Mengelola penerima yang disarankan dalam kotak Kepada, Cc, dan Bcc menggunakan Pelengkap Otomatis

Ketika mulai mengetik dalam bidang Ke, Cc, dan Bcc di Outlook, Anda akan melihat saran berdasarkan hal yang dimasukkan. Saran ini dibagi menjadi dua kategori: Kontak Terakhir dan Saran Lainnya. Nama dan alamat yang muncul dalam Kontak Terakhir disimpan dalam Daftar Pelengkap Otomatis.

Outlook menyusun Daftar Pelengkap Otomatis dengan menyimpan nama dan alamat yang pernah Anda gunakan saat mengirim pesan. Anda akan melihat maksimal dua saran dalam daftar Kontak Terakhir dan maksimal tiga saran di bagian Saran Lainnya. Anda dapat menghapus alamat dari daftar Kontak Terakhir atau menonaktifkan Daftar Pelengkap Otomatis untuk menghapus bagian Kontak Terakhir sepenuhnya.

Menggunakan saran Daftar Pelengkap Otomatis dan Kontak Terakhir

Opsi Daftar Pelengkap Otomatis diaktifkan secara default. Ketika Anda mulai mengetikkan nama dalam kotak Ke, Cc, atau Bcc, Daftar Pelengkap Otomatis akan menyarankan dua nama atau alamat yang cocok di bagian Kontak Terakhir.

Misalnya jika Anda mengetikkan karakter "b" dalam salah satu bidang penerima, daftar akan menampilkan saran kecocokan dan memperlihatkan nama dalam daftar dengan nama depan, nama belakang, atau alamat email yang dimulai dengan huruf "b." Daftar akan dipersempit dengan setiap karakter yang Anda ketikkan. Jadi, jika Anda mengakhiri dengan mengetik "Bo," Daftar Pelengkap Otomatis akan mempersempit hasil untuk memperlihatkan Bob Kelly saja dalam daftar Kontak Terakhir dan Megan Bowen di Saran Lainnya.

Daftar Pelengkap Otomatis memperlihatkan saran alamat.

Dengan setiap orang yang akan Anda kirimi email, penerima pesan tambahan akan ditambahkan ke Daftar Pelengkap Otomatis.

Menghapus satu atau beberapa penerima yang disarankan di Daftar Pelengkap Otomatis

Anda dapat menghapus satu atau beberapa entri dalam daftar Kontak Terakhir. Jika mengarahkan mouse ke entri tersebut, Anda akan melihat X di sebelah kanan entri orang tersebut. Klik X untuk menghapus alamat email dan nama orang tersebut dari Daftar Pelengkap Otomatis. Tindakan ini tidak akan menghapus orang tersebut dari folder Kontak atau buku alamat lain.

Setelah dihapus, nama penerima tidak akan muncul lagi dalam Daftar Pelengkap Otomatis kecuali Anda sengaja memilihnya dari daftar Kontak atau mengetikkan alamatnya secara manual. Tindakan ini akan menambahkan alamat kembali ke Daftar Pelengkap Otomatis. Jika ingin menghapus penerima secara permanen dari daftar Kontak, lihat menghapus kontak.

Catatan: Anda tidak dapat menghapus entri dalam daftar Saran Lainnya atau menonaktifkan daftar ini.

Menonaktifkan Daftar Pelengkap Otomatis

Jika tidak ingin melihat saran Kontak Terakhir lagi, Anda dapat menonaktifkan Daftar Pelengkap Otomatis.

  1. Pilih File > Opsi > Email.

    Pilih tab File.

  2. Di bawah Kirim pesan, hapus centang kotak Gunakan Daftar Pelengkap Otomatis untuk menyarankan nama saat mengetik dalam baris Ke, Cc, dan Bcc.

    Pilih File, Opsi, Email, dan di bawah Kirim pesan, hapus centang kotak Daftar Pelengkap Otomatis.

Catatan: Anda tidak dapat menonaktifkan daftar Saran Lainnya.

Menghapus semua entri dari Daftar Pelengkap Otomatis

Anda dapat menghapus semua entri dari Daftar Pelengkap Otomatis tanpa perlu menonaktifkan Pelengkap Otomatis.

  1. Pilih File > Opsi > Email.

  2. Di bawah Kirim pesan, pilih Kosongkan Daftar Pelengkap Otomatis.

    Pilih File, Opsi, Email, dan di bawah Kirim pesan, pilih tombol Kosongkan Daftar Pelengkap Otomatis.

  3. Pilih Ya untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin mengosongkan daftar.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×