Mengelola pengguna Yammer di siklus hidup mereka dari Office 365

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Sebagai administrator global Office 365 , Anda mengontrol siklus hidup untuk Yammer pengguna dari Office 365. Saat Anda membuat pengguna di Office 365, mereka bisa masuk ke Yammer dengan kredensial Office 365 mereka. Saat pengguna yang dihapus dari Office 365, ia secara otomatis dinonaktifkan atau dihentikan di Yammer. Saat pengguna dipulihkan di Office 365, ia diaktifkan di Yammer.

Properti profil pengguna (seperti nama dan Departemen) dari Azure Active Directory otomatis diisi dalam Yammer profil pengguna, dan perubahan apa pun untuk properti profil di Azure Active Directory terlihat dalam Yammer juga. Saat pengguna Yammer bisa mengubah profil mereka di Yammer, perubahan pengguna akan ditimpa jika properti berubah di Azure Active Directory.

Membuat pengguna

Yammer pengguna dibuat saat mereka menggunakan Yammer, alih-alih yang dibuat dengan pembaruan secara massal atau disinkronkan dari direktori aktif. Berikut ini adalah diagram yang memperlihatkan bagaimana pengguna Yammer dibuat.

Diagram yang memperlihatkan ketika admin Office 365 membuat pengguna, pengguna bisa masuk ke Office 365 lalu menavigasi ke Yammer dari Peluncur Aplikasi, saat di mana pengguna dibuat di Yammer.

Proses tersebut mengikuti langkah-langkah ini:

  1. Office 365 admin membuat pengguna di Office 365.

  2. Pengguna log untuk Office 365 menggunakan penyedia identitas yang dikonfigurasi untuk penyewa.

  3. Pengguna mengklik Yammer petak di peluncur aplikasi untuk masuk ke Yammer.

    Peluncur aplikasi Office 365 dengan aplikasi Yammer disorot

  4. Pengguna Yammer baru dibuat untuk pengguna Office 365 .

  5. Properti profil pengguna dari Azure Active Directory otomatis diisi dalam Yammer profil pengguna.

Memblokir pengguna

Administrator bisa memblokir pengguna di Office 365, dan pengguna akan keluar Yammer serta semua layanan Office 365 lainnya. Berikut ini adalah diagram yang memperlihatkan cara kerjanya.

Administrator Office 365 memblokir pengguna di Office 365 dan pengguna yang keluar dari Yammer.

Proses tersebut mengikuti langkah-langkah ini:

  1. Administrator Office 365 mengatur pengguna masuk status untuk memblokir pengguna dari masuk.

    Untuk melakukan hal ini:

    1. Di portal admin Office 365, pilih pengguna dan pilih Edit pengguna. Status masuk diperlihatkan dalam detail pengguna, seperti cuplikan layar ini.

      Cuplikan layar status masuk pengguna di Office 365
    2. Klik Edit di samping status masuk untuk beralih antara Perbolehkan pengguna untuk masuk dan memblokir pengguna masuk, seperti cuplikan layar ini.

      Cuplikan layar masuk kotak dialog status di Office 365
  2. Tindakan ini mengalir ke Yammer, dan pengguna terkait keluar Yammer (di semua perangkat). Saat pengguna ini mencoba untuk masuk ke Yammer lagi dari perangkat apa pun, ia akan diminta untuk masuk dengan kredensial Office 365 mereka. Namun, pengguna tidak akan bisa login karena status masuk mereka diatur ke diblokir. Saat Yammer diverifikasi administrator, Anda bisa masuk ke area Admin jaringan, dan melihat aktivitas bagian akun untuk memverifikasi bahwa pengguna Yammer memiliki masuk keluar, seperti dalam gambar berikut ini, di mana pengguna memiliki sesi Yammer tidak aktif.

    Cuplikan layar aktivitas akun untuk pengguna yang memperlihatkan tidak aktif Yammer sesi (log out)

Hapus pengguna

Jika karyawan meninggalkan perusahaan, Anda bisa menghapus pengguna dari Office 365. Saat pengguna yang dihapus dari Office 365, pengguna terkait dinonaktifkan (juga dikenal sebagai ditangguhkan) di Yammer. Diagram berikut memperlihatkan cara kerjanya:

Diagram yang memperlihatkan ketika admin Office 365 menghapus pengguna, pengguna dinonaktifkan di Yammer. Setelah 30 hari, data pengguna dihapus dari Office 365 dan setelah 90 hari, pengguna dihapus secara permanen dari pesan Yammer namun Yammer mereka etap ada.

Proses tersebut mengikuti langkah-langkah ini:

  1. Admin menghapus pengguna dari Office 365, seperti yang diperlihatkan dalam cuplikan layar berikut ini:

    Cuplikan layar memperlihatkan perintah untuk menghapus pengguna di administrasi Office 365.
  2. Penghapusan pengguna Office 365 aliran ke Yammer, dan pengguna Yammer terkait dinonaktifkan di Yammer. Secara khusus, operasi sama menavigasi ke Yammer administrasi, memilih Hapus pengguna, dan lalu memilih Nonaktifkan pengguna ini, seperti yang diperlihatkan dalam cuplikan layar berikut ini:

    Cuplikan layar memperlihatkan cara menonaktifkan pengguna di Yammer

    Pengguna yang dinonaktifkan (atau ditangguhkan) cara ini akan muncul di halaman administrasi Yammer sebagai sedang dinonaktifkan dengan System Administrator, seperti yang diperlihatkan dalam cuplikan layar berikut ini:

    Cuplikan layar yang memperlihatkan pengguna dihapus oleh Administrator Sistem.
  3. Saat Anda menghapus pengguna di Office 365, pengguna menjadi tidak aktif. Setelah 30 hari, data pengguna akan dihapus secara permanen. Lihat menghapus pengguna Office 365 dari organisasi Anda.

    Demikian pula, saat pengguna dinonaktifkan di Yammer, pengguna tersebut menjadi tidak aktif di Yammer. Setelah kira-kira 90 hari, dinonaktifkan pengguna dihapus secara permanen, tetapi nama, file, pesan dan aktivitas data dipertahankan.

    Penting: Saat Anda menghapus pengguna dari Office 365 dan ini mengalir melalui ke Yammer, nama, file, pesan, dan aktivitas pengguna data tetap berada di Yammer meskipun pengguna akan dihapus. Untuk opsi yang menghapus pengguna dalam cara bahwa nama pengguna dan data juga dihapus dari Yammer, lihat menghapus pengguna dan mengelola GDPR data subjek permintaan dalam Yammer Enterprise.

Memulihkan pengguna

Administrator juga bisa memulihkan pengguna di Office 365, dan pengguna akan diaktifkan di Yammer. Diagram berikut memperlihatkan cara kerjanya:

Diagram yang memperlihatkan saat admin Office 365 memulihkan pengguna, pengguna kemudian diaktifkan kembali di Yammer.

Proses tersebut mengikuti langkah-langkah ini:

  1. Office 365 administrator bisa memulihkan pengguna yang dihapus di Office 365, seperti yang diperlihatkan dalam cuplikan layar berikut ini:

    Cuplikan layar memperlihatkan perintah untuk memulihkan pengguna di administrasi Office 365.
  2. Tindakan ini mengalir ke Yammer juga, dan pengguna yang sebelumnya dinonaktifkan di Yammer diaktifkan.

Yammer Perbarui profil pengguna dari direktori aktif Azure

Office 365 menggunakan layanan berbasis awan Azure Active Directory (Azure AD) untuk mengelola pengguna. Anda bisa mengelola pengguna secara langsung di awan atau gunakan Azure AD Connect untuk membuat dan menyinkronkan pengguna/grup dari lingkungan lokal Anda. Saat pengguna Office 365 yang baru untuk Yammer mengakses Yammer untuk pertama kalinya menggunakan kredensial Azure AD , pengguna Yammer dibuat, dan Yammer profil pengguna diisi dengan pengguna Azure AD properti. Dan saat properti profil pengguna diedit di Azure AD, mereka diperbarui di profil Yammer pengguna yang sudah ada. Katakan, pengguna Departemen diubah di Azure AD, perubahan ini akan terlihat dalam Yammer juga.

Pengguna punya profil di kedua Office 365 dan di Yammer.

  • Untuk menampilkan profil mereka di Office 365, pengguna bisa klik pada gambar profil mereka dan pilih akun saya.

Ini memungkinkan mereka menampilkan dan mengedit informasi pribadi untuk Office 365.

  • Untuk menampilkan profil mereka di Yammer, pengguna bisa memilih Edit pengaturan, lalu profil.

Ini memungkinkan mereka menampilkan dan mengedit profil pengguna mereka untuk Yammer.

Ada beberapa hal penting untuk memahami tentang cara profil pengguna Yammer diperbarui dari Azure Active Directory.

  • Pembaruan profil pengguna satu arah:    Pembaruan satu-arah, dari Azure AD untuk Yammer. Profil pengguna setiap perubahan yang dibuat di Yammer tidak diperbarui kembali ke Azure AD.

  • Azure AD menimpa Yammer pengeditan profil pengguna:    bahkan saat Yammer profil pengguna diisi dari Azure AD, pengguna dapat mengedit profil pengguna Yammer mereka, misalnya, perubahan jabatan pekerjaan mereka. Perubahan ini tidak ditimpa secara otomatis. Saat berikutnya properti ini bisa diperbarui mengubah di Azure AD, perubahan tersebut akan menimpa modifikasi yang dilakukan di Yammer. Ada tidak perlu konfigurasi di Yammer blokir pengguna dari memperbarui profil Yammer mereka.

  • Anda bisa mengontrol pembaruan dengan menggunakan Azure AD Connect:    jika Anda ingin mengontrol mana properti untuk memperbarui dari direktori lokal Anda ke Azure AD, menggunakan alat Azure AD Connect .

  • Pembaruan alamat email di Azure AD terlihat di Yammer:    pembaruan ke pengguna email di Azure AD diperbarui di Yammer. Domain email diperbarui harus cocok dengan salah satu domain di jaringan Yammer .

  • Apa yang terjadi jika pengguna Yammer tidak memiliki alamat email:    Jika tidak ada email untuk pengguna cocok dengan domain di jaringan Yammer , atau jika pengguna tidak memiliki alamat email di Azure AD, profil pengguna Yammer diperbarui untuk menunjukkan bahwa pengguna tidak memiliki email, sehingga kolega mereka akan mengetahui ini (jika pengguna diarahkan ke seseorang di Yammer, mereka akan melihat di kartu melayang bahwa orang yang tidak memiliki email).

Office 365 administrator bisa mengedit properti pengguna dari Pusat admin Office 365.

Untuk mengedit properti pengguna di Office 365

  1. Di Pusat admin Office 365, masuk ke bagian pengguna , dan pilih atau Cari pengguna, seperti yang diperlihatkan dalam cuplikan layar berikut ini.

  2. Klik pada pengguna, dan pilih Edit untuk mengubah properti, seperti informasi nama pengguna atau kontak.

Azure AD memperbarui properti Yammer berikut ini:

Properti dalam Azure AD

Properti dalam Yammer

  1. Alamat email

  2. Nama Tampilan

  3. Jabatan

  4. Departemen

  5. Kantor

  6. Telepon kantor

  7. Telepon seluler

  8. Deskripsi

  1. Email

  2. Nama Tampilan

  3. Jabatan

  4. Departemen

  5. Lokasi

  6. Telepon kantor

  7. Telepon seluler

  8. Tentang saya

Dalam Office 365, Anda bisa melihat properti pengguna yang akan diperbarui untuk Yammer di kotak dialog berikut ini:

  • Kotak dialog Edit alamat email

  • Kotak dialog edit informasi kontak

Dalam Yammer, Anda bisa melihat properti pengguna yang akan diperbarui untuk Yammer pada halaman profil . Properti ini berada di bagian berikut ini:

  • Bagian dasar-dasar dan Info

  • Bagian kontak

FAQ

T: Apakah gambar profil pengguna yang diperbarui dari Office 365 untuk Yammer?

J: Ya. Jika pengguna Yammer profil tidak menyertakan gambar, profil akan diperbarui dengan gambar profil pengguna Office 365. Pembaruan ini dimulai saat pengguna mengklik petak Yammer dari Office 365 atau log di ke Yammer untuk pertama kalinya, dan akan tercermin dalam profil Yammer dalam beberapa jam. Jika pengguna nanti memperbarui gambar profil atau Office 365, gambar profil Yammer juga akan memperbarui setelah pengguna berikutnya menggunakan Yammer.

P: saat alamat email berubah di Office 365, apakah itu memicu perubahan alamat email di Yammer?

J: Ya.

T: saya perusahaan memiliki konfigurasi tempat tidak semua pengguna Yammer yang belum di Office 365. Bagaimana manajemen siklus hidup bekerja dalam kasus ini?

J: pengguna yang masuk ke Yammer dengan kredensial Office 365 bisa dikelola di Office 365. Anda bisa terus mengelola pengguna yang tidak menggunakan kredensial Office 365 mereka dengan cara yang sama Anda mengelola mereka. Akhirnya, saat Anda memindahkan semua orang untuk Office 365, Anda akan memiliki satu tempat untuk mengelola semua pengguna Anda (termasuk orang-orang yang menggunakan Yammer).

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×