Menggunakan gabungan surat untuk mengirim data Access ke Word

Menggunakan gabungan surat untuk mengirim data Access ke Word

Gabungan Surat adalah cara yang hebat untuk menempatkan data akses Anda untuk bekerja. Video ini memperlihatkan kepada Anda cara membuat huruf formulir yang umum di Microsoft Word dengan memulai dengan perintah gabungkan Word di Access. Atau jika mau, lihat langkah-langkah dasar di bawah video.

Catatan: Video ini direkam menggunakan Access 2013 tetapi langkah dasar yang sama berlaku untuk Access 2010, Access 2016 dan versi langganan Access.

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Di dalam video

Berikut adalah prosedur umum untuk membuat gabungan Surat Word dari dalam Access:

  1. Buka database Access yang berisi alamat yang ingin Anda gabungkan dengan Word.

  2. Jika panel navigasi tidak terbuka, tekan F11 untuk membukanya.

  3. Pilih tabel atau kueri yang berisi alamat tersebut. Jika bidang alamat tersebar di beberapa tabel, buat kueri pemilihan sederhana yang berisi bidang yang Anda perlukan, lalu pilih kueri tersebut untuk operasi gabungan.

  4. Pada tab data eksternal , dalam grup ekspor , klik gabungan kata.

  5. Kotak dialog panduan gabungan Surat Microsoft Word akan terbuka.

    Pilih untuk menautkan data Anda ke dokumen Word yang sudah ada atau membuat dokumen baru.

  6. Pilih Apakah Anda ingin panduan menautkan data alamat ke dokumen Word yang sudah ada, atau untuk memulai dengan dokumen kosong baru.

  7. Klik OK.

Word akan memulai dan menampilkan tab surat , dan panel gabungan surat.

  1. Bekerja melalui langkah-langkah panduan dengan mengklik link berikutnya dan sebelumnya di bagian bawah panel gabungan surat.

  2. Di langkah 3 panduan, Anda tidak perlu memilih daftar Penerima. Yang ditentukan saat Anda memilihnya di Access. Namun, Anda mungkin ingin menyelaraskan daftar dengan mengklik Edit Daftar Penerima. Dalam kotak yang terbuka, Anda bisa menghapus masing-masing penerima dari gabungan, menerapkan filter, mengurutkan daftar, dan seterusnya.

  3. Di langkah 4 panduan, tulis huruf (kecuali Anda sedang bekerja dengan dokumen yang sudah ada).

  4. Tempatkan kursor di dokumen tempat Anda ingin menampilkan data alamat, dan klik blok alamat, baris salam, atau lebih banyak item dalam panel gabungan surat untuk menyisipkan Data Access ke dalam dokumen. Dalam kotak yang muncul, pilih format yang Anda inginkan, dan klik Cocokkan bidang untuk memastikan bidang dicocokkan dengan benar.

  5. Di langkah 5 dari panduan tersebut, klik tombol berikutnya (>>) dan sebelumnya (<<) untuk mempratinjau bagaimana data yang digabungkan akan terlihat saat Anda mencetak dokumen.

  6. Di langkah 6 panduan, klik cetak dan pilih opsi cetak yang Anda inginkan.

  7. Simpan dan tutup dokumen Word.

    Catatan: 

    • Jika Anda perlu kembali dan menyesuaikan pengaturan penggabungan Anda setelah menyelesaikan panduan, semua operasi tersedia pada tab surat , di Word.

    • Jika Anda membuat perubahan desain dalam database Access, Anda mungkin perlu menyesuaikan beberapa pengaturan penggabungan di Word untuk menjadikan penggabungan bekerja dengan benar kembali.

    • Panduan gabungan Surat dirancang untuk bekerja dengan data alamat surat. Namun, Anda bisa menggunakan fitur gabungan surat untuk menggabungkan semua jenis data dengan Word, seperti catatan inventaris, tugas, atau apa pun yang Anda simpan di Access.

Untuk informasi mendetail selengkapnya tentang fitur gabungan Surat Word, lihat artikel berikut ini:

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×