Dengan Microsoft perangkat lunak komunikasi Pengelola Perekaman Lync 2010, Anda bisa mengelola Microsoft percakapan dan rapat Lync Online yang telah Anda rekam. Untuk mempelajari cara menggunakan Manajer Perekaman Lync untuk merekam rapat dan mendengarkan rekaman, lihat Merekam dan memutar rapat di Lync Online.
Apa yang ingin Anda lakukan?
Jelajahi Pengelola Perekaman
Semua rekaman yang disimpan muncul di Pengelola Perekaman. Dari dalam Pengelola Perekaman, Anda bisa memutar rekaman, mengganti nama rekaman, atau membuat format video yang bisa Anda bagikan dengan orang lain. Selesaikan tugas ini dengan menggunakan tab Perekaman Lync dan tab Rekaman Windows Media (.wmv) di Pengelola Perekaman.
Untuk membuka Pengelola Perekaman, klik Mulai, klik Semua Program, klik Microsoft Lync, lalu klik Microsoft Pengelola Perekaman Lync.
Menjelajahi tab Perekaman Lync
Klik tab Perekaman Lync untuk melihat rekaman Lync Online yang disimpan di komputer Anda. Di tab Perekaman Lync , Anda bisa memutar, mengganti nama, menghapus, atau menelusuri ke rekaman Lync. Anda juga dapat menyimpan semua atau sebagian rekaman dalam format Windows Media dan menerbitkannya kepada orang lain.
Saat Anda memutar rekaman dari dalam Pengelola Perekaman, rekaman terbuka dan diputar di Microsoft Lync 2010 Recording Player. Pemutar Rekaman Lync 2010 menyediakan pengalaman tampilan yang kaya untuk penyaji yang membuat rekaman. Anda bisa menampilkan percakapan audio, video, pesan instan (IM), berbagi aplikasi, Microsoft presentasi PowerPoint, papan tulis, dan bagian polling rekaman Lync sama seperti yang mereka alami selama rapat atau percakapan Lync. Anda juga bisa menyembunyikan salah satu fitur ini sehingga Anda bisa fokus pada bagian lain dari perekaman Lync. Dengan pengindeksan, Anda bisa mendengarkan pembicara tertentu atau menampilkan konten tertentu, dan Anda juga bisa mengakses daftar peserta dan mengunduh lampiran.
Jelajahi tab Windows Media Recordings (.wmv)
Klik tab Windows Media Recordings (.wmv) untuk menampilkan rekaman Lync yang Anda pilih untuk disimpan dalam format video. Di tab Windows Media Recordings (.wmv), Anda dapat memutar, menghapus, atau menelusuri video di komputer atau lokasi jaringan lain. Anda dapat berbagi file video Windows Media dengan mudah kepada orang lain.
Ada dua cara untuk membuat perekaman versi Windows Media: Anda bisa membuat rekaman secara otomatis saat Anda mengakhiri sesi Lync dan menyimpan rekaman (dengan memilih Juga buat versi yang bisa Anda terbitkan ke orang lain), atau Anda bisa membuatnya nanti dari dalam tab Perekaman Lync .
Memutar rekaman di Pengelola Perekaman Lync
-
Klik tab Perekaman Lync atau tab Rekaman Windows Media (.wmv)
-
Klik perekaman, lalu klik Putar.
Menelusuri folder perekaman
Secara default, saat Anda merekam sesi Lync, perekaman Lync disimpan ke komputer Anda di C:\Users\username\Lync Recordings. Anda bisa mengubah lokasi default ini di Lync (di opsi Penyimpanan File ).
Jika Anda juga membuat versi Windows Media dari rekaman, secara default, rekaman disimpan ke komputer Anda di C:\Users\username\Lync Recordings. Anda bisa mengubah lokasi ini saat Anda membuat perekaman Windows Media, baik saat menghentikan sesi Lync atau dengan menggunakan Pengelola Perekaman. Untuk detailnya, lihat bagian berikutnya, "Menerbitkan rekaman yang bisa Anda bagikan dengan orang lain."
-
Klik Mulai, klik Semua Program, klik Microsoft Lync, lalu klik Microsoft Pengelola Perekaman Lync.
-
Klik tab Perekaman Lync atau tab Rekaman Windows Media (.wmv)
-
Klik sebuah rekaman, lalu klik Telusuri.
Menerbitkan rekaman yang bisa Anda bagikan dengan orang lain
Anda bisa membuat perekaman tersedia untuk orang lain dengan menyimpan semua atau sebagian perekaman Lync sebagai file Windows Media dan menerbitkan file Windows Media ke lokasi jaringan bersama atau pustaka aset sharePoint Server 2010 Microsoft.
-
Klik Mulai, klik Semua Program, klik Microsoft Lync, lalu klik Microsoft Pengelola Perekaman Lync.
-
Klik tab Rekaman Lync .
-
Klik rekaman, lalu klik Terbitkan.
-
Untuk mengubah nama rekaman, di bawah Nama file rekaman, ketikkan nama baru.
-
Untuk mengubah lokasi rekaman, di bawah Simpan ke, lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Dalam kotak teks, tempelkan alamat Web, seperti URL pustaka aset SharePoint Server 2010.
-
Klik Telusuri, dan navigasikan ke folder tempat Anda ingin menyimpan video.
-
Catatan: Jika Anda memiliki SharePoint Server 2010 dan hak yang sesuai, Anda bisa menyimpan rekaman ke pustaka aset SharePoint Microsoft. Jika Anda mengalami masalah saat mengunggah file ke SharePoint Server 2010, mintalah administrator SharePoint untuk menambah ukuran unggahan maksimum default (default 50 MB) dan pengaturan waktu habis unggahan.
-
Untuk memilih tipe konten yang ingin Anda sertakan dalam video yang diterbitkan atau untuk menentukan waktu mulai dan berakhir perekaman, klik Opsi.
-
Di bawah Konten dalam video, pilih kotak centang di samping tipe konten yang ingin Anda sertakan. Jika tipe konten tidak tersedia, tipe konten tidak awalnya disertakan dalam sesi Lync.
Catatan: Jika konten tertentu dalam sesi Lync asli berukuran sangat besar (misalnya, papan tulis besar, sesi IM yang panjang, atau berbagi monitor ganda), konten mungkin kurang mudah dibaca dalam video yang sudah selesai. Selain itu, setiap pesan tinta dalam bagian pesan instan perekaman biasanya dipotong karena lebar terbatas dalam video yang sudah selesai.
-
Di bawah Waktu, gunakan Waktu Mulai dan Waktu Selesai untuk memilih tempat dalam rekaman asli yang Anda inginkan agar versi yang diterbitkan dimulai atau diakhiri.
Mengganti nama rekaman
Untuk mengganti nama rekaman, lakukan hal berikut:
-
Klik Mulai, klik Semua Program, klik Microsoft Lync, lalu klik Microsoft Pengelola Perekaman Lync.
-
Klik tab Rekaman Lync .
-
Klik rekaman, lalu klik Ganti Nama. Judul rekaman disorot.
-
Ketikkan nama baru, lalu tekan ENTER.
Menghapus rekaman
Untuk menghapus rekaman, lakukan hal berikut:
-
Klik Mulai, klik Semua Program, klik Microsoft Lync, lalu klik Microsoft Pengelola Perekaman Lync.
-
Klik tab Perekaman Lync atau tab Perekaman Windows Media (.wmv).
-
Klik rekaman, lalu klik Hapus.
Catatan: Ketika perekaman Windows Media terletak di komputer lain, menghapus rekaman hanya akan menghapus tautan ke rekaman dari Pengelola Perekaman. Untuk menghapus rekaman aktual, Anda harus menghapusnya di lokasi penyimpanan rekaman.
