Mengelola prioritas aturan pemformatan bersyarat

Ketika Anda membuat lebih dari satu aturan pemformatan bersyarat untuk rentang sel, ini membantu memahami dalam urutan apakah aturan ini dievaluasi, apa yang terjadi ketika dua aturan atau lebih mengalami konflik, bagaimana cara menyalin dan menempelkan bisa mempengaruhi evaluasi aturan, bagaimana cara mengubah urutan di mana aturan dievaluasi, dan kapan menghentikan evaluasi aturan.

Anda membuat, mengedit, menghapus, dan melihat semua aturan pemformatan bersyarat dalam buku kerja dengan menggunakan kotak dialog Pengelola Aturan Pemformatan Bersyarat. (Pada tab Beranda, klik Pemformatan Bersyarat, lalu klik Kelola Aturan.)

Menu Pemformatan Bersyarat dengan Kelola Aturan disorot

Ketika dua aturan pemformatan bersyarat atau lebih diterapkan ke rentang sel, aturan ini dievaluasi dengan urutan prioritas (atas ke bawah) dengan caranya terdaftar dalam kotak dialog ini.

Di sini contoh lencana ID yang mempunyai tanggal kedaluwarsa. Kami ingin memberi tanda lencana yang akan kedaluwarsa dalam waktu 60 hari dengan warna latar belakang kuning, dan lencana yang kedaluwarsa dengan warna latar belakang merah.

Pemformatan bersyarat yang diterapkan pada data

Dalam contoh ini, sel dengan angka ID karyawan yang mempunyai tanggal sertifikasi yang akan kedaluwarsa dalam 60 hari diformat dalam warna kuning, dan angka ID karyawan dengan sertifikasi kedaluwarsa diformat dalam warna merah. Aturan ditampilkan dalam gambar berikut.

Aturan pemformatan bersyarat

Aturan pertama (jika Benar, mengatur warna latar belakang sel menjadi merah) menguji nilai tanggal dalam kolom B terhadap tanggal saat ini (diperoleh menggunakan fungsi TODAY dalam rumus). Tetapkan rumus ke nilai data pertama dalam kolom B, yaitu B2. Rumus untuk aturan ini adalah =B2<TODAY(). Rumus ini menguji sel dalam kolom B (sel B2:B15). Jika rumus untuk setiap sel dalam kolom B bernilai Benar, sel yang terkait dalam kolom A (misalnya A5 berkaitan dengan B5, A11 berkaitan dengan B11), akan diformat dengan warna latar belakang merah. Setelah semua sel yang termasuk dalam Terapkan pada dievaluasi dengan aturan pertama ini, aturan kedua akan diuji. Rumus ini memeriksa apakah nilai dalam kolom B lebih kecil dari 60 hari dari tanggal saat ini (misalnya, jika tanggal hari ini adalah 11/8/2010). Sel di B4, 4/10/2010, kurang dari 60 hari dari sekarang, sehingga bernilai Benar, dan diformat dengan warna latar belakang kuning. Rumus untuk aturan ini adalah =B2<TODAY()+60. Setiap sel yang diformat pertama kali dengan warna merah menurut aturan tertinggi dalam daftar akan diabaikan.

Aturan yang lebih tinggi di daftar mempunyai prioritas lebih besar daripada aturan yang lebih rendah di daftar. Secara default, aturan baru selalu ditambahkan ke bagian teratas dari daftar dan oleh karenanya mempunyai prioritas lebih tinggi, jadi Anda perlu memperhatikan urutannya. Anda bisa mengubah urutan prioritas dengan menggunakan panah Pindah ke Atas dan Pindah ke Bawah dalam kotak dialog.

Panah Pindah ke Atas dan Pindah ke Bawah

Untuk rentang sel, Anda bisa mempunyai lebih dari satu pemformatan bersyarat yang bernilai True. Inilah cara aturan diterapkan, pertama ketika aturan tidak mengalami konflik, lalu ketika mengalami konflik:

Ketika aturan tidak mengalami konflik     Sebagai contoh, jika salah satu aturan memformat sel dengan font tebal dan aturan lain memformat sel yang sama dengan warna merah, sel diformat dengan font tebal dan warna merah. Karena tidak ada konflik di antara dua format, kedua aturan diterapkan.

Ketika aturan mengalami konflik     Sebagai contoh, salah satu mengatur warna font sel menjadi merah dan aturan lain mengatur warna font sel menjadi hijau. Karena dua aturan mengalami konflik, hanya satu yang bisa diterapkan. Aturan yang diterapkan adalah salah satu yang prioritasnya lebih tinggi (lebih tinggi di daftar dalam kotak dialog).

Saat mengedit lembar kerja, Anda bisa menyalin dan menempelkan nilai sel yang mempunyai pemformatan bersyarat, mengisi rentang sel dengan format bersyarat, atau menggunakan Pewarna Format. Operasi ini bisa mempengaruhi prioritas aturan pemformatan bersyarat dengan cara berikut: sebuah aturan pemformatan bersyarat baru yang didasarkan pada sel sumber yang dibuat untuk sel tujuan.

Jika Anda menyalin dan menempel nilai sel yang mempunyai pemformatan bersyarat ke lembar kerja yang dibuka dalam program Excel yang lain (proses Excel.exe lain yang berjalan di komputer pada saat yang sama), tidak ada pemformatan bersyarat dibuat dalam program yang lain dan format tidak disalin ke contoh itu.

Untuk rentang sel, jika aturan pemformatan bernilai Benar, akan menjadi prioritas dibandingkan format manual yang sudah ada. Terapkan format manual menggunakan tombol pada tab Beranda dalam grup Font (Excel 2016/2013) atau tab Beranda dalam grup Sel (Excel 2010/2007). Jika aturan pemformatan bersyarat dihapus, pemformatan manual dalam rentang sel akan tetap ada.

Pemformatan manual tidak terdaftar dalam kotak dialog Pengelola Aturan Pemformatan Bersyarat dan tidak digunakan untuk menentukan prioritas.

Untuk kompatibilitas ke belakang dengan versi Excel yang lebih lama dari Excel 2007, Anda bisa memilih kotak centang Berhenti Jika True dalam kotak dialog Kelola Aturan untuk mensimulasikan cara pemformatan bersyarat mungkin muncul dalam versi Excel yang lebih lama, yang tidak mendukung lebih dari tiga aturan pemformatan bersyarat atau beberapa aturan diterapkan ke rentang yang sama.

Sebagai contoh, jika Anda mempunyai lebih dari tiga aturan pemformatan bersyarat untuk satu rentang sel, dan bekerja dengan versi Excel yang lebih awal dari Excel 2007, versi Excel tersebut:

  • Mengevaluasi tiga aturan pertama saja.

  • Menerapkan tiga aturan pertama yang True.

  • Mengabaikan aturan yang prioritasnya lebih rendah jika True.

Tabel berikut meringkas setiap kemungkinan kondisi untuk tiga aturan pertama:

Jika aturan

Adalah

Dan jika aturan

Adalah

Dan jika aturan

Adalah

Maka

Satu

True

Dua

True atau False

Tiga

True atau False

Aturan pertama diterapkan dan aturan kedua dan ketiga diabaikan.

Satu

False

Dua

True

Tiga

True atau False

Aturan kedua diterapkan dan aturan ketiga diabaikan.

Satu

False

Dua

False

Tiga

True

Aturan ketiga diterapkan.

Satu

False

Dua

False

Tiga

False

Tidak ada aturan yang diterapkan.

Anda bisa memilih atau membersihkan kotak centang Berhenti Jika True untuk mengubah perilaku default:

  • Guna mengevaluasi aturan pertama saja, pilih kotak centang Berhenti Jika True untuk aturan pertama.

  • Guna mengevaluasi aturan pertama dan kedua saja, pilih kotak centang Berhenti Jika True untuk aturan kedua.

Anda tidak bisa memilih atau membersihkan kotak centang Berhenti Jika True jika aturan diformat menggunakan bilah data, skala warna, atau rangkaian ikon.

Mengedit aturan pemformatan bersyarat yang diutamakan

  1. Pada tab Beranda, di grup Gaya, klik panah di sebelah Pemformatan Bersyarat, lalu klik Kelola Aturan.

    Menu Pemformatan Bersyarat dengan Kelola Aturan disorot

    Aturan pemformatan bersyarat untuk pilihan saat ini ditampilkan, termasuk tipe aturan, format, rentang sel tempat aturan diterapkan, dan pengaturan Berhenti Jika Benar.

    Jika Anda tidak melihat aturan yang Anda inginkan, dalam kotak daftar Tampilkan aturan pemformatan untuk, pastikan rentang sel, lembar data, tabel, atau laporan TabelPivot yang tepat telah dipilih.

  2. Memilih sebuah aturan. Hanya satu aturan bisa dipilih dalam satu waktu.

  3. Untuk memindahkan aturan yang dipilih ke prioritas yang lebih tinggi, klik Pindah ke Atas. Untuk memindahkan aturan yang dipilih ke prioritas yang lebih rendah, klik Pindah ke Bawah.

    Panah Pindah ke Atas dan Pindah ke Bawah

  4. Secara opsional, untuk menghentikan evaluasi aturan pada aturan tertentu, centang kotak Berhenti Jika Benar.

Perlu bantuan lainnya?

Anda selalu dapat bertanya kepada pakar di Komunitas Teknologi Excel, mendapatkan dukungan di komunitas Jawaban, atau menyarankan fitur baru maupun penyempurnaan di Suara Pengguna Excel.

Lihat Juga

Menambahkan, mengubah, atau menghapus pemformatan bersyarat

Menyalin pemformatan bersyarat

Menghapus pemformatan bersyarat

Menggunakan rumus untuk menerapkan pemformatan bersyarat

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×