Menggunakan kartu kontak di Business Contact Manager

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Anda telah menerima pesan email dari pelanggan potensial yang tertarik beberapa produk Anda. Dari pesan, Anda mengetahui bahwa dia disebut Anda, dan Anda memiliki informasi yang cukup untuk membuat catatan pemimpin untuk kontak ini. Menggunakan Kartu kontak untuk membuat catatan di Business Contact Manager untuk Outlook.

Artikel ini menguraikan fitur kartu kontak di Business Contact Manager untuk Outlook, bagaimana Anda dapat menggunakan, dan bagaimana cara memilih informasi yang ditampilkan dalam kartu.

Dalam artikel ini

Apa itu kartu kontak

Membuat catatan dari kartu kontak

Pilih bidang yang ditampilkan pada kartu kontak

Apa itu kartu kontak

Business Contact Manager untuk Outlook telah menyesuaikan fitur Kartu kontakMicrosoft Outlook 2010 untuk menyertakan informasi spesifik untuk data bisnis Anda. Bagian atas Kartu kontak muncul saat Anda klik kanan atau Letakkan kursor Anda (Arahkan mouse) melalui alamat email di kotak masuk Anda, pada catatan Akun atau Kontak Bisnis , dan tempat lain yang menampilkan indikator kehadiran, seperti titik-titik berwarna di Office Communicator.

porsi teratas kartu kontak
Bagian atas kartu kontak terbuka saat Anda mengklik kanan alamat email.

Kartu kontak adalah cara lain untuk mengakses beberapa tugas penting bisnis Anda. Kartu menampilkan data dasar untuk kontak tersebut, termasuk jabatan pekerjaan dan Departemen, nomor telepon, dan orang acara terjadwal di kalender.

kartu kontak
Menampilkan kartu kontak seluruh dengan mengklik ganda alamat email.

Dari Kartu kontak, Anda bisa melakukan semua hal yang bisa Anda lakukan di Microsoft Outlook: mengirim pesan email ke kontak; memulai percakapan pesan instan; atau menghubungi kontak yang menggunakan Office Communicator. Klik tombol opsi untuk melakukan lebih banyak: mencari catatan di buku alamat Anda, buat catatan akun atau kontak bisnis untuk kontak jika rekaman belum ada; menjadwalkan Rapat; melakukan panggilan video.

Catatan: Office Communicator mungkin tidak disertakan dalam instalasi Microsoft Office.

Atas halaman

Membuat catatan dari kartu kontak

  1. Untuk membuka bagian atas Kartu kontak, klik kanan alamat email.

  2. Arahkan ke buat di Business Contact Manager, dan kemudian klik tipe catatan akun atau kontak bisnis yang ingin Anda buat.

    Catatan: Jika Anda telah membuat tipe catatan kustom, ini disertakan dalam daftar.

    Dipilih formulir terbuka, dengan beberapa kontak data sudah dimasukkan.

  3. Selesaikan formulir, dan lalu klik Simpan & tutup untuk menyimpan catatan baru.

Sebelum Anda membuat catatan, Anda bisa menggunakan fitur pencarian pada Kartu kontak untuk mencari tahu apakah sudah ada rekaman di database Anda untuk orang ini.

Atas halaman

Pilih bidang yang ditampilkan pada kartu kontak

  1. Klik tab File.

  2. Klik tab Business Contact Manager.

  3. Klik kustomisasi, dan lalu klik Pilih bidang kartu kontak.

  4. Di daftar pilih catatan ketik , klik tipe catatan yang ingin Anda ubah Kartu kontak.

    Catatan: Jika Anda telah membuat tipe catatan kustom, ini disertakan dalam daftar.

  5. Di daftar Bidang yang tersedia , klik bidang, dan lalu klik Tambahkan untuk menyisipkan bidang baru.

    Catatan: Anda bisa menampilkan hanya delapan bidang dalam kartu, jadi Anda mungkin perlu menghapus bidang untuk kustomisasi Anda. Di daftar bidang di kartu kontak , klik bidang yang ingin Anda keluarkan, dan lalu klik Hapus.

  6. Untuk memindahkan bidang ke atas atau ke bawah daftar, klik bidang, lalu klik atas atau bawah tombol panah untuk memindahkan bidang ke tempat yang Anda inginkan pada Kartu kontak.

  7. Jika Anda ingin membatalkan semua perubahan Anda, klik Reset. Pengaturan tampilan default untuk Kartu kontak dipulihkan.

  8. Klik OK.

Perubahan Anda akan muncul pada Kartu kontak dalam beberapa menit. Jika tidak, Anda mungkin perlu memulai ulang Business Contact Manager untuk Outlook.

Catatan: 

  • Jika Anda kustomisasi tidak terlihat di Kartu kontak segera, periksa untuk memastikan bahwa Anda kustomisasi kartu untuk tipe catatan yang Anda Tampilkan.

  • Jika perubahan Anda masih tidak terlihat di kartu kontak setelah Anda memverifikasi bahwa perubahan yang dibuat untuk tipe catatan yang Anda Tampilkan, mulai ulang Outlook.

Perubahan yang Anda buat ke kartu kontak tidak diekspor sebagai kustomisasi Business Contact Manager.

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×