Menggunakan aturan kotak masuk di Outlook.com

Gunakan aturan kotak masuk untuk menjalankan tindakan tertentu secara otomatis pada pesan email yang masuk ke kotak masuk Anda.

Untuk informasi tentang cara menggunakan Arsip, Bersihkan, atau alat lain, lihat Mengelola kotak masuk Anda dengan Arsip, Bersihkan, dan alat lain di Outlook.com.

Versi Outlook.com mana yang Anda gunakan?

Instruksinya akan sedikit berbeda tergantung pada apakah Anda menggunakan Outlook.com beta atau tidak. Pilih versi yang digunakan untuk melihat instruksi yang tepat untuk Anda.

JIKA KOTAK SURAT ANDA TERLIHAT SEPERTI…

Cuplikan layar sudut kiri atas kotak surat Outlook.com beta

Lihat Instruksi untuk Outlook.com beta.

JIKA KOTAK SURAT ANDA TERLIHAT SEPERTI…

Cuplikan layar sudut kiri atas kotak surat Outlook.com klasik

Lihat Instruksi untuk Outlook.com klasik

Instruksi untuk Outlook.com beta

Aturan ini diterapkan pada pesan masuk dan dapat dibuat dari folder apa pun.

  1. Untuk membuat aturan yang memindahkan semua email dari pengirim atau sekumpulan pengirim tertentu ke suatu folder, klik kanan pesan dalam daftar pesan yang ingin Anda buatkan aturan, lalu pilih Buat aturan.

  2. Pilih folder tempat Anda ingin memindahkan semua pesan dari pengirim atau sekumpulan pengirim tersebut, lalu pilih OK.

  3. Pilih OK.

Jika tidak hanya ingin memindahkan pesan dari pengirim atau sekumpulan pengirim tersebut ke suatu folder, pilih Opsi lainnya.

  1. Untuk membuat aturan yang benar-benar baru, di bagian atas halaman, pilih Pengaturan Settings > Tampilkan semua pengaturan Outlook > Email > Aturan.

  2. Klik Tambahkan aturan baru.

Setiap aturan memerlukan sedikitnya tiga hal: Nama, ketentuan, dan tindakan. Aturan ini juga dapat disertai pengecualian untuk ketentuan. Anda dapat menambahkan beberapa ketentuan, tindakan, dan pengecualian pada setiap langkah dengan memilih Tambahkan ketentuan, Tambahkan tindakan, dan Tambahkan pengecualian.

Jika tidak ingin menjalankan aturan lain setelah aturan ini, centang kotak Hentikan pemrosesan aturan lain. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihatHentikan pemrosesan aturan lain di Outlook.com

Tekan Simpan untuk membuat aturan atau Buang untuk membatalkan pembuatan aturan.

  1. Di bagian atas halaman, pilih Pengaturan Settings > Tampilkan semua pengaturan Outlook.

  2. Pilih Email > Aturan.

  3. Dalam aturan yang ingin diedit, pilih edit .

  4. Pilih Simpan untuk menyimpan aturan yang diedit.

Catatan: Beberapa aturan yang dibuat dalam Outlook versi lain tidak dapat diproses oleh Outlook.com. Anda tidak akan dapat menjalankan atau mengedit aturan di Outlook.com.

  1. Di bagian atas halaman, pilih Pengaturan Settings > Tampilkan semua pengaturan Outlook.

  2. Pilih Email > Aturan.

  3. Dalam aturan yang ingin dihapus, pilih Hapus .

    Tips: Jika hanya ingin menonaktifkan aturan untuk sementara waktu, pilih tombol alih di samping aturan.

Aturan kotak masuk diterapkan pada pesan masuk berdasarkan urutannya dalam daftar aturan Kotak Masuk. Anda dapat menyusun urutan penerapan aturan yang dibuat untuk pesan yang diterima dalam kotak masuk.

  1. Di bagian atas halaman, pilih Pengaturan Settings > Tampilkan semua pengaturan Outlook.

  2. Pilih Email > Aturan.

  3. Pilih aturan, lalu gunakan tombol Panah atas atau Panah bawah untuk mengubah urutan penerapan aturan pada pesan yang masuk.

Saat ini, aturan kotak masuk tidak dapat dijalankan pada pesan yang sudah ada di Outlook.com beta. Aturan baru hanya diterapkan pada pesan yang diterima setelah aturan tersebut dibuat.

Namun, Anda dapat menggunakan Arsip, Pindahkan ke, dan Bersihkan untuk memindahkan atau menghapus secara otomatis pesan dari kotak masuk Anda. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengatur kotak masuk Anda dengan Arsip, Bersihkan, dan alat lainnya di Outlook.com.

Instruksi untuk Outlook.com klasik

Aturan hanya diterapkan di kotak masuk Anda, bukan di folder lain.

  1. Klik kanan pesan dalam daftar pesan yang ingin Anda buatkan aturan, lalu pilih Buat aturan.

  2. Masukkan nama aturan, lalu pilih ketentuan dan tindakan dari daftar menurun masing-masing.

    Anda dapat menambahkan kondisi atau tindakan tambahan dengan memilih Tambahkan kondisi atau Tambahkan tindakan.

  3. Tambahkan pengecualian untuk aturan kotak masuk dengan memilih Tambahkan pengecualian.

    Catatan: Secara default, opsi Hentikan pemrosesan aturan lainnya diaktifkan. Ketika opsi ini diaktifkan, jika ada pesan masuk yang memenuhi kriteria lebih dari satu aturan, hanya aturan pertama yang akan diterapkan. Ketika opsi ini dinonaktifkan, semua aturan kotak masuk yang kriterianya dipenuhi oleh pesan akan diterapkan.

  1. Di bagian atas halaman, pilih Pengaturan > Opsi.

  2. Di bawah Email > Pemrosesan otomatis, pilih Aturan kotak masuk dan pembersihan.

  3. Pilih aturan yang ingin diedit, kemudian pilih edit .

  4. Setelah selesai membuat perubahan, pilih OK.

  1. Di bagian atas halaman, pilih Pengaturan > Opsi.

  2. Di bawah Email > Pemrosesan otomatis, pilih Aturan kotak masuk dan pembersihan.

  3. Pilih aturan yang ingin Anda hapus, kemudian pilih Hapus .

  4. Pilih Simpan.

    Tips: Jika hanya ingin menonaktifkan aturan untuk sementara, kosongkan kotak centang di samping aturan.

Aturan kotak masuk diterapkan pada pesan yang masuk berdasarkan urutannya dalam daftar Aturan kotak masuk. Anda dapat mengatur urutan penerapan aturan yang dibuat bagi pesan yang diterima dalam kotak masuk:

  1. Di bagian atas halaman, pilih Pengaturan > Opsi.

  2. Di bawah Email > Pemrosesan otomatis, pilih Aturan kotak masuk dan pembersihan.

  3. Pilih aturan yang ingin dipindahkan, lalu pilih Panah atas Pindah ke atas atau Panah bawah Pindah ke bawah untuk mengubah urutan penerapan aturan pada pesan yang masuk.

Saat ini, Anda tidak dapat menjalankan aturan kotak masuk pada pesan yang sudah ada. Aturan baru diterapkan hanya pada pesan yang Anda terima setelah aturan tersebut dibuat.

Namun, Anda dapat menggunakan Arsip, Pindahkan ke, dan Bersihkan untuk memindahkan atau menghapus secara otomatis pesan dari kotak masuk Anda. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengatur kotak masuk Anda dengan Arsip, Bersihkan, dan alat lainnya di Outlook.com.

Hal lain apa yang perlu saya ketahui?

Anda mungkin telah membuat aturan untuk meneruskan atau mengalihkan pesan yang Anda terima ke alamat email lain. Jika demikian, sangatlah penting untuk mengetahui perbedaan antara penerusan dan pengalihan.

  • Pesan yang diteruskan muncul sebagai pesan yang Anda terima dan kemudian diteruskan ke penerima lain. Saat si penerima membalas, balasan akan masuk ke alamat email yang meneruskan pesan.

  • Pesan yang dialihkan tetap menyimpan pengirim asal di baris Dari. Saat penerima yang menerima pesan yang dialihkan membalas, balasan akan masuk ke pengirim asal.

Masih perlu bantuan?

Tombol Forum Komunitas Tombol Hubungi Dukungan

Lihat Juga

Mengatur kotak masuk Anda dengan Arsip, Bersihkan, dan alat lainnya di Outlook.com

Membantu mencegah spam dari Kotak Masuk Anda di Outlook.com

Urutkan pesan email di Outlook.com

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×