Mengelola kalender Anda dengan Templat kalender wawasan untuk Excel 2016

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Dengan Excel 2016, Anda bisa menggunakan templat Kalender wawasan untuk mendapatkan ekstensif, mendalam, dan informasi yang dapat dikustomisasi tentang kalender Anda. Templat permukaan berapa banyak waktu Anda dalam Rapat, siapa yang Anda temui paling (dan siapa Anda mengabaikan), Bagian dari hari Anda biasanya bertemu dengan orang-orang, dan banyak lagi.

Dengan Templat Kalender wawasan Anda bisa melihat kalender Anda sebagai dasbor, dan berinteraksi dengan untuk menelusuri ke dalam periode waktu tertentu, atau tipe Rapat, Anda minati. Anda bisa menggunakan templat Kalender wawasan untuk menangani lebih baik di Rapat Anda, waktu Anda gratis, dan kehidupan Anda. Mari kita mulai.

Menggunakan templat kalender wawasan

Untuk menggunakan templat Kalender wawasan Anda memerlukan Excel 2016 atau yang lebih baru, atau langganan Office 365. Untuk mengakses kalender Anda menggunakan templat, Anda membutuhkan akun aktif di Exchange Server, atau di Exchange Online sebagai bagian dari langganan Office 365 Anda.

Membuka Templat kalender wawasan

Untuk membuka Templat Wawasan kalender , pilih Excel baru > Kalender wawasan.

Jika Anda tidak melihat Templat, gunakan kotak pencarian dan ketik wawasan kalender, dan lalu pilih tombol kaca pembesar untuk memulai pencarian (atau klik tombol Enter). Templat Kalender wawasan muncul.

Setelah Templat terbuka, Anda melihat tab buku kerja pertama, berjudul mulai. Pilih tombol Mari kita mulai untuk memulai.

Templat Calendar Insights

Tab Kalender Anda mengimpor dipilih, menyediakan langkah-langkah tentang cara menyambungkan ke Exchange Server dan mengimpor kalender Anda.

Impor kalender Anda

Saat Anda memilih tombol masuk , Excel menampilkan kotak dialog yang memungkinkan Anda masukkan alamat email dan kata sandi, sehingga Excel bisa tersambung ke Server Exchange Anda dan memuat informasi kalender Anda ke buku kerja. Proses bisa memakan waktu beberapa menit, bergantung pada berapa banyak Rapat Excel memiliki untuk mengunduh.

Kredensial Exchange

Setelah selesai, lembar kerja Wawasan Rapat muncul dan menampilkan dasbor diisi yang berisi kumpulan detail analitik berdasarkan pada kalender Anda.

Lembar Meeting Insights dikumpulkan

Menyimpan buku kerja kalender wawasan dengan data Anda

Sekarang Anda siap untuk menyimpan ini sebagai buku kerja makro-difungsikan, sehingga Anda bisa memperbarui data kapan pun Anda inginkan. Untuk menyimpan buku kerja, lakukan hal berikut:

  1. Pilih File > Simpan sebagai, lalu pilih tujuan dan pilih Buku kerja Excel makro aktif di menu turun bawah Simpan sebagai tipe .

    Simpan sebagai buku kerja yang diaktifkan Makro

    Menyimpan buku kerja sebagai buku kerja makro-difungsikan memastikan bahwa semua bagan akan secara otomatis diperbarui tiap kali Anda memilih tombol Refresh wawasan pada lembar kerja Wawasan Rapat .

  2. Jika Anda ingin data terbaru dari kalender Anda, buka buku kerja dan pilih tombol Refresh wawasan di bagian bawah lembar kerja Wawasan Rapat .

Mendapatkan wawasan tentang kalender Anda menggunakan lembar wawasan Rapat

Saat Anda memilih lembar kerja Wawasan Rapat , Anda melihat dasbor yang berisi semua jenis menarik wawasan tentang data kalender Anda. Gambar berikut memperlihatkan lembar kerja, dan di bawah gambar adalah deskripsi setiap bagian bernomor.

Area Calendar Insights
  1. Pemotong Respons Rapat

  2. Garis waktu untuk memilih periode waktu untuk analisis; Semua bagan mencerminkan garis waktu yang dipilih

  3. Ringkasan data dikumpulkan

  4. Bagan kolom (PivotChart) dari Anda waktu yang dihabiskan dalam Rapat dengan bulan dan tahun

  5. Bagan kolom (PivotChart) Rapat setiap hari dengan bulan dan tahun

  6. Bagan kolom (PivotChart) Rapat setiap jam dengan jam hari

  7. Bagan batang (PivotChart) dari orang yang saya (Anda) bertemu dengan paling

  8. Bagan Pai (PivotChart) Rapat Anda undang respons, memperlihatkan jumlah Rapat menghadiri, tidak merespons, atau apakah tentatif

  9. Bagan Pai (PivotChart) bilangan Rapat Anda terorganisir atau dihadiri

Kontrol pemfilteran

Ada dua kontrol pemfilteran pada lembar kerja wawasan Rapat, yang sesuai dengan angka 1 dan 2 dalam gambar sebelumnya:

  1. Pemotong Respons pilih memungkinkan Anda memilih kombinasi respons Rapat (gunakan CTRL + klik atau Shift + klik untuk memilih beberapa item), yang memfilter semua bagan di lembar kerja:

    • Saya diatur

    • Saya sudah konfirmasi

    • Saya tentatif menghadiri

    • Saya diabaikan

    Pemotong memiliki respons saya mengonfirmasi dan cara diatur sebagai opsi yang dipilih saat Anda memuat lembar.

    Tips: Anda bisa memilih tombol saya mengabaikannya pemotong, lalu lihat di bagan 6 mana periode hari Anda biasanya mengabaikan Undangan Rapat, lalu di bagan 7 Lihat yang menghadiri Rapat yang Anda abaikan.

    Anda bisa mempelajari selengkapnya tentang pemotong di Excel.

  2. Pemotong garis waktu (tersebut memiliki berjudul pilih periode waktu untuk analisis) memungkinkan Anda memfilter bagan di lembar kerja yang didasarkan pada periode waktu. Di sudut kanan atas pemotong adalah menu turun bawah yang memungkinkan Anda memilih apakah pilihan periode waktu harus tahun, kuartal, bulan, atau hari.

    filter waktu

    Anda bisa mempelajari selengkapnya tentang garis waktu di Excel.

Mengkustomisasi Templat kalender wawasan

Templat Kalender wawasan menggunakan Data Analysis Expressions (DAX) untuk mengukur persentase waktu yang dihabiskan dalam Rapat (dibandingkan dengan total jam kerja). Hasil diperlihatkan dalam lembar kerja Wawasan Rapat , di bagan yang diidentifikasi sebagai 3 dan 4.

Asumsi yang digunakan dalam perhitungan yang 8 jam kerja, dan 5 hari dalam seminggu. Juga, Rapat yang lebih panjang dari 4 jam yang dikecualikan, untuk mengurangi bias perhitungan yang dihasilkan dari panjang acara di kalender.

Anda bisa mengkustomisasi Templat untuk memenuhi kebiasaan kerja tertentu, dan mempengaruhi perhitungan waktu yang dihabiskan untuk rapat, dengan melakukan langkah-langkah berikut ini:

  1. Klik kanan tab lembar kerja, dan pilih munculkan … untuk menu yang muncul.

    munculkan lembar kerja
  2. Pilih lembar parameter dari jendela munculkan yang muncul, dan pilih OK.

    Munculkan pilihan
  3. Hanya lembar kerja tersembunyi yang diperlihatkan dalam jendela munculkan . Pilih lembar kerja parameter , dan mengkustomisasi nilai dalam tabel untuk mencerminkan pola pekerjaan Anda.

    kustomisasi pola kerja di lembar kerja Parameter

    Nilai berikut ini bisa diubah:

    • Jam kerja setiap hari

      Anda bisa mengubah parameter ini untuk setiap nilai antara 1 hingga 24. Misalnya, jika Anda memiliki pekerjaan paruh waktu dan bekerja setiap hari, Anda bisa mengatur parameter ini untuk 4.

    • Hari kerja dalam seminggu

      Anda bisa mengubah parameter ini untuk setiap nilai antara 1 hingga 7. Misalnya, jika Anda memiliki pekerjaan paruh waktu dan hanya dua hari dalam minggu kerja, Anda bisa mengatur parameter ini ke 2. Dan jika Anda bekerja setiap hari dalam seminggu, cukup Atur parameter ini ke 7 untuk lebih mencerminkan semua Rapat yang Anda miliki di akhir pekan.

    • Abaikan panjang Rapat (jam)

      Jika Anda memiliki lebih dari 4 jam yang ingin Anda sertakan dalam perhitungan Rapat, Anda dapat menambah parameter ini. Misalnya, jika Anda sering berpartisipasi dalam pelatihan 8-jam dan menginginkannya disertakan dalam data Anda, mengatur parameter ini untuk 8 untuk hanya filter Rapat yang lebih panjang dari 8 jam.

  4. Jika Anda mengedit nilai pada lembar kerja parameter apa pun, Anda harus me-refresh buku kerja dengan memilih Data > Refresh semua, setelah nilai baru yang bisa diterapkan.

Melakukan lebih banyak hal dengan Templat kalender wawasan

Bagian sebelumnya menyediakan kesempatan untuk memvisualisasikan bagaimana Anda menghabiskan waktu Rapat Anda, dan untuk mempelajari fakta tentang bagaimana Anda menjalankan Rapat Anda (atau bagaimana Rapat Anda menjalankan jadwal Anda). Tapi ada lebih banyak hal yang bisa Anda lakukan dengan Kalender wawasan buku kerja, seperti bagian berikut menjelaskan.

Bisakah saya Telusuri paling detail ke Lihat tertentu Rapat?

Untuk mendapatkan lebih spesifik tentang Rapat Anda, Anda bisa melihat data yang terkait dengan tiap Rapat. Klik kanan tab lembar kerja dan pilih munculkan … lalu pilih Rapat Data lembar kerja.

Lembar Data Rapat

Di lembar kerja Data Rapat Anda bisa menampilkan semua Rapat Anda, dan memfilter data untuk Telusuri paling detail ke Rapat tertentu. Contoh ini di manakah berguna adalah untuk memulai di lembar kerja Wawasan Rapat dan menemukan outlier (Rapat yang tampak janggal atau di luar rutin Anda, seperti gelombang Rapat pada Februari 2015), lalu untuk menemukan Rapat relevan dalam Data Rapat lembar kerja.

Cara berbagi buku kerja ini?

Setelah Excel memuat kalender data dalam buku kerja Wawasan kalender Anda, data Rapat Anda disimpan dalam Model Data buku kerja, dan juga di lembar kerja tersembunyi yang disebut Rapat Data.

Kredensial Anda secara tidak disimpan dalam buku kerja, jadi jika Anda berbagi buku kerja dengan rekan kerja dan ia memilih tombol Wawasan Refresh untuk memperbarui buku kerja, dia akan diminta untuk memasukkan kredensial mereka, dan data Rapat Anda dihapus sebagai bagian proses me-refresh buku kerja (data digantikan oleh rekan kerja Anda data).

Jika Anda ingin kembali buku kerja ke keadaan awal, dan menghapus data Rapat Anda, tekan CTRL + R, dan menyimpan buku kerja sebagai file .xlsm atau .xltm.

Bagaimana cara mempelajari selengkapnya?

Tujuan buku kerja ini, selain untuk membantu Anda mendapatkan wawasan ke kalender Anda, adalah untuk membantu Anda mempelajari kapabilitas Excel dan fitur Analisis Data . Ada daftar link yang berguna di Pelajari lebih lanjut lembar kerja, masing-masing adalah sebuah link ke sumber daya teknis yang membantu Anda memulai dengan fitur-fitur yang digunakan dalam Templat ini.

Lembar kerja Pelajari Selengkapnya

Bagaimana cara membuat buku kerja yang sama di saya sendiri?

Anda bisa membuat buku kerja seperti ini menggunakan fitur analisis Data bawaan di Excel 2016.

Untuk menyambungkan ke Exchange Server, mengekstrak kalender Anda, dan membentuk data untuk analisis, Templat ini menggunakan Power Query teknologi yang terintegrasi dalam Excel 2016, dan tersedia melalui pita Data di mendapatkan & mengubah Bagian. Anda bisa mempelajari selengkapnya tentang Dapatkan & transformasi.

Untuk mulai mengimpor kalender Anda dari buku kerja baru, dari pita pilih Data > kueri baru > dari sumber lain > dari Microsoft Exchange.

Dapatkan Data dari Exchange
Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×