Menggunakan file grup di Outlook di web

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Sebagian besar orang berkolaborasi pada dokumen dan file lainnya dengan tim mereka, dan pengalaman ini kini bahkan lebih mudah untuk pengguna yang mengakses file mereka melalui Outlook di web.

Mengakses semua dokumen grup Anda - tampilan file baru memberi Anda akses ke semua file yang dibagikan dengan grup, termasuk file yang dibagikan sebagai lampiran email, file yang disimpan di pustaka dokumen grup SharePoint, dan file bersama dari OneDrive atau Pustaka dokumen SharePoint.

Penulisan bersama dan berkomunikasi dengan cepat pembaruan – sekarang Anda bisa mengedit dokumen dan balas melalui email berdampingan di Outlook di web, sehingga tidak perlu beralih konteks untuk memperbarui dokumen dan berkomunikasi tentang perubahan dengan kolega Anda.

Dengan cepat mengakses email yang terkait dengan file – sekarang lebih mudah untuk mengakses file yang dibagikan dengan Anda melalui email sebagai ganti menggulir menelusuri kotak masuk grup.

Mengakses file Anda

Untuk mengakses file Anda di Outlook di web klien, klik file di header grup.

Klik file di grup Office 365 Anda untuk melihat daftar file dan folder yang disimpan di grup Anda

Dalam tampilan ini, Anda akan melihat file yang diunggah ke pustaka dokumen grup, Anda akan melihat file yang dibagikan sebagai lampiran dalam pesan yang dikirim ke kotak masuk bersama dan file yang dibagikan ke grup dari OneDrive atau SharePoint. File diurutkan dalam urutan kronologis berdasarkan saat mereka terakhir dibagikan melalui email, terakhir diubah atau diunggah ke pustaka. Anda tidak bisa mengubah urutan ini namun jika Anda ingin melihat file dalam urutan kronologis berbeda masuk ke pustaka dokumen SharePoint dengan mengklik Telusuri pustaka di dekat sudut kanan atas.

Catatan: . URL. MSG dan. File ASPX tidak akan ditampilkan dalam tampilan pustaka dokumen grup. Untuk melihat file tersebut, masuk ke tampilan pustaka dokumen SharePoint dengan mengklik Telusuri pustaka ke sudut kanan atas.

Untuk mengunggah file baru ke pustaka, klik Unggah link di toolbar di atas daftar file.

Jika Anda ingin mencari file Pustaka Anda cukup ketikkan kata kunci ke dalam kotak pencarian di sudut kiri atas jendela dan tekan enter.

Gunakan kotak pencarian di sudut kiri atas jendela untuk mencari file Anda dengan kata kunci

Menghapus atau mengganti nama file Anda

Untuk menghapus atau mengganti nama file, pertama-tama navigasi ke pustaka dokumen SharePoint dengan mengklik Telusuri pustaka ke sudut kanan atas. Klik kanan file yang Anda inginkan untuk menghapus atau mengganti nama dan pilih Hapus atau ganti nama yang sesuai.

Mengirimkan file Anda

Jika Anda ingin mengirim salah satu file dari pustaka sebagai lampiran email, klik pemilih di sebelah kiri nama file untuk setiap file yang ingin Anda kirim dan saat Anda melakukan opsi tambahan akan menyala tepat di atas daftar file. Klik Email dan pesan email baru akan dimulai dengan file yang Anda pilih sudah dilampirkan.

Pilih file untuk mengaktifkan tombol untuk menampilkan, email, atau mengunduh.

Bekerja dengan lampiran email

Pengalaman baru file menyertakan ampuh baru untuk bekerja dengan file yang dilampirkan ke email. Saat email dikirim ke grup dibagikan kotak masuk yang berisi lampiran Word, Excel atau PowerPoint yang ingin Anda edit dan mengirim kembali ke penulis asli, masuk ke bagian file , klik ganda untuk membuka file dan pilih "Mengedit dan membalas" dari pita. File akan disimpan di pustaka dokumen grup SharePoint dan dibuka dalam versi online aplikasi Office yang relevan. Email balasan yang juga akan dikirim ke pengirim asli, dengan link ke disimpan salinan file. Ketika Anda selesai mengedit, Tambahkan komentar Anda untuk email dan klik Kirim.

Cuplikan layar dengan lampiran email

Navigasi ke pustaka dokumen SharePoint Anda

Selain penyempurnaan yang kita bahas di atas, kami juga telah lebih mudah untuk masuk ke pustaka dokumen SharePoint Anda. Saat Anda berada di bagian file grup Anda akan melihat Telusuri pustaka di bagian kanan atas. Klik waktu dan pustaka dokumen SharePoint Anda untuk grup ini akan terbuka di browser.

Lihat juga

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×