Mengetahui kapan harus menggunakan tampilan tata letak di Access 2010

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Tampilan tata letak dan tampilan desain adalah dua tampilan di mana Anda bisa membuat perubahan desain formulir dan laporan di Microsoft Access. Meskipun Anda bisa menggunakan salah satu tampilan untuk melakukan banyak tugas desain yang sama, beberapa tugas mudah untuk melakukan dalam satu tampilan daripada yang lain. Sebagai contoh, tampilan tata letak berfungsi baik saat Anda perlu untuk mengubah tampilan dan nuansa laporan karena Anda bisa menyusun ulang bidang, mengubah ukuran mereka, atau menerapkan gaya kustom saat menampilkan data. Sebaliknya, dengan tampilan desain Anda bisa secara independen memformat setiap bidang formulir atau laporan. Misalnya, Anda bisa menambahkan kotak teks yang menampilkan tanggal dan waktu yang Anda menjalankan laporan. Untuk memfasilitasi tabel tata letak formulir web dalam HTML, perubahan desain formulir dan laporan dalam Access web database hanya dapat dilakukan dalam tampilan tata letak. Aspek lain adalah fitur tata letak di Access 2010 yang memungkinkan Anda untuk memisahkan kolom dan sel mirip dengan tabel. Tata letak memudahkan untuk mempertahankan kontrol rata. Mengetahui kapan untuk memilih tampilan tata letak melalui tampilan desain bisa membantu Anda mendesain formulir dan laporan Anda lebih mudah. Artikel ini memberi Anda gambaran umum tentang tampilan kedua, dan menjelaskan Kapan harus menggunakan tampilan tata letak.

Dalam artikel ini

Gambaran Umum

Gunakan tampilan tata letak

Buka formulir atau laporan dalam tampilan tata letak

Membuat perubahan desain cepat dengan menggunakan tampilan tata letak

Menggunakan tata letak untuk membuat profesional mencari formulir atau laporan

Gunakan tampilan tata letak untuk desain web formulir dan laporan

Informasi tambahan

Gambaran Umum

Salah satu alasan bagus untuk memilih tampilan tata letak untuk perubahan desain adalah menawarkan tampilan lebih berorientasi visual dari tampilan desain. Anda bisa menggunakan tampilan tata letak untuk membuat banyak perubahan desain umum saat Anda melihat data dalam formulir atau laporan. Dalam tampilan tata letak, masing-masing kontrol pada formulir menampilkan data riil yang membuat tampilan sangat berguna untuk mengatur ukuran kontrol, atau melakukan tugas yang mempengaruhi tampilan visual dan kegunaan formulir. Sebagai contoh, tambahkan bidang dengan menyeret nama bidang dari panel Daftar bidang baru, atau mengubah properti dengan menggunakan lembar properti.

Tampilan tata letak juga menawarkan disempurnakan desain tata letak — grup kontrol yang Anda bisa menyesuaikan sebagai salah sehingga Anda bisa menata ulang bidang, kolom, baris, atau keseluruhan tata letak. Anda juga bisa menghapus bidang atau menambahkan pemformatan dengan mudah dalam tampilan tata letak.

Namun, beberapa tugas tidak bisa dilakukan dalam tampilan tata letak, dan mengharuskan Anda untuk beralih ke tampilan desain. Dalam situasi tertentu, Access menampilkan pesan memberitahu Anda bahwa Anda harus beralih ke tampilan desain untuk membuat perubahan tertentu.

Tampilan Desain memperlihatkan tampilan lebih detail struktur formulir. Misalnya, Anda bisa melihat bagian Header, Detail, dan Footer untuk formulir. Namun, Anda tidak akan bisa melihat data yang mendasarinya saat membuat perubahan desain dalam tampilan desain.

Anda mungkin akan lebih mudah untuk bekerja di tampilan desain untuk melakukan tugas tertentu seperti:

  • Menambahkan berbagai kontrol ke formulir, seperti label, Gambar, garis, dan persegi.

  • Mengedit sumber kontrol kotak teks di kotak teks, tanpa menggunakan lembar properti.

  • Mengubah ukuran bentuk bagian, seperti Header formulir atau bagian Detail.

  • Mengubah properti formulir tertentu yang tidak bisa diubah dalam tampilan tata letak (seperti Perbolehkan tampilan formulir atau tampilan Default).

Gunakan tampilan tata letak

Kenyamanan yang tidak tersedia dalam tampilan desain tapi kemungkinan dalam tampilan tata letak adalah bahwa Anda bisa menampilkan data saat Anda membuat perubahan desain. Opsi ini mempermudah ukuran kontrol Anda secara lebih akurat.

Buka formulir atau laporan dalam tampilan tata letak

Buka formulir atau laporan dalam tampilan tata letak

1. di panel navigasi, klik ganda formulir atau laporan.

2. Klik kanan tab dokumen.

3. Klik tampilan tata letak.

Membuat perubahan desain cepat dengan menggunakan tampilan tata letak

  • Bersamaan mengubah ukuran semua kontrol atau label dalam kolom:    Pilih satu kontrol atau label, dan lalu seret ke ukuran yang diperlukan.

  • Mengubah tipe font, warna font, atau Perataan Teks:    Pilih label, klik Format tab, dan gunakan perintah yang tersedia.

  • Format beberapa label pada saat yang sama:    Tekan CTRL dan pilih beberapa label, dan lalu Terapkan format yang diperlukan.

Menggunakan tata letak untuk membuat profesional mencari formulir atau laporan

Tata letak yang panduan yang membantu Anda meratakan dan mengubah ukuran kontrol pada formulir dan laporan tersedia dalam tampilan tata letak dan desain. Kisi tata letak ini mempermudah untuk menyelaraskan beberapa kontrol baik secara horizontal atau vertikal. Dalam Access 2010, pemformatan dengan tata letak diperlukan untuk formulir dan laporan yang diterbitkan ke web.

Catatan: Menggunakan tata letak bersifat opsional jika Anda membangun database desktop yang hanya bisa dibuka dengan menggunakan akses. Namun, jika Anda berencana untuk menerbitkan database ke SharePoint server dan menggunakannya di browser, Anda harus menggunakan tata letak di semua formulir dan laporan yang ingin Anda gunakan di browser.

tata letak formulir

Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan tata letak, lihat sumber daya di bagian informasi tambahan dari artikel ini.

Gunakan tampilan tata letak untuk desain web formulir dan laporan

Karena tampilan desain tidak tersedia untuk mendesain objek database web, formulir web Access 2010 terbuka dan web laporan dalam tampilan tata letak.

buka formulir atau laporan dalam tampilan tata letak

Tips: Anda bisa mengidentifikasi objek web dengan ikon bola hijau.

Anda bisa menggunakan formulir web untuk memasukkan dan mengedit data dalam database web Anda. Formulir web juga berguna untuk meninjau data. Formulir web berjalan di browser, membantu mengoptimalkan kinerja. Ketika Anda membuka formulir, browser Anda mengambil data yang diperlukan dari SharePoint server. Gunakan laporan untuk Tinjau atau mencetak data dari database web Anda. Ketika Anda membuka laporan web, browser Anda mengambil data yang diperlukan dari SharePoint server. Untuk membuat perubahan desain formulir atau laporan, Anda harus membuka objek di Access.

Untuk informasi tentang cara membuat formulir atau laporan, lihat artikel membangun database Access untuk dibagikan di Web.

Informasi tambahan

Pintasan keyboard:    Anda bisa menggunakan pintasan keyboard berikut untuk memformat formulir dan laporan:

  • Untuk memindahkan pilihan melalui sel, gunakan tombol Tab atau tekan tombol Shift dan Tab.

  • Untuk mengubah ukuran kontrol, tekan Shift dan panah pada keyboard Anda.

  • Untuk memindahkan kontrol ke dalam sel berbeda, tekan ALT dan panah.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan tampilan berbeda, lihat artikel: tampilan mana yang harus saya gunakan: tampilan tata letak atau tampilan desain?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×