Menggunakan bagan dan grafik dalam presentasi Anda

Menggunakan bagan dan grafik dalam presentasi Anda

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa membuat bagan di PowerPoint atau Excel. Jika Anda memiliki banyak data untuk bagan, membuat bagan di Excel, lalu menyalinnya ke dalam presentasi Anda. Ini juga adalah cara terbaik jika perubahan data Anda secara teratur dan Anda ingin bagan Anda untuk selalu merefleksikan nomor terbaru. Dalam kasus ini, saat Anda menyalin dan menempelkan bagan, tetap ditautkan ke file Excel asli.

Untuk membuat bagan sederhana dari awal di PowerPoint, klik sisipkan > bagan dan pilih bagan yang Anda inginkan.

  1. Klik Sisipkan > Bagan.

    perlihatkan tombol sisipkan bagan di powerpoint
  2. Klik tipe bagan lalu klik ganda bagan yang Anda inginkan.

    Memperlihatkan pemilihan bagan kolom di powerpoint

    Tips: Untuk membantu memutuskan bagan yang terbaik bagi data Anda, lihat tipe bagan yang tersedia.

  3. Di lembar kerja yang muncul, ganti data tempat penampung dengan informasi Anda sendiri.

    Lembar bentang memperlihatkan data default untuk bagan
  4. Bila Anda sudah selesai, tutup lembar kerja.

Tips: Saat Anda menyisipkan bagan, tombol kecil yang muncul di samping sudut kanan atas. Gunakan tombol Tombol Elemen Bagan Elemen baganuntuk memperlihatkan, menyembunyikan, atau memformat hal-hal seperti judul sumbu atau label data. Atau gunakan tombol Mengkustomisasi tampilan bagan Anda tombol Gaya baganuntuk dengan cepat mengubah warna atau gaya bagan. Tombol Filter bagan Tombol Filter Bagan adalah lebih tingkat lanjut opsi yang menampilkan atau menyembunyikan data di bagan Anda.

Atas halaman

Untuk membuat bagan sederhana dari awal di PowerPoint, klik sisipkan > bagan dan pilih bagan yang Anda inginkan.

  1. Pada tab Sisipkan, dalam grup Ilustrasi, klik Bagan.

    Grup Ilustrasi pada tab Sisipkan
  2. Dalam kotak dialog Sisipkan bagan , klik panah untuk menggulir tipe bagan.

    Pilih tipe bagan yang Anda inginkan dan lalu klik OK.

    Anda bisa memilih dari berbagai tipe grafik dalam kotak dialog Sisipkan Bagan

    Tips: Ketika Anda meletakkan penunjuk mouse ke atas tipe bagan apa pun, sebuah Tiplayar akan menampilkan namanya.

  3. Mengedit data dalam Excel 2010.

    Contoh data untuk bagan

    Bila sudah selesai mengedit data Anda, Anda bisa menutup Excel.

  4. Klik File tab dan klik tutup. Bagan di PowerPoint secara otomatis diperbarui dengan data baru.

Anda bisa mengubah bagan di PowerPoint, termasuk perubahan tampilan, ukuran dan posisi. Klik bagan, lalu pada tab Alat bagan hijau, gunakan tab desain, tata letak dan Format untuk membuat perubahan. Untuk menambahkan efek animasi ke bagan, menggunakan alat pada tab animasi .

Tab Alat Bagan muncul saat Anda mengklik sebuah bagan.

Catatan: Jika Anda tidak melihat Alat bagan, pastikan bahwa Anda mengklik di mana saja di dalam bagan untuk mengaktifkannya.

Anda bisa mengubah data bagan di PowerPoint. Klik bagan, lalu pada tab Alat bagan hijau, pilih tab desain , dan lalu klik Edit Data. Untuk detail selengkapnya, lihat mengubah data di bagan yang sudah ada.

Atas halaman

Tip

  • Untuk mendapatkan ide yang bagus tentang apa yang bisa Anda menambah atau mengubah dalam bagan Anda, di bawah Alat bagan, klik desain, tata letak, dan tab Format , dan lalu jelajahi grup dan opsi yang disediakan pada setiap tab.

    Tab Alat Bagan kontekstual hanya akan muncul jika Anda sudah memilih bagan Anda.

  • Anda juga bisa mengakses Desain, tata letak, dan fitur pemformatan yang tersedia untuk elemen bagan tertentu (seperti bagan sumbu atau legenda) dengan mengklik kanan elemen-elemen bagan tersebut.

  • Beberapa tipe bagan, seperti bagan organisasi, Bagan alur, diagram hierarki atau memperlihatkan informasi berulang, mungkin lebih mudah dan efektif dibuat menggunakan SmartArt. Jika Anda tidak yakin yang akan alat terbaik, lihat Kapan harus menggunakan grafik SmartArt dan kapan harus menggunakan bagan?

Informasi selengkapnya

Atas halaman

Sisipkan bagan atau grafik di presentasi Anda

Untuk membuat bagan sederhana dari awal di PowerPoint, klik sisipkan > bagan dan pilih bagan yang Anda inginkan.

  1. Di PowerPoint 2007, klik tempat penampung yang ingin Anda berisi bagan.

  2. Pada tab Sisipkan, dalam grup Ilustrasi, klik Bagan.

  3. Dalam kotak dialog Sisipkan Bagan, klik bagan, lalu klik OK.

    Office Excel 2007 terbuka di jendela terpisah dan menampilkan sampel data pada lembar kerja.

    Contoh data untuk bagan
    Sampel data di lembar kerja Excel
  4. Di Excel, untuk mengganti contoh data, klik sel di lembar kerja, dan lalu ketikkan data yang Anda inginkan.

    Anda juga bisa mengganti sampel label sumbu di kolom A dan nama entri legenda di baris 1.

    Catatan: Setelah Anda memperbarui lembar kerja, bagan di PowerPoint 2007 pembaruan secara otomatis dengan data baru.

  5. Bila sudah selesai memasukkan data di Excel, pada File menu, klik tutup.

Catatan: Untuk mengubah data di bagan yang telah Anda sisipkan,    gunakan perintah Edit Data . Untuk mempelajari selengkapnya tentang perintah Edit Data , lihat mengubah data di bagan yang sudah ada.

Menempelkan bagan Excel atau grafik ke presentasi Anda dan link ke data di Excel

Anda membuat dan menyalin bagan atau grafik dalam Office Excel 2007 dan lalu menempelkannya ke dalam presentasi PowerPoint 2007 Anda. Ketika Anda memperbarui data di file tertaut Office Excel 2007 , Anda bisa memperbarui bagan di PowerPoint dengan menggunakan perintah Refresh Data .

Untuk mempelajari selengkapnya tentang menyalin dan menempelkan bagan Excel dan grafik ke dalam presentasi PowerPoint Anda, lihat artikel menyalin bagan Excel ke program Office lain.

Catatan: Jika Anda ingin agar bisa secara otomatis memperbarui atau me-refresh data di bagan atau grafik, Anda harus menyimpan Excel file sebelum menyisipkan bagan atau grafik.

  1. Di Excel, pilih bagan dengan mengklik batasnya, lalu pada tab Beranda dalam grup Clipboard, klik Potong.

  2. Di PowerPoint 2007, klik tempat penampung pada slide atau catatan halaman yang Anda inginkan untuk menyisipkan bagan di.

  3. Pada tab Beranda , di grup Clipboard , klik panah di bawah tempel, dan lalu klik tempel.

Atas halaman

Membuat bagan organisasi, garis waktu, atau menambahkan bagan dari Excel

Tips: Jika Anda tidak mengetahui apakah Anda memerlukan bagan data atau beberapa jenis grafik, lihat artikel Kapan harus menggunakan grafik SmartArt dan kapan harus menggunakan bagan?

Atas halaman

Gambaran umum data bagan dan grafik

Anda bisa menambahkan data bagan atau grafik ke presentasi Anda di salah satu dari dua cara:

  • Anda bisa membuat bagan atau grafik di presentasi Anda.    Ketika Anda membuat bagan yang baru di PowerPoint 2007, Anda mengedit data untuk bagan tersebut di Office Excel 2007, tapi data disimpan dengan PowerPoint file.

  • Anda bisa menempelkan bagan Excel atau grafik ke presentasi Anda dan link ke data di Office Excel 2007 file.    Ketika Anda menyalin bagan dari file disimpan Office Excel 2007 dan menempelkannya ke dalam presentasi Anda, data dalam bagan ditautkan ke Excel file. Jika Anda ingin mengubah data di bagan, Anda harus membuat perubahan Anda ke lembar kerja tertaut di Office Excel 2007 dan lalu me-refresh data di presentasi PowerPoint Anda. Lembar kerja Excel adalah file terpisah dan tidak disimpan dengan PowerPoint file.

Catatan: Jika Anda membuka presentasi yang dibuat dalam versi yang lebih lama PowerPoint dan presentasi yang berisi grafik atau bagan yang dibuat dengan menggunakan Microsoft Graph, PowerPoint 2007 mempertahankan tampilan dan nuansa bagan atau grafik dan memungkinkan Anda terus memperbarui grafik atau bagan Anda.

Bagan dari contoh data
Bagan di PowerPoint yang terdiri dari sampel data dari lembar kerja Excel

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×