Menggunakan aturan kotak masuk dalam Outlook di web

Gunakan aturan kotak masuk untuk menjalankan tindakan tertentu secara otomatis pada email yang masuk ke kotak masuk Anda. Misalnya, aturan yang akan mengubah tingkat kepentingan pesan email saat diterima, memindahkannya secara otomatis ke folder lain, atau menghapusnya berdasarkan kriteria tertentu.

Aturan hanya diterapkan di kotak masuk Anda. Mereka tidak diterapkan di folder lain.

Catatan: Jika Anda menggunakan akun kantor atau sekolah untuk masuk ke Office 365, Anda menggunakan Outlook di web. Jika Anda menggunakan akun Outlook.com, Hotmail, Live, atau MSN, lihat Menggunakan aturan kotak masuk di Outlook.com.

Pilih versi Anda untuk mendapatkan instruksi

Instruksinya akan sedikit berbeda, tergantung pada apakah Anda menggunakan Outlook di web yang baru atau tidak. Pilih versi Outlook di web yang digunakan untuk melihat langkah-langkah yang tepat untuk Anda.

JIKA KOTAK SURAT ANDA TERLIHAT SEPERTI…

JIKA KOTAK SURAT ANDA TERLIHAT SEPERTI…

Outlook di Web Beta

Lihat Instruksi untuk Outlook di web yang baru.

Outlook di web

Lihat Instruksi untuk Outlook di web versi klasik.

Catatan: Jika organisasi telah menyertakan logonya di toolbar, Anda mungkin akan melihat sedikit perbedaan dari yang ditampilkan di atas.

Instruksi untuk Outlook di web baru

Aturan ini diterapkan pada pesan masuk dan dapat dibuat dari folder apa pun.

  1. Untuk membuat aturan yang memindahkan semua email dari pengirim atau sekumpulan pengirim tertentu ke suatu folder, klik kanan pesan dalam daftar pesan yang ingin Anda buatkan aturan, lalu pilih Buat aturan.

  2. Pilih folder tempat Anda ingin memindahkan semua pesan dari pengirim atau sekumpulan pengirim tersebut, lalu pilih OK.

  3. Pilih OK. Aturan akan diterapkan ke semua pesan masuk. Jika Anda ingin menjalankan aturan di kotak masuk Anda segera, pilih kotak centang untuk Menjalankan aturan ini sekarang di kotak masuk.

    Catatan: Saat ini, Anda hanya bisa menjalankan aturan jika pesan dari pengirim sudah dipindahkan ke sebuah folder. Anda tidak bisa menjalankan aturan lain, seperti menggunakan judul pesan atau menandai pesan sebagai belum dibaca.

Jika Anda tidak hanya ingin memindahkan pesan dari pengirim tertentu atau sekumpulan pengirim ke suatu folder, pilih Opsi lainnya. Menu pengaturan aturan akan terbuka.

Cuplikan layar halaman pengaturan aturan

  • Setiap aturan memerlukan sedikitnya tiga hal: nama, ketentuan, dan tindakan. Aturan ini juga dapat disertai pengecualian terhadap ketentuan. Anda dapat menambahkan beberapa ketentuan, tindakan, dan pengecualian pada setiap langkah dengan memilih Tambahkan ketentuan, Tambahkan tindakan, dan Tambahkan pengecualian.

  • Jika tidak ingin menjalankan aturan lain setelah aturan ini, centang kotak Hentikan memproses aturan lain. Untuk informasi selengkapnya, lihat Hentikan memproses aturan lain dalam Outlook di web.

  • Tekan Simpan untuk membuat aturan atau Buang untuk membatalkan pembuatan aturan.

  1. Di bagian atas halaman, pilih Pengaturan Settings > Tampilkan semua pengaturan Outlook.

  2. Pilih Email > Aturan.

  3. Dalam aturan yang ingin diedit, pilih edit .

  4. Pilih Simpan untuk menyimpan aturan yang diedit.

Catatan: Beberapa aturan yang dibuat dalam Outlook versi lain tidak dapat diproses oleh Outlook di web. Anda tidak akan dapat menjalankan atau mengedit aturan di Outlook di web.

  1. Di bagian atas halaman, pilih Pengaturan Settings > Tampilkan semua pengaturan Outlook.

  2. Pilih Email > Aturan.

  3. Dalam aturan yang ingin dihapus, pilih Hapus .

    Tips: Jika hanya ingin menonaktifkan aturan untuk sementara waktu, pilih tombol alih di samping aturan.

Aturan kotak masuk diterapkan pada pesan masuk berdasarkan urutannya dalam daftar aturan Kotak Masuk. Anda dapat menyusun urutan penerapan aturan yang dibuat untuk pesan yang diterima dalam kotak masuk.

  1. Di bagian atas halaman, pilih Pengaturan Settings > Tampilkan semua pengaturan Outlook.

  2. Pilih Email > Aturan.

  3. Pilih aturan, lalu gunakan tombol Panah atas atau Panah bawah untuk mengubah urutan penerapan aturan pada pesan yang masuk.

Secara default, aturan kotak masuk berlaku pada pesan masuk setelah Anda sudah membuat aturan. Untuk menjalankan sebuah aturan pada pesan yang sudah ada:

  1. Di bagian atas halaman, pilih Pengaturan Settings > Tampilkan semua pengaturan Outlook.

  2. Pilih Email > Aturan.

  3. Pilih Jalankan aturan sekarang di samping aturan yang ingin Anda jalankan.

    Catatan: Saat ini, Anda hanya bisa menjalankan aturan jika pesan dari pengirim sudah dipindahkan ke sebuah folder. Anda tidak bisa menjalankan aturan lain, seperti menggunakan judul pesan atau menandai pesan sebagai belum dibaca.

Instruksi untuk Outlook di web klasik

  1. Masuk ke Outlook di web.

  2. Pilih Pengaturan Ikon Pengaturan .

    Cuplikan layar tombol Pengaturan.

  3. Pilih Email, yang akan membuka panel Opsi di sebelah kiri. Di bawah Email > Pemrosesan otomatis, pilih Kotak masuk dan aturan pembersihan.

  4. Pilih Tambahkan Ikon Tambahkan di bawah Aturan kotak masuk.

    Menambahkan aturan kotak masuk

  5. Ketikkan nama untuk aturan kotak masuk dalam kotak Nama, lalu pilih kondisi dan tindakan dari daftar menurun masing-masing.

    Dialog Aturan Baru

    Anda bisa menambahkan kondisi atau tindakan tambahan dengan memilih Tambahkan kondisi atau Tambahkan tindakan.

  6. Tambahkan pengecualian pada aturan kotak masuk dengan memilih Tambahkan pengecualian kemudian pilih salah satu dari menu Tambahkan pengecualian.

  7. Secara default, opsi Menghentikan pemrosesan aturan lainnya diaktifkan. Dengan aktifnya opsi ini, saat ada pesan tiba di kotak masuk yang memenuhi kriteria untuk lebih dari satu aturan, hanya aturan pertama yang akan berlaku. Jika Anda tidak memilih kotak centang ini, semua aturan kotak masuk yang kriterianya dipenuhi oleh pesan akan diterapkan.

    Menghentikan pemrosesan aturan

Anda dapat mengedit setiap aturan dengan memilihnya, lalu memilih Edit edit untuk membuka aturan dan mengubah kondisi atau tindakannya.

Jika Anda mempunyai aturan kotak masuk yang tidak lagi diinginkan, Anda bisa memilihnya lalu memilih Hapus buang untuk menghapusnya. Jika Anda hanya ingin menonaktifkan aturan tersebut untuk sementara, hapus tanda centang di samping aturan tersebut.

Aturan kotak masuk diterapkan pada pesan masuk berdasarkan urutannya dalam daftar Aturan kotak masuk. Anda dapat mengatur urutan penerapan aturan yang diberlakukan pada pesan yang tiba di kotak masuk:

  1. Pilih Pengaturan Ikon Pengaturan .

    Cuplikan layar tombol Pengaturan.

  2. Pilih Email, yang akan membuka Opsi panel di sebelah kiri. Di bawah Email > Pemrosesan otomatis, pilih Kotak masuk dan pembersihan aturan.

  3. Di bawah Aturan kotak masuk, pilih aturan yang ingin Anda pindahkan, lalu pilih panah atas atau bawah Memindahkan aturan ke atas atau ke bawah dalam daftar untuk menempatkan aturan di tempat yang Anda inginkan agar berada di dalam daftar aturan.

  1. Pilih Pengaturan Ikon Pengaturan .

    Cuplikan layar tombol Pengaturan.

  2. Pilih Email, yang akan membuka Opsi panel di sebelah kiri. Di bawah Email > Pemrosesan otomatis, pilih Kotak masuk dan pembersihan aturan.

  3. Pilih Tambahkan Ikon Tambahkan di bawah Aturan kotak masuk.

    Menambahkan aturan kotak masuk

  4. Ketikkan nama untuk aturan kotak masuk dalam kotak Nama.

  5. Di bawah Ketika pesan tiba, dan, pilih Pesan menyertakan kata-kata ini, lalu pilih dalam subjek.

    Ketika pesan diterima

  6. Tentukan kata atau frasa yang akan berada dalam baris subjek dari pesan yang akan dipindahkan, pilih Tambahkan Menambahkan , lalu pilih OK.

    Tentukan kata atau fase

  7. Di bawah Lakukan hal berikut ini, pilih Pindahkan, salin, atau hapus, lalu pilih Pindahkan pesan ke folder.

    Lakukan hal berikut

  8. Pilih folder untuk memindahkan pesan ke dan pilih OK.

  9. Pilih OK di bawah kotak dialog.

  1. Pilih Pengaturan Ikon Pengaturan .

    Cuplikan layar tombol Pengaturan.

  2. Pilih Email, yang akan membuka Opsi panel di sebelah kiri. Di bawah Email > Pemrosesan otomatis, pilih Kotak masuk dan pembersihan aturan.

  3. Pilih Tambahkan Ikon Tambahkan di bawah Aturan kotak masuk.

    Menambahkan aturan kotak masuk

  4. Ketikkan nama untuk aturan kotak masuk dalam kotak Nama.

  5. Di bawah Ketika pesan tiba, dan, pilih Pesan menyertakan kata-kata ini, lalu pilih dalam subjek.

    Ketika pesan diterima

  6. Tentukan kata atau frasa yang akan berada dalam baris subjek dari pesan yang akan dipindahkan, pilih Tambahkan Menambahkan , lalu pilih OK.

    Tentukan kata atau fase

  7. Di bawah Lakukan hal berikut ini, pilih Pindahkan, salin, atau hapus, lalu pilih Pindahkan pesan ke folder.

    Lakukan hal berikut

  8. Pilih folder untuk memindahkan pesan ke dan pilih OK.

  9. Pilih OK di bawah kotak dialog.

Lihat Juga

Menata kotak masuk dengan Arsip, Bersihkan, dan alat lain dalam Outlook di web

Menyaring email sampah dan spam dalam Outlook di web

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×