Menggunakan Asisten Penjadwalan dan penemu ruang untuk rapat di Outlook

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Jika Anda menggunakan akun Microsoft Exchange atau Office 365 dengan Outlook, Anda bisa menggunakan Asisten Penjadwalan dan penemu ruang untuk membantu menjadwalkan Rapat Anda.

Menggunakan Asisten Penjadwalan

  1. Dari kotak masuk, pilih Item baru > Rapat atau di kalender, pilih Rapat baru. Anda juga bisa menggunakan pintasan keyboard Ctrl + Shift + Q untuk membuat permintaan Rapat baru.

  2. Tambahkan peserta di kotak ke .

  3. Dalam kotak subjek , masukkan Deskripsi Rapat atau acara.

  4. Pilih Asisten Penjadwalan dari pita. Anda akan melihat baris untuk setiap penerima yang Anda masukkan di kotak kepada. Jika Anda ingin menambahkan lebih banyak peserta, Anda bisa mengetikkan nama mereka di setiap baris kosong di Asisten Penjadwalan.

  5. Waktu yang peserta sibuk diperlihatkan dalam warna biru gelap. Waktu peserta memiliki janji tentatif diperlihatkan dalam blok terpotong biru muda, dan waktu di luar jam kerja peserta yang diperlihatkan dalam abu-abu ringan. Pilih waktu yang tersedia untuk semua peserta.

  6. Untuk memilih waktu yang optimal untuk semua peserta, gunakan Penemu ruang di kolom kanan. Anda bisa melihat apa kali peserta memiliki konflik.

Gunakan penemu Ruang

  1. Dalam Rapat baru, pilih tombol Asisten Penjadwalan di pita.

  2. Gunakan Perlihatkan ruang daftar turun bawah untuk memilih daftar ruang. Daftar ini disetel oleh administrator Microsoft Exchange atau Office 365. 

    Gunakan penemu ruang untuk melihat ruang konferensi yang tersedia untuk rapat Anda.

  3. Pilih ruang yang tersedia untuk menambahkan ruang ke Asisten Penjadwalan dan ke rapat sebagai penerima.

  4. Panel Waktu yang disarankan menempatkan waktu terbaik untuk rapat Anda, yang ditetapkan sebagai waktu saat peserta sebagian besar tersedia. Waktu Rapat terbaik muncul di bagian atas panel. Untuk memilih salah satu dari yang disarankan waktu, klik saran waktu di panel Waktu yang disarankan . Anda juga bisa memilih waktu pada kisi bebas/sibuk.

    Gunakan pengambil waktu yang disarankan untuk melihat ketika peserta tersedia.

    1. Jika Anda ingin membuat recur Rapat, pada menu Rapat , di grup opsi , klik pengulangan, pilih pola pengulangan, dan lalu klik OK.

      Saat Anda menambahkan pola pengulangan permintaan Rapat, perubahan menu Rapat ke Rapat berulang.

  5. Ketika Anda selesai membuat Rapat Anda, klik kirim.

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×