Mengelola penyebaran add-in Office 365 di pusat admin Office 365

Add-in Office membantu Anda mempersonalisasi dokumen dan menyederhanakan cara mengakses informasi di web (lihat Mulai menggunakan Add-in Office Anda). Sebagai admin Office 365, Anda dapat menyebarkan add-in Office untuk pengguna dalam organisasi. Anda dapat melakukan hal ini menggunakan fitur Penyebaran Terpusat dalam Pusat admin Office 365.

Penyebaran Terpusat adalah cara yang direkomendasikan dengan fitur terkaya bagi sebagian besar admin untuk menyebarkan add-in kepada pengguna dan grup dalam organisasi. Untuk informasi selengkapnya tentang cara menentukan apakah organisasi Anda dapat mendukung Penyebaran Terpusat, lihat Menentukan apakah Penyebaran Terpusat add-in dapat digunakan untuk organisasi Office 365 Anda.

Penyebaran Terpusat memberikan manfaat berikut:

  • Admin dapat menetapkan add-in langsung ke satu pengguna, ke beberapa pengguna melalui grup, atau ke semua orang dalam penyewa.

  • Saat aplikasi Office yang relevan dimulai, add-in akan otomatis diunduh bagi pengguna tersebut. Jika mendukung perintah add-in, add-in tersebut akan muncul secara otomatis di Pita dalam aplikasi Office.

  • Add-in tidak akan lagi muncul bagi pengguna jika admin menonaktifkan atau menghapus add-in tersebut, atau jika pengguna dihapus dari Azure Active Directory maupun dari grup tempat pengguna tersebut mendapatkan add-in.

Catatan: 

  • Untuk Word, Excel, dan PowerPoint, gunakan Katalog Aplikasi SharePoint untuk menyebarkan add-in kepada pengguna di lingkungan lokal tanpa adanya koneksi ke Office 365 dan/atau dukungan untuk add-in SharePoint yang diperlukan.

  • Untuk Outlook, gunakan panel kontrol Exchange untuk menyebarkan di lingkungan lokal tanpa koneksi ke Office 365.

Pendekatan yang direkomendasikan untuk penyebaran add-in Office.

Pertimbangkan untuk meluncurkan add-in secara bertahap agar penyebaran add-in Anda berjalan lancar. Kami merekomendasikan rencana berikut:

  1. Luncurkan add-in bagi sekumpulan kecil pemangku bisnis dan anggota departemen TI. Evaluasi apakah penyebaran berhasil, dan jika demikian, lanjutkan ke langkah 2.

  2. Luncurkan ke sekumpulan besar individu dalam bisnis yang akan menggunakan add-in. Sekali lagi, evaluasi hasilnya dan, jika semua berjalan dengan baik, lanjutkan ke langkah penyebaran penuh berikutnya.

  3. Peluncuran keseluruhan ke pengguna yang menjadi audiens sasaran.

Tergantung pada ukuran audiens sasaran, Anda mungkin perlu menambahkan atau menghapus langkah peluncuran.

Menyebarkan add-in Office menggunakan pusat admin Office 365

Sebelum memulai, lihat Menentukan apakah Penyebaran Terpusat add-in berfungsi untuk organisasi Office 365 Anda.

Catatan:  

Untuk add-in Akses Menyeluruh, pengguna dan grup yang ditetapkan juga akan dibagikan add-in yang memiliki ID Aplikasi Azure yang sama. Setiap perubahan pada penetapan pengguna juga akan diterapkan ke add-in tersebut. Add-in yang terkait akan ditampilkan di halaman ini.

Daftar Lingkup

Catatan: Ketika Administrator mengklik Simpan, persetujuan ditujukan kepada semua pengguna di penyewa, bukan hanya kepada mereka yang ditetapkan add-in tersebut.

  1. Masuk ke Office 365 dengan akun kerja atau sekolah Anda.

  2. Pilih ikon peluncur aplikasi Ikon peluncur aplikasi di Office 365 di sebelah kiri atas, lalu pilih Admin.

    Tips: Admin hanya terlihat oleh admin Office 365.

  3. Pada menu navigasi, pilih Pengaturan > Layanan & add-in.

  4. Jika terlihat pesan di bagian atas halaman yang mengumumkan Pusat admin Office 365 baru, klik pesan untuk masuk ke Pratinjau Pusat Admin (lihat Tentang pusat admin Office 365).

  5. Pilih Unggah Add-in di bagian atas halaman.

  6. Pilih salah satu opsi berikut di halaman Penyebaran Terpusat:

    • Saya ingin menginstal Add-in dari Bursa Office

    • Saya memiliki file manifes (.xml) di perangkat ini: Untuk opsi ini, pilih Telusuri untuk menemukan file manifes (.xml) yang ingin Anda gunakan.

    • Saya memiliki URL untuk file manifes: Untuk opsi ini, ketikkan URL dalam bidang yang disediakan.

    Cuplikan layar memperlihatkan dialog Add-in Baru untuk Penyebaran Terpusat. Opsi yang tersedia adalah untuk menambahkan add-in melalui Bursa Office, menelusuri file manifes, atau mengetik URL untuk file manifes.
  7. Pilih Berikutnya.

  8. Jika memilih opsi untuk menambahkan add-in dari Bursa Office, kini Anda dapat membuat pilihan add-in dalam Pilih Add-in. Perhatikan bahwa Anda dapat menampilkan add-in yang tersedia melalui kategori Disarankan untuk Anda, Peringkat, atau Nama. Hanya add-in gratis yang tersedia untuk ditambahkan dari Bursa Office. Add-in berbayar tidak didukung saat ini.

    Catatan: Dengan opsi Bursa Office, pembaruan dan peningkatan untuk add-in akan tersedia secara otomatis bagi pengguna tanpa campur tangan Anda.

    Cuplikan layar memperlihatkan dialog Pilih Add-in untuk Bursa Office. Kontrol menurun untuk menampilkan add-in yang tersedia memperlihatkan kategori Disarankan untuk Anda, Peringkat, dan Nama.
  9. Add-in kini telah diaktifkan. Di halaman untuk add-in, status add-in adalah Aktif, seperti yang diperlihatkan untuk add-in Ubin Power BI dalam cuplikan layar di bawah ini. Dalam Siapa yang memiliki akses, pilih Edit untuk menentukan pengguna yang akan mendapatkan add-in.

    Catatan: Secara default, add-in tidak dapat disebarkan ke siapa pun hingga Anda mengidentifikasi orang atau grup.

    Tips: Pelajari tentang status lain yang berlaku di add-in. Lihat Status add-in selanjutnya di topik ini.

    Cuplikan layar memperlihatkan halaman Penyebaran Terpusat untuk add-in Ubin Power BI. Di bidang dengan label Siapa yang memiliki akses, nilainya adalah Saat ini belum ditetapkan, dan kursor menunjuk ke Edit.
  10. Di halaman Edit pemilik akses, pilih Semua Orang atau Pengguna/Grup Tertentu. Gunakan kotak Pencarian untuk menemukan pengguna atau grup yang ingin disebarkan add-in.

    Cuplikan layar memperlihatkan halaman Edit siapa yang memiliki akses untuk add-in Ubin Power BI. Opsi untuk memilih dari adalah Semua Orang atau Pengguna/Grup Tertentu. Untuk menentukan pengguna atau grup, gunakan kotak Pencarian.
  11. Untuk add-in Akses Menyeluruh saja:
    Halaman ini akan menampilkan daftar lingkup Graph yang diperlukan agar add-in dapat berfungsi.

  12. Setelah selesai, pilih Simpan, tinjau pengaturan add-in, kemudian pilih Tutup.

    Kini Anda melihat add-in bersama dengan aplikasi lain dalam Office 365.

    Add-in yang disebarkan pusat admin Office 365

Sebaiknya beri tahu pengguna dan grup yang disebarkan add-in sehingga mereka mengetahui jika add-in telah tersedia. Pertimbangkan untuk mengirim email kepada pengguna dan grup yang berisi penjelasan tentang waktu dan cara menggunakan add-in serta bagaimana add-in dapat membantu mereka melakukan pekerjaan dengan lebih baik. Sertakan atau sediakan tautan ke konten Bantuan yang relevan atau FAQ yang mungkin dapat membantu jika pengguna mengalami masalah dengan add-in.

Admin dapat menetapkan add-in ke semua orang atau ke pengguna dan grup tertentu. Setiap opsi memiliki implikasi:

  • Semua orang: Sesuai namanya, opsi ini menetapkan add-in ke setiap pengguna dalam penyewa. Gunakan opsi ini seperlunya dan hanya untuk add-in yang benar-benar universal untuk organisasi Anda.

  • Pengguna: Jika menetapkan add-in ke pengguna individu, lalu untuk menyebarkan add-in ke pengguna baru, Anda perlu menambahkan pengguna tersebut terlebih dahulu. Begitu juga untuk menghapus pengguna.

  • Grup: Jika Anda menetapkan add-in ke grup, pengguna yang ditambahkan ke grup akan mendapatkan add-in secara otomatis. Lalu, saat pengguna dihapus dari grup, pengguna tersebut akan kehilangan akses ke add-in. Untuk kedua hal tersebut, tidak ada tindakan lain yang perlu Anda lakukan sebagai admin.

Opsi yang tepat bagi organisasi tergantung pada konfigurasi Anda. Namun, sebaiknya penetapan dilakukan melalui grup. Sebagai admin, mengelola add-in menggunakan grup dan mengontrol keanggotaan grup tersebut dianggap lebih mudah jika dibandingkan dengan harus mengubah pengguna yang ditetapkan pada satu waktu. Di sisi lain, dalam beberapa situasi, Anda mungkin ingin membatasi akses ke beberapa pengguna, sehingga penetapan hanya diberikan kepada pengguna tertentu. Akibatnya, pengelolaan pengguna yang ditetapkan harus dilakukan secara manual.

Tabel berikut menjelaskan status yang berlaku pada add-in.

Status

Bagaimana status tersebut terjadi

Dampak

Aktif

Admin telah mengunggah add-in dan menetapkannya kepada pengguna atau grup.

Pengguna dan grup yang ditetapkan ke add-in melihatnya dalam klien yang relevan.

Dinonaktifkan

Admin telah menonaktifkan add-in.

Pengguna dan grup yang ditetapkan ke add-in tersebut tidak lagi memiliki akses ke add-in.

Jika status add-in diubah menjadi Aktif, pengguna dan grup akan memiliki akses ke add-in lagi.

Dihapus

Admin telah menghapus add-in.

Pengguna dan grup yang telah ditetapkan ke add-in tersebut tidak lagi memiliki akses ke add-in.

Pertimbangkan untuk menghapus add-in jika tidak ada lagi yang menggunakannya. Menonaktifkan add-in mungkin dapat dipertimbangkan jika hanya digunakan selama waktu tertentu dalam setahun.

Add-in Office menggabungkan file manifes XML yang berisi beberapa metadata tentang add-in, namun yang paling penting, file tersebut mengarah ke aplikasi web yang berisi semua kode dan logika. Kemampuan add-in dapat beragam. Sebagai contoh, add-in dapat:

  • Menampilkan data.

  • Membaca dokumen pengguna untuk memberikan layanan sesuai konteks.

  • Membaca dan menulis data ke dan dari dokumen pengguna untuk menyediakan nilai kepada pengguna tersebut.

Untuk informasi selengkapnya tentang tipe dan kemampuan add-in Office, lihat Gambaran umum platform Add-in Office, khususnya bagian "Anatomi Add-in Office."

Untuk berinteraksi dengan dokumen pengguna, add-in harus menjelaskan izin yang diperlukan dalam manifes. Model izin akses API JavaScript lima tingkat menyediakan dasar untuk privasi dan keamanan bagi pengguna dari add-in panel tugas. Sebagian besar add-in di Bursa Office berada pada tingkat ReadWriteDocument, dengan hampir semua add-in mendukung setidaknya tingkat ReadDocument. Untuk informasi selengkapnya tentang tingkat izin, lihat Meminta izin untuk penggunaan API dalam add-in panel tugas dan konten.

Saat memperbarui manifes, perubahan biasanya terjadi pada ikon dan teks add-in tersebut. Terkadang, perintah add-in dapat berubah. Namun, izin add-in tidak akan berubah. Aplikasi web yang menjadi tempat berjalannya semua kode dan logika untuk add-in dapat berubah kapan pun, yang merupakan sifat dasar aplikasi web.

Pembaruan untuk add-in terjadi sebagai berikut:

  • Add-in lini bisnis: Dalam hal ini, saat admin secara jelas mengunggah manifes, add-in mengharuskan admin mengunggah file manifes baru untuk mendukung perubahan metadata. Saat berikutnya aplikasi Office yang relevan dimulai, add-in akan diperbarui. Aplikasi web dapat berubah kapan pun.

  • Add-in Bursa Office: Ketika admin memilih add-in dari Bursa Office, jika add-in diperbarui di Bursa Office, add-in akan diperbarui kemudian dalam Penyebaran Terpusat. Pada saat berikutnya aplikasi Office yang relevan dimulai, add-in akan diperbarui. Aplikasi web dapat berubah kapan pun.

Sebagai organisasi, Anda mungkin ingin mencegah pengunduhan add-in Office baru dari Bursa Office. Tindakan ini dapat diterapkan bersama dengan Penyebaran Terpusat untuk memastikan bahwa hanya add-in dengan persetujuan organisasi yang disebarkan kepada pengguna dalam organisasi Anda.

Untuk menonaktifkan akuisisi add-in:

  1. Masuk ke Pusat admin Office 365.

  2. Klik Pengaturan > Layanan & add-in.

  3. Klik Bursa Office.

  4. Klik tombol alih di samping Izinkan anggota organisasi masuk ke Bursa Office agar tombol beralih ke posisi Nonaktif.

Langkah ini akan mencegah semua pengguna mendapatkan add-in berikut dari bursa.

  • Add-in untuk Word, Excel, dan PowerPoint 2016 dari:

    • Windows

    • Mac

    • Office Online

    • iOS

  • Akuisisi yang dimulai di dalam AppSource

  • Add-in dalam Office 365

Pengguna yang mencoba mengakses bursa akan melihat pesan berikut: Maaf, Office 365 telah dikonfigurasi untuk mencegah akuisisi individual terkait add-in Bursa Office.

Dukungan untuk menonaktifkan Bursa Office tersedia dalam versi berikut:

  • Windows: 16.0.9001 – Saat ini tersedia dalam saluran bulanan. Tersedia dalam rilis semi tahunan pada bulan Juli 2018.

  • Mac: 16.10.18011401 – Saat ini tersedia.

  • iOS: 2.9.18010804 – Saat ini tersedia.

  • Office Online – Saat ini tersedia.

Tindakan ini tidak akan mencegah administrator menggunakan Penyebaran Terpusat untuk menetapkan add-in dari Bursa Office.

Tindakan ini tidak akan memengaruhi setiap add-in yang diunduh sebelumnya pada akun kerja atau sekolah pengguna maupun yang diperoleh dengan akun Microsoft pengguna, dan add-in akan terus berfungsi bagi pengguna tersebut.

Supaya pengguna tidak masuk menggunakan akun Microsoft, Anda dapat membatasi agar akses masuk hanya dapat dilakukan menggunakan akun organisasi. Untuk informasi selengkapnya, lihat di sini.

Catatan: Penginstalan add-in Outlook dikelola oleh proses lain.

Pengguna di bawah umur dan mendapatkan add-in dari Store

Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) adalah peraturan dari Uni Eropa yang berlaku mulai 25 Mei 2018. Peraturan ini memberikan akses kepada pengguna dan perlindungan terhadap data. Salah satu aspek dari GDPR adalah pengguna di bawah umur tidak dapat mengirimkan data pribadi kepada pihak yang belum disetujui oleh orang tua atau walinya. Usia tertentu yang ditetapkan sebagai di bawah umur tergantung pada kawasan tempat individual berada.

Kawasan yang memiliki peraturan perundang-undangan tentang izin orang tua mencakup Amerika Serikat, Korea Selatan, Kerajaan Inggris Bersatu, dan Uni Eropa. Untuk kawasan tersebut, pengguna di bawah umur akan diblokir (melalui Azure Active Directory) sehingga tidak dapat memperoleh add-in Office baru dari Store dan menjalankan add-in yang telah didapatkan sebelumnya. Untuk negara tanpa peraturan perundang-undangan, tidak akan ada batasan dalam pengunduhan.

Pengguna dianggap sebagai di bawah umur berdasarkan pada data yang ditetapkan di Azure Active Directory. Admin penyewa bertanggung jawab menjelaskan kelompok usia legal dan persetujuan orang tua bagi pengguna tersebut.

Jika orang tua/wali mengizinkan pengguna di bawah umur menggunakan add-In tertentu, admin penyewa dapat menggunakan penyebaran terpusat untuk menyebarkan add-In tersebut ke semua pengguna di bawah umur yang telah mendapatkan persetujuan.

Agar mematuhi GDPR untuk pengguna di bawah umur, Anda harus memastikan bahwa salah satu build Office berikut telah disebarkan di sekolah/organisasi Anda.

Untuk Word, Excel, PowerPoint, dan Project:

Platform

Nomor build

Office 2016 ProPlus Bulanan untuk Windows

9001.2138 

Office 2016 ProPlus Semi-Tahunan

8431.2159

Office 2016 untuk Windows

16.0.4672.1000

Office 2013 untuk Windows

15.0.5023.1000

Office 2016 untuk Mac

16.11.18020200

Office 2016 untuk iOS

2.12.18032600

Office Online

N/A

Untuk Outlook:

Platform

Nomor build

Outlook 2016 untuk Windows (MSI)

No. Build Belum Ditentukan

Outlook 2016 untuk Windows (C2R)

16.0.9323.1000

Office 2016 untuk Mac

16.0.9318.1000

Outlook seluler untuk iOS

2.75.0

Outlook seluler untuk Android

2.2.145

Outlook Online

N/A

Persyaratan Office 2013

Word, Excel, dan PowerPoint 2013 untuk Windows akan mendukung pemeriksaan minor yang sama jika Active Directory Authentication Library (ADAL) diaktifkan. Terdapat dua opsi untuk kepatuhan, sebagaimana dijelaskan berikut ini.

Pengalaman pengguna akhir dengan add-in

Karena add-in telah disebarkan, pengguna akhir Anda dapat mulai menggunakannya dalam aplikasi Office mereka (lihat Mulai menggunakan Add-in Office). Add-in akan muncul di semua platform yang didukung add-in.

Jika add-in mendukung perintah add-in, perintah akan muncul di pita Office. Dalam contoh berikut, perintah Cari Kutipan muncul untuk add-in Kutipan.

Cuplikan layar memperlihatkan bagian pita Office dengan perintah Cari Kutipan yang disorot di add-in Kutipan.

Jika add-in yang disebarkan tidak mendukung perintah add-in atau jika ingin menampilkan semua add-in yang disebarkan, Anda dapat menampilkannya melalui Add-In Saya.

Di Word 2016, Excel 2016, atau PowerPoint 2016

  1. Pilih Sisipkan > Add-in Saya.

  2. Pilih tab Dikelola Admin di jendela Add-in Office.

  3. Klik dua kali add-in yang Anda sebarkan sebelumnya (dalam contoh ini, Kutipan).

    Cuplikan layar memperlihatkan tab Dikelola oleh Admin dari halaman Add-in Office dalam aplikasi Office. Add-in Kutipan diperlihatkan di tab.

Di Outlook

  1. Pada pita Beranda, pilih Bursa.

    Tombol Bursa di Outlook
  2. Pilih Add-in saya di navigasi kiri.

  3. Cari add-in yang memiliki status Diinstal oleh administrator Anda.

    Admin menginstal add-in pada bursa di Outlook.

Pelajari selengkapnya

Pelajari selengkapnya tentang membuat dan menyusun Add-in Office.

Menggunakan cmdlet PowerShell Penyebaran Terpusat untuk mengelola add-in.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×