Menggabungkan data formulir InfoPath email di Outlook

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Jika Anda sudah menggunakan Microsoft Office InfoPath formulir untuk tugas seperti mengirimkan laporan status mingguan, dan jika Anda menggunakan Microsoft Office Outlook 2007 untuk mengelola pesan email, formulir InfoPath email bisa membantu menyederhanakan proses yang Anda gunakan untuk berkolaborasi dan berbagi data. Itu karena Anda bisa membuka, isi, dan kirimkan formulir InfoPath dari dalam Office Outlook 2007, tanpa harus membuka InfoPath. Jika Anda menerima formulir InfoPath email, Anda bisa membalas, maju, dan menyimpannya seperti yang Anda lakukan dengan item apa pun dalam Office Outlook 2007.

Jika Anda mengaktifkan formulir menggabungkan untuk Templat formulir InfoPath, pengguna Anda dapat menggabungkan formulir InfoPath email yang disimpan di folder Office Outlook 2007 , seperti folder Formulir InfoPath. Dengan menggabungkan formulir, Anda bisa mengonsolidasikan data dari berbagai bentuk ke dalam satu formulir. Ini berguna ketika Anda ingin membandingkan atau meringkas data dari beberapa bentuk terkait. Sebagai contoh, mungkin berguna untuk manajer tim yang mengisi formulir laporan status mingguan untuk menggabungkan data dari formulir tersebut ke dalam satu laporan ringkasan untuk mereka.

Catatan: 

  • Anda hanya bisa menyimpan data yang digabungkan sebagai formulir InfoPath. Anda tidak bisa menyimpan data sebagai formulir InfoPath email Office Outlook 2007.

  • Saat Anda menggabungkan formulir InfoPath email, formulir baru dibuat. Formulir baru ini didasarkan pada Templat formulir yang sama sebagai formulir InfoPath email yang Anda pilih untuk menggabungkan.

Menggabungkan formulir InfoPath email

  1. Di tampilan folder di Office Outlook 2007, pilih formulir yang ingin Anda gabungkan.

    Tips: Untuk memilih beberapa item, tahan CTRL dan pilih item individual, atau tahan SHIFT dan pilih rentang item.

  2. Klik kanan bentuk yang dipilih, arahkan ke InfoPath tindakan pada menu pintasan, dan lalu klik Gabungkan bentuk.

    InfoPath terbuka dengan bentuk baru yang berisi data yang digabungkan. Formulir baru didasarkan pada Templat formulir yang sama sebagai formulir InfoPath email dipilih.

    Catatan: Saat pengguna menggabungkan formulir InfoPath email, data yang digabungkan dari kontrol berulang mungkin berisi baris kosong. Misalnya, jika pengguna menggabungkan formulir laporan pengeluaran tiga yang masing-masing berisi satu baris pengeluaran di tabel berulang, tabel berulang dalam formulir InfoPath email yang berisi data yang digabungkan mungkin berisi baris kosong, diikuti dengan tiga baris data dari setiap perjanjian lama Formulir email InfoPath mereka.

  3. Untuk menyimpan formulir yang berisi data yang digabungkan, pada File menu, klik Simpan sebagai, telusuri ke lokasi tempat Anda ingin menyimpan formulir, dan kemudian klik Simpan.

Tips: Anda juga bisa menganalisis data dari formulir InfoPath email dengan mengekspor data formulir. Anda bisa mengekspor data formulir dari formulir InfoPath satu atau beberapa email ke buku kerja Microsoft Office Excel 2007 . Anda bisa mengekspor formulir InfoPath email sebagai file XML individual yang bisa disimpan dan dibuka nanti dengan menggunakan InfoPath. Anda juga bisa mengekspor data formulir dari formulir InfoPath email tunggal ke format file yang didukung tambahan. Temukan informasi tentang mengekspor formulir InfoPath email di bagian Lihat juga .

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×