Mengelola izin dan peran untuk kumpulan istilah

Dalam artikel ini

• Peran metadata dikelola

• Menambahkan administrator penyimpanan istilah

• Menambahkan Manajer Grup

• Menambahkan Kontributor

Peran metadata dikelola

Jika Anda ingin membuat atau mengelola istilah atau kumpulan istilah dengan menggunakan alat manajemen penyimpanan istilah, lalu Anda harus diberi izin eksplisit untuk bekerja dengan istilah yang dikelola. Lingkup tugas yang bisa Anda lakukan di alat manajemen penyimpanan istilah ditentukan oleh peran tertentu yang Anda tetapkan. Administrator penyimpanan istilah memiliki izin yang luas, saat kontributor (tidak harus bingung dengan orang-orang yang memiliki tingkat izin kontribusi untuk situs) memiliki izin yang paling terbatas, dan dibatasi hingga tindakan di tingkat kumpulan istilah.

Alat manajemen penyimpanan istilah memiliki peran berikut:

Untuk informasi selengkapnya tentang peran ini, lihat artikel TechNet Peran Metadata dikelola.

Bergantung pada bagaimana koneksi ke aplikasi Layanan Metadata terkelola telah dikonfigurasi, umum pengguna situs, yang memiliki sedikitnya kontribusi izin untuk konten di situs, mungkin bisa bekerja dengan metadata terkelola dalam cara-cara berikut:

• Mereka bisa memperbarui nilai untuk kolom Metadata terkelola di daftar dan pustaka (jika istilah yang terkait dengan kolom Metadata dikelola ini kumpulan dikonfigurasi agar terbuka dan jika kolom Metadata dikelola memungkinkan pilihan isian). Pengguna situs juga bisa menambahkan istilah baru ke kumpulan istilah saat memperbarui nilai untuk kolom Metadata terkelola).

• Mereka bisa membuat kata kunci Enterprise baru saat memperbarui kolom kata kunci perusahaan untuk daftar atau pustaka.

• Mereka bisa menggunakan navigasi metadata dalam daftar atau pustaka untuk memfiter tampilan item.

• Mereka bisa menggunakan istilah yang dikelola atau kata kunci Enterprise dalam kueri pencarian, dan lalu menyempurnakan hasil pencarian berdasarkan istilah tersebut.

Pengguna situs yang memiliki izin untuk memodifikasi daftar, pustaka, atau tipe konten (sebagai contoh, anggota grup pemilik situs) bisa membuat kolom Metadata terkelola baru untuk daftar, pustaka, atau tipe konten. Saat membuat kolom ini, mereka bisa membuat kumpulan istilah baru lokal untuk kumpulan situs, dan mereka bisa mengelola istilah dalam kumpulan istilah ini.

Sekali lagi, pengguna bisa lakukan bergantung pada bagaimana koneksi ke aplikasi Layanan Metadata dikelola telah dikonfigurasi dan izin apa layanan bantuan untuk akun kumpulan aplikasi untuk aplikasi Web. Untuk informasi selengkapnya Lihat memberikan izin untuk mengakses layanan metadata terkelola.

Atas Halaman

Menambahkan administrator penyimpanan istilah

Anda harus menjadi administrator layanan atau menjadi Administrator penyimpanan istilah agar dapat menunjuk administrator penyimpanan istilah. Setelah orang telah ditetapkan sebagai administrator penyimpanan istilah, mereka akan memiliki kemampuan untuk dapat menunjuk administrator penyimpanan istilah lainnya. Untuk informasi tentang cara menambahkan atau menghapus istilah menyimpan administrator dari dalam administrasi pusat, lihat menambahkan dan menghapus istilah menyimpan administrator.

1. Pada menu Tindakan Situs, klik Pengaturan Situs.

2. Di bawah Administrasi situs, klik istilah menyimpan manajemen.

3. Di panel properti , pilih dikelola aplikasi Layanan Metadata yang Anda inginkan agar dapat menunjuk Administrator penyimpanan istilah.

4. Di panel tampilan pohon di sebelah kiri, pilih aplikasi Layanan Metadata terkelola, jika tidak sudah dipilih.

5. Di panel properti , dalam kotak Administrator penyimpanan istilah , ketik nama orang yang ingin Anda tambahkan. Anda juga bisa mengklik tombol Telusuri untuk menemukan dan menambahkan pengguna.

6. Ketika Anda selesai menambahkan orang yang Anda inginkan menjadi administrator penyimpanan istilah, klik Simpan.

Atas Halaman

Menambahkan Manajer Grup

Anda harus menjadi Administrator Penyimpanan Istilah agar dapat menambahkan Manajer Grup baru.

1. Masuk ke situs tempat Anda ingin menambahkan manajer grup untuk alat manajemen penyimpanan istilah (jika Anda memperbarui grup lokal).

2. Pada menu Tindakan Situs, klik Pengaturan Situs.

3. Di bawah Administrasi situs, klik istilah menyimpan manajemen.

4. Di panel properti , pilih dikelola aplikasi Layanan Metadata yang Anda inginkan agar dapat menunjuk manajer grup.

5. Di panel tampilan pohon di sebelah kiri, pilih Grup tempat Anda ingin menambahkan Manajer Grup.

6. Di panel properti , dalam kotak Manajer grup , ketikkan nama orang yang ingin Anda tambahkan. Anda juga bisa mengklik tombol Telusuri untuk menemukan dan menambahkan pengguna.

7. Ketika Anda selesai menambahkan orang yang Anda inginkan menjadi manajer grup, klik Simpan.

Atas Halaman

Menambahkan Kontributor

Anda harus menjadi Administrator Penyimpanan Istilah atau Manajer Grup dari grup tertentu agar dapat menambahkan Kontributor ke dalam grup tersebut.

1. Masuk ke situs tempat Anda ingin menambahkan kontributor (jika Anda memperbarui grup lokal).

2. Pada menu Tindakan Situs, klik Pengaturan Situs.

3. Di bawah Administrasi situs, klik istilah menyimpan manajemen.

4. Di panel properti , pilih dikelola aplikasi Layanan Metadata yang Anda inginkan untuk menetapkan kontributor untuk grup.

5. Di panel tampilan pohon di sebelah kiri, pilih grup yang Anda ingin menambahkan kontributor.

6. Di panel properti , dalam kotak kontributor , ketik nama orang yang ingin Anda tambahkan. Anda juga bisa mengklik tombol Telusuri untuk menemukan dan menambahkan pengguna.

7. Ketika Anda selesai menambahkan orang yang ingin dijadikan kontributor, klik Simpan.

Atas Halaman