Memperlihatkan, menyembunyikan, dan menampilkan bidang Bcc (blind carbon copy) di Outlook untuk Windows

Beri tahu penerima    Sebelum menambahkan nama penerima yang dimaksud ke kotak Bcc dalam suatu pesan, pastikan bahwa penerima mengharapkan pesan Anda. Orang tersebut mungkin harus mengambil beberapa langkah untuk menetapkan Anda sebagai pengirim yang aman (atau penerima yang aman, jika nama Anda dicantumkan dalam kotak Kepada dalam pesan tersebut).

Mengapa hal ini perlu dilakukan? Menggunakan Bcc merupakan teknik favorit para pengirim spam. Oleh karena itu, banyak filter email sampah menandai pesan yang menggunakan kotak Bcc sebagai sampah. Jadi, jika penerima yang dimaksud belum menambahkan nama Anda ke Daftar Pengirim Aman di Microsoft Outlook, pesan dapat langsung masuk ke folder Email sampah atau folder serupa.

Untuk informasi selengkapnya tentang menyiapkan filter email sampah di Outlook, lihat Menambahkan nama ke Daftar Filter Email Sampah.

Pikirkan sebelum Anda menyertakan daftar distribusi dalam kotak Bcc    Orang-orang yang menggunakan aturan untuk mengurutkan email ke dalam berbagai folder akan menemui masalah jika Anda mencantumkan nama daftar distribusi dalam kotak Bcc. Karena aturan tergantung pada nama dari daftar distribusi yang ada dalam kotak Kepada atau kotak Cc, pesan Anda tidak akan diurutkan menurut aturan.

Ketahui batasan Anda    Banyak penyedia layanan email menetapkan batasan jumlah nama yang dapat disertakan dalam kotak Kepada, Cc, dan Bcc dalam sebuah pesan. Misalnya, penyedia layanan email Anda mungkin membatasi jumlah alamat di setiap pesan menjadi maksimal 100 alamat email. Jika alamat ini didistribusikan di antara kotak Kepada, Cc, dan Bcc, perlu diingat bahwa nama dalam kotak Bcc akan dihitung untuk batas total Anda. Tanyakan penyedia layanan email tentang kebijakan untuk akun Anda.

Jaga kerahasiaan daftar penerima    Bcc dapat membantu Anda menghargai privasi orang lain dengan tetap menyampaikan informasi terbaru tanpa perlu mengungkapkan identitas mereka. Misalnya, jika mengirimkan pengumuman pekerjaan kepada beberapa orang, Anda dapat menggunakan Bcc untuk menjaga kerahasiaan identitas pencari kerja potensial.

Bantu kontrol percakapan yang menjadi tidak terkendali    Berikut satu situasi ketika penggunaan Bcc dapat bermanfaat untuk daftar distribusi atau nama dalam jumlah besar.

Misalkan Anda mengirim pesan dengan sejumlah besar orang yang tercantum dalam kotak Kepada . Diskusi dimulai dengan semarak, dan semua orang ingin memberikan pendapat. Jumlah pesan meningkat drastis karena banyak penerima membalas dengan sentimen "silakan berhenti membalas semua pesan ini." Masalahnya adalah ketika mereka melakukan ini, mereka mengklik Balas ke Semua. Salah satu cara untuk mengekang penggunaan opsi Balas ke Semua adalah dengan merespons dan meletakkan nama daftar distribusi dalam kotak Bcc . Misalnya, Anda bisa mengklik Balas, hanya letakkan nama Anda dalam kotak Kepada , pindahkan daftar distribusi ke kotak Bcc , dan tulis pesan yang mirip dengan yang berikut ini:

"Saya menghargai pemikiran orang-orang tentang masalah ini. Jika Anda memiliki komentar lebih lanjut, harap kemukakan langsung kepada saya. (Saya telah meletakkan daftar distribusi ini dalam kotak Bcc untuk mengurangi pesan balas ke semua.)"

Kurangi spam    Meskipun pengirim email sampah atau spam mungkin memilih untuk menggunakan Bcc, mereka tidak suka jika Anda menggunakannya. Jika Anda menyembunyikan nama penerima dengan mencantumkannya dalam kotak Bcc, tidak akan ada yang dapat menyalin alamat email penerima dari pesan.