Mengelola jadwal Refresh Data

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Penting: Klik PowerPivot Data Refresh untuk menampilkan informasi terbaru tentang hal ini pada situs web Microsoft.

Anda bisa menjadwalkan refresh data untuk mendapatkan pembaruan otomatis ke data PowerPivot di dalam buku kerja Excel yang diterbitkan ke situs SharePoint.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Mempelajari tentang persyaratan untuk data refresh

Gambaran umum Refresh data

Mengonfigurasi jadwal

Memverifikasi data refresh

Mempelajari tentang persyaratan untuk data refresh

  1. Anda harus memiliki kontribusi tingkat izin atau lebih di buku kerja untuk membuat jadwal refresh data.

  2. Sumber data eksternal yang dapat diakses selama data refresh harus tersedia dan kredensial yang Anda tentukan dalam jadwal harus memiliki izin untuk mengakses sumber data tersebut.

  3. Buku kerja harus Check in waktu operasi refresh selesai. Server tidak mengunci buku kerja saat data refresh sedang berlangsung. Jika buku kerja memeriksa di awal data refresh, server akan mendapatkan versi diketahui yang terakhir. Jika file tersebut masih Check out saat server mencoba untuk menyimpan perubahan, data yang diperbarui akan dapat dibuang. Jika file di-Check in, dan sangat berbeda dari salinan yang diambil oleh server, refresh data akan diabaikan.

Atas Halaman

Gambaran umum Refresh data

Sumber data PowerPivot dalam buku kerja Excel bisa berasal dari beberapa sumber data eksternal. Sumber data ini mungkin file lokal, buku kerja Excel lain, atau file database atau data eksternal yang Anda akses dari server jarak jauh atau jaringan berbagi file. Untuk sumber data PowerPivot yang berisi data yang diimpor dari sumber data eksternal atau tersambung, Anda dapat mengonfigurasi refresh data untuk menjadwalkan impor otomatis diperbarui data dari sumber asli tersebut. Hanya satu jadwal refresh data akan dibuat untuk setiap buku kerja PowerPivot. Biasanya, orang yang menulis buku kerja menentukan jadwal.

Sebagai pemilik buku kerja, Anda menetapkan jadwal, tentukan kredensial yang digunakan untuk menyambungkan ke sumber data eksternal, dan pilih sumber data mana untuk menyertakan dalam operasi refresh. Secara opsional, Anda bisa menentukan jadwal individual dan kredensial untuk setiap sumber data yang berkontribusi data ke sumber data PowerPivot. Presisi penjadwalan untuk sumber individual data memungkinkan Anda untuk mencocokkan jadwal refresh ke fluktuasi dalam sumber data eksternal. Misalnya, jika sumber data eksternal yang berisi data transaksi yang dihasilkan sepanjang hari, Anda bisa membuat jadwal refresh individual data untuk sumber data tersebut untuk mendapatkan informasi yang diperbarui malam.

Atas Halaman

Mengonfigurasi jadwal

  1. Di Pustaka yang berisi buku kerja, pilih buku kerja dan lalu klik panah bawah untuk menampilkan daftar perintah.

  2. Klik Kelola Data Refresh. Jika jadwal refresh data sudah ditetapkan, Anda akan melihat halaman Riwayat Refresh Data tampilan. Anda bisa mengklik refresh konfigurasikan data untuk membuka halaman definisi jadwal.

  3. Di halaman definisi jadwal, di bagian Aktifkan Refresh Data terjadwal, pilih kotak centang diaktifkan .

  4. Dalam kredensial, masukkan nama dan kata sandi untuk akun pengguna SharePoint yang juga merupakan akun pengguna Windows yang valid. Masukkan informasi akun dalam domain user format.

    Alternatifnya, Anda bisa menentukan akun refresh data tanpa dikontrol. Akun ini harus ditentukan dalam sistem sebelum Anda bisa menggunakannya. Akun yang Anda tentukan akan digunakan untuk membuka buku kerja untuk data refresh pemrosesan. Akun harus memiliki izin kontribusi pada buku kerja. Harus akun pengguna Windows domain.

  5. Jika akun pengguna Windows juga akun email yang valid, Anda bisa memilih kotak centang untuk mendapatkan pemberitahuan email dalam Kejadian pemrosesan kesalahan.

  6. Di detail jadwal, tentukan tipe jadwal dan menyediakan detail tambahan untuk membuat jadwal lebih rinci.

  7. Di awal waktu mulai, tentukan salah satu hal berikut ini:

    • Setelah jam kerja menentukan luar jam kerja pemrosesan periode saat database server cenderung data saat ini yang dihasilkan seluruh hari kerja.

    • Persis jam dan menit saat Anda ingin data refresh permintaan yang akan ditambahkan ke antrean proses. Anda menentukan menit dalam interval 15 menit.

      Mulai saat menentukan saat permintaan ditambahkan ke antrean proses. Pemrosesan aktual terjadi saat server telah sumber daya yang memadai untuk memulai pemrosesan data. Waktu pemrosesan aktual akan direkam dalam riwayat refresh data setelah pemrosesan selesai.

  8. Di Sumber Data, pilih kotak centang semua sumber data jika Anda ingin refresh data untuk kueri ulang semua sumber data asli. Jika Anda memilih opsi ini, semua sumber data eksternal yang menyediakan data ke sumber data PowerPivot akan secara otomatis disertakan dalam refresh, bahkan jika daftar sumber data berubah seiring waktu saat Anda menambahkan atau menghapus sumber data yang digunakan dalam ruang kerja PowerPivot.

    Kosongkan kotak centang semua sumber data jika Anda ingin secara manual pilih sumber data mana untuk menyertakan. Jika Anda nanti mengubah buku kerja dengan menambahkan sumber data baru, pastikan untuk memperbarui daftar sumber data di jadwal. Jika tidak, sumber data yang lebih baru tidak akan disertakan dalam operasi refresh.

    Daftar sumber data yang Anda bisa memilih dari diambil dari sumber data PowerPivot ketika Anda membuka halaman mengelola Refresh Data untuk buku kerja.

    Pastikan untuk memilih hanya mencantumkan sumber data yang memenuhi kriteria berikut ini:

    • Sumber data harus tersedia pada saat refresh data itu terjadi dan tersedia di lokasi lain. Jika sumber data asli pada drive disk lokal pengguna yang menulis buku kerja, Anda harus baik mengecualikan sumber data tersebut dari operasi refresh data, atau Temukan cara untuk menerbitkan sumber data tersebut ke lokasi yang dapat diakses melalui koneksi jaringan. Jika Anda memindahkan sumber data untuk lokasi jaringan, pastikan untuk membuka buku kerja di aplikasi klien PowerPivot dan ulangi langkah pengambilan data. Ini diperlukan untuk membuat ulang informasi koneksi yang disimpan di sumber data PowerPivot.

    • Sumber data harus diakses menggunakan kredensial yang disematkan di sumber data PowerPivot atau yang ditentukan dalam jadwal. Kredensial yang disematkan dibuat di sumber data PowerPivot saat Anda menyambungkan ke sumber data eksternal dari aplikasi klien PowerPivot. Jika Anda ingin mengganti kredensial ini, Anda bisa menentukan akun pengguna yang berbeda di jadwal selama server bisa menyimpannya.

    • Data refresh harus berhasil untuk semua sumber data yang Anda tentukan. Jika tidak, refresh data dibuang, meninggalkan Anda dengan versi yang terakhir disimpan dari buku kerja. Mengecualikan setiap sumber data yang Anda tidak yakin tentang.

    • Data refresh tidak harus membatalkan data lain dalam buku kerja Anda. Saat Anda menyegarkan subkumpulan data Anda, sangatlah penting Anda memahami Apakah buku kerja masih berlaku setelah data yang lebih baru agregat dengan data statis yang bukan dari periode waktu yang sama. Sebagai penulis buku kerja, itu terserah Anda untuk mengetahui dependensi data Anda dan memastikan bahwa refresh data tepat untuk buku kerja itu sendiri.

      Sumber data eksternal diakses melalui string koneksi yang disematkan, URL, atau UNC jalur yang Anda tentukan saat Anda mengimpor data asli ke buku kerja yang menggunakan aplikasi klien PowerPivot. Informasi koneksi asli yang disimpan di sumber data PowerPivot digunakan untuk operasi refresh data berikutnya. Tidak ada informasi koneksi terpisah yang dibuat dan dikelola untuk tujuan refresh data; hanya informasi koneksi yang sudah ada yang digunakan.

  9. Secara opsional, Anda bisa menentukan jadwal individual untuk sumber data tertentu. Ini akan berguna khususnya jika Anda memiliki sumber data asli yang mengikuti perkembangan jadwal. Misalnya, jika sumber data PowerPivot menggunakan data dari mart data yang akan di-refresh setiap Senin jam 02:00, Anda bisa menentukan jadwal sebaris mart data untuk mengambil data refresh setiap Senin pada 04:00 jam.

  10. Klik OK untuk menyimpan jadwal Anda.

Atas Halaman

Memverifikasi data refresh

Anda bisa menampilkan catatan yang saat ini dan sebelumnya operasi refresh data di halaman Riwayat Refresh Data untuk buku kerja. Halaman ini hanya muncul jika data refresh telah terjadwal untuk buku kerja. Jika tidak ada jadwal refresh data, halaman definisi jadwal muncul sebagai gantinya.

Anda harus memiliki izin kontribusi atau lebih besar untuk menampilkan riwayat refresh data.

  1. Pada situs SharePoint, buka Pustaka yang berisi buku kerja Excel yang menggunakan data PowerPivot yang disematkan.

    Ada tanpa indikator visual yang mengidentifikasi mana buku kerja di pustaka SharePoint yang berisi PowerPivot data. Anda harus mengetahui terlebih dahulu buku kerja yang berisi bisa di-refresh data PowerPivot.

  2. Pilih dokumen, dan lalu klik panah bawah yang muncul di sebelah kanan.

  3. Pilih mengelola Data Refresh.

Halaman Riwayat muncul, memperlihatkan catatan lengkap untuk aktivitas refresh semua untuk PowerPivot data dalam buku kerja Excel saat ini, termasuk status data terakhir refresh operasi.

Dalam beberapa kasus, Anda mungkin melihat aktual pemrosesan waktu yang berbeda dari waktu yang Anda tentukan. Ini akan terjadi jika ada berat pemrosesan muat di server. Ada muatan berat, contoh Layanan PowerPivot akan menunggu sampai cukup sumber daya sistem gratis sebelum memulai data refresh.

Buku kerja harus Check in selesai operasi refresh. Buku kerja akan disimpan dengan refresh data saat itu. Jika file dicek keluar, data refresh diabaikan hingga terjadwal berikutnya waktu.

Jika Anda melihat pesan status yang tidak diharapkan (misalnya, operasi refresh gagal atau dibatalkan), Anda bisa menyelidiki masalah dengan mencentang izin dan ketersediaan server.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×