Mengelola izin dan peran untuk kumpulan istilah

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Topik ini menjelaskan bagaimana Anda bisa memberikan izin kepada orang-orang sehingga mereka bisa membuat atau mengelola istilah dalam alat manajemen penyimpanan istilah.

Untuk pengenalan ke metadata terkelola fitur di Microsoft SharePoint Server 2010 (termasuk beberapa terminologi dan konsep yang digunakan di artikel ini), lihat pengenalan ke metadata di SharePoint Server 2010 terkelola.

Di artikel ini

Peran metadata dikelola

Menambahkan administrator penyimpanan istilah

Menambahkan manajer grup

Menambahkan kontributor

Peran metadata dikelola

Jika Anda ingin membuat atau mengelola istilah atau kumpulan istilah dengan menggunakan alat manajemen penyimpanan istilah, lalu Anda harus diberi izin eksplisit untuk bekerja dengan istilah yang dikelola. Lingkup tugas yang bisa Anda lakukan di alat manajemen penyimpanan istilah ditentukan oleh peran tertentu yang Anda tetapkan. Administrator penyimpanan istilah memiliki izin yang luas, saat kontributor (tidak harus bingung dengan orang-orang yang memiliki tingkat izin kontribusi untuk situs) memiliki izin yang paling terbatas, dan dibatasi hingga tindakan di tingkat kumpulan istilah.

Alat manajemen penyimpanan istilah memiliki peran berikut:

Peran

Tugas yang dapat dijalankan oleh peran ini

Administrator Layanan

  • Membuat penyimpanan istilah baru.

  • Menyambungkan ke penyimpanan istilah yang sudah ada.

  • Menambahkan atau menghapus administrator penyimpanan istilah.

Administrator Penyimpanan Istilah

  • Membuat atau menghapus Grup kumpulan istilah.

  • Menambahkan atau menghapus manajer grup atau kontributor.

  • Mengubah bahasa kerja untuk penyimpanan istilah.

  • Mengimpor kumpulan istilah.

  • Membuat, mengganti nama, salin, menggunakan kembali, memindahkan, dan menghapus kumpulan istilah.

  • Mengubah Deskripsi kumpulan istilah, pemilik, kontak, stakeholder, kebijakan pengiriman, dan apakah kumpulan istilah tersedia untuk penandaan.

  • Membuat, mengganti nama, menyalin, menggunakan kembali, menggabungkan, mendeprekasi, memindahkan, dan Hapus istilah.

  • Mengubah Deskripsi istilah, label, default label, dan Apakah istilah tersedia untuk penandaan.

Manajer Grup

  • Menambahkan atau menghapus Kontributor.

  • Mengimpor kumpulan istilah.

  • Membuat, mengganti nama, salin, menggunakan kembali, memindahkan, dan menghapus kumpulan istilah.

  • Mengubah Deskripsi kumpulan istilah, pemilik, kontak, stakeholder, kebijakan pengiriman, dan apakah kumpulan istilah tersedia untuk penandaan.

  • Membuat, mengganti nama, menyalin, menggunakan kembali, menggabungkan, mendeprekasi, memindahkan, dan Hapus istilah.

  • Mengubah Deskripsi istilah, label, default label, dan Apakah istilah tersedia untuk penandaan.

Kontributor

  • Membuat, mengganti nama, salin, menggunakan kembali, memindahkan, dan menghapus kumpulan istilah.

  • Mengubah Deskripsi kumpulan istilah, pemilik, kontak, stakeholder, kebijakan pengiriman, dan apakah kumpulan istilah tersedia untuk penandaan.

  • Membuat, mengganti nama, menyalin, menggunakan kembali, menggabungkan, mendeprekasi, memindahkan, dan Hapus istilah.

  • Mengubah Deskripsi istilah, label, default label, dan Apakah istilah tersedia untuk penandaan.

Untuk informasi selengkapnya tentang peran ini, lihat artikel TechNet Peran Metadata dikelola.

Catatan: Saat Anda mengonfigurasi kumpulan istilah, Anda juga dapat menetapkan grup atau individu sebagai pemilik, kontak, atau stakeholder untuk kumpulan istilah. Label tiga ini memberikan grup atau individu Anda tetapkan untuk label ini izin tertentu untuk bekerja dengan kumpulan istilah. Properti ini hanya menyediakan cara yang berguna untuk melacak pemilik bisnis atau stakeholder untuk kumpulan istilah.

Bergantung pada bagaimana koneksi ke aplikasi Layanan Metadata terkelola telah dikonfigurasi, umum pengguna situs, yang memiliki sedikitnya kontribusi izin untuk konten di situs, mungkin bisa bekerja dengan metadata terkelola dalam cara-cara berikut:

  • Mereka bisa memperbarui nilai untuk kolom Metadata terkelola di daftar dan pustaka (jika istilah yang terkait dengan kolom Metadata dikelola ini kumpulan dikonfigurasi agar terbuka dan jika kolom Metadata dikelola memungkinkan pilihan isian). Pengguna situs juga bisa menambahkan istilah baru ke kumpulan istilah saat memperbarui nilai untuk kolom Metadata terkelola).

  • Mereka bisa membuat kata kunci Enterprise baru saat memperbarui kolom kata kunci perusahaan untuk daftar atau pustaka.

  • Mereka bisa menggunakan navigasi metadata dalam daftar atau pustaka untuk memfiter tampilan item.

  • Mereka bisa menggunakan istilah yang dikelola atau kata kunci Enterprise dalam kueri pencarian, dan lalu menyempurnakan hasil pencarian berdasarkan istilah tersebut.

Pengguna situs yang memiliki izin untuk memodifikasi daftar, pustaka, atau tipe konten (sebagai contoh, anggota grup pemilik situs) bisa membuat kolom Metadata terkelola baru untuk daftar, pustaka, atau tipe konten. Saat membuat kolom ini, mereka bisa membuat kumpulan istilah baru lokal untuk kumpulan situs, dan mereka bisa mengelola istilah dalam kumpulan istilah ini.

Sekali lagi, pengguna bisa lakukan bergantung pada bagaimana koneksi ke aplikasi Layanan Metadata dikelola telah dikonfigurasi dan izin apa layanan bantuan untuk akun kumpulan aplikasi untuk aplikasi Web. Untuk informasi selengkapnya Lihat memberikan izin untuk mengakses layanan metadata terkelola.

Atas halaman

Menambahkan administrator penyimpanan istilah

Anda harus menjadi administrator layanan atau menjadi Administrator penyimpanan istilah agar dapat menunjuk administrator penyimpanan istilah. Setelah orang telah ditetapkan sebagai administrator penyimpanan istilah, mereka akan memiliki kemampuan untuk dapat menunjuk administrator penyimpanan istilah lainnya. Untuk informasi tentang cara menambahkan atau menghapus istilah menyimpan administrator dari dalam administrasi pusat, lihat menambahkan dan menghapus istilah menyimpan administrator.

  1. Pada menu Tindakan Situs, klik Pengaturan Situs.

  2. Di bawah Administrasi situs, klik istilah menyimpan manajemen.

  3. Di panel properti , pilih dikelola aplikasi Layanan Metadata yang Anda inginkan agar dapat menunjuk Administrator penyimpanan istilah.

  4. Di panel tampilan pohon di sebelah kiri, pilih aplikasi Layanan Metadata terkelola, jika tidak sudah dipilih.

  5. Di panel properti , dalam kotak Administrator penyimpanan istilah , ketik nama orang yang ingin Anda tambahkan. Anda juga bisa mengklik tombol Telusuri untuk menemukan dan menambahkan pengguna.

  6. Ketika Anda selesai menambahkan orang yang Anda inginkan menjadi administrator penyimpanan istilah, klik Simpan.

Atas halaman

Menambahkan Manajer Grup

Anda harus menjadi Administrator Penyimpanan Istilah agar dapat menambahkan Manajer Grup baru.

  1. Masuk ke situs tempat Anda ingin menambahkan manajer grup untuk alat manajemen penyimpanan istilah (jika Anda memperbarui grup lokal).

  2. Pada menu Tindakan Situs, klik Pengaturan Situs.

  3. Di bawah Administrasi situs, klik istilah menyimpan manajemen.

  4. Di panel properti , pilih dikelola aplikasi Layanan Metadata yang Anda inginkan agar dapat menunjuk manajer grup.

  5. Di panel tampilan pohon di sebelah kiri, pilih Grup tempat Anda ingin menambahkan Manajer Grup.

  6. Di panel properti , dalam kotak Manajer grup , ketikkan nama orang yang ingin Anda tambahkan. Anda juga bisa mengklik tombol Telusuri untuk menemukan dan menambahkan pengguna.

  7. Ketika Anda selesai menambahkan orang yang Anda inginkan menjadi manajer grup, klik Simpan.

Atas halaman

Menambahkan Kontributor

Anda harus menjadi Administrator Penyimpanan Istilah atau Manajer Grup dari grup tertentu agar dapat menambahkan Kontributor ke dalam grup tersebut.

  1. Masuk ke situs tempat Anda ingin menambahkan kontributor (jika Anda memperbarui grup lokal).

  2. Pada menu Tindakan Situs, klik Pengaturan Situs.

  3. Di bawah Administrasi situs, klik istilah menyimpan manajemen.

  4. Di panel properti , pilih dikelola aplikasi Layanan Metadata yang Anda inginkan untuk menetapkan kontributor untuk grup.

  5. Di panel tampilan pohon di sebelah kiri, pilih grup yang Anda ingin menambahkan kontributor.

  6. Di panel properti , dalam kotak kontributor , ketik nama orang yang ingin Anda tambahkan. Anda juga bisa mengklik tombol Telusuri untuk menemukan dan menambahkan pengguna.

  7. Ketika Anda selesai menambahkan orang yang ingin dijadikan kontributor, klik Simpan.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×