dan lalu klik Pengaturan situs.

  3. Di bawah Administrasi situs, klik situs penutupan dan penghapusan.

  4. Untuk menutup situs, klik tutup situs ini sekarang. Untuk membukanya, klik Buka situs ini.

Pilih kebijakan untuk sebuah situs

  1. Masuk sebagai pemilik situs.

  2. Klik pengaturan  Pengaturan: perbarui profil Anda, instal perangkat lunak, dan sambungkan ke awan dan lalu klik Pengaturan situs.

  3. Di bawah Administrasi situs, klik situs penutupan dan penghapusan.

  4. Di samping Kebijakan situs, pilih kebijakan, dan lalu klik OK.

Catatan: Penutupan situs dan situs penghapusan tanggal pada halaman yang diperlihatkan di bawah ini adalah perkiraan. Situs ditutup atau dihapus oleh pekerjaan pengatur waktu yang berjalan mingguan secara default. Oleh karena itu, situs akan ditutup atau dihapus dalam satu minggu tanggal yang diperlihatkan pada halaman situs penutupan dan penghapusan .

Penutupan situs dan penghapusan halaman memperlihatkan tanggal

Menghapus situs secara manual

  1. Masuk sebagai pemilik situs.

  2. Klik pengaturan  Pengaturan: perbarui profil Anda, instal perangkat lunak, dan sambungkan ke awan dan lalu klik Pengaturan situs.

  3. Di bawah Tindakan situs, klik Hapus situs ini.

  4. Klik Hapus.

Catatan: Untuk informasi tentang menghapus kumpulan situs, lihat menghapus kumpulan situs.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×