Mengelola kalender orang lain dalam Outlook di web

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Dengan izin yang tepat, Anda bisa menggunakan Outlook di web untuk mengedit kalender orang lain dan bahkan mengirim dan merespons permintaan Rapat atas nama mereka.

Pilih versi Anda untuk mendapatkan instruksi

Instruksi agak berbeda bergantung pada apakah Anda menggunakan baru Outlook di web. Pilih Versi Outlook di web Anda menggunakan untuk melihat langkah-langkah yang berlaku untuk Anda.

JIKA KOTAK SURAT ANDA TERLIHAT SEPERTI…

JIKA KOTAK SURAT ANDA TERLIHAT SEPERTI…

Outlook di Web Beta

Lihat Instruksi untuk Outlook di web baru.

Outlook di web

Lihat Instruksi untuk Outlook di web klasik.

Catatan: Jika organisasi telah menyertakan logonya di toolbar, Anda mungkin akan melihat sedikit perbedaan dari yang ditampilkan di atas.

Instruksi untuk baru Outlook di web

Sebelum Anda bisa mengedit kalender orang lain, mereka harus memberi Anda izin dengan berbagi kalender mereka. Mereka bisa mengikuti instruksi di delegasi kalender di Outlook salah web untuk bisnis untuk mempelajari bagaimana. Sebagai editor, Anda bisa membuat atau mengedit acara di kalender. Sebagai delegasi, Anda juga bisa merespons Rapat undangan atas nama pemilik kalender tersebut. Pemilik kalender tersebut juga bisa memilih untuk memberikan delegasi akses ke acara pribadi.

Catatan: Tidak dimungkinkan untuk menggunakan kalender Outlook untuk permintaan izin untuk kalender orang lain.

Jika Anda telah menerima undangan untuk berbagi kalender orang lain, pilih tombol terima dalam undangan tersebut untuk menambahkannya ke daftar kalender.

Cuplikan layar tombol Terima

Kami sedang membuat penyempurnaan berbagi konsistensi dan kemudahan kalender. Hingga perubahan tersebut selesai:

  • Undangan dalam beberapa aplikasi Outlook tidak akan memiliki tombol terima . Jika Anda tidak melihat tombol terima , menggunakan Outlook di web untuk menerima.

  • Undangan mungkin tidak bisa dikirim sama sekali dari beberapa aplikasi Outlook. Jika Anda tidak menerima email undangan berbagi, mintalah pemilik kalender tersebut untuk membagikan kalender lagi dari Outlook di web.

Setelah Anda menambahkan kalender, Anda bisa memilih untuk menambahkannya atau menghapusnya dari tampilan kalender Anda, atau menggunakan menu konteks untuk mengganti namanya, mengubah warna, atau menghapusnya dari tampilan Anda.

Cuplikan layar menu konteks kalender

Begitu Anda telah editor atau delegasi akses ke kalender orang lain dan menambahkannya ke daftar kalender Anda, Anda bisa menjadwalkan Rapat atas nama mereka. Sama seperti menyiapkan Rapat di kalender Anda sendiri, tapi Anda memilih kalender mereka saat membuat Rapat. Saat Anda mengirim undangan Rapat, ini akan memperlihatkan itu dari Anda atas nama pemilik kalender tersebut.

Menjadwalkan rapat sebagai delegasi

  1. Di Outlook di web, pilih Kalender di bagian bawah halaman.

  2. Pastikan bahwa Anda bisa melihat kalender mereka di daftar kalender. Jika Anda tidak bisa, lihat bagian di atas tentang menambahkan kalender orang lain ke tampilan kalender Anda.

    Cuplikan layar memperlihatkan kalender orang lain

  3. Pilih acara baru di bagian atas atau klik ganda di area kalender untuk membuka formulir item kalender baru.

    Cuplikan layar tombol acara baru

  4. Di bidang menyimpan ke kalender , pilih kalender mereka. Anda hanya akan melihat kalender yang ditambahkan ke daftar kalender Anda dan yang Anda memiliki izin editor atau delegasi.

  5. Lengkapi bidang yang diperlukan.

  6. Kirim permintaan Rapat.

Catatan: 

  • Menggunakan Asisten Penjadwalan dapat membuatnya lebih mudah untuk menyiapkan Rapat.

  • Jika Anda ingin menambahkan janji ke kalender orang lain, ikuti langkah-langkah di atas untuk memilih kalender orang lain, tapi tidak menambahkan orang tambahan apa pun ke dalam Rapat. Acara yang akan ditambahkan ke kalender orang lain tetapi Undangan Rapat tidak akan dikirim.

Jika Anda adalah delegasi untuk orang, permintaan Rapat dan pembaruan akan dikirimkan kepada Anda. Mereka akan muncul di kotak masuk Anda sama seperti permintaan Rapat lain, tapi Anda akan melihat catatan pada formulir Rapat yang memberitahu Anda siapa permintaan Rapat.

Cuplikan layar Undangan Rapat dikirimkan kepada delegasi

Menjawab permintaan rapat

  1. Pilih ya, mungkinatau tidak.

  2. Pilih tombol penyelenggara beri tahu jika Anda ingin agar penyelenggara mengetahui respons Anda.

    Cuplikan layar tombol penyelenggara beri tahu

  3. Anda bisa menambahkan pesan ke respons Anda.

  4. Jika Anda menerima undangan, Rapat akan memperlihatkan sebagai sibuk pada pemilik kalender. Jika Anda memilih untuk kirim respons, penyelenggara Rapat akan melihat respons tersebut dari Anda atas nama pemilik kalender tersebut.

Catatan: 

  • Pemilik kalender tidak menerima pemberitahuan ketika Anda merespons Undangan Rapat, tetapi ia bisa melihat bahwa acara yang telah telah merespon saat menampilkan acara dalam tampilan kalender mereka.

Sebagai delegasi, Anda juga bisa mengedit atau membatalkan Rapat atas nama pemilik kalender tersebut. Untuk melakukannya, buka acara kalender, buat perubahan, dan pilih opsi untuk mengirimkan undangan Rapat yang diperbarui atau dibatalkan. Pembaruan Rapat atau pembatalan akan dikirim dari Anda atas nama pemilik kalender tersebut.

Catatan: Setelah Undangan Rapat dikirim, Anda tidak bisa mengubah kalender yang terjadwal.

Instruksi untuk Outlook di web klasik

Sebelum Anda bisa mengedit kalender orang lain, mereka harus memberi Anda izin dengan berbagi kalender mereka. Mereka bisa mengikuti instruksi di delegasi kalender di Outlook salah web untuk bisnis untuk mempelajari bagaimana. Sebagai editor, Anda bisa membuat atau mengedit acara di kalender. Sebagai delegasi, Anda juga bisa merespons Rapat undangan atas nama pemilik kalender tersebut. Pemilik kalender tersebut juga bisa memilih untuk memberikan delegasi akses ke acara pribadi.

Catatan: Tidak dimungkinkan untuk menggunakan kalender Outlook untuk permintaan izin untuk kalender orang lain.

Jika Anda telah menerima undangan untuk berbagi kalender orang lain, pilih tombol terima dalam undangan tersebut untuk menambahkannya ke daftar kalender.

Cuplikan layar kalender bersama undangan.

Kami sedang membuat penyempurnaan berbagi konsistensi dan kemudahan kalender. Hingga perubahan tersebut selesai:

  • Undangan dalam beberapa aplikasi Outlook tidak akan memiliki tombol terima . Jika Anda tidak melihat tombol terima , menggunakan Outlook di web untuk menerima.

  • Undangan mungkin tidak bisa dikirim sama sekali dari beberapa aplikasi Outlook. Jika Anda tidak menerima email undangan berbagi, mintalah pemilik kalender tersebut untuk membagikan kalender lagi dari Outlook di web.

Setelah Anda menambahkan kalender, Anda bisa memilih untuk menambahkannya atau menghapusnya dari tampilan kalender Anda, atau menggunakan menu konteks untuk mengganti namanya, mengubah warna, atau menghapusnya dari tampilan Anda.

Cuplikan layar menu konteks kalender lain.

Begitu Anda telah editor atau delegasi akses ke kalender orang lain dan menambahkannya ke daftar kalender Anda, Anda bisa menjadwalkan Rapat atas nama mereka. Sama seperti menyiapkan Rapat di kalender Anda sendiri, tapi Anda memilih kalender mereka saat membuat Rapat. Saat Anda mengirim undangan Rapat, ini akan memperlihatkan itu dari Anda atas nama pemilik kalender tersebut.

Menjadwalkan rapat sebagai delegasi

  1. Di bagian atas halaman, pilih peluncur aplikasi Pilih peluncur aplikasi , dan pilih kalender.

  2. Pastikan bahwa Anda bisa melihat kalender mereka di daftar kalender. Jika Anda tidak bisa, lihat bagian di atas tentang menambahkan kalender orang lain ke tampilan kalender Anda.

    Cuplikan layar kalender bersama.

  3. Pilih Baru baru di bagian atas atau klik ganda di area kalender untuk membuka formulir item kalender baru.

    Cuplikan layar tombol baru

  4. Di bidang menyimpan ke kalender , pilih kalender mereka. Anda hanya akan melihat kalender yang ditambahkan ke daftar kalender Anda dan yang Anda memiliki izin editor atau delegasi.

    Cuplikan layar Simpan ke menu kalender.

  5. Lengkapi bidang yang diperlukan.

  6. Kirim permintaan Rapat.

Catatan: 

  • Menggunakan Asisten Penjadwalan dapat membuatnya lebih mudah untuk menyiapkan Rapat.

  • Jika Anda ingin menambahkan janji ke kalender orang lain, ikuti langkah-langkah di atas untuk memilih kalender orang lain, tapi tidak menambahkan orang tambahan apa pun ke dalam Rapat. Acara yang akan ditambahkan ke kalender orang lain tetapi Undangan Rapat tidak akan dikirim.

Jika Anda adalah delegasi untuk orang, permintaan Rapat dan pembaruan akan dikirimkan kepada Anda. Mereka akan muncul di kotak masuk Anda sama seperti permintaan Rapat lain, tapi Anda akan melihat catatan pada formulir Rapat yang memberitahu Anda siapa permintaan Rapat.

Cuplikan layar Undangan Rapat dikirim ke kalender bersama.

Menjawab permintaan rapat

  1. Pilih terima, tentatifatau Tolak.

  2. Kirim respons jika Anda ingin agar penyelenggara mengetahui respons Anda.

  3. Jika Anda menerima undangan, Rapat akan memperlihatkan sebagai sibuk pada pemilik kalender. Jika Anda memilih untuk kirim respons, penyelenggara Rapat akan melihat respons tersebut dari Anda atas nama pemilik kalender tersebut.

    Cuplikan layar Undangan Rapat yang diterima oleh delegasi.

Catatan: 

  • Pemilik kalender tidak menerima pemberitahuan ketika Anda merespons Undangan Rapat, tetapi ia bisa melihat bahwa acara yang telah telah merespon saat menampilkan acara dalam tampilan kalender mereka.

  • Cuplikan layar memperlihatkan acara kalender telah diterima.

Sebagai delegasi, Anda juga bisa mengedit atau membatalkan Rapat atas nama pemilik kalender tersebut. Untuk melakukannya, buka acara kalender, buat perubahan, dan pilih opsi untuk mengirimkan undangan Rapat yang diperbarui atau dibatalkan. Pembaruan Rapat atau pembatalan akan dikirim dari Anda atas nama pemilik kalender tersebut.

Catatan: Setelah Undangan Rapat dikirim, Anda tidak bisa mengubah kalender yang terjadwal.

Lihat Juga

Delegasi kalender di Outlook di web untuk bisnis

Mengelola email orang lain dan item kalender

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×