Menggunakan bidang Memo untuk menyimpan informasi dalam jumlah besar

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Bidang Memo dapat berguna untuk menyimpan informasi alfanumerik berjumlah besar. Menggunakan beberapa umum untuk tipe data ini akan catatan, komentar, deskripsi, atau bidang alamat, tipe data Memo memungkinkan hingga 65.536 karakter alfanumerik dengan opsi untuk mengatur beberapa properti seperti pemformatan kaya teks. Saat menggunakan tipe data Memo dalam Web database, nilai yang berisi lebih dari 8,192 karakter dipotong.

Topik ini menjelaskan cara untuk menambahkan bidang memo ke tabel di Microsoft Access 2010 baru atau yang sudah ada ke database klien.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Memahami tipe data Memo

Cara untuk menambahkan bidang Memo

Menambahkan bidang Memo dalam tampilan desain

Menghapus bidang Memo

Referensi properti bidang memo

Memahami tipe data Memo

Jika Anda baru menggunakan Access, ingatlah bahwa data dalam database disimpan dalam satu atau beberapa tabel. Anda dapat menggunakan tampilan berbeda untuk menampilkan data seperti, tampilan lembar data, formulir atau laporan. Setiap tabel terdiri dari kumpulan bidang (kolom), dan setiap bidang properti diatur untuk menerima satu tipe data tertentu. Sebagai contoh, untuk menyimpan tanggal dan waktu kumpulan properti bidang untuk data tanggal/waktu ketik. Anda bisa memasukkan jumlah besar teks dan data numerik dalam bidang Memo. Juga, jika desain database kumpulan bidang untuk mendukung pemformatan teks kaya, Anda bisa menerapkan tipe pemformatan yang Anda biasanya menemukan di word pemrosesan program, seperti Word. Misalnya, Anda bisa menerapkan font dan ukuran font berbeda untuk karakter tertentu dalam teks Anda, dan membuatnya tebal atau miring, dan sebagainya. Anda juga bisa menambahkan tag Hypertext Markup Language (HTML) ke data. Untuk informasi selengkapnya tentang pengaturan properti tabel, lihat pengenalan ke tabel.

Spesifikasi bidang memo

Bidang memo di Access 2010 bisa menyimpan hingga 1 gigabyte karakter, atau 2 gigabyte penyimpanan (byte 2 per karakter), di mana Anda bisa menampilkan 65,535 karakter dalam kotak teks kontrol pada formulir atau laporan. Selain itu, Anda sekarang bisa menerapkan pemformatan kaya teks ke data di bidang Memo. Misalnya, Anda bisa mengatur warna, mengubah font, dan buat data tebal atau miring.

Cara untuk menambahkan bidang Memo

Access menyediakan beberapa cara untuk menambahkan bidang Memo ke tabel baru atau yang sudah ada. Anda bisa menambahkan bidang dari tampilan lembar data atau tampilan desain tabel baru atau yang sudah ada di database Access Anda. Saat Anda menggunakan tampilan desain untuk menambah bidang Memo, Anda juga bisa mengatur beberapa properti bidang seperti format teks kaya, daftar nilai pencarian. Untuk informasi selengkapnya tentang properti yang bisa Anda atur untuk bidang Memo, lihat bagian referensi properti bidang Memo.

Atas Halaman

Menambahkan bidang Memo dalam tampilan lembar data

Langkah-langkah berikut ini menjelaskan cara untuk meletakkan bidang Memo baru di tabel dari tampilan lembar data.

Menambahkan bidang Memo di akhir tabel

  1. Membuka tabel dalam tampilan Lembar Data

  2. Klik header kolom Klik untuk menambahkan dan pilih Memo.

  3. Klik ganda baris header dan masukkan nama untuk bidang baru.

menyisipkan bidang baru dalam tabel

Menambahkan bidang Memo di antara dua bidang

  1. Klik kanan kolom di sebelah kanan tempat yang Anda inginkan untuk menambahkan bidang Memo baru dan pilih Sisipkan bidang.

  2. Pilih bidang dan klik Bidang tab.

  3. Klik Bidang lainnya pilih Memo .

  4. Klik ganda baris header dan masukkan nama untuk bidang baru.

temukan tipe data bidang Memo di bawah bidang lainnya

Atas Halaman

Menambahkan bidang Memo dalam tampilan desain

Anda juga bisa menggunakan tampilan desain untuk menambahkan bidang Memo ke tabel baru atau yang sudah ada. Berbeda dengan tampilan lembar data, tampilan desain memungkinkan Anda mengontrol setiap bidang dan properti dalam tabel. Langkah-langkah di bagian ini menjelaskan cara untuk menambahkan bidang Memo ke tabel yang sudah ada dan baru, dan cara mengatur bidang Memo untuk pengeditan teks kaya.

Menambahkan bidang Memo ke tabel yang sudah ada

  1. Di panel navigasi, klik kanan tabel yang ingin Anda tambahkan bidang Memo dan klik Tampilan desain.

  2. Di kolom Nama bidang desainer, masukkan nama bidang Memo. Misalnya: "Alamat", "Catatan" atau "Komentar".

  3. Klik kolom Tipe Data di samping nama bidang dan pilih Memodari daftar.

    tambahkan bidang baru ke tabel dari tampilan desain

  1. Simpan perubahan yang Anda buat.

    Catatan: Gunakan panel Properti bidang untuk mengatur properti untuk bidang individual. Misalnya, Anda bisa menggunakan panel untuk mengubah format teks kaya teks atau untuk mengubah nilai di bidang pencarian.

Menambahkan bidang Memo ke tabel baru

  1. Di File tab, klik ganda terbuka.

  2. Dimembuka kotak dialog, pilih dan buka database.

  3. Pada tab Buat, di grup Tabel,klik Tabel.

  4. Klik kanan tab dokumen untuk tabel baru dan klik Tampilan desain pada menu pintasan.

  5. Jika kotak dialog Simpan sebagai muncul, memberikan nama untuk tabel baru Anda.

  6. Di kolom Nama bidang , pilih baris kosong pertama dan masukkan nama untuk bidang. Biasanya, nama seperti "Komentar" atau "Catatan" diterapkan ke bidang Memo.

  7. Klik kolom Tipe Data di samping nama bidang dan pilih Memo dari daftar.

  8. Simpan perubahan yang Anda buat.

    Tips: Gunakan panel Properti bidang untuk mengatur properti untuk bidang individual. Misalnya, Anda bisa menggunakan panel untuk mengubah format teks kaya teks atau untuk mengubah nilai di bidang pencarian.

Jika Anda mengikat kotak teks ke bidang memo Anda, Anda juga harus menyetel Format teks properti untuk kotak teks untuk Teks kaya.

Untuk informasi selengkapnya tentang pemformatan data sebagai teks kaya, lihat memasukkan atau mengedit data dalam kontrol atau kolom yang mendukung teks kaya.

Atas Halaman

Menghapus bidang Memo

Anda bisa menggunakan tampilan lembar data atau tampilan desain untuk menghapus bidang Memo dari tabel.

Saat Anda menghapus bidang Memo yang berisi data, Anda akan kehilangan data tersebut secara permanen dan Anda tidak bisa membatalkan penghapusan. Anda harus mencadangkan database Anda sebelum Anda menghapus semua bidang tabel atau komponen database lainnya.

Menghapus bidang Memo dalam tampilan lembar data

  1. Buka database dan di panel navigasi, klik ganda tabel yang ingin Anda ubah.

  2. Temukan bidang Memo, klik kanan baris header (nama), dan klik Hapus bidang.

  3. Klik Ya untuk mengonfirmasi penghapusan.

Menghapus bidang Memo dalam tampilan desain

  1. Buka database dan di panel navigasi, klik kanan tabel yang ingin Anda ubah, lalu klik Tampilan desain.

  2. Klik kanan pemilih baris (persegi kosong) di samping bidang Memo dan klik Hapus baris.

  3. Klik Ya untuk mengonfirmasi penghapusan.

Atas Halaman

Referensi properti bidang memo

Saat Anda menggunakan tampilan desain untuk menambahkan bidang Memo ke tabel, Anda bisa mengatur dan mengubah properti untuk bidang. Tabel ini mencantumkan properti bidang Memo dan menguraikan masing-masing apa, termasuk implikasi tentang menyetel atau mengubah properti.

Properti

Penggunaan

Memformat

Masukkan karakter pemformatan kustom untuk menetapkan format tampilan. Format yang ditentukan berikut muncul di lembar data, formulir, dan laporan.

Keterangan

Menentukan nama bidang teks Anda. Properti menerima maksimal 2.048 karakter. Jika Anda tidak menentukan keterangan, Access berlaku nama bidang default.

Nilai Default

Secara otomatis menetapkan nilai ditentukan ke bidang ini saat catatan baru ditambahkan. Misalnya, jika Anda menetapkan nilai seperti "Masukkan hingga 65 KB teks." Melakukannya akan mengingatkan pengguna bahwa mereka bisa memasukkan 255 karakter.

Aturan Validasi

Menentukan persyaratan untuk data yang dimasukkan ke dalam catatan, bidang, atau kontrol. Ketika Anda memasukkan data yang melanggar aturan yang ditentukan untuk bidang, Anda bisa menggunakan properti teks validasi untuk menentukan pesan kesalahan yang dihasilkan. Panjang maksimum: 2.048 karakter.

Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan aturan validasi, lihat artikel membatasi input data dengan menggunakan aturan validasi.

Teks Validasi

Menentukan teks dalam pesan kesalahan yang muncul saat pengguna melanggar aturan validasi. Untuk informasi selengkapnya tentang membuat aturan validasi, lihat artikel membatasi input data dengan menggunakan aturan validasi.

Diperlukan

Bila diatur ke ya, Anda harus memasukkan nilai dalam bidang, atau dalam kontrol terikat ke bidang, dan nilai yang tidak boleh kosong.

Perbolehkan Panjang Nol

Jika diatur ke Ya, Anda bisa memasukkan string panjang-nol dalam bidang. String panjang-nol berisi karakter yang tidak ada, dan Anda menggunakannya untuk menunjukkan bahwa Anda mengetahui tidak ada nilai yang ada untuk bidang. Anda memasukkan string panjang-nol dengan mengetik dua tanda kutip ganda tanpa spasi antara mereka ("").

Terindeks

Anda bisa menggunakan indeks untuk mempercepat kueri, pengurutan, dan menjalankan operasi pengelompokan terhadap data dalam jumlah besar. Anda juga bisa menggunakan indeks untuk mencegah pengguna memasukkan informasi duplikat. Pilihan:

  • Tidak ada: menonaktifkan pengindeksan (default)

  • Ya (duplikat OK): Indeks bidang dan memungkinkan nilai duplikat. Misalnya, Anda mungkin memiliki nama depan dan belakang duplikat.

  • Ya (tanpa duplikat): Indeks bidang dan tidak memperbolehkan nilai duplikat.

Kompresi Unicode

Access menggunakan Unicode untuk mewakili data di bidang teks, Memo, dan Hyperlink. Unicode membutuhkan lebih banyak ruang penyimpanan karena menggunakan 2 byte per karakter dan bukan satu. Untuk membantu mengurangi ukuran file, nilai default Unicode pemadatan properti untuk bidang teks, Memo, atau Hyperlink adalah ya. Jika diatur ke ya, setiap karakter byte yang pertama adalah 0 dipadatkan ketika disimpan dan terkompresi saat ini diambil.

Data di bidang Memo tidak dipadatkan kecuali memerlukan 4,096 byte atau kurang dari ruang penyimpanan setelah pemadatan. Hasilnya, konten bidang Memo mungkin dipadatkan dalam satu catatan, namun mungkin tidak bisa dipadatkan di catatan lain.

Mode IME

Menentukan Editor metode Input, alat untuk menggunakan versi Access yang bahasa Inggris dengan file yang dibuat dalam bahasa Jepang atau Korea. Nilai default: Tidak ada kontrol. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan properti ini, Tekan F1.

Mode Kalimat IME

Menentukan mereka mengetik data Anda bisa memasukkan dengan Editor metode Input. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan properti ini, Tekan F1.

Tag Cerdas

Menentukan satu atau beberapa Tag cerdas untuk bidang dan kontrol terikat ke bidang. Tag cerdas adalah komponen yang dikenali tipe data dalam bidang dan memungkinkan Anda untuk mengambil tindakan berdasarkan tipe tersebut. Misalnya, dalam bidang alamat email, Tag cerdas bisa mulai membuat pesan email baru atau menambahkan alamat ke daftar kontak.

Klik Tombol Penyusun untuk melihat daftar tag cerdas tersedia.

Format Teks

Mengaktifkan atau menonaktifkan pengeditan teks kaya. Pilih Teks kaya untuk mengaktifkan pengeditan teks kaya.

Catatan: Jika Anda mengaktifkan pengeditan teks kaya untuk bidang, dan lalu mengikat kontrol kotak teks ke bidang, Anda juga harus mengaktifkan pengeditan teks kaya untuk kontrol.

Perataan Teks

Menentukan perataan data dalam bidang Memo. Anda memiliki pilihan ini:

  • Umum: Meratakan teks ke kiri, angka dan tanggal ke kanan

  • Kiri: format ini meluruskan semua teks, tanggal, dan angka di sebelah kiri

  • Pusat: Pusat semua teks, tanggal, dan angka

  • Kanan: format ini meluruskan semua teks, tanggal, dan angka di sebelah kanan

  • Mendistribusikan: membenarkan semua teks, tanggal, dan angka secara merata terhadap kedua sisi dari bidang atau kotak teks

Hanya Lampiran

Menentukan apakah untuk melacak perubahan nilai bidang.

Ada dua pengaturan:

  • Ya: melacak perubahan. Untuk menampilkan riwayat nilai bidang, klik kanan bidang, dan lalu klik Tampilkan Riwayat kolom.

  • Tidak ada: tidak melacak perubahan.

Peringatan: Mengatur properti ini ke Tidak menghapus semua riwayat nilai bidang yang sudah ada.


Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×